Ex Libris (Deutschland) GmbH

Transkript

1 MAB - Änderungsdienst / MAB-Grunddienst Bibliotheksverbund im Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen Dokumenttyp Dokumentation Verteiler Ex Libris Projektgruppe hbz Projektgruppe hbz Bibliotheken / Lokalsysteme Ablage MAB-Aenderungsdienst.doc Erstellung Letzte Änderung Bearbeitung Ex Libris / Mahlke Status in Bearbeitung freigegeben M:\alle\webred\hbz-Verbunddatenbank\Verbundsystem\MAB-Dienst_Kat-Download\MAB_Aenderungsdienst.rtf Seite 1 von 6

2 0 Allgemeines 0.1 Inhalt 0 Allgemeines Inhalt Historie Vorbemerkung Austauschdateien Sortierung Liefereinheiten Status Neue und korrigierte Sätze Gelöschte Sätze Lokaldaten Lieferdienste Änderungsdienst Grunddienst Historie Datum Autor Bemerkung Ex Libris Erstellung hbz / Ex Libris Überarbeitung 1 Vorbemerkung Die Übergabeformate des MAB-Änderungsdienstes basieren auf dem MAB2-Format (Stand: April 1999). Alle darüber hinausgehenden Spezifikationen sind in dem vorliegenden Dokument und den zugehörigen Feldtabellen für Titel-, Lokal-, Personen-, Körperschafts- und Schlagwortdaten aufgeführt. Im Einzelfall kann abweichend vom MAB2-Standard verfahren werden. Alle Besonderheiten sind ebenfalls in diesen Dokumenten aufgeführt. Die Feldbeschreibungen bauen auf der Aleph500 MAB2-Standardversion auf. Da es möglich ist, zusätzliche Felder in Aleph500 zu belegen oder Standardfelder mit abweichenden Inhalten zu füllen, können sich aufgrund von Verbundkonventionen und Arbeitsvereinbarungen im Bibliotheksverbund Änderungen innerhalb der Feldtabellen ergeben. Falls erforderlich, sollten die Dokumente im weiteren Projektverlauf vom hbz in Abstimmung mit den Lokalsystemen angepaßt werden. 2 Austauschdateien Für Titeldaten, Personen, Körperschaften, Schlagwörter und Lokaldaten sind separate Austauschdateien vorgesehen. Ein Änderungs- oder Grunddienst umfaßt alle aufgeführten Datenarten, wobei die Verknüpfungen innerhalb der Daten über die MAB2-Verknüpfungsfelder hergestellt werden. Die Austauschdateien beinhalten den aktuellen Datenstand zum Zeitpunkt der Erstellung des Dienstes. Jeder Datensatz ist nur einmal in der Austauschdatei vorhanden, so daß Mehrfachänderungen zusammengefaßt weitergegeben werden. M:\alle\webred\hbz-Verbunddatenbank\Verbundsystem\MAB-Dienst_Kat-Download\MAB_Aenderungsdienst.rtf Seite 2 von 6

