HAUSAUFGABE Buchführung mit DATEV Kanzlei- Rechnungswesen pro Erstellen einer Monatsbuchhaltung. (Modul 2)

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1 HAUSAUFGABE Buchführung mit DATEV Kanzlei- Rechnungswesen pro Erstellen einer Monatsbuchhaltung (Modul 2)

2 Hausaufgabe Buchführung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro Erstellen einer Monatsbuchhaltung (Modul 2) 1. Modulübersicht und Kurzbeschreibung aktuelles Modul 2. Testmandant einspielen 3. Aufgabe 4. Lösung DATEV eg; alle Rechte vorbehalten

3 1. Modulübersicht und Kurzbeschreibung aktuelles Modul Neuanwenderausbildung online Buchführung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro Modul 1: Grundlagen der DATEV-Finanzbuchführung Modul 2: Erstellen einer Monatsbuchhaltung Modul 3: Auswertungen Modul 4: Abschließende Tätigkeiten & Mandantenverwaltung

4 2. Testmandant einspielen Bestandsdienste Rechnungswesen aufrufen. Muster GmbH über die Musterbestände zum Üben einspielen (optional).

5 2. Testmandant einspielen Die Muster GmbH und andere Musterbestände können zum Üben und Ausprobieren eingespielt werden. Die Nutzung der Musterbestände ist für dieses Seminar jedoch nicht zwingend erforderlich. Wenden Sie sich ggf. vor dem Einspielen an die für die Datenhaltung in der Kanzlei zuständige Person. Hinweis Die Musterbestände werden jährlich überarbeitet. Nicht alle Sachverhalte und Beispiele in diesem Seminar sind in den Musterbeständen enthalten.

6 3. Aufgabe Ihre Hausaufgabe zu Modul 2 1. Öffnen Sie die Buchführung 2013, idealerweise die des Musterbestandes des Mandanten mit der zentralen Mandantennummer Muster GmbH, alternativ die eines anderen Mandantenbestandes, der zu Übungszwecken angelegt oder eingespielt wurde (möglichst mit dem SKR 04!). Bei dem Musterunternehmen soll es sich um eine Tischlerei handeln. 2. Öffnen Sie das Belege buchen und legen einen neuen Buchungsstapel mit der Stapelbezeichnung laufende Buchungen April für den Zeitraum bis an. 3. Passen Sie die Buchungszeile an: lassen Sie sich von den optionalen Erfassungsfeldern anzeigen: Belegfeld 1, Belegfeld 2, Skonto und Buchungstext. 4. Veranlassen Sie die automatische Belegfelderhöhung des Belegfeldes 1 für die Buchungssätze bei denen es nach Ihrer Einschätzung sinnvoll ist. 5. Aktivieren Sie die Soforterfassung Anlagenbuchführung.

7 3. Aufgabe Ihre Hausaufgabe zu Modul 2 6. Unterstellen Sie, dass alle buch- und belegmäßigen Nachweise vorliegen und die Rechnungen den Anforderungen des 14 UStG entsprechen. Die Umsätze und Wareneingänge unterliegen dem Regelsteuersatz von 19 %. Aufgabe: Buchen Sie die folgenden Geschäftsvorfälle! Hinweis Arbeiten Sie mit den Programmfunktionen Rechnungen buchen, Zahlungen buchen, Skontoprüfung, Aufteilung starten. Nutzen Sie auch die Programmhilfen; ggf. auch die Hilfe zum Einspielen des Musterbestandes: in der Hilfe von Kanzlei Rechnungswesen pro Index: Musterbestand einspielen.

8 3. Aufgabe Eingangsrechnungen Nr. Belegdatum Brutto- Rechnungs -betrag in EUR Art / Gegenstand der Lieferung Lieferant (Name, Konto) Hinweis ,14 8 Furniere Eiche Holzhandel Spanexempel, Auf einem Rohstoffaufwandskonto erfassen ,27 70 qm Platte Zierkirschenbeschichtung (5831,00 EUR), 20 l Holzleim 263,27 EUR) Holz Hoftest & Sohn, Buchungsbetrag aufteilen: Rohstoffe und Hilfsstoffe ,36 Transporter Fahrzeuge Köhlertest, Nutzungsdauer lt. amtlicher AfA-Tabelle Ausgangsrechnungen Nr. Belegdatum Brutto- Rechnungs -betrag in EUR Art der Lieferung/Leistung Kunde (Name, Konto) Hinweis ,93 Maßanfertigung Einbauschank F. Nedamuster, Zahlungsziel 30 Tage netto Kasse ,00 Materiallieferung (Furniere, Platten) Batztester GmbH, ,36 Aufarbeitung Dielenboden Wohntestland Erlangen, Zahlungsziel 10 Tage, 3 % Skonto, 30 Tage netto Kasse Zahlungsziel 30 Tage netto Kasse

