VZG. Bericht der VZG 2009/2010. Reiner Diedrichs Verbundzentrale des GBV (VZG) 14. Verbundkonferenz des GBV Berlin, 8./9.

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1 Bericht der 2009/2010 Reiner Diedrichs Verbundzentrale des GBV () 14. Verbundkonferenz des GBV Berlin, 8./9. September 2010 Verbundzentrale des GBV () 1

2 Themen 2009 LBS4 E-Books Evaluierung der Verbundsysteme Verbundzentrale des GBV () 2

3 Systemnutzung 2009 Abnahme Suchanfrage: -11,8% CBS-GVK +/- 0 GSO-GVK -6% NL +1,7 Mio Zunahme Titelanzeigen: 7,3% VD17-76,1% (-7,03 Mio) Projektende Verbundzentrale des GBV () 3

4 Online Fernleihe 2009 Verbundübergreifende Fernleihe Veränderung GBV: 2007: : ,1% 2010: ,3% Veränderung VFL: ,2% ,7% Gesamt ,8% ,1% Verbundzentrale des GBV () 4

5 Agenda Allgemeine Entwicklungen und Schwerpunkte 2010 (2009 siehe Jahresbericht) Lokale Bibliothekssysteme Verbundsystem Digitale Bibliothek Übersicht Zielvereinbarung 2010 Ausblick Verbundzentrale des GBV () 5

6 : Personalentwicklung Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen mit entsprechendem Ausbildungsvertrag für 7 MitarbeiterInnen Unterstützung durch angemessene Freistellung und bei der Finanzierung Bisher konnte nur ein Mitarbeiter im technischen Bereich zur Entlastung gewonnen werden 1 Mitarbeiterin der LBS-Gruppe ist in Elternzeit (teilweise Entlastung durch Abordnung seitens der TIB/UB Hannover) Altersteilzeit: Siegfried Kalb hat zum die Freistellungsphase der ATZ angetreten. Damit muss der Bereich Datenexport weitgehend neu organisiert werden. 2 Projektmitarbeiter (Franck Borel, Konstatin Rekk) haben die verlassen. Die Lücken im Bereich Authentifizierungs- und DMS- Systeme konnten noch nicht gefüllt werden. Neue Mitarbeiter: Dr. Andreas Krausz, Anwendungsbetreuung Oliver Ihrig, Anwendungsbetreuung (übernommen aus Ausbildungsverhältnis zum Fachinformatiker für Systemintegration ) Bedarf in den Bereichen LBS-Betreuung, Web-Entwicklung und Datenkonvertierung Verbundzentrale des GBV () 6

7 : Technische Entwicklungen allgemein Abschluss der Ablösung der CBS-Server (SF V880, E3800) durch Sun T5240/T5240 im Herbst 2010 CBS 5.0 im Herbst 2010 (Konsolidierung der Versionen 4.0, 4.1, 4.2 und 5.0 zu einem Update) Funktionalitäten: WebCat, Linkchecker, WorldCat Synchronisation Ersatz und Ausbau des Netzwerks im Hinblick auf Storage- Anforderungen Konsolidierung und Ausbau Storage und Backup Zusammenfassung der 3 historisch gewachsenen Storage-Bereiche CBS, LAN/LBS und DMS unter einer Virtualisierungsschicht Anpassung des Backup-Konzeptes und der Kapazitäten Ausbau der Storage-Kapazitäten Ist-Analyse und Soll-Konzept mit externer Beratung Europaweite Marktanalyse Realisierung der Virtualisierung im Herbst 2010 Storage-Erweiterung und Backup-Anpassung in 2011 Verbundzentrale des GBV () 7

8 Lokale Bibliothekssysteme LBS4 Usability Studie Liegt seit zwei Wochen vor und wurde mit einer ersten Kommentierung durch OCLC an die Verbundleitung verteilt Wichtigste Punkte: Neue Formulargröße für große Bildschirme (1280 X 1024) Benutzerführung, u.a. deutsche (kontextsensitive) Onlinehilfe Lokale Druckfunktion Bearbeitung von Sammelrechnungen Dezimalpunktverwendung Erweiterung Bemerkungs- und -Felder Voreinstellung von Werten und Listen Automatisierungsfunktion (Skriptor?) Einige Punkte bei Binde- und Tauschverwaltung Nächste Schritte Genaue Analyse Aufnahme in die Versionsplanung (soweit noch nicht geschehen) Verbundzentrale des GBV () 8

