TwinSpace Leitfaden. Herzlich Willkommen im TwinSpace!

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1 TwinSpace Leitfaden Herzlich Willkommen im TwinSpace! Der TwinSpace ist ein Kommunikations- und Kooperationsforum für etwinning Partnerschaften. Alle Schulen haben von ihrem Arbeitsplatz aus Zugang zu ihrem eigenen, privaten TwinSpace. Jede erfolgreich registrierte Partnerschaft wird automatisch Mitglied im TwinSpace. LehrerInnen, die eine Partnerschaft angemeldet haben, werden automatisch zu AdministratorInnen und können ihren TwinSpace editieren und verändern. Andere eingeladene Mitglieder des TwinSpace können an den Aktivitäten teilnehmen. Texte und Materialien können jedoch ausschließlich von den AutorInnen oder AdministratorInnen editiert werden. Abb. 1 Die TwinSpace Homepage 1

2 Forum Zum Forum gelangt man über die Schaltfläche in der Titelleiste der Seite. Es basiert auf Diskussionsfäden und Antworten. Jedes Mitglied des TwinSpace kann einen neuen Diskussionsfaden starten und auf bestehende antworten, sowie eigene Nachrichten editieren und löschen. Thema, AutorIn, Datum und Anzahl der Antworten werden angezeigt. Um die Kommunikation zwischen den Partnern zu erleichtern, werden die Nachrichten und Antworten zu einem bestimmten Thema chronologisch aufgelistet, sodass man den Diskussionsfluss nachvollziehen kann. Abb. 2 Die Hauptseite des Forums Partnerschaften können neue Foren starten. Dies kann von den AdministratorInnen über die Einstellungsseite (siehe unten) und innerhalb von Ordnern vorgenommen werden. 2

3 Mailbox Die Mailbox erleichtert den Austausch von s zwischen den Mitgliedern des TwinSpace. Die Mailbox funktioniert wie jene im etwinning Arbeitsplatz. Abb. 3 Die TwinSpace Mailbox 3

4 Mein Team Auf dieser Seite finden Sie Informationen über die Mitglieder des TwinSpace sowie die Anzahl der letzten Log-Ins. Von hier aus können AdministratorInnen Zugangsrechte verändern, BenutzerInnen löschen und neue TeilnehmerInnen in den TwinSpace einladen. Adressen, Benutzernamen und Passwörter der neuen BenutzerInnen müssen von den AdministratorInnen ins System eingegeben werden. Abb. 4 Mein Team Seite 4

5 Benutzerdetails Jedes Mitglied im TwinSpace verfügt über eine persönliche Seite, die die anderen TeilnehmerInnen einsehen können. Abb. 5 Die Benutzerdetails Seite 5

6 Die Verwaltung von Inhalten Der TwinSpace bietet Werkzeuge zur Erstellung von Websites. Von der Einstellungsseite aus kann der Administrator/die Administratorin Ordner, Seiten, Foren und Dateienarchive hinzufügen. Abb. 6 Die TwinSpace Einstellungsseite Die Einstellungsseite enthält Werkzeuge, um Benutzerdetails, TwinSpace Überschriften und Beschreibungen zu verändern. Im TwinSpace kann man folgendes erstellen: - Webseiten, bestehend aus Titel, Beschreibung, Hauptinhalt und einem Bild - Ordner und Unterordner - Foren - Dateienarchive, in die Dateien bis zu einer Größe von 5 MB hoch- und heruntergeladen werden können. Neue Materialien der Partnerschaft werden in alphabetischer Reihenfolge in der linken Navigationsleiste sichtbar. Sie können vom Administrator/der Administratorin veröffentlicht werden. Auf diese Weise wird der Arbeitsplatz zu einer realen Website, die im Internet präsentiert wird. Managing Content 6

7 The TwinSpace provides tools for creating real web sites. Von der Einstellungsseite aus können die AdministratorInnen Seiten, Ordner, Foren und Dateiarchive hinzufügen und veröffentlichen. Fig. 6 The TwinSpace settings page The settings page contains tools to change user details, TwinSpace headings and descriptions. In the TwinSpace, the following can be created: - Web pages, composed by headlines, descriptions, main content and a picture, - Folders and sub-folders, - Forums, - File archives, where users can upload and download files up to 5 Mb. New items in the partnership are displayed in alphabetical order on the left navigation bar, and they may be made public by the administrator. In this way, the workspace may become a real web site, available for anybody on the Internet. 7

8 Veröffentlichung des TwinSpace Um Objekte Ihres TwinSpace zu veröffentlichen, klicken Sie bitte in den Einstellungen auf Veröffentlichen. Abb. 7 Die Veröffentlichungs-Seite Wählen Sie jenes Objekt aus, das Sie veröffentlichen möchten. Wenn Sie die Seite nicht öffentlich zugänglich machen möchten, klicken Sie bitte in das Kästchen. Die URL des veröffentlichten Objekts erscheint hier. Sie können anschließend diese Seite ohne Einloggen erreichen. Um eine Seite zu editieren oder eine Vorschau zu erstellen, klicken Sie bitte unter den Einstellungen auf das Objekt in der Navigationsleiste. Wählen Sie jene Seite aus, die auf dem Monitor erscheinen soll und klicken Sie auf die benötigte Schaltfläche: Abb. 8 Editieren 8

9 Wenn Sie über die URL auf die Seite gelangen, sehen Sie zuerst den veröffentlichten TwinSpace. Veröffentlichte Objekte erscheinen in der Navigationsleiste. Klicken Sie auf das Objekt um zur gewünschten Seite zu gelangen. Abb. 9 Veröffentlichter TwinSpace Hier ist ein Beispiel einer veröffentlichten Webseite: Abb. 10 Beispiel einer TwinSpace Webseite 9

10 Übertragung von Zugangsrechten In den Einstellungen des TwinSpace können AdministratorInnen anderen BenutzerInnen spezifische Zugangsrechte in den Ordnern, Unterordnern, Foren und Dateiarchiven übertragen. Wählen Sie einen Ordner aus der Navigationsleiste aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche. Abb. 11 Beispiel eines TwinSpace 10

11 Klicken Sie in die Kästchen, um anderen MitgliederInnen Zugangsrechte zu übertragen. Sie können festlegen, ob diese Inhalte ansehen, hinzufügen, editieren, löschen oder veröffentlichen dürfen. Das Anklicken der Flagge ( ) bedeutet die Übertragung aller Rechte. Reichen Sie Ihre Änderungen am Ende der Seite ein. Zugangsrechten Abb. 12 Übertragung von Kalender Sie können im Kalender jene Veranstaltungen auflisten, die für die Partnerschaft relevant sind. Durch Klicken auf ein bestimmtes Datum können Sie Titel, Inhalt, Zeit und Veranstaltungsort einfügen. Bulletin Im Bulletin können Sie wichtige Nachrichten für Ihre Partner veröffentlichen. News können vom Autor oder dem Administrator hinzugefügt, editiert oder gelöscht werden. Die aktuellste Nachricht finden Sie am Anfang der Seite. 11

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