SWBdok. Handreichung

Transkript

1 SWBdok Handreichung

2 Was ist SWBdok? 2

3 Suchen und Browsen Suchen und Browsen: ohne Login Editieren: mit Login Einfache Suche ist automatisch rechts und links trunkiert. 3

4 Editieren Login-Daten erhalten Sie vom BSZ Sie bleiben angemeldet, so lange der Browser geöffnet ist. 4

5 Titel erfassen Typ des zu erfassenden Titels festlegen PPN des Titels im SWB angeben 5

6 Titel erfassen: MAB2-Satz Der heruntergeladene Titelsatz wird im MAB2-Format gespeichert. 6

7 Titel erfassen: Dokumentarten Dokumentart(en) festlegen. Über diese Dokumentarten kann später ein Browsing erfolgen. 7

8 Titel erfassen: Verwaltungdaten Rechte: Free: Blocked: Moving_Wall: Domain_all: freier Zugriff Zugriff gesperrt Zugriff freigegeben ab Datum (eintragen in Objekt Access Moving Wall) Zugriff frei für definierbare IP-Bereiche 8

9 Titel erfassen: Technische Daten Zur URN-Vergabe s.a. 9

10 Titel erfassen: Sacherschließung Regionale Sacherschließungsdaten aus dem SWB werden mit dem PPN-Download übernommen. 10

11 Titelerfassung: mehrstufig zunächst übergeordneten Titel erfassen (hier: Schriftenreihe)......dann den untergeordneten Titel hinzufügen (PPN-Download bei Aufsatz und Stücktitel möglich) 11

12 Titelerfassung: mehrstufig...oder Bandsatz zu einem mehrbändigen Werk erfassen (kein PPN-Download möglich) bibliographische Daten zum Bandsatz erfassen 12

13 Titelerfassung: mehrstufig Weitere untergeordnete Sätze einfügen (hier: Bandsatz): -Position festlegen -Titeltyp festlegen -Hierarchiestufe festlegen Vor dem ersten zugehörigen Dokument kann später kein anderes Dokument mehr eingefügt werden! 13

14 Titel löschen Blatt löschen löscht das markierte Objekt. Vorhandene Dokumente zu diesem Objekt werden ebenfalls gelöscht. (Einzelne Dokumente löschen s. Folie 17.) 14

15 Navigation Recherche-Ergebnis: - Titel anklicken führt zur Vollanzeige des Objekts - Diesen Treffer editieren führt zur Editieransicht Editieransicht / Übersicht: - ausgewählten Knoten... führt zur Editieransicht eines einzelnen Objekts - Details... führt zur Vollanzeige des Objekts 15

16 Upload (vom eigenen Rechner) betreffendes Objekt in den Editiermodus setzen Pfad des hochzuladenden Dokuments auswählen / Upload Das Dokument wurde hochgeladen und an das Objekt angehängt. 16

17 Upload (vom eigenen Rechner) Vorhandene Uploads und Downloads können ersetzt oder um weitere Dokumente ergänzt werden. Hierzu in der Editieransicht Upload hinzufügen/ersetzen bzw. Download hinzufügen/ersetzen wählen. Ja, alle Downloads löschen : Downloads zu diesem Objekt werden sofort gelöscht. Upload : Es wird ein weiteres Dokument zu diesem Objekt angehängt. 17

18 Download von pdf (aus dem Web) Objekt in den Editiermodus setzen und Download wählen. Erforderliche Angaben für den Download: -Format -URL 18

19 Download von pdf (aus dem Web) Der Download-Fortschritt kann in der nun angezeigten Übersicht verfolgt werden: - Aktualisieren des Status mit Jobdaten aktualisieren. - Status finished : Der Download ist abgeschlossen. - Zurück zum Titel mit Zurück zum Zwischenergebnis 19

20 das angehängte Dokument Die Balken in Kopf- und Fußzeile weisen darauf hin, dass es sich um das archivierte und nicht das originale Dokument handelt. Titelsatz: führt zur Detailansicht des Titels Vollbildanzeige: führt zur Anzeige des Dokuments ohne Balken 20

21 Kontakt: Renate Hannemann, BSZ Tel /