Schulung SWBcontent. Stand

Transkript

1 Schulung SWBcontent Stand

2 BOA Baden-Württembergisches Online-Archiv BOA sammelt, erschließt, präsentiert, archiviert Webseiten und Publikationen aus und über Baden-Württemberg Kooperation von Landesarchiv, Landesbibliotheken und BSZ LA: Webseiten von Landeseinrichtungen WLB und BLB sammeln im Rahmen Landesbibliographie und Pflichtexemplar. Seit 2004 im Betrieb Technische Grundlage: Software SWBcontent des BSZ 2

3 Software SWBcontent Weitere Installationen für: Publikationsserver im Informations- und Bibliotheksportal des Bundes Saardok der SULB Saarbrücken Literatur im Netz des DLA Marbach SWBdok Webseitenarchiv des ZAGJ SWBregio 3

4 Suche Suchen + Browsen: ohne Login Editieren = Login Suche: links- + rechtstrunkiert 4

5 Erweiterte Suche Einfach ausprobieren! 5

6 Browsen Liste der Dokumentarten kann auf Anforderung ergänzt werden. 6

7 Editieren: Login Nach Klick auf Editieren : Login mit Benutzername und Kennwort im Anmeldefenster. 7

8 Einstiegsseite nach Login Ab jetzt: Dialog im Bearbeitungsmodus, so lange der Browser geöffnet bleibt! Änderungen werden immer mit Speichern bestätigt. 8

9 Titelaufnahme Anlegen: Version Bibliothek Bei SWBcontent für Bibliotheken: Titelaufnahme aus SWB herunterladen mit dow max 9

10 Titelaufnahme Anlegen: Version Bibliothek In SWBcontent: Art des Titels auswählen Pfad zum lokal gespeicherten Download der Titelaufnahme eintragen weiter mit: Mab-Upload und weiter 10

11 Titelaufnahme Anlegen: Version Bibliothek Titelaufnahme wird in SWBcontent übernommen 11

12 Titelaufnahme Anlegen: Version Bibliothek weiter unten: Dokumentart auswählen Rechtestatus auswählen: Objekt Access ggf. weitere Daten eintragen URN-Schalter einstellen oder auf default lassen weiter mit Upload oder Download (s. Folie 16) 12

13 Titelaufnahme Anlegen: Version Archiv Bei SWBcontent in Archiven: Kein SWB-Download! Titel vergeben, die anderen Felder sind optional Rechtestatus auswählen: Objekt Access Dokumentart auswählen Fertig, speichern 13

14 Untergeordnetes Objekt anlegen (1) Klick auf neues Objekt anhängen. Bearbeiten der Titelaufnahme der Webseite: ausgewählten Knoten bearbeiten. 14

15 Untergeordnetes Objekt anlegen (2) Unbedingt ausfüllen: Titel (z.b. Datum des Downloads) Titelaufnahme des untergeordneten Objekts zunächst speichern! Upload: vom Rechner Download: vom Netz 15

16 Download von Webseiten (1) Format auswählen: text/html URL der Webseite eintragen 16

17 Download von Webseiten (2) Parameter auswählen: PreOptions (Experts): Hier können HTTrack-Parameter frei eingetragen werden. Filter: Zusätzliche URLs in den Download integrieren oder ausschließen Weitere Parameter mit Dropdown-Menüs einstellen Achtung: Die über die Dropdown-Menüs einstellbaren Parameter setzen sich gegen die Parameter in der Kommandozeile durch! Start des Downloads: Klick auf Weiter 17

18 Job-Tabelle (1) Nach dem Start eines Downloads erscheint die Job-Tabelle zu diesem Download. Über Jobdaten aktualisieren kann der Verlauf eines Downloads verfolgt werden. Zurück zum Zwischenergebnis führt zurück zur Titelaufnahme. 18

19 Job-Tabelle (2) Nach dem Ende eines Downloads ändert sich der Status von active auf finished. Das Endedatum wird angezeigt. 19

20 Job-Tabelle in der Editieransicht Solange ein Download läuft wird die Jobtabelle in der Editieransicht des zugehörigen Objekts angezeigt. Auch hier kann der Verlauf mit Jobdaten aktualisieren verfolgt werden. Achtung: Solange ein Download läuft, kann das zugehörige Objekt nicht bearbeitet oder gelöscht werden! 20

21 Aufruf des archivierten Objekts Nach Ende des Downloads gelangt man über die Job- Tabelle oder über die Detailansicht zum archivierten Objekt. 21

22 Das archivierte Objekt Archivierte Webseiten haben in SWBregio den sogenannten Roten Balken (eigentlich ein grüner Balken), um sie von den Live-Webseiten zu unterscheiden. Mit einem Klick auf Vollbildanzeige kann der rote Balken ausgeblendet werden. 22

23 Aufruf der gesamten Job-Tabelle (1) Aufruf der Job-Tabelle ohne vorherigen Download: Die Job-Tabelle wird über Editieren aufgerufen. Klick auf den Button Job- Tabelle ansehen unterhalb von spezielle Recherchen 23

24 Aufruf der gesamten Job-Tabelle (2) Die Gesamt-Job-Tabelle gibt einen Überblick über beendete und aktuell laufende Downloads. Mit dem Button Jobdaten entfernen können Jobdaten aus der Liste entfernt werden. Achtung: Die Daten von aktuelle laufenden Downloads können nicht entfernt werden und die Downloads können nicht angehalten werden. Die Job-Tabelle ist loginspezifisch. 24

25 Aufruf der hts-log-datei (1) Über die Option log in der Job- Tabelle kann die hts-log-datei aufgerufen werden. In der 2. Zeile stehen die HTTrack- Parameter des zugehörigen Downloads. Diese Parameter können kopiert und für neue Downloads in die Kommandozeile eingetragen werden. Erläuterung der Parameter im HTTrack-Guide: html 25

26 Aufruf der hts-log-datei (2) Alternative: Die hts-log-datei kann auch über das archivierte Objekt aufgerufen werden: In der URL wird index.html ersetzt durch hts-log.txt. 26

27 Upload von ZIP- oder PDF-Dateien Auswählen von Upload nach der Titelaufnahme: Anschließend Pfad zur lokal gespeicherten Datei eintragen: 27

28 Upload von ZIP- oder PDF-Dateien Zum Hochladen Klick auf Upload : Fertig! 28

29 Weitere Objekte anhängen / Korrekturen Weitere Zeitschnitte einer Webseite können über neues Objekt anhängen angefügt werden. Korrekturen an Titelaufnahmen werden über ausgewählten Knoten bearbeiten gemacht. Der grüne Punkt bedeutet: Hier ist ein Download vorhanden. Achtung: Vor dem ersten Knoten kann nichts eingefügt werden! 29

30 Löschen (1) Löschen eines Downloads: Klick auf ausgewählten Knoten bearbeiten Dann: Download hinzufügen / ersetzen. 30

31 Löschen (2) Endgültiges Löschen des Downloads: Ja, alle Downloads löschen Löschen einer Titelaufnahme: Blatt löschen 31

32 Danke für die Aufmerksamkeit! Kontakt: 32