TOP 2. Festsetzung der Tagesordnung

Transkript

1 Anwesend: siehe Teilnehmerliste Protokoll der 17. Sitzung des SISIS-Anwenderforums Berlin-Brandenburg am , bis Uhr in der Fachhochschule Brandenburg Tagesordnung 1. Begrüßung 2. Festsetzung der Tagesordnung 3. Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung 4. Weiterentwicklung der KOBV-Dienste (St. Lohrum, KOBV) 5. Kooperationsmöglichkeiten Buchhandel und SISIS-Bibliotheken H. Lakatsch, Fa. Lehmanns) 6. Inhouse-Synergieeffekte durch Import/Export und bei der Pflege von Studierendendaten - SIAS plus Fachanwendung Studentenverwaltung (F. Wehrand / K. Skalweit, FHVR Berlin) 7. Neues von der SISIS-GmbH (H. Kimmling, SISIS-GmbH) 8. Berichte von den letzten Sitzungen der SISIS-Anwenderforen (Dr. H. Klauß, UB EUV) 9. Verschiedenes TOP 2. Festsetzung der Tagesordnung Aus organisatorischen Gründen wurde die Reihenfolge der zu behandelnden Punkte geändert: 6., 5., 4., 7., 8., 9. TOP 3. Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung Der Protokollentwurf vom 16. Anwendertreffen liegt bisher nicht vor. Der Punkt wird auf die nächste Sitzung des Anwenderforums vertagt. - Es bestand Einvernehmen darüber, dass Protokolle künftig innerhalb von 10 Tagen nach den jeweiligen Treffen fertig sein sollen. TOP 6. Inhouse-Synergieeffekte durch Import/Export und bei der Pflege von Studierendendaten - SIAS plus Fachanwendung Studentenverwaltung (F. Wehrand / K. Skalweit, FHVR Berlin) Dieser Vortrag geht auf einen Artikel im "Bibliotheksdienst" [35 (2001) 12, S ] zurück.

2 Ziele: Verbesserung des Kundenservices, Vermeidung von Doppelarbeit. Herr Wehrand erläuterte die inhaltlichen Gesichtspunkte, die zu der technischen Umsetzung des beiderseitigen Austausches von Studierendendaten zwischen dem Immatrikulations- und Prüfungsamt und der Bibliothek führten. An der Fachhochschule für Verwaltung und Rechtspflege (FHVR) werden die Studierendendaten nicht in HIS, sondern durch eine selbstentwickelte Software erfasst. Dabei erfolgt die Neuaufnahme von Studierendendaten nur in der Studentenverwaltung, die Änderung auch in der Bibliothek. Der Datenaustausch beschränkt sich auf die für SIAS erforderlichen Daten (Namens- und Adressänderung). Notwendig wurde die Entwicklung eines neuen Studentenausweises, auf dem der Barcode für die Bibliotheksnutzung integriert ist. Dafür wurde eine Kompatibilität zwischen der Matrikelund der Benutzernummer erforderlich, obwohl beide parallel geführt werden. D.h. die Benutzernummern wurden geändert, was auf Grund ihrer zufällig entstandenen bisherigen Struktur keine Schwierigkeit war. Folgende Fragen mussten vorab geklärt werden: Was passiert mit den alten Benutzerausweisen? Was passiert bei Ausweisverlust? Was passiert mit exmatrikulierten Studierenden, die weiterhin als Externe die Bibliothek nutzen möchten? Technische Voraussetzungen: Datenbank: MS SQL Clients auf Access-Basis Herr Skalweit erläuterte die technische Umsetzung des Projektes. Ein Trigger schreibt die geänderten Datensätze in eine Datei, die dann halbstündlich automatisch die SIAS- Benutzerdaten bzw. die Studierendendaten im Immatrikulations- und Prüfungsamt aktualisiert. Besonderheiten: Neue Kontenführung, Einzug der alten Benutzerausweise jeweils nach Medienrückgabe Vormerkungen mussten manuell auf neues Konto umgebucht werden Neuausleihe erfolgte auf neues Konto Per SQL wurden alle Konten ohne Ausleihe gesperrt OPAC-Aktivitäten nicht steuerbar Erstellen eines täglichen Reports. Darin wurden die Konten der aktiven Nutzer, die Vormerkungen und die Benutzerausleihen auf den alten Konten trotz der Löschsperre untersucht. Sonderfall: Bei Ausweisverlust "verbrennt" die Matrikelnummer, die Benutzernummer wird geändert. Ergebnis: Die Einführung des automatisierten Datenaustausches hat sich bewährt. Es bleibt zu prüfen, wie Bibliotheken, deren Hochschulen die Studierendendaten in HIS speichern, dieses Verfahren einsetzen können. - Angesichts des Umstandes, dass es heute in vielen Anwendungsbereichen quasi problemlos möglich ist, Daten um den ganzen Erdball zu

3 senden, stößt es auf wenig Verständnis der Benutzer, wenn zwei nur wenige Meter voneinander entfernte Einheiten einer Hochschule nicht in der Lage sind, einen Datenaustausch zu realisieren. In diesem Sinne ist das hier vorgestellte Verfahren benutzerfreundlich und zukunftsweisend. TOP 5. Kooperationsmöglichkeiten Buchhandel und SISIS-Bibliotheken (H. Lakatsch, Fa. Lehmanns) Frau Lakatsch von Lehmanns Bibliotheksdienst erläuterte die Möglichkeiten der Bibliotheken, Medien elektronisch zu bestellen. Mit einigen SISIS-Bibliotheken (im Land Brandenburg: BTU Cottbus und EUV Viadrina) konnten bereits positive Erfahrungen auf beiden Seiten gesammelt werden. Der elektronische Datenaustausch bei Buchhandelsbestellungen bietet folgende Vorteile: Rentabilität / Rabatt Schnellere Lieferung Qualitätssicherung Elektronische Meldung / Rechnung Technische Voraussetzung: XML-Format. Nicht in ONL, aber in SunRise werden bei Teilbestellungen die ÜGs mit ausgeliefert. Mahnungen werden derzeit noch nicht automatisch abgewickelt. TOP 4. Weiterentwicklung der KOBV-Dienste (St. Lohrum, KOBV) Herr Lohrum informierte über die durch den Unterausschuss KOBV-Informationsportal erfolgte Evaluation bestehender Portale (Elektra, IPS und Metabib). Derzeit werden Fragen zu den Inhalten des KOBV-Informationsportals gesammelt. Weiterhin befinden sich die vorhandenen Leihverkehrsmodule in der Evaluationsphase, die sich bis Ende Mai erstreckt. Eine Entscheidung über das weitere Vorgehen bei der Organisation der Fernleihe im Rahmen des KOBV wird auf der Kuratoriumssitzung am 7. Mai 2002 erwartet. TOP 7. Neues von der SISIS-GmbH (H. Kimmling, SISIS- GmbH) Herr Kimmling stellt zwei neue Mitarbeiterinnen der SISIS-GmbH vor. Er stellt den Entwicklungsstand von SISIS-SunRise dar; zudem erläutert er RFID, ZFL- Erweiterungen, OSCAR (e-cash für Gebühren) und Elektra V2.0 + DLS (Dynamic Link

4 Service, wodurch es ermöglicht wird, nur diejenigen Internetressourcen als anclickbar darzustellen, die aktuell noch aktivierbar sind. Die Planungen der SISIS-GmbH beruhen auf CRs eigene Konzepte von SISIS Konzeptpapieren von Anwendern. Herr Kimmling stellt das auf dem letzten Anwenderforum geforderte Papier dar, durch das angesichts der neuen Haftungsbedingungen Fehler näher definiert werden. - Dieses Papier wurde aufgrund seiner weitgehenden Unbestimmtheit von den Anwendern als nicht sonderlich hilfreich erachtet. TOP 8. Berichte von den letzten Sitzungen der SISIS- Anwenderforen (Dr. H. Klauß, UB EUV) Dr. Klauß berichtet kurz von der Teilnahme an folgenden Veranstaltungen: (1) SISIS-ONL-Anwendertreffen in Augsburg o Umbenennung von "SISIS-ONL-Anwendertreffen" in "SISIS- Anwendertreffen". o CR: In 2002 wird das Listenverfahren ausgesetzt, um eine Bereinigung zu ermöglichen; künftig soll es ein normiertes Vokabular für die Eingabe in die Fehlermeldedatenbank geben; die nächste CR-Liste wird redaktionell bearbeitet sein. - Grundsätzlich beinhaltet die Produktentwicklungslinie von SISIS CRs, (ggf. selbsterkannte) Mängel und ausgearbeitete Konzepte, wie z.b. das zur Indexierung von Scheuerl. Diese Produktentwicklungsstrategie ist lt. Dr. Klauß zustimmungsfähig: Die CRs sind für Anwender ohnehin öffentlich; wenn die Produktion der Konzeptpapiere durch eine öffentliche Diskussion begleitet wird, ist darauf zu achten, dass die besondere Verbundstruktur in Berlin-Brandenburg angemessen berücksichtigt wird, denn ansonsten gibt es nur traditionelle Verbünde und infolgedessen andere Schnittstellen von Verbund- und Lokalsystem. Ausgearbeitete Konzepte haben anstatt der oftmals nur punktuellen CRs potentiell den Vorteil, größere Bezüge zu berücksichtigen. (2) SISIS-Anwenderforum Nordrhein-Westfalen in Köln o Online-Schnittstelle o AG-Konverter: Löschkonverter für Grund-/Änderungsdienst o Schlagwortkettenregister o OPAC (3) Treffen der SISIS-Systemverantwortlichen an der RLB Koblenz o Migration A50 nach A70: diese muss stufenweise erfolgen o Verbundfernleihe NRW - IP-Filter (Ersatz für Firewall) o Crystal Reports o Näheres s.

5 TOP 9. Verschiedenes Termin für das nächste Anwenderforum: Do., in der BTU Cottbus [Nachtrag: Dieses Treffen wurde aufgrund einer Haushaltssperre auf den verschoben.] Brandenburg, den Sitzungsleitung: Dr. H. Klauß Protokoll: Dr. B. Zänker Teilnehmerliste Name, Vorname Institution Telefon ~fax Blömer, Margret EUV Frankfurt (Oder) 0335/ Damerow, Ulf FH Potsdam 0331/ ~ damerow@fh-potsdam.de Dietel, Liane GFZ Potsdam 0331/ ~ dietl@gfz-potsdam.de Genthof, Ralf FH Eberswalde 03334/ ~ -202 rgenthof@fh-eberswalde.de Kaepke, Regina FH Brandenburg 03381/ ~ -162 kaepke@fh-brandenburg.de Kaiser, Mechthild SISIS GmbH 030/ ~ -11 mechthild.kaiser@sisis.de Kakau, Anja FH Lausitz (Senftenberg) 03573/ ~ -309 akakau@fh-lausitz.de Kimmling, Helmut SISIS GmbH 04108/ ~ -320 Helmut.Kimmling@sisis.de Klauß, Henning EUV Frankfurt (Oder) 0335/ ~ -234 klauss@euv-frankurto.de Krämer, Gabriele SISIS GmbH 030/ ~ -11 gabriele.kraemer@sisis.de Kunze, Tilo FH Lausitz (Senftenberg) 03573/ ~ -309 tkunze@fh-lausitz.de Ladwig, Kerstin GFZ Potsdam 0331/ ~ lad@gfz-potsdam.de Lakatsch, Heiderose Fa. Lehmanns 0208/ ~ -333 lakatsch@lehmanns.de Lampe, Harald EUV Frankfurt (Oder) 0335/ ~ -234 lampe@euv-frankurt-o.de Lohrum, Stefan ZIB/KOBV 030/ ~ -264 lohrum@zib.de Müntner, Kathrin FHTW Berlin 030/ ~ K.Muentner@fhtw-berlin.de Nagel, Susanne AdK Berlin 030/ ~ -102 snagel@adk.de Neumann, Sabine FH Brandenburg 03381/ ~ -199 Neumann@fh-brandenburg.de Pohl, Karin TFH Wildau 03375/ ~ -861 pohl@bib.tfh-wildau.de Rösler, Petra FH Eberswalde 03334/ ~ -202 proesler@fh-eberswalde.de Schacht, Svenja SISIS GmbH 030/ ~ -11 svenja.schacht@sisis.de Schmidt, Kerstin FH Brandenburg 03381/ ~ -162 kschmidt@fh-brandenburg.de Schwenk, Andreas FH Potsdam 0331/ ~ schwenk@fh-potsdam.de Skalweit, Kai FHVR Berlin 030/ ~ kai.skalweit@fhv-berlin.de Todt, Günter EUV Frankfurt (Oder) 0335/ ~ -234 todt@euv-frankurt-o.de Warnken, Karin Fouqué-Bibliothek 03381/ Karin.Warnken@stadtbrb.brandenburg.de Wehrand, Frank FHVR Berlin 030/ ~ frank.wehrand@fhv-berlin.de Weiss, Dagmar FHTW Berlin 030/ dweiss@fhtw-berlin.de Willnat, Elisabeth AdK Berlin 030/ ~ -102 ewillnat@adk.de Wittmann, Monika Fouqué-Bibliothek 03381/ Zänker, Birgit FH Brandenburg 03381/ ~ -162 zaenker@fh-brandenburg.de

6