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1 Version Relevante Systemänderungen und -erweiterungen für edrewe-anwender/innen

2 by eurodata AG Großblittersdorfer Str , D Saarbrücken Telefon Telefax Internet: info@eurodata.de Version: Stand: 10/2016 Dieses Handbuch wurde von eurodata mit der gebotenen Sorgfalt und Gründlichkeit erstellt. eurodata übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der Angaben im Handbuch. Weiterhin übernimmt eurodata keine Haftung gegenüber den Benutzern des Handbuchs oder gegenüber Dritten, die über dieses Handbuch oder Teile davon Kenntnis erhalten. Insbesondere können von dritten Parteien gegenüber eurodata keine Verpflichtungen abgeleitet werden. Der Haftungsausschluss gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit und soweit es sich um Schäden aufgrund der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit handelt. eurodata Seite 2 von 3

3 Inhaltsverzeichnis Version edrewe - Buchführung Wiederkehrende Buchungen in edrewe Anlegen einer Vorlage für wiederkehrende Buchungen Übernahme aus Vorsystem edfibu Auslösen der wiederkehrenden Buchungen Optimierungen OP-Buchhaltung neue Systematik bei der Verteilung von Differenzen Beispielhafte Darstellung Neue Spalten im OP-Ausgleich (Erleichterung für Skonto) Anpassung Splittbuchungen Kontenverteilung für BWAKore weitere Anpassungen in den Nebenbüchern... 7 eurodata Seite 3 von 3

4 1 edrewe - Buchführung 1.1 Wiederkehrende Buchungen in edrewe Anlegen einer Vorlage für wiederkehrende Buchungen Mit dieser Systemerweiterung wurden die wiederkehrenden Buchungen in edrewe realisiert. Diese sind im Systembereich Buchführung unter Einstellungen Wiederkehrende Buchungen zu finden. Über den ersten Button im Arbeitsbereich können Sie die Vorlage einer wiederkehrenden Buchung anlegen. Im sich öffnenden Dialogfenster sind das Intervall, Gegenkonto, Konto und weitere individuelle Details der wiederkehrenden Buchung einzugeben. Hinweis: Systemseitig ist in dieser Maske immer der Buchungstag 30 vorbelegt. Der Buchungstag ist bei Eintragung der Zahl 30 so eingestellt, dass systemseitig Ihnen bei allen Monaten die wiederkehrende Buchung auf den letztmöglichen Tag eines Monats gebucht wird (Bsp /30.06./31.07.). eurodata Seite 1 von 8

5 Im Anschluss wird die erstellte wiederkehrende Buchung im Arbeitsbereich aufgelistet. Nun haben Sie auch die Möglichkeit über die aktiv gewordenen Buttons die bestehenden Vorlagen anzupassen oder zu löschen Übernahme aus Vorsystem edfibu Im Arbeitsbereich Wiederkehrende Buchungen besteht die Möglichkeit die Vorlagen aus dem Vorsystem edfibu zu übernehmen. Gehen Sie dazu auf den Import-Button und wählen Sie das Mandantenverzeichnis von edfibu aus. An dieser Stelle ist der lokale Mandantenordner auszuwählen. Es werden automatisch die bestehenden aktuellen Vorlagen der wiederkehrenden Buchungen aus dem in edfibu höchsten abgerechnetem Jahr nach edrewe übernommen. Hinweis: Grundvoraussetzung zur Übernahme ist, dass die Berater- und Mandantennummer in edfibu und edrewe übereinstimmen. eurodata Seite 2 von 8

6 1.1.3 Auslösen der wiederkehrenden Buchungen Die wiederkehrenden Buchungen können Sie in der Erfassungsmaske auslösen. Diese werden Ihnen anschließend ins Buchungsprotokoll übernommen. Hinweis: In Buchungsperiode 13 (Abschlussmonat) wird diese Funktion nicht unterstützt (Button ist nicht aktiv). eurodata Seite 3 von 8