9 Lokale Bibliothekssysteme Aktuelle LBS4 Versionsplanungen Aktuell Dezember 2010 () 2.8.x bis Version für längere Zeit stabil ist 3.0 Unicode Ab diesem Zeitpunkt ist KEIN paralleler Betrieb von LBS3 und LBS4 mehr möglich! Standorte müssen auf 2.8.x umgestellt werden, erst dann kann auf 3.0 umgestellt werden Umstellungsplanung TIB/UB Hannover und SBB-PK Berlin sind auf Version in 2011 verschoben Feste Anmeldungen: UB Greifswald (3/2010), UB Lüneburg (01/2012) Absichtserklärungen 2011: UB Braunschweig, UB Erfurt, SUB Göttingen, Hamburg (SUB/Uni + HSU), UB Kiel Verbundzentrale des GBV () 9

10 Lokale Bibliothekssysteme OPC Neue Indexierung: Indexierungstabellen werden durch FCV-basierte Definitionen ersetzt erheblicher Aufwand Neue Funktionalität: lokale Online Contents Die hat ein entsprechendes Abzugs- und Updateverfahren entwickelt erste Implementierung: IAI-Testsystem Übernahme in die Produktion läuft (Abnahme Index) (kann auch über TouchPoint ohne lokale Kopie der Daten abgebildet werden) Verbundzentrale des GBV () 10

11 Lokale Bibliothekssysteme LBS-Hosting durch die Realisiert für Standorte Emden und Hildesheim Landeskonzept für Niedersachsen wir zurzeit diskutiert für die allgemeine Nutzung liegt ein Preismodell vor -CBS-OPC-Service Für kleine Bibliotheken, die keine Ausleihe und Erwerbung brauchen, bietet die seit kurzen einen OPC als Sicht auf den GVK an. Diese Variante ist kostengünstiger als ein echter OPAC über den -LBS-Service Verbundzentrale des GBV () 11

12 Verbundsystem: Katalogisierung E-Books und E-Journals Problem Produkterkennung: - Gleiche Titel von verschiedenen Lieferanten (Verlag, DNB, Katalogisierung, Aggregatoren) - Sehr unterschiedliche Datenqualität (MAB, Marc, Onix, XML, Excel-Listen) Probleme mit Reihe O der DNB (Datenqualität, Print on Demand) Verbesserungen: Produkt-Patenschaften, z.b. Beck, WisoNet, DLO, Frühzeitiger Bezug von Verlagen und Buchhändlern (Optimal: Mit Produktankündigung) In Arbeit: Campus, ebrary, Missing Link, Swets, Thieme, u.w. Zahlen zu E-Books und E-Journals EZB: 36 Teilnehmer am EZB-GVK-Dienst (Laufzeit pro update ca. 60 Std.) NL: Nachweise für 21 Produkte und 32 Bibliotheken E-Diss.: 12 Bibliotheken Springer: 135 Pakete für 35 Bibliotheken Sonstige: Beck Online, Wisonet, Oecd, DLO, Ovid, Elsevier für 19 Bibliotheken, z.t. spez. Kollektionen Verbundzentrale des GBV () 12

13 Verbundsystem: Katalogisierung Originalschriftliche Katalogisierung seit im GVK - SUB Göttingen, SUB Hamburg, ULB Halle als Pilotanwender - Übernahme der Titel aus dem Produktivtest in den GVK - Umfangreiche Erweiterung der Validierung (mit Nebeneffekten) - Kontrollierte Ausweitung auf weitere Bibliotheken - offene Punkte: WinIBW3, LBS Verbundzentrale des GBV () 13

14 Verbundsystem: Katalogisierung Originalschriftliche Katalogisierung seit im GVK Darstellung in GSO Darstellung im OPAC Verbundzentrale des GBV () 14

15 Verbundsystem: Katalogisierung Einführung Gemeinsame Normdatei (GND) Vereinheitlichung der PND, GKD und SWD Neues Marc-orientiertes Datenmodell mit Auswirkungen auf alle Normdateien im GVK! Start der Umsetzung ab Oktober 2010 Online-Profildienst Freigabe und Vorstellung mit einem Workshop am Aktuell für die Reihen A,B,H und N der DNB Geplant: Erweiterung auf LoC, BookData, Casalini Integration von Verlagssystemen (Schweitzer Approval Plan) Automatische Übernahme von Titeldaten Automatische Übernahme von Bestell- und Rechnungsdaten Details im WS der FAG Lokale Geschäftsgänge Verbundzentrale des GBV () 15

16 Digitale Bibliothek Neue Benutzeroberfläche für GSO WorldCat look and feel Original-PSI-Oberfläche aus Leiden Ziel: Rückführung der GBV-Anpassungen in den Standard, da die parallele Pflege einer eigenen Oberfläche zu aufwendig ist Interne Verbesserungen der WWW-Datenbanken 2008: Optimierung der ADI-Strukturen 2009: Sybase free PSI, d.h. Verzicht auf das relationale DBMS Reduzierung der Indexierungszeiten um 75% Ziel: Ersatz des Clusters aus 15 Rechner durch einen Server erhebliche Reduzierung des Pflegeaufwandes Verbundzentrale des GBV () 16

