Literaturverwaltung mit Zotero

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1 Literaturverwaltung mit Zotero Literaturverwaltung mit otero Programm Allgemeines Was ist Zotero? Installation Einstellungen Bibliothek mit Inhalten füllen Einträge hinzufügen Webseiten archivieren Import aus Literaturdatenbanken Anhänge hinzufügen Organisieren der eigenen Bibliothek Sammlungen, Tags & Notizen Zugehörigkeit Sortieren Suchen nach Volltexten Suche in der Bibliothek Erstellen von Literaturverzeichnissen und Berichten Literaturverzeichnisse erstellen Berichte erstellen Arbeiten mit dem Word-Plugin Zitationsstile In Gruppen arbeiten Synchronisieren von Daten und Dateien 2

2 Allgemeines Was ist Zotero ein Literaturverwaltungsprogramm zum sammeln, organisieren, zitieren und teilen von Quellen als Erweiterung des Firefox Browsers und Standalone Version verfügbar Open Source, kostenlos 3 Allgemeines Installation Zotero wird über die Webseite zotero.org installiert Klicken Sie auf den Download-Button Wählen Sie dann die Version, die Sie installieren möchten Zotero öffnen Öffnen über das Zotero-Logo in der rechten unteren Ecke Ihres Browserfensters Für die Übernahme von Quellen in Ihre Sammlung muss das Fenster nicht geöffnet sein Zotero Einstellungen 4

3 Bibliothek mit Inhalten füllen Neuen Eintrag hinzufügen (manuell) Über das grüne Symbol Neuer Eintrag wird ein Auswahl-Menü mit den zuletzt genutzten Eintragsarten aufgerufen Über Mehr werden alle möglichen Eintragsarten (Ausnahme Webseite) angeboten Wenn Sie eine Eintragsart ausgewählt haben, wird ein neuer leerer Eintrag angelegt In der rechten Spalte können Sie die bibliografischen Daten hinzufügen und/oder bearbeiten 5 Bibliothek mit Inhalten füllen Neuen Eintrag hinzufügen (bibliografische Angaben aus Webseiten) automatische Übernahme von bibliografischen Daten aus Webseiten durch Anklicken des Buchsymbols in der Browserleiste (einzelne Titel) z.t. Möglichkeit der Übernahme von Ergebnislisten (mehrere Titel) durch Anklicken des Ordnersymbols in der Browserleiste im Auswahlfenster die gewünschten Titel für die Übernahme markieren Bei Artikeln wird - wenn möglich - das verlinkte Volltext-PDF automatisch übernommen 6

4 Bibliothek mit Inhalten füllen Neuen Eintrag hinzufügen (mit ISBN, DOI, PMID) ISBN, DOI (Digital Object Identifier) oder PubMed ID eingeben Zotero-Quellen für bibliographische Daten ISBN = WorldCat DOI = CrossRef PMID = PubMed (Literaturdatenbank) 7 Bibliothek mit Inhalten füllen Neuen Eintrag hinzufügen (komplette Webseiten) Webseiten werden über das Kontextmenü (rechte Maustaste) hinzugefügt dabei wird automatisch ein Screenshot der Seite angehangen (s. Einstellungen) 8

5 Bibliothek mit Inhalten füllen Neuen Eintrag hinzufügen (Import aus Literaturdatenbanken) Literaturdatenbanken bieten den direkten Export von Daten zu einem Literaturverwaltungsprogramm an, bzw. einen Download im RIS-Format nützlich, wenn bei Ergebnislisten kein Ordnersymbol in der Browserleiste erscheint 9 Bibliothek mit Inhalten füllen Anhänge hinzufügen 1. Dateien als Anhang zu einem Eintrag speichern 2. Dateien als eigenen Eintrag speichern (mit der rechten Maustaste auf den Link zu einem PDF klicken) 3. Dateien mit Drag & Drop aus dem Dateimanager in das Zotero-Fenster ziehen 10

6 Organisieren der eigenen Bibliothek Sammlungen Sammlungen sind projekt- oder themenbezogen und hierarchisch organisiert einzelne Elemente aus Meine Bibliothek können mit Drag & Drop zu Sammlungen hinzugefügt werden die Zuordnung eines Elementes zu einer Sammlung erzeugt eine Verlinkung zu Meine Bibliothek, es wird keine Kopie des Elements erzeugt Sammlungen werden über das Kontextmenü verwaltet die Sammlungszugehörigkeit eines Elementes ist nicht in eine andere Bibliothek übertragbar 11 Organisieren der eigenen Bibliothek Tags Tags sind vergleichbar mit Schlagworten, können manuell vergeben oder aus Katalogen und Literaturdatenbanken übernommen werden (s. Einstellungen) Löschen von Tags Alle Tags der Sammlung Mint Wissenschaften Alle Tags des markierten Titels 12

