Abkürzungsverzeichnis 17. Abbildungsverzeichnis 21. A Warum Buchführung im Unternehmen mit DATEV? 25

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1 Inhalt im Überblick Abkürzungsverzeichnis 17 Abbildungsverzeichnis 21 A Warum Buchführung im Unternehmen mit DATEV? 25 I Warum Buchführung? 25 1 Basis für unternehmerische Entscheidungen 25 2 Gesetzliche Verpflichtung 40 II Warum gemeinsam mit dem Steuerberater? 43 1 Prozessverbesserung durch partnerschaftliche Zusammenarbeit 43 2 Unterstützung bei der Einrichtung der Buchführung 52 III Warum mit DATEV? 70 1 Individuell gestaltbare Arbeitsbereiche 70 2 Einfache Bedienung 75 3 Hohe Effizienz durch Komfortfunktionen 82 4 Hohe Effizienz durch Komfortfunktionen beim manuellen Buchen 89 5 Einfache Korrekturen 93 6 Komfortable Zusatzfunktionen 96 7 Aussagekräftige Auswertungen 99 8 Sicherheit bei der Integration von gesetzlichen Vorgaben 167 B Buchungsbeispiele - für Einsteiger mit DATEV gebucht 171 I Eingangsrechnung 173 II Ausgangsrechnung

2 III Kasse 216 IV Bankbuchungen 227 V Preisnachlässe beim Umlaufvermögen 242 VI Darlehen 253 VII Rechnungsabgrenzung 266 C Wenn Fragen auftreten sollten 277 I Antworten finden 277 II Wissen aufbauen 281 III Experten fragen 282 IV DATEV bei Ihnen vor Ort 284 D DATEV Mittelstand classic mit Rechnungswesen pro 285 I Einführung in DATEV Mittelstand classic mit Rechnungswesen pro 285 II Vorteile für Ihren Geschäftsprozess 298 E DATEV-Kontenrahmen 301 SKR SKR Stichwortverzeichnis 359 4

3 Inhaltsverzeichnis A Warum Buchführung im Unternehmen mit DATEV? 25 I Warum Buchführung? 25 1 Basis für unternehmerische Entscheidungen Buchführung als Bestandteil des betrieblichen Rechnungswesens Grundlagen des betrieblichen Rechnungswesens Kontensystematik Das Konto Kontenrahmen und Kontenplan Buchungssystematik Buchungssatz und Buchungslogik Grundbuch, Hauptbuch, Nebenbücher Rechtliche Vorgaben und Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung 37 2 Gesetzliche Verpflichtung Handelsrecht Steuerrecht 41 II Warum gemeinsam mit dem Steuerberater? 43 1 Prozessverbesserung durch partnerschaftliche Zusammenarbeit Mit Ihrem Steuerberater Mit DATEV Möglichkeiten zur Ausgestaltung der Prozesse zwischen Ihnen, Ihrem Steuerberater und DATEV Prozessschritte in Ihrem Unternehmen Prozessschritte bei Ihrem Steuerberater 49 5

4 2 Unterstützung bei der Einrichtung der Buchführung Die Neuanlage einer Buchführung Allgemeine Hinweise Eingabe der zentralen Unternehmensdaten Eingabe der Mandantendaten Rechnungswesen Grunddaten OPOS (Offene-Posten-Buchführung) Jahresabschluss Kontenplan einrichten Der Kontenplan in DATEV Rechnungswesen pro Anlage von Sachkonten Anlage von Personenkonten 68 III Warum mit DATEV? 70 1 Individuell gestaltbare Arbeitsbereiche 70 2 Einfache Bedienung 75 3 Hohe Effizienz durch Komfortfunktionen 82 4 Hohe Effizienz durch Komfortfunktionen beim manuellen Buchen Rechnungen buchen Zahlungen buchen (OPOS-Zahlungen) Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Aufteilung Kassenminusprüfung Abstimmsumme/Gruppensumme Anlagenbuchführung (Zusatzmodul) 92 5 Einfache Korrekturen Einzelne Buchungen in nicht festgeschriebenen Buchungsstapeln ändern Buchungen bereichsweise ändern in nicht festgeschriebenen Buchungsstapeln 93 6

