Die Zertifizierungsstelle der TÜV Informationstechnik GmbH bescheinigt hiermit dem Unternehmen

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1 Die Zertifizierungsstelle der TÜV Informationstechnik GmbH bescheinigt hiermit dem Unternehmen C.I.P. Gesellschaft für Kommunale EDV-Lösungen mbh Gerhart-Hauptmann-Straße 26/ Erfurt für das Programm CIP-KD Version die Erfüllung der Prüfanforderungen aus den Katalogen OKKSA FÜ.B V4.03 und DP.TH V6.03 des OKKSA e. V. für die geprüften Teilbereiche, die in der Anlage zum Zertifikat zusammenfassend aufgelistet sind. Die Anlage ist Bestandteil des Zertifikats und besteht aus 6 Seiten. Dieses Zertifikat gilt nur in Verbindung mit dem zugehörigen Prüfbericht bis zum OKKSA DP.TH GFP Zertifikat-Registrier-Nr.: TUVIT-GFP Essen, Dr. Christoph Sutter Leiter Zertifizierungsstelle TÜV Informationstechnik GmbH Langemarckstraße Essen OKKSA e.v. Dresden

2 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 1 von 6 Zertifizierungssystem Die Zertifizierungsstelle der TÜV Informationstechnik GmbH (TÜViT) führt Zertifizierungen auf der Basis des folgenden Produktzertifizierungssystems durch: Zertifizierungsschema für TÜViT Trusted-Zertifikate der Zertifizierungsstelle TÜV Informationstechnik GmbH, Version 1.0 vom , TÜViT GmbH Prüfbericht Prüfbericht zur Prüfung des Programms CIP-KD Version der Firma C.I.P. Gesellschaft für Kommunale EDV- Lösungen mbh, Bereich Kommunale Doppik der Bundesländer Nordrhein-Westfalen, Schleswig-Holstein, Hessen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Berichtsversion 1.05 vom , Dr.-Ing. Uwe Schwochert (TRUSTBIT Prüfstelle für Fachprogramme) Prüfanforderungen OKKSA FÜ.B V4.03 Anforderungskatalog für Fachprogramme in der Öffentlichen Verwaltung, Teilbereich: Fachübergreifende Programmanforderungen (Kriterien OKKSA FÜ.B), Version 4.03 (4. Ausgabe) Stand , OKKSA e. V. 1 Hiervon sind nur die Anforderungen zu den Punkten 1 10 anwendbar, nicht jedoch die Anforderungen zu den Punkten 11 und OKKSA e. V. (Offener Katalog Kommunaler Software Anforderungen) ist ein Verein zur gemeinsamen Abstimmung von Softwareanforderungen durch Anwender und Fachspezialisten.

3 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 2 von 6 OKKSA DP.TH V6.03 Anforderungskatalog für Fachprogramme in der Öffentlichen Verwaltung, Teilbereich: Doppisches Finanzwesen (Kriterien OKKSA DP.xx), Version 6.03 (6. Ausgabe), Stand , OKKSA e. V. In diesem Prüfverfahren werden als Geltungsbereich die Anforderungen zu Thüringen angewendet. Die in den genannten Katalogen enthaltenen Prüfanforderungen sind am Ende der Anlage zusammenfassend aufgelistet. Prüfgegenstand Der Prüfgegenstand ist das Software-Produkt CIP-KD, Version der Firma C.I.P. Gesellschaft für Kommunale EDV- Lösungen mbh. Die Prüfdurchführung erfolgte unter Verwendung von CIP- KD, Version in einer Microsoft Windows XP SP3 Umgebung mit dem Datenbanksystem Microsoft Visual FoxPro, Version 9.0. Überprüft wurden die Softwareleistungen zur Umsetzung einer rechts- und funktionssicheren Abwicklung von Vorgängen des doppischen Finanzwesens für das Bundesland Thüringen. Der Prüfgegenstand ist beschrieben in folgenden Dokumentationen: Produktdokumentation: 1 Produktinformation neues Kommunales Finanzwesen, Stand 11/2011, C.I.P. GmbH