3 3 Sortierung Abhängig von der Datenart werden die Sätze innerhalb einer Datei in folgender Sortierung geliefert: Titeldaten Für die Sortierung werden die Felder 010 und 001 herangezogen. Ist 010 nicht belegt, so wird nur nach dem Inhalt von 001 sortiert. Entsprechend sind Hauptsätze innerhalb der Austauschdatei aufsteigend sortiert. Dieses Verfahren gewährleistet, daß mit einem Hauptsatz verknüpfte u- und y-sätze in der Sortierung unmittelbar nach dem Hauptsatz folgen. Gibt es zu einem y-satz verknüpfte u-sätze, so folgen diese unmittelbar auf den y-satz. Bände, die in 010 auf denselben übergeordneten Satz zeigen, sind zusätzlich - als zweites Sortierkriterium - nach der eigenen Identifikationsnummer sortiert. Lokaldaten Lokaldaten werden aufsteigend nach dem Inhalt der Felder 012, 010 und 001 sortiert. Diese Sortierung gewährleistet, daß alle Lokalsätze zu dem gleichen Titel auch in der Austauschdatei zusammenstehen. Alle Lokalsätze, die über 010 mit einem übergeordneten Lokalsatz verknüpft sind, werden unmittelbar auf den übergeordneten Lokalsatz folgend geliefert. Gibt es zu einem übergeordneten Lokalsatz (Typ z oder l) mehrere untergeordnete Sätze (Typ e oder l), die sich auf derselben Hierarchiestufe befinden, werden diese zusätzlich anhand des dritten Sortierkriteriums aufsteigend nach der eigenen Identifikationsnummer sortiert. (Im Regelfall werden keine untergeordneten l-sätze geliefert.) Personen- Körperschafts- und Schlagwortdaten Die Sätze werden aufsteigend nach der eigenen Identifikationsnummer (001) sortiert. Feldsortierung (alle Satzarten) Die Felder innerhalb des Satzes sind aufsteigend nach der Feldnummer sortiert. Die Indikatoren werden für die Sortierung nicht berücksichtigt. Felder, die zusätzlich zu den MAB2-Feldern ausgetauscht werden sollen, werden in den anwenderspezifischen MAB2-Feldern geliefert. 4 Liefereinheiten 4.1 Status Der Status eines Satzes wird zum Zeitpunkt der Erstellung des Änderungsdienstes ermittelt. Wird ein Datensatz zwischen zwei Änderungsdienstes korrigiert und gelöscht, so wird der Satz als Löschung auf Grundlage des Datenstandes unmittelbar vor der Löschung weitergeleitet. (Analog wird ein Satz, der zwischen zwei Änderungsdiensten erfaßt und korrigiert wurde, mit dem zum Zeitpunkt der Lieferung aktuellen Datenstand als Neuaufnahme mit dem Status n geliefert.) Ein Satz, der zwischen zwei Änderungsdiensten erfaßt, korrigiert und gelöscht wird, wird nicht ausgetauscht. 4.2 Neue und korrigierte Sätze Da im MAB2-Format jeder Datensatz eine eindeutige und unveränderbare Identifikationsnummer trägt, ist es möglich, Sätze einzeln auszutauschen. Dies setzt voraus, daß die Identifikationsnummern im Zielsystem bekannt sind. Damit der Lieferdienst nach der Systemumstellung möglichst schnell aufgenommen werden kann, sollte es möglich sein, daß lokale Systeme den MAB-Änderungsdienst auch dann nutzen können, wenn zuvor keine Grundlieferung im MAB2-Format eingespielt wurde. Entsprechend werden in Anlehnung an den bisherigen MAB-Änderungsdienst verknüpfte Datensätze mitgeliefert. Nachfolgend wird aufgelistet, welche Datensätze zusätzlich zu dem veränderten Datensatz (Neuanlage, Korrektur) ausgegeben werden. M:\alle\webred\hbz-Verbunddatenbank\Verbundsystem\MAB-Dienst_Kat-Download\MAB_Aenderungsdienst.rtf Seite 3 von 6

