Version Relevante Systemänderungen und -erweiterungen für edrewe-anwender/innen

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1 Version Relevante Systemänderungen und -erweiterungen für edrewe-anwender/innen

2 by eurodata AG Großblittersdorfer Str , D Saarbrücken Telefon Telefax Internet: info@eurodata.de Version: Stand: 08/2016 Dieses Handbuch wurde von eurodata mit der gebotenen Sorgfalt und Gründlichkeit erstellt. eurodata übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der Angaben im Handbuch. Weiterhin übernimmt eurodata keine Haftung gegenüber den Benutzern des Handbuchs oder gegenüber Dritten, die über dieses Handbuch oder Teile davon Kenntnis erhalten. Insbesondere können von dritten Parteien gegenüber eurodata keine Verpflichtungen abgeleitet werden. Der Haftungsausschluss gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit und soweit es sich um Schäden aufgrund der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit handelt. Inhaltsverzeichnis Version edrewe Buchführung Folgebuchungen in edrewe realisiert Allgemein Voraussetzungen für Folgebuchungen Neuanlage einer Folgebuchung Beispielhafte Darstellung Bankbuchungen Offene Posten Optimierung der Navigation bei den Offenen Posten OP-Liste: Erweiterung der Ausgleichsfunktion edrewe Jahresabschluss Aufstockung Investitionsabzugsbetrag (IAB) nach 7g EStG Allgemein Erstellen der Aufstockung Informationen zur Aufstockung... 6 eurodata Seite 2 von 2

3 1 edrewe Buchführung 1.1 Folgebuchungen in edrewe realisiert Allgemein Mit dieser Systemerweiterung ist in der Buchführung die Möglichkeit geschaffen, Folgebuchungen zu erzeugen. Mit der Implementierung in edrewe wurde die bisher verwendete Begrifflichkeit angepasst. Folgebuchungen sind edfibu-anwendern bisher als Faktor 2 Buchungen bekannt. Der Begriff Faktor 2 Buchungen wird in edrewe nicht mehr verwendet Voraussetzungen für Folgebuchungen Grundvoraussetzung zur Erzeugung von Folgebuchungen ist der gesetzte Fibu-Start. Die Schemata der Folgebuchungen finden Sie im Systembereich: Buchführung und im Navigationsbaum: Einstellung Folgebuchungen. Beim Import des entsprechenden Wirtschaftsjahres werden bestehende Folgebuchungs-Schemata aus edfibu-is heraus nach edrewe übernommen. Diese sind in edrewe an oben genannter Stelle zu finden. An dieser Stelle können auch neue Folgebuchungs-Schemata erstellt werden (siehe Punkt 1.1.3) Neuanlage einer Folgebuchung Gehen Sie im Systembereich: Buchführung im Navigationsbaum: auf Einstellungen Folgebuchungen und klicken im Arbeitsbereich den Button Folgebuchung erstellen (Plus- Zeichen). Es öffnet sich ein Dialogfenster. Im Dialogfenster ist das Konto zu benennen. Bei Folgekonto1 geben Sie das erste Folgekonto ein (in diesem Fall 4654). Bei Folgekonto2 ist das gewünschte zweite Konto einzugeben (hier: ebenfalls wie bei Konto 4650). Die Buchungslogik ist bei Anwendung des Schemas wie folgt: Bei Folgekonto1 wird gleichseitig mit dem Konto gebucht. Bei Folgekonto2 wird gegenseitig zum Konto gebucht. Die Eingabe bei Faktor bezieht sich auf Folgekonto1. eurodata Seite 1 von 7

4 1.1.4 Beispielhafte Darstellung Im Beispiel werden nun Bewirtungsaufwendungen in Höhe von 119,00 Euro (brutto) mit folgendem Buchungssatz gebucht. Buchungssatz: an 1200 Durch das erstellte Folgebuchungsschema werden nun automatisch bei Auslösen dieses Buchungssatzes 30 % auf 4654 gebucht. Hinweis: Die Folgebuchungen haben als Zeitbezug das Wirtschaftsjahr. eurodata Seite 2 von 7

5 1.2 Bankbuchungen Beim Import von Bankumsätzen ist das Feld Konto in der Erfassungsmaske des Nebenbuchs Bankbuchungen nicht mehr editierbar. Das ausgegraute Feld verhindert, dass der Anwender an dieser Stelle das entsprechende Bankkonto überschreiben kann. Systembereich: Buchführung Navigationsbereich: Erfassung Bankbuchungen eurodata Seite 3 von 7

