Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Installationsanleitung

Transkript

1 Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Installationsanleitung Sämtliche geistigen Eigentumsrechte verbleiben bei Vodafone, Microsoft bzw. deren Lizenzgeber. Es ist nicht gestattet, die Dokumente zu kopieren, zu verändern oder anhand des Originals nachzuahmen. Sie dürfen die Dokumente nicht an Dritte weitergeben oder Dritten sonst eine Nutzung ermöglichen, es sei denn die dritte Partei ist dazu im Rahmen eines Vertrags über die Nutzung von Nokia Mail for Exchange berechtigt. Dieses Dokument wurde mit großer Sorgfalt erstellt. Gleichwohl kann keine Gewähr für Vollständigkeit und Richtigkeit übernommen werden. Sie übernehmen die alleinige Verantwortung dafür, umsichtige und angemessene Maßnahmen zur Datensicherung und zum Schutz Ihrer Daten vor Datenverlust durchzuführen. Die Vodafone D2 GmbH haftet auf Schadenersatz gleich aus welchem Rechtsgrund nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit von Vodafone D2, ihren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen sowie bei schuldhafter Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Bei schuldhafter weder vorsätzlicher noch grob fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung begrenzt auf den Ersatz des vertragstypischen, vorhersehbaren Schadens bis zu einer Höhe von maximal Euro 5.000,00. Die vorstehende Haftungsbeschränkung gilt nicht für von Vodafone D2, ihren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen schuldhaft verursachten Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz. Die Marken, Abbildungen und Symbole der Microsoft -Familie sind ausschließliches Eigentum und Warenzeichen der Microsoft Corporation und lizenziert. ODK/eic Version 1.0 Vodafone D2 GmbH 2009

2 Inhaltsverzeichnis Übersicht Voraussetzungen Zugangspunkt einstellen Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten Erweiterte Einstellungen vornehmen Kennwort ändern s lesen und verfassen Unternehmens-Adressbuch nutzen Kontakte, Kalender und Aufgaben anzeigen Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 2 von 27

3 Übersicht Übersicht Mit Nokia Mail for Exchange stehen Ihnen Ihre Microsoft Outlook-Daten auch unterwegs auf Ihrem Nokia E75 zur Verfügung. Dazu wird Ihr Nokia E75 automatisch mit Ihrem Microsoft Exchange-Postfach synchronisiert, sobald in Ihrem Postfach ein neues Element eingegangen ist (z. B. eine neue ). Folgende Elemente Ihres Microsoft Exchange-Postfachs können synchronisiert werden: s Termine Kontakte Aufgaben. Darüber hinaus können Sie online auf Ihr Unternehmens-Adressbuch zugreifen. ACHTUNG: Für die Synchronisation mit Ihrem Microsoft Exchange-Postfach und für den Zugriff auf Ihr Unternehmens-Adressbuch stellt Ihr Nokia E75 automatisch eine Internet-Verbindung her. Diese Verbindung wird entsprechend Ihrer Daten-Tarifoption und des verwendeten Zugangspunktes abgerechnet. Die nachfolgenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen zeigen Ihnen, wie Sie Nokia Mail for Exchange mit Ihrem Nokia E75 nutzen können: Voraussetzungen (Seite 4) Zugangspunkt einstellen (Seite 4) Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten (Seite 11) Erweiterte Einstellungen vornehmen (Seite 15) Kennwort ändern (Seite 18) s lesen und verfassen (Seite 20) Unternehmens-Adressbuch nutzen (Seite 21) Kontakte, Kalender und Aufgaben anzeigen (Seite 24) Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen (Seite 26). Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 3 von 27