4 geänderter Satz zusätzlich gelieferte Sätze Titelsatz alle hierarchisch übergeordneten Titelsätze bis zur höchsten Hierarchiestufe. (Hierarchisch übergeordnet sind alle Sätze, die über die Felder 010, 453, 463, 473, 483, 493,599, 623 und 629 im untergeordneten Satz verknüpft sind.) alle Lokaldaten (l, z, e Sätze), die über 012 mit dem Titelsatz verknüpft sind. alle verknüpften Personen 1 alle verknüpften Körperschaften alle verknüpften Schlagwörter mit Ausnahme von Form- und Zeitschlagworten Lokalsatz verknüpfter Titelsatz und alle diesem Titel hierarchisch übergeordneten Titelsätze bis zur höchsten Hierarchiestufe. (Hierarchisch übergeordnet sind alle Sätze die über die Felder 010, 453, 463, 473, 483, 493, 599, 623 und 629 im untergeordneten Satz verknüpft sind) alle Lokaldaten, die über das Feld 010 mit dem geänderten Lokalsatz verknüpft sind (l, z, e Sätze). Miteinander nicht verknüpfte (010) parallele Lokalsätze derselben Institution, die zu demselben Titel gehören (012), werden bei einer Lokalsatzänderung nicht geliefert. alle verknüpften Personen (zu den mitgelieferten Titelsätzen) alle verknüpften Körperschaften (zu den mitgelieferten Titelsätzen) alle verknüpften Schlagwörter mit Ausnahme von Form- und Zeitschlagworten (zu den mitgelieferten Titelsätzen) Abhängig von den gewählten Systemeinstellungen ist es möglich, die Identifikationsnummer eines Zielsatzes auch dann zu erfassen, wenn dieser Satz nicht innerhalb des zentralen Verbundbestandes existiert. (Dies gilt sowohl für Verknüpfungen innerhalb der Titeldatei als auch für Beziehungen zwischen Titel- und Normdaten.) In diesem Fall kann der Zielsatz nicht geliefert werden. Dieses Austauschverfahren wird bis ca. Herbst 2000 angewendet. Danach wird bei einer Änderung (Neuanlage, Korrektur, Löschung) nur der geänderte Datensatz geliefert. Der genaue Zeitpunkt für die Umstellung des Verfahrens wird mit den Bibliotheken abgestimmt. Mit Ausnahme von Titellöschungen, die an jede Bibliothek/Region 2 geliefert werden, erhält eine Region/Bibliothek nur die Änderungen, zu denen ein Besitznachweis der Region/Bibliothek im Zentralkatalog existiert. Gesamttitel und Serien werden geliefert, wenn mindestens ein Band den Besitznachweis trägt. Zusätzlich können bibliographische Daten von lizenzfreien Online-Zeitschriften auf Wunsch der Region/Bibliothek auch ohne Besitznachweis geliefert werden. Unselbständige Werke können nur dann bezogen werden, wenn ein Besitznachweis erfaßt wurde. 4.3 Gelöschte Sätze Bei Löschungen im bibliographischen oder Lokalbereich werden folgende Daten zusätzlich zum gelöschten Datensatz geliefert: gelöschter Satz zusätzlich gelieferte Sätze 1 Als verknüpfte Personen, Körperschafts- und Schlagwortsätze werden die Datensätze geliefert, deren Identifikationsnummer im Titelsatz erfaßt wurden und die anhand der Identifikationsnummer in der zentralen Personen-, Körperschafts- oder Schlagwortdatei des Bibliotheksverbundes identifiziert werden können. 2 Es bedeuten: Region: Bibliothek: Alle Sigeln einer Gruppe von Bibliotheken Siegel einer Bibliothek M:\alle\webred\hbz-Verbunddatenbank\Verbundsystem\MAB-Dienst_Kat-Download\MAB_Aenderungsdienst.rtf Seite 4 von 6