5 5.3 Einzelne Buchungen in festgeschriebenen Buchungsstapeln ändern Alle Buchungen eines festgeschriebenen Buchungsstapels ändern Kontenbeschriftungen ändern/personenkonten ergänzen 95 6 Komfortable Zusatzfunktionen Mahnungen Mahngebühren und -Zinsen automatisch buchen Zahlungsvorschläge und Lastschriften 97 7 Aussagekräftige Auswertungen Hauptbuchauswertungen Umsatzsteuer-Voranmeldung Zusammenfassende Meldung (Umsatzsteuer) Summen- und Saldenliste/Kontenabstimmliste Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) BWA im Überblick Anwendung und Einsatz der BWA zur betriebswirtschaftlichen Analyse Die FIBU als Voraussetzung zur Nutzung der BWA DATEV BWA-Formen im Überblick DATEV-Standard-BWA (BWA-Form 01) Weitergehende Auswertungen der BWA Kurzfristige Erfolgsrechnung mit und ohne Miniaturgrafiken Bewegungsbilanz Statische Liquidität Vergleichs-BWA BWA-Wertenachweis Zeitreihen 128 7

6 Betriebswirtschaftlicher Kurzbericht (BKB) BKB im Überblick Vergleichs-BKB (Betriebswirtschaftlicher Kurzbericht) Grafische Auswertungen Analyse und Planung BWA-Planwerte Grundlagen zur Analyse der DATEV-BWA Kurzfristige Erfolgsrechnung OPOS-Auswertungen Allgemeines zu den OPOS-Auswertungen Auswertungen OPOS-Konto Auswertungen OPOS-Liste Auswertungen OPOS-Forderungsaltersreport ABC-Analyse Auswertungen zum Auftragswesen Controlling-Report Unternehmenszahlen transparent dargestellt Auswertungen zum Controllingreport Sicherheit bei der Integration von gesetzlichen Vorgaben Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister (EHUG) Rechtlicher Hintergrund DATEV-Lösung Elektronische Bilanz Rechtlicher Hintergrund DATEV-Lösung

7 B Buchungsbeispiele - für Einsteiger mit DATEV gebucht 171 I Eingangsrechnung Eingangsrechnung mit einer zu buchenden Position Prüfung der Rechnung - Grundlagen Buchen nach der erfolgreichen Prüfung Eingangsrechnung, deren Positionen unterschiedlichen Steuersätzen unterliegen Prüfung der Rechnung - Grundlagen Buchen nach der erfolgreichen Prüfung Eingangsrechnung für den Erwerb von Anlagevermögen Prüfung der Rechnung - Grundlagen Buchen nach der erfolgreichen Prüfung Eingangsrechnung für den Erwerb von Geringwertigen Wirtschaftsgütern Prüfung der Rechnung - Grundlagen Buchen nach der erfolgreichen Prüfung Innergemeinschaftlicher Erwerb von umsatzsteuerpflichtigen Waren Prüfung der Rechnung - Grundlagen Buchen nach der erfolgreichen Prüfung Steuerschuldnerschaft nach 13b UStG Prüfung der Rechnung - Grundlagen Buchen nach der erfolgreichen Prüfung Gutschrift Prüfung der Gutschrift - Grundlagen Buchen nach der erfolgreichen Prüfung Geleistete Anzahlung Prüfung der Anzahlungsrechnung - Grundlagen Buchen nach der erfolgreichen Prüfung 195 9

8 II Ausgangsrechnung Ausgangsrechnung mit einer zu buchenden Position Prüfung der Rechnung - Grundlagen Buchen nach der erfolgreichen Prüfung Ausgangsrechnung, deren Positionen unterschiedlichen Steuersätzen unterliegen Prüfung der Rechnung - Grundlagen Buchen nach der erfolgreichen Prüfung Verkauf von Anlagevermögen Prüfung der Rechnung - Grundlagen Buchung Verkaufserlös > Restbuchwert Buchung Verkaufserlös < Restbuchwert Innergemeinschaftliche Lieferung an Abnehmer mit USt-IdNr., steuerfrei Prüfung der Rechnung - Grundlagen Buchen nach der erfolgreichen Prüfung Ausgangsrechnung an einen Kunden im Drittlandsgebiet Prüfung des Sachverhalts - Grundlagen Buchen des Geschäftsvorfalls Gutschrift Prüfung der Gutschrift - Grundlagen Buchen nach der erfolgreichen Prüfung Erhaltene Anzahlung Prüfung der Anzahlung - Grundlagen Buchen nach der erfolgreichen Prüfung 214 III Kasse Kassenbericht, Kassenbuch Prüfung des Kassenbuchs - Grundlagen Vor dem Buchen

