Full-Service Angebote. Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes GBV VZG VZG VZG. Dr. Ute Sandholzer Öffentlichkeitsarbeit und Marketing

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1 Full-Service Angebote Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes GBV Dr. Ute Sandholzer Öffentlichkeitsarbeit und Marketing

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3 Verbundzentrale des GBV () Betreut über 450 Mitgliedsbibliotheken 26 Staats-,, Landes- und Universitätsbibliotheken 37 Hoch- und Fachhochschulbibliotheken 340 Fachbereichs-,, Instituts- und Abteilungsbibliotheken 24 wissenschaftliche Bibliotheken 20 sonstige Bibliotheken 18 assoziierte Bibliotheken Staatsbibliothek zu Berlin- Preußischer Kulturbesitz (1999) Bibliotheken des Preußischen Kulturbesitzes (2003) Ibero-Amerikanisches Institut, Geheimes Staatsarchiv, Staatliches Institut für Musikforschung Staatliche Museen Berlin etc. UB Potsdam (2003)

4 Verbundzentrale des GBV () Dienstleistungszentrum für die Informationsversorgung Katalogisierungsdatenbank inkl. Fremddaten Online Datenbanken für Benutzer Gemeinsamer Verbundkatalog (GVK, GVK-PLUS) Portal der 7 Bundesländer (P\7 + ) Aufsatzdatenbanken (OLC, OLC-SSG, K.G.Saur) Online-Fernleihe und Dokumentlieferdienst GBVdirekt direkt/subito Unterstützung der Bibliotheken bei der Einrichtung und dem Betrieb lokaler Bibliothekssysteme (LBS) Entwicklung neuartiger Bibliotheks- und Informationsdienstleistungen Full-Service Angebote

5 Full-Service Angebote der Portal für Öffentliche Bibliotheken CD-ROM/ ROM/DVD-Service LBS-Service Service

6 Portal für Öffentliche Bibliotheken vzg-sisis.gbv.de

7 Portal für Öffentliche Bibliotheken Zielsetzung: Öffentliche Bibliotheken sollen Ihren Kunden einen Zugang zu allen regional, relevanten elektronischen Ressourcen bieten können Konsequenz: Zuschnitt des Datenbankangebotes speziell auf öffentliche Bibliotheken ausgerichtet

8 Sisis-Elektra Portalsoftware Oberfläche Nutzerfreundliches einzeiliges Suchfeld Reduktion auf das Wesentliche Zusatzoptionen nur bei Bedarf Verzicht auf Fachterminologie Inhalte Spezifische Angebote für öffentliche Bibliotheken Benutzerspezifisch konfigurierbare Serviceoptionen Merkliste ( Warenkorb ) Profildienst Online-Auskunftsdienst

9 Datenbankangebot Lokale Bibliothekskataloge, regionale und nationale Kataloge Aufsatzdatenbanken, Bibliographien, Buchhändler, Archive, Spezielle Datenbanken für öffentliche Bibliotheken Deutsche Internetbibliothek (Sisis( Sisis) Titelnachweise der ekz () Online Contents für Öffentliche Bibliotheken () Links zu Web-Angeboten

10 Übersicht der Datenbanken

11 Portal für öffentliche Bibliotheken

12 Bibliotheksspezifische Sichten Eigene Sicht auf das Portal, bibliotheksspezifisch konfigurierbar Individuelle Datenbankauswahl, die dem Nutzer als Standardauswahl angeboten wird Übrige Datenbanken und Profile bleiben weiterhin anwählbar (gemeinsames Angebot aller Bibliotheken) Layout, Logo, Optionen, Funktionalitäten sind anpassbar

13 Beispiele für lokale Sichten

14 Authentifizierung Zugangskontrolle Einbindung von lizenz- und kostenpflichtigen Diensten, personalisierbare Serviceoptionen Nutzerverwaltung, IP-Kontrolle Gastzugang, Selbstregistrierung, lokale Benutzerdaten Zugriff auf lokale Benutzerdaten