6 1.3 Offene Posten Optimierung der Navigation bei den Offenen Posten Die Navigation innerhalb der Offenen Posten im OP-Ausgleichsassistenten ist nun mit den Pfeiltasten ( und ) möglich. Möchten Sie einen OP für den Ausgleich markieren, so können Sie dies mit der Leertaste vornehmen. Der markierte OP erhält das Ausgleichen-Icon. Mit der Kurzbuchungstaste im Nummernblock ( ) kann der Ausgleich vorgenommen werden. Sind alle Kriterien eindeutig (Konto, Betrag, Beleg), erfolgt der Ausgleich direkt, d.h. ohne Öffnen des dialoggeführten Ausgleichsassistenten. Die Ausgleichsfunktion steht auch im Kontextmenü zur Verfügung OP-Liste: Erweiterung der Ausgleichsfunktion Die Ausgleichsfunktion ist nun auch in OP-Liste vorhanden. Sie können hiermit Offene Posten ausgleichen, die sich betragsmäßig aufheben, ohne dass dabei eine Buchung erzeugt wird. Dies kommt vor, wenn der Ausgleich bei der Zahlung nicht eindeutig vorgenommen wurde (beispielsweise die Belegnummer hat nicht übereingestimmt) oder nach Übernahme der OP aus Vorgängersystemen. Auch hier stehen die gleichen Navigationsmöglichkeiten mit den Pfeiltasten und der Markierung mit der Leertaste wie im Ausgleichsassistenten zur Verfügung. eurodata Seite 4 von 7

7 2 edrewe Jahresabschluss 2.1 Aufstockung Investitionsabzugsbetrag (IAB) nach 7g EStG Allgemein Mit dieser Systemerweiterung ist das vom Bundesfinanzhof am 12. November 2014 entschiedene Urteil zur Aufstockung von Investitionsabzugsbeträgen umgesetzt. Der Anwender kann nun bereits gebildete Investitionsabzugsbeträge in einem Folgejahr (innerhalb des dreijährigen Investitionszeitraums) bis zum gesetzlichen Höchstbetrag von aufstocken Erstellen der Aufstockung Zur Erstellung einer Aufstockung wählen Sie bitte im Systembereich: Jahresabschluss; im Navigationsbaum: Anlagenbuchführung Erfassung IAB aus. Daraufhin öffnet sich im Arbeitsbereich die IAB-Bildung. Wählen Sie im Drop- Down-Menü Überwachung aus. Die in den Vorjahren gebildeten Investitionsabzugsbeträge werden Ihnen zur Auswahl im Arbeitsbereich angezeigt. Die Aufstockung des ausgewählten Investitionsabzugsbetrages erfolgt nun entweder über: Auswahl des Reiters Aufstockungen; Drop-Down-Menü Aufstockungen Erstellen Rechtsklick auf den gewünschten Investitionsabzugsbetrag; Drop-Down-Menü Aufstockungen Erstellen eurodata Seite 5 von 7

8 Im sich nun öffnenden Fenster kann die Aufstockung des IAB-Betrages erstellt werden. Die Aufstockung wird durch die Erhöhung des IAB-Betrages vorgenommen. Damit sind beide möglichen Varianten der Aufstockung, zum einen die Erhöhung der Anschaffungskosten, zum anderen die Erhöhung des noch nicht voll ausgeschöpften Prozentsatzes auf bis zu 40%, abgedeckt Informationen zur Aufstockung Nach erfolgter Aufstockung finden Sie im Arbeitsbereich den kumulierten Wert des Investitionsabzugsbetrages, sowie die ursprünglich (d.h. im Jahr der Bildung) geplanten AK/HK und IAB-Satz. Im Detailarbeitsbereich ist im Reiter Aufstockungen die Zusammensetzung des Investitionsabzugsbetrages ersichtlich. An dieser Stelle wird Datum, Erhöhung des IAB, sowie der ursprünglich gebildete IAB-Betrag dargestellt. eurodata Seite 6 von 7

9 Release-Info edrewe Revision Ihr Ansprechpartner: eurodata Deutschland eurodata AG Großblittersdorfer Straße Saarbrücken Ansprechpartner edrewe: Hotline edrewe: an: eurodata Seite 7 von 7