9 3. Aufgabe Bankbewegungen FiBu-Konto 1800 Buchungs- Datum Zahlbetrag in EUR Kontoauszug- Nr.- Blatt-Nr. Verwendungszweck Holzhandel Spanexempel , Rg F. Nedamuster , Rg Vielen Dank Holz Hoftest , Rg abzgl. 2 % Skonto Batztester GmbH, , Rg abzüglich Skonto Viel Erfolg!

10 4. Lösung Lösungen der Hausaufgabe zu Modul 2 1. Öffnen der Buchführung 2013 durch Doppelklick auf Buchführung 2013 in der Leistungsübersicht:

11 4. Lösung 2. Anlage eines neuen Buchungsstapels für den Zeitraum bis laufende Buchungen April durch Doppelklick auf Belege buchen im Navigationsbereich:

12 4. Lösung 3. Im Zusatzbereich Eigenschaften Buchungssatz Optionale Erfassungsfelder Anpassen der Buchungszeile. 4. Im Zusatzbereich Eigenschaften Buchungssatz Buchungserfassung Automatische Belegfeld 1-Erhöhung für die Buchungssätze aktivieren, bei denen dies sinnvoll erscheint. und 5. Soforterfassung Anlagenbuchführung aktivieren.

13 4. Lösung 6. Erfassen der Ein- und Ausgangsrechnungen über den Link Rechnungen buchen (Hinweis: beim Erfassen der Ausgangsrechnung empfiehlt sich die automatische Belegfeld 1- Erhöhung zu nutzen.): Eingabe der jeweiligen Personenkontonummer oder Suche nach der Geschäftspartnerbezeichnung: Ausfüllen der Buchungszeile:

14 4. Lösung Bei der zweiten Eingangsrechnung nach Eingabe des Personenkontos Link Aufteilung starten anklicken, Buchungsfelder in Aufteilungsmaske ausfüllen: EUR auf Konto 5133, 263,27 EUR auf Konto 5100 erfassen; Aufteilung beenden mit OK bestätigen.

15 4. Lösung Bei der dritten Eingangsrechnung öffnet sich nach Übernahme des Buchungssatzes die Soforterfassung Anlagenbuchführung, in der das neue Inventar angelegt wird und die Nutzungsdauer erfasst werden muss:

16 4. Lösung Nach Eingabe der dritten Ausgangsrechnung Link Rechnungen beenden anklicken. Die Primanotaansicht zeigt folgendes Bild:

17 4. Lösung Erfassen der Bankbewegungen über den Buchungsmodus Zahlungen buchen : Eingabe des Bankkontos 1800 bei der Abfrage des Geldkontos, des Datums lt. Kontoauszug sowie der ersten Konto- oder Rechnungsnummer, der Geschäftspartnerbezeichnung oder des Zahlbetrages: Auswahl der offenen Rechnung, Ausfüllen der Buchungszeile: Hinweis Nutzen Sie bei beim dritten und vierten OP-Ausgleich die automatische Skontoprüfung mit Hilfe der F2-Taste, nachdem Sie den tatsächlichen Zahlbetrag eingetragen haben!

18 4. Lösung Nach Eingabe der letzten Bankbewegung Link Zahlungen beenden anklicken. Die Primanotaansicht zeigt folgendes Bild:

19 Abschließende Modulübersicht mit Artikelnummern zur Bestellung Neuanwenderausbildung online Buchführung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro Modul 1: Grundlagen der DATEV-Finanzbuchführung Art.-Nr. Dialogseminar online live + auf Abruf auf Abruf Modul 2: Erstellen einer Monatsbuchhaltung Art.-Nr. Dialogseminar online live + auf Abruf auf Abruf Modul 3: Auswertungen Art.-Nr. Dialogseminar online live + auf Abruf auf Abruf Modul 4: Abschließende Tätigkeiten & Mandantenverwaltung Art.-Nr. Dialogseminar online live + auf Abruf auf Abruf 77703