15 Bestellmöglichkeit Verfügbarkeitsrecherche Bestellung Vorraussetzung: Anwender ist als Nutzer einer Portalbibliothek authentifiziert Nachweis im Gemeinsamen Verbundkatalog: Online / Verbundübergreifende Fernleihe, GBVdirekt direkt/subito Nachweis in anderen Stadtbibliotheken: direkte Bestellung via E Nachweis in weiteren Datenbanken: direkte Bestellung unter originärer Oberfläche

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17 Bestellung

18 Einsatzkonzept Portalsoftware wird einmal auf einem Server der installiert Für jede teilnehmende Bibliothek wird eine individuelle Sicht und ein individuelles Layout konfiguriert Keine zusätzlichen Kosten für Hardware und Betreuung Keine Probleme mit Internetzugängen z.b. mit kommunalen Firewalls

19 Preise für das ÖB-Portal Einmalige Kosten in Lizenz Einrichtung Grundversion Gesamt Z39.50 /SRU Individuelles Layout Laufende Kosten p.a. Nutzung der Hard- und Software Pflege der Linklisten Gesamt Sonderkosten für Datenbankeinbindung Nicht Standard nach Aufwand, mindestens Sektion 3b 1.102,00 300,00 120, ,00 210,00 100,00 310,00 300,00 600,00 Sektion 3a 2.146,00 300,00 120, ,00 320,00 100,00 420,00 300,00 600,00 Sektion ,00 600,00 120, ,00 710,00 100,00 910,00 300,00 600,00 Sektion , ,00 120, , ,00 100, ,00 300,00 600,

20 Ihre Vorteile Ein Portal, das regional relevante Informationsquellen und Datenbanken für Ihre Kunden bündelt und auf einfache Weise nutzbar macht als Verhandlungspartner, günstige Konditionen, Konsortialverträge als kompetenter Ansprechpartner, Support Keine Entwicklungskosten, günstige Lizenz- und Wartungsgebühren Software wird kontinuierlich weiterentwickelt, besondere Anpassungen in Absprache mit Sisis möglich Zentrale Wartung, Administration und Konfiguration durch, keine Personalmittel, sicherer Serverbetrieb, gute technische Infrastruktur, zentrale Pflege der Datenbankprofile

21 CD/DVD DVD-Service der vzg-hh.gbv.de/netman/desktop.htm

22 CD/DVD DVD-Service der Ausgangssituation: CD-ROM ROM-Datenbanken sind seit einigen Jahren aus dem Dienstleistungsangebot der Bibliotheken nicht mehr weg zudenken Verwaltung, Pflege und ständige Aktualisierung der CD-ROM ROM-Datenbanken verursachen in den Bibliotheken erheblichen personellen Aufwand Da identische CD-ROMs häufig in mehreren Bibliotheken angeboten werden, fällt der gleiche Aufwand in jeder Bibliothek an

23 CD-ROM ROM-Service der Serviceangebot: Zur Entlastung der Bibliotheken bietet die Verbundzentrale des GBV den Betrieb zentraler Server an, die von mehreren Bibliotheken gleichzeitig genutzt werden können Auf den Servern werden die Fachdatenbanken der Firma Ovid Technologies (SilverPlatter( SilverPlatter), der Firma Dialog sowie H+H aufgelegt und aktualisiert

24 CD-ROM ROM-Service der Vorteile: Einrichtung und Aktualisierung der Datenbanken in der Schneller Zugriff über das Wissenschaftsnetz Keine Hardwarebeschaffung und betrieb in der Bibliothek Keine lokale Client-Installation Kein Personalaufwand in der Bibliothek für: Hardwarebetrieb Softwarepflege Datenbankeinrichtung und Aktualisierung

25 CD/DVD DVD-ROM-Service der Die Lizenzverträge werden mit dem Datenbankanbietern abgeschlossen Die Freischaltung erfolgt über die Verbundzentrale des GBV Eventuelle Rabatte für Lizenzen werden an die beteiligten Bibliotheken weitergegeben