7 1.2 Optimierungen OP-Buchhaltung neue Systematik bei der Verteilung von Differenzen Wenn beim Öffnen des OP-Assistenten eine Differenz größer 0 und kleiner als 5 % ist, wird der der Zahlbetrag prozentual auf die selektierten/gewählten Rechnungen verteilt. Ebenso verhält sich der Skontobetrag. Dieser wird auch prozentual verteilt. Systemseitig wird bei 0-5% davon ausgegangen, dass es sich um mögliche Skonti handelt.ist die Differenz des Zahlbetrags zum OP-Betrag größer 5%, so erfolgt die oben genannte Verteilung nicht Beispielhafte Darstellung Zu einem Geldeingang werden zwei Rechnungen im OP-Assistenten selektiert. Mit Betätigen des Buttons Ausgleichen öffnet sich der OP-Assistent. Da die Differenz kleiner 5% ist, wird nun im sich öffnenden OP-Ausgleichs-Assistenten auf die beiden Positionen der Skonto anteilsmäßig verteilt. eurodata Seite 4 von 8

8 1.2.3 Neue Spalten im OP-Ausgleich (Erleichterung für Skonto) Im OP-Assistenten wurden neue Spalten eingeführt. Die neue Spalte Skonto % zeigt nun den vormals nur betragsmäßig dargestellten Skonto im Verhältnis zum OP-Betrag auch in Prozent auf zwei Nachkommastellen gerundet an. An dieser Stelle sind nun auch verschieden Eingaben möglich. Bei Eingabe in der Spalte Skonto % wird der Skonto als Betrag automatisch errechnet und in der Spalte Skonto dargestellt. Diese Funktion geht auch in umgekehrter Richtung (Eingabe eines Betrages, errechnet automatisch den prozentualen Skontobetrag). Hinweis: Der Anwender erhält in einer der folgenden Systemerweiterungen weitere Komfortfunktionen. Dazu wird gehören, dass beim Entfernen des Skontos (in der Spalte Skonto) automatisch in der Spalte Zahlbetrag diese Differenz berücksichtigt wird und dementsprechend hinzu- oder abgerechnet wird. 1.3 Anpassung Splittbuchungen Die Konto- und Gegenkonto-Darstellung wurde bei den Splittbuchungen angepasst. Die Erfassung der Splittbuchungen ist nun auch abhängig von der gewählten individuellen Erfassungs-Einstellung (Standard-Erfassung, klassische Erfassung, eurodata-erfassung). Beispiel: Splittbuchungen mit eurodata-erfassung eurodata Seite 5 von 8

9 1.4 Kontenverteilung für BWAKore Mit dieser Systemerweiterung können Konten anteilsmäßig auf Kostenstellen verteilt werden. Im Systembereich: Mandant gehen Sie bitte auf Kontenverteilung. Anschließend können sie im dazugehörigen Arbeitsbereich über den Button Neu die Kontenverteilung erstellen. Im sich öffnenden Dialogfenster sind das entsprechende Konto mit den dazugehörigen Kostenstellen und dem Verteilungsschlüssel zu hinterlegen. Wählen Sie die aufzunehmende Kostenstelle über Neu aus. Im folgenden Feld Verteilung geben Sie den Verteilungsschlüssel, in der Regel einen Prozentsatz, an. Die Eingabe im Feld Verteilung erfolgt mit Komma. Bei z.b. Verteilung von Mieten, Betriebskosten für Räume können im Feld Verteilung die Quadratmeter der Räume erfasst werden. Die Summierung der Verteilung zeigt Ihnen an, ob der Gesamtwert erreicht wurde. Soll ein Konto zu 100% auf eine Kostenstelle verteilt werden, erfassen Sie in der Verteilung den Wert 100. eurodata Seite 6 von 8

10 1.5 weitere Anpassungen in den Nebenbüchern Kassenbuchungen Als zusätzliche Spalte wurde das Gegenkonto mit aufgenommen. Einnahmen-Ausgaben Als zusätzliche Spalte wurde das Gegenkonto mit aufgenommen. Bankbuchungen Eine zusätzliche Spalte mit dem aktuellen Saldo nach dem einzelnen Umsatz wurde hinzugefügt. eurodata Seite 7 von 8

11 Freigabemitteilung edrewe Revision Ihr Ansprechpartner: eurodata Deutschland eurodata AG Großblittersdorfer Straße Saarbrücken Ansprechpartner edrewe: Hotline edrewe: an: eurodata Seite 8 von 8