4 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 3 von 6 Benutzerdokumentationen: 2 CIP Kommunal Anwenderhandbuch Teil 1: Allgemein, 3 CIP Kommunal Anwenderhandbuch Teil 2.1: Haushalt Haushaltplanung, 4 CIP Kommunal Anwenderhandbuch Teil 2.2: Haushalt Mittelbewirtschaftung, 5 CIP Kommunal Anwenderhandbuch Teil 3: Abgaben, 6 CIP Kommunal Anwenderhandbuch Teil 5: Kasse, 7 CIP Kommunal Anwenderhandbuch Teil 7: Jahresabschluss/ Jahreswechsel, 8 CIP Kommunal Anwenderhandbuch Teil 8: CIP-Assistent, 9 CIP Kommunal Anwenderhandbuch Teil 9: Inventarverwaltung / Anlagenbuchführung, Stand 10/2011, C.I.P. GmbH 10 Systemdokumentation Thüringen, Stand , C.I.P. GmbH 11 Systemdokumentation Formularübersicht, Stand 10/2011, C.I.P. GmbH 12 Systemdokumentation Datenexport zur Prüfung im Rahmen der GDPdU,

5 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 4 von 6 Prüfergebnis Der Prüfgegenstand erfüllt alle anwendbaren Muss-Kriterien und 21 von 28 der anwendbaren Kann-Kriterien der fachübergreifenden Anforderungen (FÜ.B). Der Prüfgegenstand erfüllt alle anwendbaren Muss-Kriterien und 50 von 64 der anwendbaren Kann-Kriterien der fachspezifischen Anforderungen (DP.TH). Zusammenfassung der Fachübergreifenden Programmanforderungen (FÜ.B) 1 Informationsdarstellung 2 Programminteraktion 3 Berechnungen im Programm 4 Allgemeiner Zugriffsschutz 5 Personendatensperrung, -auskunft und -übermittlung 6 Schutz von Stamm- und Bewegungsdaten 7 Zuverlässigkeit und Service 8 Dokumentation 9 Schnittstellen 10 Mandantenfähigkeit 11 Internetgestützte Programmnutzung 12 Komponenten zur Unterstützung der elektronischen Signatur

6 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 5 von 6 Zusammenfassung der Anforderungen für Doppisches Finanzwesen (DP.TH) Geltungsbereich Doppisches Finanzwesen im Bundesland Thüringen (TH) Programmanforderungen Finanzwesen: Haushaltsplanung 1 Haushaltssystematik 2 Planerstellung 3 Plandokumente 4 Nachtragsplanung Finanzwesen: Bewirtschaftung 5 Elemente der Bewirtschaftung 6 Mittelübersicht und -überwachung 7 Besondere Haushaltssituationen 8 Anordnungen Finanzwesen: Buchhaltung 9 Überwachungsmöglichkeiten für die Buchhaltung 10 Buchungen im Hauptbuch 11 Buchungen in Nebenbüchern 12 Buchungsübersichten und Auswertungen 13 Zahlungsabwicklung 14 Tagesabstimmung 15 Forderungsverfolgung 16 Stundung 17 Niederschlagung und Erlass, Aussetzung der Vollziehung

7 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 6 von 6 Finanzwesen: Jahresabschluss 18 Vorarbeiten 19 Ergebnisrechnung 20 Bilanz 21 Finanzrechnung 22 Teilrechnungen 23 Anlagen zum Jahresabschluss 24 Gesamtabschluss (Konsolidierung) Anlagenbuchhaltung 25 Speicherung des Anlagevermögens, Anlagenachweis 26 Bewertung der Immobilien und Anlagen 27 Abschreibung der Anlagen 28 Sonderposten 29 Inventur