Langzeitarchivierung: Kooperation und Geschäftsgang

Transkript

1 Langzeitarchivierung: Kooperation und Geschäftsgang Wa(h)re Information 29. Österreichischer Bibliothekartag Bregenz, 21. September 2006 Andreas Schack, BSZ Baden-Württemberg

2 Publizieren im Internet... ist heute in vielen Bereichen Realität geworden.... der praktische Umgang damit war bisher meist von einer gewissen Hilflosigkeit geprägt: die Materialen wurden in Linklisten aufgenommen oder gar auf Papier ausgedruckt. H. Wiesenmüller, 2004 Andreas Schack Langzeitarchivierung 2

3 Die AG-Langzeitarchivierung BLB Karlsruhe BSZ BaWü Landesarchiv BaWü SLUB Dresden SULB Saarbrücken WLB Stuttgart + Gäste (VLB Bregenz, UB Stuttgart) Andreas Schack Langzeitarchivierung 3

4 Aufgabenteilung Bibliotheken und Landesarchiv Baden-Württemberg: Abstimmung der Sammelgebiete Auswahl und Beschreibung der zu archivierenden Online- Publikationen Konzeptionelle und technische Kooperation BSZ: Aufbau und Betrieb der technischen Infrastruktur Andreas Schack Langzeitarchivierung 4

5 Aufgabe Entwicklung - einer technischen Plattform + eines Geschäftsganges für Auswahl, Erschließung, Speicherung und Tausch relevanter Netzpublikationen Ergebnis: BOA, Saardok, Saxmedia (in Ba-Wü: eine gemeinsame Installation für Bibliotheken und Landesarchiv) Andreas Schack Langzeitarchivierung 5

6 Geschäftsgang Übernahme Erschließung Genehmigung Datentausch Auswahl Andreas Schack Langzeitarchivierung 6

7 Fragen: Auswahl Was wird gesammelt? - Alles flächendeckend - Selektiv - Auswahl? Kriterien? Qualität vor Quantität! nach Bestandsschwerpunkten Format:.pdf und.html Landeskundlich/-bibliographisch relevante Publikationen Andreas Schack Langzeitarchivierung 7

8 Fragen: Recht Urheberrecht wird geachtet! Einwilligung des Rechteinhabers wird eingeholt: - Schriftlich (Formbrief) - Antwort (wird abgewartet bzw. nochmals angefordert) Erfahrung beim Rücklauf überwiegend positiv Andreas Schack Langzeitarchivierung 8

9 Fragen: Erschließung Qualität + Dauer fordert nach unserer Meinung dauerhaft in den Katalogen verankerte Sach- und Formalerschließung (incl. Hierarchien) mehrfache Nutzung der Daten (Verbund, Opac, Archivsystem, Datentausch) Kurzerschließung (z.b. Dublin Core) wird als Grundlage genutzt (Archive!) oder erzeugt Andreas Schack Langzeitarchivierung 9

10 Demonstration BOA Andreas Schack Langzeitarchivierung 10

11 Demo: Auswahl Sommer am Bodensee Andreas Schack Langzeitarchivierung 11

12 Demo: Erschließung Download der TA Andreas Schack Langzeitarchivierung 12

13 Demo: Ergänzende Angaben Andreas Schack Langzeitarchivierung 13

14 Demo: Erschließung übernommen Andreas Schack Langzeitarchivierung 14

15 Demo: Gespeichert / Band anfügen Andreas Schack Langzeitarchivierung 15

16 Demo: Jg Andreas Schack Langzeitarchivierung 16

17 Demo: Hierarchisierung Andreas Schack Langzeitarchivierung 17

18 Demo: 2005, Juli Andreas Schack Langzeitarchivierung 18

19 Demo: Download Andreas Schack Langzeitarchivierung 19

20 Demo: Rückmeldung HTTrack Andreas Schack Langzeitarchivierung 20

21 Demo: Browsen Andreas Schack Langzeitarchivierung 21

22 Demo: Anzeige aus Archiv Andreas Schack Langzeitarchivierung 22

23 Datentausch / KOPAL In einem gemeinsamen Projekt mit DDB und HBZ wurde ein prototypischer Workflow erarbeitet, der die gegenseitige Nutzung der bibliographischen und technischen Beschreibung und die abgestimmte, teilweise auch gewollt redundante Speicherung der Publikationen selbst zwischen DDB, Verbünden und Regionalbibliotheken zum Gegenstand hat. Andreas Schack Langzeitarchivierung 23

24 Datentausch / KOPAL Bereitstellung der Daten über eine OAI- Schnittstelle Datenformate: Bibliographische (incl. strukturelle) Daten: MAB-XML Technische Daten und Daten der LZA: METS/LMER Abholung der Publikationen über Transfer-URL erfolgreicher Test: Herbst 2004 Produktivsetzung geplant für 2007 Andreas Schack Langzeitarchivierung 24

25 Migration vs Emulation Andreas Schack Langzeitarchivierung 25

26 Hervorzuheben: Eine einzige Installation für Landesarchiv und Landesbibliotheken: Baden-Württembergisches Online-Archiv BOA ( Eine Softwarelösung für (derzeit) drei Länder Baden-Württemberg, Saarland, Sachsen Eine gemeinsame Softwarelösung für Archive und Museen Die Metadatenfrage RAK/MAB! Auch auf der Archivplattform! Archive: Dublin Core Das Zeitschriftenproblem Die Plattform gestattet, Publikationen in ihrer Hierarchie aufzunehmen und darzustellen. Andreas Schack Langzeitarchivierung 26

27 Ausblick: SWBdepot SWB Midosa21 ImdasPro Ariadne OPUS / Medienserver BOA / Saardok / Saxmedia LZA für Museen.. SWBdepot technische Basis: Apache Jackrabbit (JCR-Referenzimplementierung) Kopal Andreas Schack Langzeitarchivierung 27