5 gelöschter Satz zusätzlich gelieferte Sätze Titelsatz keine weiteren Datensätze Lokalsatz verknüpfter Titelsatz und alle diesem Titel hierarchisch übergeordneten Titelsätze bis zur höchsten Hierarchiestufe, wenn der verknüpfte Titelsatz nicht e- benfalls gelöscht wurde - dann wird nur der gelöschte Titelsatz geliefert. (Hierarchisch übergeordnet sind alle Sätze die über die Felder 010, 453, 463, 473, 483, 493, 599, 623 und 629 im untergeordneten Satz verknüpft sind.) alle Lokaldaten (l, z, e Sätze). Miteinander nicht verknüpfte (010) parallele Lokalsätze derselben Institution, die zu demselben Titel gehören (012), werden bei einer Lokalsatzlöschung nicht geliefert. Gelöschte Lokalinformationen (Lokalsätze) werden als Bestandteil des Änderungsdienstes an die besitzende Region/Bibliothek weitergeleitet. Der verknüpfte Titel (evtl. + weitere übergeordnete Hierarchiestufen) ist als unveränderter, korrigierter oder gelöschter Datensatz Bestandteil des gleichen Änderungsdienstes. (Bei gelöschten Titelsätzen entfällt die Lieferung von hierarchisch übergeordneten Sätzen. Die Identifikationsnummer der übergeordneten Sätze sind als Inhalt der Verknüpfungsfelder Bestandteil des gelöschten Satzes, wenn die Dateninhalte zum Zeitpunkt der Löschung im Datensatz vorhanden waren.) Es werden alle Titellöschungen im Verbundsystem über den Änderungsdienst an alle Regionen/Bibliotheken weitergeleitet. Löschungen innerhalb der Personen-, Körperschafts- und Schlagwortdaten werden nicht als Bestandteil des Änderungsdienstes geliefert. Werden Normdaten gelöscht, bleibt die Ansetzungsform in den bibliographischen Sätzen erhalten. (Der Begriff Normdaten beinhaltet in diesem Zusammenhang alle im Verbundsystem verwalteten Personen-, Körperschafts- und Schlagwortdaten unabhängig davon, ob diese als Normdatenbestand von der Deutschen Bibliothek bezogen werden oder selbst erfaßt sind.) In diesem Fall wird die Identifikationsnummer in 102ff, 202ff und 902ff nicht mehr geliefert. Das Löschen eines Personen-, Körperschafts- oder Schlagwortsatzes führt zur Auslieferung der Titel, in denen der gelöschte Deskriptor verwendet wurde. Das Fehlen der Identifikationsnummer kann - mit Ausnahme von Form- und Zeitschlagwörtern - ein Indiz dafür sein, daß die Normdatenansetzung bereits gelöscht wurde. 5 Lokaldaten Grundsätzlich wird für jedes einzelne Exemplar - wenn es als Einzelexemplar aus dem BIS migriert oder als Einzelexemplar erfaßt wurde - ein separater Exemplarsatz ausgetauscht. Abweichend von MAB-LOKAL wird auch dann ein Exemplarsatz (Typ e) gebildet, wenn nur ein Exemplar vorhanden ist. Da pro migrierten oder erfaßten Einzelexemplar ein über das Feld 010 mit dem Hauptsatz verknüpfter Exemplarsatz geliefert wird, wird auf die Ausgabe der Anzahl der Exemplare im Hauptsatz (110) verzichtet. 6 Lieferdienste Es wird zwischen Änderungsdienst und Grunddienst unterschieden. Beide Dienste können sowohl für eine Region als auch für eine einzelne Bibliothek erstellt werden. 6.1 Änderungsdienst Ein Änderungsdienst umfaßt alle Änderungen (Neuzugang, Korrektur, Löschung), die zwischen dem parametrisierbaren Beginndatum des Änderungsdienstes und dem Datum der Erstellung der Aus- M:\alle\webred\hbz-Verbunddatenbank\Verbundsystem\MAB-Dienst_Kat-Download\MAB_Aenderungsdienst.rtf Seite 5 von 6

6 tauschdaten liegen und einen Bestandsnachweis der Region/Bibliothek tragen (Siehe auch: Kapitel Liefereinheiten ). Zusätzlich werden auch unveränderte Datensätze geliefert, wenn diese aufgrund von Verknüpfungen zu geänderten Sätzen Bestandteil der Übergabedateien sind. Der Satzstatus (Satzkennung, Pos. 5) gibt den Bearbeitungszustand im zentralen Katalog an. Dieser Status muß nicht zwangsläufig dem Status im lokalen System entsprechen. Wenn z.b. eine Bibliothek einen neuen Titel aufnimmt und diesen im Zentralkatalog mit einer bereits bestehenden Serienaufnahme verknüpft, so wird dem lokalen System der Bibliothek die Serienaufnahme mit dem Status unverändert übergeben. Folgende Statuswerte werden im allgemeinen im Änderungsdienst belegt (siehe auch Beschreibung der Satzkennung bei den einzelnen Formaten): c n v d korrigierter Datensatz neuer Datensatz unveränderter Datensatz gelöschter Datensatz 6.2 Grunddienst Der Grunddienst umfaßt alle Bestandsdaten einer Region/Bibliothek und die verknüpften bibliographischen und Normdaten. Alle Datensätze werden mit dem Satzstatus n (neu) geliefert. M:\alle\webred\hbz-Verbunddatenbank\Verbundsystem\MAB-Dienst_Kat-Download\MAB_Aenderungsdienst.rtf Seite 6 von 6