4 Voraussetzungen Voraussetzungen Sie benötigen für die Nutzung von Nokia Mail for Exchange: Vodafone D2-Kundenvertrag mit geeigneter Tarifoption für Nokia Mail for Exchange (empfohlen: Vodafone Connect für Windows Mobile) -Konto auf einem Microsoft Exchange-Server 2003 mit Service Pack 2 (oder spätere Versionen). Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerk-Administrator. Ihrem -Konto dürfen nur Sicherheitsrichtlinien (Policies) zugewiesen sein, die von Ihrem Handy unterstützt werden. Weitere Informationen findet Ihr Netzwerk-Administrator unter Zugangspunkt einstellen Für die Synchronisation mit Ihrem Microsoft Exchange-Postfach stellt Ihr Handy automatisch eine Internet-Verbindung her. Dazu benutzt das Handy einen so genannten Zugangspunkt (APN) im Vodafone-Netz, den Sie auf Ihrem Handy einstellen können. Welchen Zugangspunkt Sie auf Ihrem Handy einstellen müssen, hängt von Ihrer gebuchten Datentarifoption ab: Tarifoption Vodafone Connect für Windows Mobile: Zugangspunkt ms.vodafone.de (für Mail for Exchange, Internet und WAP-Services) andere Datentarifoptionen (z. B. Vodafone Mobile Connect): Zugangspunkt web.vodafone.de (für Mail for Exchange und Internet) und Zugangspunkt wap.vodafone.de (für WAP-Services). So stellen Sie die Zugangspunkte web.vodafone.de und wap.vodafone.de ein: Die Zugangspunkte web.vodafone.de und wap.vodafone.de sind in der Regel bereits auf Ihrem Handy voreingestellt. So stellen Sie den Zugangspunkt ms.vodafone.de ein: 1. Wählen Sie MENÜ SYSTEMSTEUERUNG. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 4 von 27

5 Zugangspunkt einstellen 2. Wählen Sie EINSTELLUNGEN. 3. Wählen Sie VERBINDUNG. 4. Wählen Sie ZIELE. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 5 von 27

6 Zugangspunkt einstellen 5. Wählen Sie das Ziel INTERNET. 6. Wählen Sie den Zugangspunkt VF DE Web. 7. Wählen Sie ZUGANGSPUNKTNAME. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 6 von 27

7 Zugangspunkt einstellen 8. Geben Sie ms.vodafone.de ein und wählen Sie dann OK. 9. Wählen Sie ZURÜCK. 10. Falls für das Ziel Internet weitere Zugangspunkte vorhanden sind, dann löschen Sie diese, sie werden nicht benötigt. Markieren Sie dazu jeweils den zu löschenden Zugangspunkt und wählen Sie dann OPTIONEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 7 von 27

8 Zugangspunkt einstellen 11. Wählen Sie LÖSCHEN. 12. Wählen Sie JA. 13. Nachdem Sie alle weiteren Zugangspunkte gelöscht haben, wählen Sie ZURÜCK. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 8 von 27

9 Zugangspunkt einstellen 14. Wählen Sie WAP-Dienste. 15. Wählen Sie den Zugangspunkt VF DE live!. 16. Wählen Sie ZUGANGSPUNKTNAME. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 9 von 27

10 Zugangspunkt einstellen 17. Geben Sie ms.vodafone.de ein und wählen Sie dann OK. Hinweis: Der Zugang zum Vodafone live!-portal ist mit dem Zugangspunkt ms.vodafone.de nicht möglich. 18. Wählen Sie ZURÜCK. 19. Die Einstellungen der Zugangspunkte sind jetzt vollständig. Drücken Sie die Auflegen-Taste, um zum Start-Bildschirm zurückzukehren. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 10 von 27

11 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten Damit Ihnen Ihre Microsoft Outlook-Daten auch auf Ihrem Nokia E75 zur Verfügung stehen, richten Sie einmalig den Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach ein. Halten Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten zu Ihrem Exchange-Postfach bereit, die Sie von Ihrem Administrator bekommen haben: Ihre -Adresse Benutzername für den Zugang zum Postfach Passwort für den Zugang zum Postfach Domain Ihres Postfachs Name des Exchange-Servers. So richten Sie den Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach ein: 1. Wählen Sie auf dem Start-Bildschirm EINRICHTEN. Hinweis: Wenn diese Option nicht angezeigt wird, dann wählen Sie MENÜ NEU. 2. Wählen Sie -SETUP STARTEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 11 von 27

12 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 3. Wählen Sie STARTEN, um den -Assistenten zu starten, der Sie durch die Einrichtung führen wird. Hinweis: Der -Assistent stellt automatisch eine Internet- Verbindung her, die entsprechend Ihrer Daten-Tarifoption abgerechnet wird. 4. Geben Sie Ihre -Adresse ein. Tipp: Um Sonderzeichen (z. Bindestrich, Unterstrich) einzugeben, halten Sie die Stern-Taste ( * ) gedrückt. Um einen Punkt einzugeben, drücken Sie die Taste Wählen Sie UNTERNEHMEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 12 von 27