26 Ovid Technologies Zugang über Webspirs ERL-spezifischer Client Datenbankspezifische Funktionalität Verbindung zum OPAC und zur Verbunddatenbank (GBVsearch&order)) über Local Holdings Message (LHM) Funktionalität Verbindung zum Full-Text über Silverlinker Direkte Verknüpfung mit lokalem Kopierdienst Direkte Verknüpfung mit Online Fernleihe, GBVdirekt direkt/subito

27 Ovid Technologies

28 H+H Software GmbH Zugang über Citrix-ICA ICA-ClientClient Zentraler H+HNetManServer Installation und Betreuung durch H+H Datenbankspezifische Funktionalität Plattformunabhängige Recherche Lizenzkontrolle durch die NetMan Software Protokollierung der Nutzung zur datenbankspezifischen Abrechnung

29 H+H Software GmbH

30 LBS-Service Service der

31 LBS-Service Service der Speziell für kleinere Einrichtungen Vollständiger Betrieb eines Lokalen Bibliothekssystems (Pica-LBS) mit Erwerbungs- und Ausleihmodul auf einem Server der Bibliotheksspezifische Ausgestaltung und Parametrisierung Schulung für die einzelnen LBS-Module Systembetrieb Systempflege Softwarepflege Datensicherung

32 LBS-Service Service der 30 Bibliotheken, u.a. 11 Bibliotheken der Max-Planck Institute MPIs, z.b.göttingen, Dresden, Heidelberg, Plön 6 Bibliotheken des Bundesministeriums für Verbraucherschutz, Ernährung und Landwirtschaft Ifo Institut München FH für Verwaltungs- und Rechtspflege, Hildesheim HWWA Hamburg Landeskirche Bremen Deutsches Institut für Menschenrechte, Berlin Ärztlicher Verein der Ärztekammer, Hamburg

33 LBS-Service Service der

34 LBS-Service Service der Voraussetzung: Verbundkatalogisierung im GBV Verwendung der WinIBW Software Internetanbindung (64 Kbit oder besser) Vorteil: Keine Hardwarebeschaffung Keine Hardwarebetreuung Keine Softwareinstallation Keine Softwarepflege

35 LBS-Service Service der Integriertes Pica-Bibliothekssystem Verbundsystem (CBS) Katalogisierungsdatenbank mit 21,2 Mio. Titelsätzen mit 42 Mio. Nachweisen inkl. Fremddaten, (DDB, BNB, LoC, ZDB Integrierte Normdaten (GKD, SWD, PND) Online-Bestellfunktionalität für Fernleihe und Dokumentlieferdienst Lokales Bibliothekssystem (LBS) Benutzerkatalog (OPC) Erwerbung für Monographien und Zeitschriften (ACQ) Ausleihe (OUS)

36 LBS-Service Service der Benutzerkatalog (OPC) Recherche Vormerkung Bestellung Verlängerung Nutzerkontenverwaltung Selbstverbuchung (3M, Sensomatic)

37 OPC

38 LBS-Service Service der Erwerbung (ACQ) Integrierte Bestellkatalogisierung für Monographien und Zeitschriften Eingangskontrolle Rechnungsbearbeitung Reklamation Stammdatenverwaltung Statistik (DBS und Betriebsstatistik)

39 LBS4-Erwerbung

40 LBS-Service Service der Ausleihe (OUS) Integration Ausleihe-Katalog Ausleihverbuchung Selbstverbuchung (3M, Sensomatic) Benutzerdatenverwaltung Belegdruck Statistik Mahnwesen (auch per )

41 LBS4 Ausleihe

42 LBS-Service Service der Entgelte für den LBS-Service Service sind gestaffelt nach Bibliotheksmitarbeitern und eingesetzten LBS-Modulen Einmalige Kosten für die Erstinstallation, Parametrisierung und Schulung der einzelnen LBS-Module Jährlichen Kosten für den Betrieb und Support ab 625 für Katalogisierung und für OPAC und Erwerbung

43 Full-Service Service-Angebote der Für weitere Fragen stehen wir Ihnen am Stand 19 im Erdgeschoss zur Verfügung Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit