HAUSAUFGABE Buchführung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro Grundlagen der DATEV-Finanzbuchführung. Modul 1

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1 HAUSAUFGABE Buchführung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro Grundlagen der DATEV-Finanzbuchführung Modul 1

2 Hausaufgabe Buchführung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro Grundlagen der DATEV-Finanzbuchführung (Modul 1) 1. Modulübersicht und Kurzbeschreibung aktuelles Modul 2. Testmandant einspielen 3. Aufgabe mit Lösung Teil 1 4. Aufgabe mit Lösung Teil 2 DATEV eg; alle Rechte vorbehalten

3 1. Modulübersicht und Kurzbeschreibung aktuelles Modul Neuanwenderausbildung online Buchführung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro Modul 1: Grundlagen der DATEV-Finanzbuchführung Modul 2: Erstellen einer Monatsbuchhaltung Modul 3: Auswertungen Modul 4: Abschließende Tätigkeiten & Mandantenverwaltung

4 2. Testmandant einspielen Bestandsdienste Rechnungswesen aufrufen. Muster GmbH über die Musterbestände zum Üben einspielen (optional).

5 2. Testmandant einspielen Die Muster GmbH und andere Musterbestände können zum Üben und Ausprobieren eingespielt werden. Die Nutzung der Musterbestände ist für dieses Seminar jedoch nicht zwingend erforderlich. Wenden Sie sich ggf. vor dem Einspielen an die für die Datenhaltung in der Kanzlei zuständige Person. Hinweis Die Musterbestände werden jährlich überarbeitet. Nicht alle Sachverhalte und Beispiele in diesem Seminar sind in den Musterbeständen enthalten.

6 3. Aufgabe mit Lösung Teil 1 Ihre Hausaufgabe zu Modul 1 (Teil 1) 1. Öffnen Sie die Buchführung 2013 des Musterbestandes des Mandanten mit der zentralen Mandantennummer Muster GmbH oder eines anderen Mandantenbestandes, der zu Übungszwecken angelegt oder eingespielt wurde (möglichst mit dem SKR 04!). 2. Öffnen Sie das Belege buchen und legen einen neuen Buchungsstapel mit der Stapelbezeichnung Kasse Mai für den Zeitraum bis an. 3. Passen Sie die Buchungszeile an: lassen Sie sich von den optionalen Erfassungsfeldern lediglich anzeigen: Belegfeld 1 und Buchungstext. 4. Versehen Sie das Feld Buchungstext mit einer Schleppautomatik. 5. Veranlassen Sie die automatische Belegfelderhöhung des Belegfeldes 1.

7 3. Aufgabe mit Lösung Teil 1 6. Buchen Sie folgende 5 Kassenbelege auf dem Nebenkassen-Konto 1610 (1010 im SKR 03). Hinweise: Tragen Sie das Kassenkonto ins Feld Konto ein. Das Aufwandskonto in Buchungssatz 4 und 5 ist identisch. Fügen Sie es mit Hilfe der richtigen F-Taste auch in Buchungssatz Nr. 5 ein. Nutzen Sie gegebenenfalls auch die Programmhilfen! Kassenbelegnummer Belegdatum Einnahme in EUR Ausgabe in EUR Buchungstext ,00 Barabhebung vom Bankkonto 1800 (1200 SKR 03) ,50 Porto Deutsche Post ,98 Werkzeuge 19 % Vorsteuer ,35 Wareneinkauf 19 % Vorsteuer ,36 Wareneinkauf 19 % Vorsteuer Viel Erfolg!

8 3. Aufgabe mit Lösung Teil 1 Lösungen der Hausaufgabe zu Modul 1 (Teil 1) 1. Öffnen der Buchführung 2013 durch Doppelklick auf Buchführung 2013 in der Leistungsübersicht:

9 3. Aufgabe mit Lösung Teil 1 2. Anlage eines neuen Buchungsstapels für den Zeitraum 1.5. bis Kasse Mai durch Doppelklick auf Belege buchen im Navigationsbereich:

10 3. Aufgabe mit Lösung Teil 1 3. Im Zusatzbereich Eigenschaften Buchungssatz Optionale Erfassungsfelder Anpassen der Buchungszeile und 4. Schleppautomatik auch für das Feld Buchungstext einrichten

11 3. Aufgabe mit Lösung Teil 1 5. Im Zusatzbereich Eigenschaften Buchungssatz Buchungserfassung Automatische Belegfeld 1-Erhöhung aktivieren

12 3. Aufgabe mit Lösung Teil 1 6. Erfassen der fünf Buchungssätze:

13 4. Aufgabe mit Lösung Teil 2 Ihre Hausaufgabe zu Modul 1 (Teil 2) 7. Bei der Kontrolle der Buchungen stellen Sie fest, dass es bei Beleg 130 statt 87,35 EUR 87,53 EUR hätte heißen müssen. Korrigieren Sie den Buchungsbetrag. 8. Schließlich fällt Ihnen auf, dass es sich doch nicht um Bewegungen auf dem Konto 1610 (1010), sondern um solche des Kontos 1600 (1000) handelte. Ändern Sie die Buchungen effektiv. 9. Zu guter Letzt erkennen Sie, dass Geschäftsvorfall Nr. 5 sich erst am ereignet hat. Löschen Sie diesen Buchungssatz. Wenn Sie allen Anweisungen gefolgt sind, beträgt die Gruppensumme (rechte Maustaste in der Primanotaansicht: Gruppensumme setzen) 351,99 EUR. Davon ausgehend, dass der Kassenbestand vor der ersten Buchung 0,00 betrug, entspricht die Gruppensumme dem Kassenbestand nach Erfassung und Korrektur der Buchungssätze. Viel Erfolg!

14 4. Aufgabe mit Lösung Teil 2 Lösungen der Hausaufgabe zu Modul 1 (Teil 2) 7. Korrektur des Buchungssatzes Nr. 4 durch Doppelklick auf den Buchungssatz oder Aufruf des Kontextmenüs über die rechte Maustaste Buchung bearbeiten; Betrag ändern in 87,53 EUR.

15 4. Aufgabe mit Lösung Teil 2 8. Buchungssätze markieren -> aus dem Kontextmenü der rechten Maustaste Buchungen bereichsweise ändern auswählen, als Suchkriterium das Kontofeld auswählen und nach 1610 suchen sowie durch 1600 ersetzen lassen, den Button Alle ändern anklicken

16 4. Aufgabe mit Lösung Teil 2 9. Löschen des letzten Buchungssatzes über das Kontextmenü der rechten Maustaste Buchung löschen Ja

17 4. Aufgabe mit Lösung Teil 2 Die Primanotaansicht zeigt folgendes Bild; zur Kontrolle: die Gruppensumme beträgt 351,99 EUR.

18 Abschließende Modulübersicht mit Artikelnummern zur Bestellung Neuanwenderausbildung online Buchführung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro Modul 1: Grundlagen der DATEV-Finanzbuchführung Art.-Nr. Dialogseminar online live + auf Abruf auf Abruf Modul 2: Erstellen einer Monatsbuchhaltung Art.-Nr. Dialogseminar online live + auf Abruf auf Abruf Modul 3: Auswertungen Art.-Nr. Dialogseminar online live + auf Abruf auf Abruf Modul 4: Abschließende Tätigkeiten & Mandantenverwaltung Art.-Nr. Dialogseminar online live + auf Abruf auf Abruf 77703