13 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 6. Wählen Sie MAIL FOR EXCHANGE. 7. Geben Sie die folgenden Daten ein, die Sie von Ihrem Administrator erhalten: Domain Ihres Exchange-Postfachs Benutzername für Ihr Exchange-Postfach Passwort für Ihr Exchange-Postfach Name Ihres Exchange-Servers. Tipp: Um Sonderzeichen (z. Bindestrich, Unterstrich) einzugeben, halten Sie die Stern-Taste ( * ) gedrückt. Um einen Punkt einzugeben, drücken Sie die Taste Wählen Sie WEITER. 9. Bestimmen Sie, ob Sie nur Ihre s oder auch weitere Outlook-Daten (Termine, Kontakte, Aufgaben) synchronisieren möchten. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 13 von 27

14 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 10. Wenn Sie auch Termine, Kontakte und Aufgaben synchronisieren möchten, dann bestimmen Sie, was bei der ersten Synchronisation mit den Daten passiert, die bereits auf Ihrem Handy gespeichert sind: Zusammenführen: Termine, Kontakte und Aufgaben, die bereits auf Ihrem Handy gespeichert sind, bleiben erhalten. Ersetzen: Termine, Kontakte und Aufgaben, die bereits auf Ihrem Handy gespeichert sind, werden gelöscht. Hinweis: Dieser Schritt entfällt, wenn Sie zuvor bestimmt haben, dass nur Ihre s synchronisiert werden. s, die bereits auf Ihrem Handy gespeichert sind, bleiben immer erhalten. 11. Der Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach ist jetzt eingerichtet. Wählen Sie OK. 12. Der Posteingang wird angezeigt und die erste Synchronisation mit Ihrem Exchange-Postfach startet automatisch. Sie können jederzeit zum Start-Bildschirm Ihres Handys zurückkehren, indem Sie die rote Auflegen-Taste drücken. Mail for Exchange bleibt im Hintergrund aktiv. Hinweise: Ihr Administrator kann Sicherheitsrichtlinien (Policies) für den mobilen Zugriff zu Ihrem Exchange-Postfach festgelegt haben. In diesem Fall fordert Ihr Handy Sie vor der ersten Synchronisierung beispielsweise auf, die automatische Telefonsperre zu aktivieren oder ein neues Sperr-Kennwort festzulegen. Der Zugriff auf Ihr Postfach ist erst möglich, nachdem Sie alle Sicherheitsrichtlinien erfüllt haben. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator. Die Dauer der ersten Synchronisation hängt von der Größe Ihres Exchange-Postfachs ab und kann mehrere Minuten dauern. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 14 von 27

15 Erweiterte Einstellungen vornehmen Erweiterte Einstellungen vornehmen So ändern Sie den voreingestellten Zeitplan für die Synchronisierung und schalten die Synchronisierung im Ausland aus: 1. Wählen Sie auf dem Start-Bildschirm MAIL FOR EXCHANGE. Hinweis: Wenn diese Option nicht angezeigt wird, dann wählen Sie MENÜ MAIL FOR EXCHANGE. 2. Wählen Sie OPTIONEN. 3. Wählen Sie EINSTELLUNGEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 15 von 27

16 Erweiterte Einstellungen vornehmen 4. Wählen Sie SYNCHRONIS.ZEITPUNKT. 5. Sie können zwei verschiedene Zeitpläne für die Synchronisierung bestimmen (Spitzensync.-Plan und Nebenzeitsync.-Plan). Bestimmen Sie dazu die Wochentage sowie die Start- und Endezeit für den Spitzensync.-Plan (Hauptzeit). Für die übrigen Zeiten gilt dann der Nebenzeitsync.-Plan. 6. Für beide Zeitpläne können Sie bestimmten, wie häufig sich Ihr Nokia E75 mit Ihrem Exchange-Postfach synchronisiert. Wenn Sie Ihre s oder andere Outlook-Elemente unmittelbar nach dem Eingang in Ihrem Exchange-Postfach auch auf Ihrem Handy erhalten möchten, dann wählen Sie IMMER AKTIV. Ihr Nokia E75 synchronisiert sich dann automatisch mit dem Postfach, sobald in Ihrem Exchange-Postfach neue s, Termine etc. eingegangen sind. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 16 von 27