17 Digitale Bibliothek: Digitalisierung Strategie: stellt Infrastruktur, Partner(firmen) stellen Software und Support, z.b. Intranda (Goobi), semantics (scantoweb), Zeutschel (Goobi), u.w. Archiv die stellt backup storage Langzeitarchivierung: die ist Partner im dp4lib-projekt (Anwendungsszenarien und Geschäftsmodelle) OCR-Service für Digitalisierungsprojekte ABBYY Recognition Server In Kürze auch Fraktur handle als eindeutige stabile Objekt-Identifier (DOI benutzt handle ) Entwicklung leidet unter Mitarbeiterwechsel! Verbundzentrale des GBV () 17

18 Digitale Bibliothek: Portallösungen TouchPoint als kostengünstige vorkonfigurierte Lösung für GBV-Bibliotheken fast fertiges Produkt mit Administration modularer Aufbau mit verschiedenen anpassbaren Ebenen Lucene/SOLR Konnektoren, Pica-Target für PSI-Datenbanken LBS4-Ausleihschnittstelle Details im WS der FAG lokale Geschäftsgänge Verbundzentrale des GBV () 18

19 Digitale Bibliothek: Portallösungen GBV-Zentral der zentrale Lucene/SOLR-Index mit allen für den GBV verfügbaren Metadaten Technik: Lucene/SOLR Open Source weltweite Community unterstützt verteilte Indexsysteme übergreifendes Relevanzranking Format: Marc21 unabhängig vom Verbundsystem künftig Standard in Deutschland Framework ist für SOLR vorhanden Inhalt: alle verfügbaren Metadaten GVK, OLC, ÖVK, Nationallizenzen, IKAR, VD17, usw. Mit Verlagen werden Gespräche über die Verfügbarkeit von Metadaten lizenzpflichtiger Inhalte geführt Verbundzentrale des GBV () 19

20 Digitale Bibliothek: Portallösungen GBV-Zentral Eigenschaften Verknüpfungen zwischen Titeldaten: - MBW und Aufsätze werden abgebildet - keine Serienverknüpfungen keine Normdatenverknüpfungen - SWD, GKD: nur Ansetzung - PND: Verweisungen als Synonym-Datei Teilsichten werden über Produktsigel realisiert: - GBV-GVK, GBV-OLC, GBV-REG-HAN, usw. - lokale OLC-Ausschnitte - Nationallizenzen: ZDB-1-xxx - Sätze können zu mehreren Produkten gehören GBV-Zentral kann von verschiedenen Portallösungen genutzt werden Touchpoint, VUFind, Primo, u.w. Details im WS der FAG Technische Infrastruktur und der FAG Fernleihe und Endbenutzer Verbundzentrale des GBV () 20

21 ZLV 2010: offene Themenbereiche LBS Entwicklungsplanung LBS4: - Mandantenfähiges Administrationsmodul SMM - Archivlösungen für LBS4-Mailversand ILL-OUS Kopplung Nachrangig gegenüber anderen LBS Problemen Synchronisation CBS LBS noch Probleme mit OUM4 Konzept LBS-Entwicklung Planung Fachbeirat Bibliothekarische Dienstleistungen: Volltextindexierung Planung FAG EI Sacherschließung: - DDC-Auflösung und LoC-Neuabgleich Ressourcenproblem - RVK als Normdatei: in Arbeit, WS im Oktober Fernleihe: - Überprüfung Integration anderer Verbunddaten Lucene/SOLR Neue Dienstleistungen Managementinformation Ressourcenproblem HS-Bibliographien, Semesterapparate Ressourcenproblem (nach Profildienst) Verbundzentrale des GBV () 21

22 Was kommt 2011? Schwerpunktplanung ohne Vorwegnahme der ZLV LBS4: hoffentlich eine stabile Version hoffentlich viele erfolgreiche LBS4-Umstellungen Lokale Bibliotheksportale: -TouchPoint - Zentraler Lucene-Index (mit ganz vielen Daten) - Neues P7-Portal für VFL Verbesserung und Ausbau der Web-Services E-Ressourcen: - viele Detail-Verbesserungen - ZDB/EZB-Dienst - Neu Konzepte zum ERM von OCLC(?) Gemeinsame Normdatei GND WebCat für GVK, VKI(?) Verbundzentrale des GBV () 22

23 Herzlichen Dank für ihre Aufmerksamkeit Verbundzentrale des GBV () 23