Online-Fernleihe im HBZ-Verbund

Transkript

1 Fortbildung Staatl. Büchereistelle Rheinhessen-Pfalz Neustadt an der Weinstraße Online-Fernleihe im HBZ-Verbund Tatjana Mrowka

2 Online-Fernleihe im HBZ-Verbund 10:00-11:00 Begrüßung, Einführung 11:00-12:30 eigene Übungen: Bestellungen, Nachsignieren, Listenbearbeitung 12:30-13:30 Mittagspause 13:30 14:00 ggf. Fortführung der Übungen, sonst: Hintergründe zur neuen LVO, Verrechnung... 14:00-14:30... verbundübergreifende Fernleihe, Aufsatzbestellungen, Endnutzerfernleihe (DigiBib) 14:30-15:00 Fragen, Diskussion, Evaluation Tatjana Mrowka

3 Online-Fernleihe und Dokumentlieferdienste im HBZ Zentrales Fernleih-System (rückgabepflichtige Literatur) ZFL-Server der Firma Sisis + Eigenentwicklungen des HBZ und der UB Bielefeld neue Partner: Bibliotheksverbund Bayern, Südwestverbund, Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg Dokumentlieferungssystem JASON/Medea (nicht rückgabepflichtige Literatur) Bestellsystem JASON (entwickelt in der UB Bielefeld) Liefersystem Medea3 der Firma ImageWare + Eigenentwicklungen des HBZ Tatjana Mrowka

4 Team Online-Fernleihe und Dokumentlieferdienste im HBZ Aufgaben: Auf- und Ausbau der Online-Fernleihe im HBZ-Verbund Systemadministration und -entwicklung, technischer Support Integration weiterer Teilnehmer Ausbau der Endnutzerfernleihe über die Digitale Bibliothek Aufbau der Verbundübergreifenden Fernleihe Dokumentliefersystem Medea3 Öffentlichkeitsarbeit... Tatjana Mrowka

5 Team Online-Fernleihe und Dokumentlieferdienste im HBZ besteht aus 5 Personen innerhalb der Gruppe IT-Services Digitale Bibliothek : Dr. Peter Kostädt (Gruppenleitung IT-Services Digitale BibIiothek, Softwareentwicklung Online-Fernleihe) Stephanie Bomke (Systemadministration und - entwicklung) Tatjana Mrowka (Bibliotheksfachliche Betreuung) Jörg Prante (Systemadministration und -entwicklung Medea3) Tatjana Mrowka Sabine Zylka (Kundenbetreuung Medea3)

6 Online-Fernleihe im HBZ-Verbund - Historie Ende 2000 : Testbetrieb mit acht Pilotbibliotheken Mai 2001 : Start des Produktionsbetriebs (verbundintern) Start der Entwicklung der Version 2.0 des Fernleihservers Juni 2002: Erweiterung des Teilnehmerkreises um die Großstadtbibliotheken Juni 2003: Wechsel auf die Version 2.0 des ZFL-Servers Gleichzeitig Freigabe des Systems für alle zum Leihverkehr zugelassenen Bibliotheken der HBZ-Region Tatjana Mrowka

7 Online-Fernleihe im HBZ-Verbund : Stand Ist-Zustand April 2004 (HBZ-intern): 204 teilnehmende Bibliotheken, davon 26 mit Endnutzerfernleihe 40 Hochschul- und Landesbibliotheken + 23 Großstadtbibliotheken kleinere Stadt- und Spezialbibliotheken (seit Ende Mai 2003 hinzugekommen) ~ Bestellungen pro Monat durchschnittliche Laufzeit : 4 Kalendertage Tatjana Mrowka

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9 Online-Fernleihe im HBZ-Verbund : Technisches Konzept Zentrales Bestellsystem mit Datenbank im HBZ Kommunikation mit dem ZFL-System - abhängig von lokalen Voraussetzungen - über Protokoll (SLNP) oder s Bestellungen durch Bibliothekare (Phase I) oder Endnutzer (Phase II) Tatjana Mrowka

10 Online-Fernleihe im HBZ-Verbund - Konzept Nutzer Bestellsystem Benachrichtigung Bestelldatensatz (SLNP oder strukturierte ) Zentrales Fernleihsystem HBZ Bestellversuch (SLNP oder strukturierte ) Quittierung: Lieferung möglich ja / nein (SLNP oder Verbuchung über ) Nehmende Bibliothek Gebende Bibliothek

11 Tatjana Mrowka Teilnahmevoraussetzungen

12 Teilnahme an der Online-Fernleihe Phase 1: Bestellungen durch Bibliotheksmitarbeiter Aufnahme weiterer Bibliotheken jederzeit möglich Bestellungen im HBZ-Verbund, im BVB und im GBV (ÜLV- Zulassung benötigt) möglich Phase 2: Bestellungen durch Endnutzer (Portal: Digitale Bibliothek) nach Erfüllung der nötigen Voraussetzungen Tatjana Mrowka

13 Teilnahme an der Online-Fernleihe - Voraussetzungen (Mailverfahren) Phase 1: Bestellungen durch Bibliotheksmitarbeiter Zulassung zum Leihverkehr erteilt der Zentralkatalog beim HBZ (Ansprechpartnerin: Frau Dr. Brazda) Informationen unter Internetzugang passwortgeschütztes Bibliothekskonto Bestellungen aufgeben und verwalten; Statistik etc. -Programm Bestellungen empfangen und quittieren (optional; kann ggf. über Bibliothekskonto erledigt werden) Anmeldung über : Tatjana Mrowka (bzw. verschlüsselt über )

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17 Teilnahme an der Online-Fernleihe - Voraussetzungen (Mailverfahren) Phase 2: Bestellungen durch Endnutzer Sicht in der Digitalen Bibliothek (HBZ-seitige Entwicklung der Funktionalitäten für Kreissichten) Authentifizierung und Abrechnung über Transaktionsnummern Tatjana Mrowka

18 Fortbildung Staatl. Büchereistelle Rheinhessen-Pfalz Neustadt an der Weinstraße Eigene Übungen: Testrechner Online-Fernleihe Benutzername: schulung Kennwort: Tatjana Mrowka

19 Tatjana Mrowka Die neue Leihverkehrsordnung

20 LVO - Rückblick bisher gültige LVO von bis diverse Entwürfe und Strategiepapiere Hintergrund: veränderte Nachweissituation Aufkommen kostenpflichtiger Direktlieferdienste November 2002: Entwurf einer neuen LVO Vorlage bei der KMK AG Bibliotheken Tatjana Mrowka

21 LVO - Stand November März 2003: Diskussion des Entwurfs (DBV, AG Verbundsysteme) 11. Sitzung KMK AG Bibliotheken, Sitzung KMK Hochschulausschuss, > Schlußredaktion durch AG V -> förmliche Beschlussfassung durch KMK-Amtschefkonferenz V -> Empfehlung an die Länder, die LVO in der neuen Fassung umzusetzen V -> Einführung in den Ländern per Erlass (V) -> in NRW am , veröffentlicht im Ministerialblatt am V -> in Rheinland-Pfalz : in der nächsten Zeit Tatjana Mrowka

22 Was bleibt, was wird neu? (I) Regionalprinzip bleibt bestehen ( 5) Prinzip der Gegenseitigkeit bleibt bestehen ( 3) Zulassungskriterien ändern sich ( 2,1): fachlich qualifiziertes Personal notwendige elektronische Kommunikations- und Recherchemöglichkeiten -> Konsequenzen für den Regionalen Leihverkehr in NRW: Abschaffung des RLV geplant Tatjana Mrowka

23 Was bleibt, was wird neu? (II) Änderungen bei Begriff und Funktion der Leitbibliothek ( 2,3) Bibliotheken, die Voraussetzungen nach 2,1 nicht erfüllen, können sich anderen Bibliotheken anschließen Online-Bestellung = vorrangiges Bestellprinzip ( 6,1) Wenn eine Online-Bestellung nicht möglich ist, kann auf konventionellem Weg bestellt werden (Anlage zu 10,3): rote Leihscheine Bestellformulare als Datenbankausdrucke möglich Tatjana Mrowka

24 Was bleibt, was wird neu? (III) Leihverkehrszentralen / Zentralkataloge werden nur noch eingeschaltet, wenn dort ein Nachweis erwartet werden kann ( 8,5 / 9,2) -> im HBZ-Verbund werden die Signier- und Recherchetätigkeiten des Zentralkatalogs eingestellt; alle Nachweise sind über das Internet erreichbar (u.a. über IPAC) Bestände von Institutsbibliotheken dürfen bei Alleinbesitz bestellt werden ( 7,4) Der Leihverkehr bleibt weiterhin nicht kostenpflichtig; es wird aber eine Auslagenpauschale vom Benutzer erhoben ( 19,1) Tatjana Mrowka

25 Was bleibt, was wird neu? (IV) Kosten: Die Lieferbibliothek erhält für jede positiv erledigte Online-Bestellung einen best. Betrag von der Bestellbibliothek ( 19,3) Empfehlung der KMK: zentrale Verrechnung über Verbundzentralen Verrechnungseinheiten 1,50 Euro = Gutschrift für die Bibliothek 1,20 Euro + 0,30 Euro an die Verbundzentrale für ihre Aufwendungen bei Verrechnung zwischen den Verbünden erhält jede Verbundzentrale 0,15 Euro Einzelheiten (Zahlungstermine, Verrechnungszeiträume etc.) werden von den Verbundzentralen in Absprache festgelegt. -> Verrechnung in NRW beginnt ab 1.5., RP? -> Statistik und Rechnungsstellung erfolgt durch das HBZ -> Zahlung / Gutschrift einmal jährlich Tatjana Mrowka

26 Verbundübergreifende Fernleihe Tatjana Mrowka

27 Verbundübergreifende Fernleihe (II) - Konzept Nutzer Bestellsystem (Digitale Bibliothek) Zentrales Fernleihsystem HBZ Schlußquittierung Benachrichtigung Bestelldatensatz (SLNP oder strukturierte ) Bestellübermittlung (SLNP oder ILL-Subito-Mail) Zentrales Fernleihsystem Partnerverbund Verbundinterne Leitwegsteuerung Verbundinterne Quittierung Nehmende HBZ-Bibliothek Gebende Bibliothek im Partnerverbund

28 GBV (Pica) HBZ (ZFL2.0) Köln Dez.2002 Göttingen Berlin KOBV (ZFL2.0) HeBIS (Pica) Dez Frankfurt BVB (ZFL2.0) SWB (ZFL2.0) Konstanz München Karte VZG

29 Endnutzerfernleihe über die DigiBib Tatjana Mrowka

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31 Fernleih-Profil

32 Anzeige Kurztitelliste

33 Langanzeige des Treffers

34 Ausfüllen der Pflichtfelder und Absenden der Bestellung

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36 Profil Metasuche: Einstieg über eine beliebige Suche und Verzweigung in die Fernleihe

37 Anzeige Kurztitelliste

38 Ermitteln der Verfügbarkeit

39 Ergebnis der Verfügbarkeitsrecherche

40 Ausfüllen der Pflichtfelder und Abschicken der Bestellung

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42 Vielen Dank für Ihr Interesse! Weitere Informationen zur HBZ-Fernleihe finden Sie unter: Anmeldung zur Teilnahme an der Online-Fernleihe: Tatjana Mrowka, Hochschulbibliothekszentrum NRW Tel.: bzw.