17 Erweiterte Einstellungen vornehmen 7. Wählen Sie SYNCHRONIS. BEI ROAMING. 8. Bestimmen Sie, ob außerhalb des deutschen Vodafone-Netzes synchronisiert werden soll: Nein (empfohlen, wenn Sie keine internationale Daten- Tarifoption haben) Nur in Spitzenzeiten (also nur zu Zeiten, die Sie in Ihrem Spitzensync.-Plan festgelegt haben, siehe oben) Ja, immer. 9. Wählen Sie ZURÜCK, um die Einstellungen zu speichern. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 17 von 27

18 Kennwort ändern Kennwort ändern Wenn sich das Kennwort für den Zugang zu Ihrem Exchange-Postfachs geändert hat, dann müssen Sie auch die entsprechende Einstellung Ihres Nokia E75 ändern. So ändern Sie Ihr Kennwort: 1. Wählen Sie auf dem Start-Bildschirm MAIL FOR EXCHANGE. Hinweis: Wenn diese Option nicht angezeigt wird, dann wählen Sie MENÜ MAIL FOR EXCHANGE. 2. Wählen Sie OPTIONEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 18 von 27

19 Kennwort ändern 3. Wählen Sie EINSTELLUNGEN. 4. Wählen Sie MAILBOX. 5. Geben Sie Ihr neues Kennwort ein. 6. Wählen Sie ZURÜCK, um die Einstellungen zu speichern. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 19 von 27

20 s lesen und verfassen s lesen und verfassen So rufen Sie Ihren Posteingang auf: Wählen Sie auf dem Start-Bildschirm MAIL FOR EXCHANGE oder wählen Sie MENÜ MAIL FOR EXCHANGE. So beginnen Sie eine neue 1. Wählen Sie im Posteingang OPTIONEN ERSTEL- LEN oder drücken Sie die Stern-Taste ( * ). Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 20 von 27

21 Unternehmens-Adressbuch nutzen Unternehmens-Adressbuch nutzen So greifen Sie auf Ihr Unternehmens-Adressbuch zu: 1. Wählen Sie MENÜ Wählen Sie VERZEICH. 3. Geben Sie einen Suchbegriff ein und wählen Sie dann SUCHEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 21 von 27

22 Unternehmens-Adressbuch nutzen 4. Wählen Sie ÖFFNEN, um Kontakt-Details anzuzeigen, oder OPTIONEN, um z. B. den Kontakt anzurufen oder ihm eine zu schreiben. So wählen Sie Empfänger einer aus Ihrem Unternehmens-Adressbuch aus: 1. Schreiben Sie in die Adresszeile ( An, oder CC ) den gesuchten Namen oder die ersten Buchstaben dieses Namens und drücken Sie dann die Navigationstaste. 2. Wählen Sie SUCHEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 22 von 27

23 Unternehmens-Adressbuch nutzen 3. Markieren Sie den gesuchten Kontakt und wählen Sie dann OPTIONEN. 4. Wählen Sie ALS EMPFÄNGER HINZUFÜGEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 23 von 27

24 Kontakte, Kalender und Aufgaben anzeigen Kontakte, Kalender und Aufgaben anzeigen So zeigen Sie Ihre Kontakte an: Wählen Sie MENÜ KONTAKTE. So zeigen Sie Ihren Kalender an: Wählen Sie MENÜ KALENDER. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 24 von 27

25 Kontakte, Kalender und Aufgaben anzeigen So zeigen Sie Ihre Aufgaben an: 1. Wählen Sie MENÜ KALENDER OPTIONEN. 2. Wählen Sie ANSICHT ÄNDERN. 3. Wählen Sie AUFGABENANSICHT. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 25 von 27

26 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen Um den Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach dauerhaft zu unterbinden (z. B. wenn Sie Ihr Gerät einer anderen Person überlassen), können Sie das Mail for Exchange-Profil löschen. ACHTUNG: Wenn Sie das Profil löschen, werden alle s von Ihrem Gerät gelöscht, die Sie über Mail for Exchange gesendet oder empfangen haben. So löschen Sie den Zugang zu Ihrem Postfach: 1. Wählen Sie MENÜ Wählen Sie EINSTELL.. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 26 von 27

27 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen 3. Markieren Sie MAIL FOR EXCHANGE und wählen Sie dann OPTIONEN. 4. Wählen Sie MAILBOX ENTFERNEN. 5. Wählen Sie JA. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E75 Seite 27 von 27