7 Organisieren der eigenen Bibliothek Notizen Notizen können in der rechten Spalte im Notiz-Tab ergänzt und formatiert werden. Die Beabeitung kann auch in einem eigenen Fenster erfolgen Notizen löschen Mit dem Neue Notiz -Icon in der Zoteromenü-Leiste können auch eigenständige Notizen ohne übergeordneten Eintrag erfasst werden. 13 Organisieren der eigenen Bibliothek Zugehörigkeit Über Zugehörigkeit können Beziehungen zwischen den Elementen einer Bibliothek hergestellt werden z.b. zwischen Buchkapiteln mit den übergeordneten Titeln Buchbesprechungen mit den dazugehörigen Büchern verschiedenen Ausgaben einer Arbeit (z.b. ein Vortrag, der schließlich zu einem Artikel,der schließlich zu einem Buch wurde) verwandten Elementen aus verschiedenen Sammlungen Elementen, die Teile eines einzigen Werks bilden Elementen, die ähnliche Kommentare in den Abstracts oder Notiz-Felder besitzen 14

8 Organisieren der eigenen Bibliothek Sortieren Elemente in der mittleren Spalte können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden Sortierkriterien mit bestimmen auf- oder absteigende Sortierung durch Klick auf die Spaltenüberschrift 15 Organisieren der eigenen Bibliothek Suchen nach Volltexten oder gedruckten Ausgaben Um die Funktion In Bibliothek nachschlagen nutzen zu können müssen Sie bei den Zotero Einstellungen die Adresse des SFX-Servers der Hochschulbibliothek angeben: Führt zum elektronischen Volltext Führt zum Volltext oder zur Suche im Bibliothekskatalog oder zur Fernleihe (DIGIBIB) 16

9 Organisieren der eigenen Bibliothek Suche in der Bibliothek klicken Sie in den Suchschlitz am oberen, rechten Rand der mittleren Spalte Alles sucht alle Felder, Tags, Notizen sowie in den Inhalten von PDFs (wenn die PDF-Indexierung aktiviert ist) Aktivierung der PDF Indexierung über Einstellungen 17 Erstellen von Literaturverzeichnissen und Berichten Literaturverzeichnisse Literaturverzeichnisse direkt aus Zotero heraus drucken oder sie in die Zwischenablage kopieren 1. Einträge markieren rechte Maustaste 2. Zitierstil und Ausgabemodus auswählen 3. In ein Word (Open-Office) Dokument einfügen 18

10 Erstellen von Literaturverzeichnissen und Berichten Berichte Erstellt Übersichten aus den ausgewählten Elementen mit allen gespeicherten Informationen (bibliographische Angaben, Notizen, Tags) 1. Einträge markieren rechte Maustaste Zitieren mit dem Word-Plugin Installation 1. Zotero-Einstellungen Zitieren 1. Erscheint in Word unter dem Reiter Add-Ins Insert Citation Edit Citation Zotero Menüleiste Insert Bibliography Edit Bibliography Refresh (Aktualisieren) Set DocPrefs (Zitierstil) Remove Codes 20

11 Zitationsstile 1. Zitationsstile hinzufügen über Einstellungen Zitieren Stile Weitere Stile hinzufügen Zitierstil anklicken installieren 21 Zitationsstile Zitationsstile auswählen Zitationsstile können über den Titel des Stils oder über Zitationsmethode und Fach ausgewählt werden Author Author-Date Label Note Numeric (Müller) (Müller 2013) [Mue13] Fußnote 1 [1] [2] [3] 22

12 In Gruppen arbeiten Gruppen anlegen Gruppen werden über die Zotero Webseite unter dem Punkt Groups mit Create a New Group angelegt. Diese Seite kann auch aus Zotero über das Neue Gruppe -Symbol in der Symbolleiste rechts neben neue Sammlung angelegt werden Wenn die Datensynchronisierung eingeschaltet ist, werden Gruppenbibliotheken unterhalb der eigenen Bibliothek im Zotero-Client angezeigt. 23 Synchronisieren von Daten und Dateien 1. Zotero-Account anlegen auf 2. Zotero-Einstellungen Sync 3. Für die Synchronisierung von Dateien (z.b. PDF-Anhänge) stehen auf dem Zotero-Server 100MB Speicherplatz zur Verfügung. Zusätzlicher Speicherplatz muß gekauft werden 4. Für die Synchronisierung der Anhänge(PDFs) kann ein eigener Server eingetragen werden(protokoll WebDAV). Die Synchronisierung der bibliografischen Daten erfolgt weiterhin über den Zotero Server 24

13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Helpdesk Zotero Tel.: /

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