MUSIKVEREIN 1976 HELFERSKIRCHEN e.v.

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1 MUSIKVEREIN 1976 HELFERSKIRCHEN e.v. Musikverein 1976 Helferskirchen e.v. Auf dem Feldchen Moschheim Beitrittserklärung 1. Vorsitzender Norbert Diefenthal Auf dem Feldchen Moschheim Tel / 7984 Info@Musikverein-Helferskirchen.de Ich möchte dem Musikverein 1976 Helferskirchen e.v. als aktives Mitglied beitreten. Name Vorname Straße/Nr. : PLZ/ Ort Telefon: Geb.- Datum: Beginn der Mitgliedschaft: Der Mitgliedsbeitrag beträgt derzeit für aktive Mitglieder 10,00 EUR und ist jährlich fällig. Der Beitrag wird jährlich zum des Jahres beginnend mit dem Beitrittsjahr vom Musikverein 1976 Helferskirchen e.v. lt. beigefügtem SEPA-Basis-Lastschriftmandat eingezogen. Für Mitglieder, die sich in einer Instrumentalausbildung befinden und gleichzeitig in der Schulausbildung, Berufsausbildung oder Studium sind, besteht keine Beitragspflicht. Kündigung: Die Kündigung muss schriftlich 3 Monate zum Jahresende erfolgen. Die beigefügte Datenschutzerklärung (Anlage 1) wurde zur Kenntnis genommen und wird anerkannt. Ort, Datum Unterschrift (bei Minderjährigen die Unterschrift der Erziehungsberechtigten) Musikverein 1976 Helferskirchen e.v. Auf dem Feldchen Moschheim Westerwald Bank eg IBAN DE

2 (Anlage 1) Datenschutzerklärung Musikverein 1976 Helferskirchen e.v.. Allgemeine Grundsätze Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Datenn erfolgt im nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Konformität zum Datenschutz im Umgang mit personenbezogenen Daten im wird insbesondere durch ein Datenschutzmanagementsystem gewährleistet. Mit dem Beitritt eines Mitglieds zum erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung des Mitglieds gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DS-GVO. Der darf beim seintritt alle Daten erheben (Aufnahmeantrag bzw. Beitrittserklärung), die zur Verfolgung der szielee und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind (siehe Art. 6 Abs. 1 DS-GVO). personenbezogenen Daten sowie von Fotos im Rahmen der Für die Nutzung von weiteren Pressearbeit in den Print- und Online-Medien (shomepage, Social Media Plattform des s) wird bei Bedarf eine separate Einwilligung eingeholt. Beitrittt zum Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der folgende personenbezogene Daten auf: Vor- und Zuname Geschlecht Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort) Kommunikationsdatenn (Telefon, ) Geburtsdatum Bankverbindung Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglie eder werdenn von dem intern nur erhoben und verarbeitet, wennn sie zur Erfüllung des szweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Personn ein schutzwürdiges Interesse I hat, das der Verarbeitung entgegensteht. Übermittlung von Daten bei der Mitgliedermeldung Als Mitglied des Kreis- und Landesmusik kverbandes Rheinland Pfalz e.v. ist der Musikverein 1976 Helferskirchen e.v. verpflichtet, seine aktiven Mitglieder an den übergeordneten Musikverband jeweils mit Stichtag des Kalenderjahres zu melden. Die Datenweitergabe an die Verbände, (Dachverbändee im Verhältnis zum ) stellt eine Seite 1

3 Datenübermittlung i.s.d. 3 Abs. 4 Satz 2 Nr. 3 BDSG dar. Übermittelt werden dabei personenbezogene Daten nach dem Meldestandard der Verbände. Dies sind insbesondere bei aktiven Mitgliedern folgende Daten: Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht Ehrungsdaten (bisher erhaltene Ehrungen des Verbandes) Qualifikationen (z.b. D-Prüfungen) Instrument Datum Beitritt zur aktiven Mitgliedschaft Mitwirkung in Orchestergruppierungen des s Bei aktiven Mitgliedern mit besonderen Aufgaben bzw. Funktionen laut ssatzung (Vorstandsmitglieder) wird die vollständige Adresse mit Telefonnummer, -Adresse sowie der Bezeichnung ihrer Funktion im übermittelt. Fördernde Mitglieder sowie Ehrenmitglieder werden nur statistisch, also ohne namentliche Meldung übermittelt. Weiterhin kann der zur Erfüllung seiner Aufgaben personenbezogene Daten bei folgenden Anlässen an den Kreis- bzw. Landesmusikverband übermitteln: Beantragung von Ehrungen nach der Ehrungsordnung des Kreis- und Landesmusikverbandes oder weiterer Dachorganisationen: Vor- und Zuname, Anschrift, Geburtsdatum, Ehrungshistorie Anmeldung zu Lehrgängen des Kreis- und des Landesmusikverbandes oder weiterer Dachorganisationen: Vor- und Zuname, Anschrift, Geburtsdatum Anmeldung zu Fachtagungen und Veranstaltungen des Kreis- oder Landesmusikverbandes oder weiterer Dachorganisationen: Vor- und Zuname, Anschrift, Geburtsdatum Der erklärt ausdrücklich bei Abgabe einer Mitgliedermeldung an den übergeordneten Landesmusikverband, dass die Daten ausschließlich für verbandsinterne Zwecke verwendet werden dürfen; eine Überlassung an Dritte ist untersagt bzw. bedarf der schriftlichen Einwilligung der Mitglieder des s. Austritt aus dem Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten archiviert. Die archivierten Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten dürfen nur zu vereins- bzw. verbandsinternen Zwecken verwendet werden. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung des s betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht. Pressearbeit Der informiert die Presse über Prüfungsergebnisse und besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des s veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Seite 2

4 Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des s entfernt. Der benachrichtigt Verbände, denen der angehört, von dem Widerspruch des Mitglieds. Weitergabe von Mitgliedsdaten an smitglieder Der Vorstand macht besondere Ereignisse des slebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Prüfungen, Ehrungen sowie Feierlichkeiten am schwarzen Brett des s bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung am schwarzen Brett. Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im nach Satzung und/oder Geschäftsordnung eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Mitgliederdaten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden. Hinweis auf Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Als Aufsichtsbehörde für die Einreichung von Beschwerden der Betroffenen zum Datenschutz steht der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Rheinland Pfalz zur Verfügung. Seite 3

5 MUSIKVEREIN 1976 HELFERSKIRCHEN e.v. Musikverein 1976 Helferskirchen e.v. Auf dem Feldchen Moschheim SEPA-Basis-Lastschriftverfahren Gläubiger-Identifikationsnummer: DE 68ZZZ Vorsitzender Norbert Diefenthal Auf dem Feldchen Moschheim Tel / 7984 Info@Musikverein-Helferskirchen.de Hiermit ermächtige ich den Musikverein 1976 Helferskirchen e.v. die fälligen Beiträge, wie auf den entsprechenden Anmeldebögen näher beschrieben, von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weisen wir unser Kreditinstitut an, die vom Musikverein 1976 Helferskirchen e.v. auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Name und Vorname des Zahlungspflichtigen: Straße, Hausnummer: Postleitzahl und Ort: Land: Kreditinstitut: (Name und SWIFT BIC) IBAN des Zahlungspflichtigen: Datum, Ort und Unterschrift(en) Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Olaf Schneider: (1. Kassierer des MV Helferskirchen) Kasse@Musikverein- Helferskirchen.de Musikverein 1976 Helferskirchen e.v. Auf dem Feldchen Moschheim Westerwald Bank eg IBAN DE