Protokoll der AG Berlin-Brandenburgischer Leihverkehr (AG BBLV) Sitzung am

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1 Leihverkehrszentrale Berlin-Brandenburg c/o ZLB Berlin Referat 1 B Protokoll der AG Berlin-Brandenburgischer Leihverkehr (AG BBLV) Sitzung am Teilnehmer Abwesend Frau Berthold (UB der EUV), Frau Beyer (HTW Berlin), Frau Ebert (UB der EUV), Frau Flegel (UB Potsdam), Frau Franck (KOBV), Frau Galley (HTW Berlin), Frau Helbig (BTU Cottbus), Frau Hüfner (SBB), Frau Keller (ZLB), Frau Kerber (FUB Berlin), Frau Lais (ZLB/Vorsitz), Herr Lohrum (KOBV), Frau Meier (BTU Cottbus), Frau Paß (TUB Berlin), Herr Polojannis (KOBV), Herr Ringmayer (ZLB), Herr Rosenkranz (SLB Potsdam), Frau Roth (HUB Berlin), Frau Schröder (VSZ VÖBB), Frau Stelle (FH Potsdam), Frau Student (FH Potsdam), Frau Stumm Frau Bahlburg, Herr Damerow, Frau Rothe, Frau Stoll, Frau Banz Ort Sitzung vom Uhrzeit Protokollant/in Nächster Termin ZLB/HausBStB :00-14:30 Uhr Frau Keller (ZLB) TOPS, Informationen und Ergebnisse Verantwortlich/Wer Termin/Zeitraum/ TOP 1: Feststellung der Tagesordnung Das Protokoll der letzten Sitzung ist verabschiedet und liegt wie gewohnt auf den Seiten der Leihverkehrszentrale. Ergänzungen zu TOP 5: - Subito-Anwendertreffen: Der Bericht der HU wird auf die Dezembersitzung verschoben; - Umgang mit Bestellungen von Spezialbibliotheken, welche nicht zum ÜLV zugelassen sind TOP 2: Bericht der LVZ (Aktuelles; Anfragen auf Zulassung; Zulassungen ) Im Berichtszeitraum gab es keine Anfragen auf Zulassungen. Die amtliche Leihverkehrsliste wurde aktualisiert und veröffentlicht (Stand: ): TOP 3: Berichte aus Gremien und Projekten KOBV Weiterentwicklung Online-Fernleihe Status Verbundübergreifende Fernleihe / E-Books / E-Journal Fernleihe Während die Entwicklung der Basisdienste bereits seit Langem abgeschlossen sind, soll nun auch die Kopienbestellung aus ejournals bis 2017 zuverlässig und Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts Seite 1 von 5

2 zwischen allen Verbünden realisiert werden. Hierzu nochmals die Bitte, die Erwerbungskollegen auf die Notwendigkeit hinzuweisen, die Fernleih-Indikatoren den Lizenzdaten in der ZDB/EZB hinzuzufügen. Die Pflege der Lizenzdaten ist unabdingbar. A:alle Die E-Book-Fernleihe befindet sich nach wie vor im Aufbau und ist bisher erst im BVB produktiv (seit ca. einem Jahr). Die E-Books werden von der Lieferbibliothek auf den ZFL-Server hochgeladen und stehen dem Nutzer bisher ohne DRM oder ähnlicher Beschränkungen zur Verfügung. Zumeist ist allerdings nur eine begrenzte Anzahl von Lieferungen im Jahr gestattet (z.b. 5 Lfg/Jahr). Bisher beteiligen sich vier Verlage (Otto Sagner Digital, Franz Steiner elibrary, Duncker&Humblot, degruyter) mit insgesamt ca Titeln. Analog zum Printbestand wurden auch beim E-Book-Bestand ca. 3% in die Fernleihe gegeben. Anbindung Fernleihe in das K2-Portal - Die Umstellung des Systems auf den K2-Index wird weiterhin prioritär behandelt - Die Fernleihimplementierung ist deutlich komplexer geworden, als erwartet (z.t. auch durch die zeitgleichen Umstellungen anderer Verbünde auf UTF8 usw. ) - Kritik an sehr langem Übergangsszenario aus der Runde: Es kommt zu diversen Fehlern und einem daraus resultierenden hohen zusätzlichen Arbeitsaufwand in der Praxis (u.a. bei Zeitschriftenbestellungen, Fehler bei der Nachrecherche insgesamt, durch Zugriff der anderen Verbünde noch auf alten Index nur 70% der tatsächlich vorhandenen Bestände der Region nutzbar usw.) - Die Fehlerbehebung hat kobvseitig Priorität - Der Bitte um zeitnahe Information zu Schwierigkeiten, auftretenden Fehlern und Änderungen soll nachgekommen werden - Für die Fehlerpriorisierung und bessere Kommunikation wird eine engere Zusammenarbeit von KOBV und Anwendern (vertreten durch die FL der FUB) vereinbart - Die Umstellung soll bis Sommer 2016 abgeschlossen sein A: KOBV: Fehlermatrix Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts Seite 2 von 5

3 GVI Integration - Im KOBV-Testsystem kann der Gemeinsame Verbündeindex (GVI) getestet werden - Für Anfang Juni ist die Integration und Produktion der GVI im KOBV geplant - Der Button Fernleihe soll in Fernleihwunsch umbenannt werden - Fernleihbutton bei ZDB-Bestand: Vorauss. = ZDB-ID ist da; wenn Button fehlt,weil noch ZDB-ID fehlt, erfolgen z.b. Verweise auf das ZDB-Portal; fehlende IDs sollen nachträglich ergänzt werden Abschließend ist zu sagen, dass es keine neuen Funktionalitäten gibt, sondern aktuell die Fehlerbehebung Priorität hat. läuft bereits Weitere Projekte - Integration von ALMA (Migration ist fürs 1. Quartal 2017 geplant - in dieser Zeit ist mit den betreffenden Bibliotheken keine FL möglich) - Upgrade ZFL Vers. 4.3 und Umstellung auf UTF-8 - Vorbereitung Kopien-Fernleihe aus E-Journals TOP 4: Büchertransportdienst - Im Rahmen des letzten Anwendertreffens fand zuletzt eine Begehung des BTD (Frachtzentrum Göttingen - Sigel DE-622) statt. Hier zeigte sich die Vielfalt der Verpackungs- und Beschriftungsarten Bitte des BTD: Es wird eine möglichst eindeutige und einheitliche Adressierung gewünscht (Minimum: Name der Bibliothek (in Kurzform), Ort, Sigel und Absender)! A: alle Adressdatei der ZDB - die Adressen in der ISIL-Datei für Bibliotheken, Archive, Museen und verwandte Einrichtungen ( sind jetzt weitestgehend mit Koordinaten ausgestattet. Mit Hilfe dieser Angaben können die Standorte der Einrichtungen auf Karten angezeigt werden. - Das Transportfeld 813 ist inzwischen für alle ÜLV- Teilnehmerbibliotheken eingepflegt. Ziel ist, dass die Datenerfassung für die Bibliotheksdaten einschließlich der Transportinformation aus dem Feld 813 ausschließlich in der ZDB erfolgt und die Tabellen Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts Seite 3 von 5

4 der am Büchertransportdienst beteiligten Bibliotheken mit den entsprechenden Informationen zu den Versandwegen auf den Webseiten des BTD aktuell aus den Daten der ZDB generieret werden. Darüberhinaus soll auch ein Exportformat für Excel angeboten werden. Hinweis an die Runde: Die Angaben zur eigenen Einrichtung in der Adressdatei sind von den Bibliotheken aktuell zu halten: A: alle - Verpackung bei DHL-Versand (außerhalb BTD): Bei unzulänglicher Verpackung wird keine Schadenshaftung durch DHL übernommen. Hinweis auf Empfehlung DHL: Teure, wertvolle oder besonders schützenswerte Medien sollten im Paketbereich in Kartonage verpackt werden. Jiffy- Tüten entsprechen nicht den Verpackungsrichtlinien im Paketbereich. A: alle nach eigenem Ermessen TOP 5: Leihverkehrspraxis / Sonstiges Subito Das Subito-Angebot ist auf dem KOBV-Portal aktuell nicht sichtbar. Der Austausch inwieweit dies sinnvoll ist oder nicht, wird auf die nächste Sitzung verschoben. Umgang mit Bestellungen von Spezialbibliotheken Immer wieder erreichen uns Bestellungen (per oder Leihschein) nicht dem Leihverkehr angeschlossener Bibliotheken zumeist Klinik- Bibliotheken. Im aktuellen Fall z.b. : <Ner 1>, <Hoy 1>, <2337> Es wird darauf hingewiesen, dass die Bearbeitung derartiger Bestellungen nicht zwingend erfolgen müssen. Alternativ können nicht zum Leihverkehr zugelassene Bibliotheken an die Dokumentlieferdienste (Subito) verwiesen werden oder können sich bei einer am Leihverkehr teilnehmenden Bibliothek ihres Heimatortes als Benutzer anmelden. I: LVZ Termine und Themen der nächsten Sitzung AG Transport (Göttingen) : bei Bearf AG Leihverkehr (Göttingen) Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts Seite 4 von 5

5 AG BBLV (ZLB-BStB) Themenspeicher Anlagen Präsentation KOBV Status Stand vom verabschiedet Dateipfad Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts Seite 5 von 5