9 2 Kassenentnahme, Porto Portokosten - Grundlagen Buchen der Kassenentnahme Kassenentnahme, Bürobedarf - Buchung mit Steuerschlüssel Bürobedarf - Grundlagen Buchen der Kassenentnahme Kassenentnahme, Bewirtungskosten Bewirtungskosten - Grundlagen Buchen der Kassenentnahme - manuelle Aufteilung Buchung mit automatischer Aufteilung (Faktor 2) Kassenentnahme zur Einzahlung auf das Bankkonto - Geldtransit ' Geldtransit - Grundlagen Buchen der Kassenentnahme 226 IV Bankbuchungen Zahlungseingang zu einer Rechnung ohne Skonto Zahlungseingang - Grundlagen Buchung des Kontoauszugs Zahlungseingang zu einer Rechnung mit Skonto, Rechnungsnummer ist nicht angegeben Zahlungseingang mit Skonto - Grundlagen Buchung des Kontoauszugs Zahlungseingang zu mehreren Rechnungen mit Skonto Mehrere Rechnungen mit Skonto - Grundlagen Buchung des Kontoauszugs Sammelüberweisung mit Skonto Sammelüberweisung mit Skonto - Grundlagen Buchung des Kontoauszugs

10 5 Nachträgliche Änderung der Anschaffungskosten durch Skonto Skonto bei Anschaffungskosten - Grundlagen Buchung des Kontoauszugs Innergemeinschaftlicher Erwerb, Zahlung mit Skonto, Rechnungsnummer ist angegeben Innergemeinschaftlicher Erwerb - Skonto - Grundlagen Buchung des Kontoauszugs 241 V Preisnachlässe beim Umlaufvermögen Erhaltene Rabatte, Sofortrabatt Prüfung der Rechnung - Grundlagen Buchung des Geschäftsvorfalls Nachträglich erhaltene Rabatte Prüfung der Rechnung - Grundlagen Buchung des Geschäftsvorfalls Erhaltener Bonus Prüfung des Geschäftsvorfalls - Grundlagen Buchung der Bonuszahlung Gewährte Rabatte, Sofortrabatt Prüfung der Rechnung - Grundlagen Buchung des Geschäftsvorfalls Nachträglich gewährte Rabatte Prüfung der Rechnung - Grundlagen Buchung des Geschäftsvorfalls Gewährter Bonus Prüfung des Geschäftsvorfalls - Grundlagen Buchung der Bonuszahlung

11 VI Darlehen Fälligkeitsdarlehen - Darlehensauszahlung Prüfung des Sachverhalts - Grundlagen Buchung der Darlehensauszahlung Buchung der (ersten) Zinszahlung Buchung der Darlehensrückzahlung Tilgungsdarlehen - Darlehensauszahlung Prüfung des Sachverhalts - Grundlagen Buchung der Darlehensauszahlung Buchung der (ersten) Zins- und Tilgungsrate Annuitätendarlehen Disagio/Damnum Prüfung des Sachverhalts - Grundlagen Buchung der Darlehensauszahlung Buchung der (ersten) Zinszahlung Auflösung des Disagios 265 VII Rechnungsabgrenzung Aktive Rechnungsabgrenzung - Kfz-Versicherungen Prüfung des Belegs - Grundlagen Buchen nach der erfolgreichen Prüfung Abgrenzung zum Bilanzstichtag Auflösung des Abgrenzungspostens Fortlaufende Abgrenzung Passive Rechnungsabgrenzung - Mieterträge Prüfung des Belegs - Grundlagen Buchen nach der erfolgreichen Prüfung Abgrenzung zum Bilanzstichtag Auflösung des Rechnungsabgrenzungspostens Fortlaufende Abgrenzung

12 3 Antizipative Rechnungsabgrenzung Prüfung der Sachverhalte - Grundlagen Buchen nach der erfolgreichen Prüfung 275 C Wenn Fragen auftreten sollten 277 I Antworten finden Hilfen im Programm Zentrales Hilfemenü Kontextbezogene Hilfe im Zusatzbereich/Fl-Taste LEXinform/Info-Datenbank pro - vertiefende Informationen für komplexe Fragestellungen Service im Internet 279 II Wissen aufbauen 281 III Experten fragen Service-Anfragen bei der DATEV-Hotline Servicekontakt pro - Ihr direkter Draht zu DATEV 282 IV DATEV bei Ihnen vor Ort

13 D I DATEV Mittelstand classic mit Rechnungswesen pro 285 Einführung in DATEV Mittelstand classic mit Rechnungswesen pro Der Arbeitsplatz pro Auftragswesen Dokumentenablage Rechnungswesen Zahlungsverkehr 297 II Vorteile für Ihren Geschäftsprozess Vorteile in der Übersicht Alle Leistungen im Überblick 298 E DATEV-Kontenrahmen 301 SKR SKR