OP-Anzeige/Druck OP-Anzeige/Druck

Transkript

1 11.5-OP-Anzeige/Druck Allgemeines Mit diesem Programm können Sie nach bestimmten Kriterien Offene Posten (OP) anzeigen oder ausdrucken und für ein Personenkonto einen "Kontoauszug" erstellen, der als fertiges Anschreiben ausgegeben wird. Des weiteren können Schuld- und Besitzwechsel angezeigt bzw. gedruckt werden. Programmablaufbeschreibung Zunächst muß angegeben werden ob, OP angezeigt oder gedruckt, oder in die Wechselverwaltung gewechselt werden soll. OP-Anzeige Durch Eingabe der entsprechenden Kontonummer bzw. durch eine vorangestellte Ziffer (1=Debitor, 2=Kreditor, 3=Sachkonto) und Matchcode können die jeweiligen OP gelistet werden. Dabei können Sie zwischen Sortierung nach Belegnummer und Fälligkeit wählen. Sind mehr OP vorhanden als auf eine Bildschirmseite passen, so kann mit <CR> zur nächsten Seite geblättert werden. Am Ende der Liste wird die Summe der OP ausgewiesen. Diese muß mit dem Saldo des Kontos übereinstimmen. Finanzbuchhaltung Juni 1999 Seite 1 von 10

2 Im Untermenü können nun folgende Funktionen gewählt werden : Anzeige Kontenblatt: Das Kontenblatt (vgl Kontenanzeige ) des gewählten Kontos kann durch Eingabe von K aufgerufen werden. Belegtext erfassen / Mahnstop setzen: Für jeden der angezeigten OP kann durch Eingabe der Belegnummer und Bestätigung mit <CR> in einem Fenster ein Mahnstop gesetzt, ein Belegtext erfaßt bzw. geändert und ein Ablaufdatum gesetzt werden. Nach Eingabe von "O" kann der OP-Code verändert oder neu eingetragen werden. Siehe hierzu Die hier eingetragenen OP-Codes haben absoluten Vorrang vor evtl. anderweitig erfaßten/zugeordneten Codes. OP-Verlauf anzeigen : Mit Belegnummer und Bestätigung mit <F1> werden sämtliche Buchungen, die diesen OP betreffen, mit Datum, Betrag und KZ angezeigt. Finanzbuchhaltung Juni 1999 Seite 2 von 10

3 Konto-Verlauf anzeigen : Mit <F3> werden sämtliche Einzelbewegungen, die diesen Konto betreffen, mit Datum und Betrag angezeigt. Noch offene Posten sind dabei mit gekennzeichnet. Belegnummern- und Buchungsnummernhistorie: Mit H können Sie die Belegnummernhistorie aufrufen. Nach Eingabe der gewünschten Belegnummer werden sämtliche unter dieser Nummer getätigten Buchungen angezeigt. Hier kann durch Eingabe von H in die Buchungsnummernhistorie verzweigt werden. Finanzbuchhaltung Juni 1999 Seite 3 von 10

4 Buchungen auf Sammelkonten sind mit * gekennzeichnet, und werden bei der Summierung nicht berücksichtigt. Bei korrekter Buchung muß für jede Belegnummer die Summe Soll der Summe Haben entsprechen. Blättern / Beenden : Mit <F4> wird die Anzeige beendet, mit Eingabe von N wird zum nächsten Konto geblättert. OP-Druck Kontenart: Bei Drucken der OP muß zunächst die Kontenart angegeben werden: D für Debitoren-, K für Kreditoren-, oder S für Sachkonten. Sortierung: Dann die gewünschte Sortierung : A alphabetisch, B nach Bearbeitungsdatum; <CR> Numerisch Finanzbuchhaltung Juni 1999 Seite 4 von 10

5 Datum : Im Format TTMMJJ kann ein Datum eingeben werden bis zu dem gedruckt werden soll, mit <CR> werden alle OP gedruckt. Besonderheiten bei numerischer Sortierung : Bei Auswahl der nummerische Sortierung kann der Druck genauer eingegrenzt werden. Wird mit <F3> die monatliche Abgrenzung gewählt, so werden auch bereits erledigte OP gelistet. Mit <F3> + MMJJ kann abgegrenzt werden, bis zu welchem Monat gedruckt werden soll. Auf dieser Liste erscheinen auch OP, die zum eingegebenen Stichtag (Monatsabschluß) bereits abgeschlossen waren. Es können nur bereits abgeschlossenen Monate gewählt werden. Kontonummer von/bis + <CR> legt fest, welche Nummernkreise gedruckt werden sollen. KST-Nr. + <F2> für Druck der OP einer Kostenstelle Filial-Nr. + <F3> für Druck der OP einer Filiale Beim Druck der OP von Debitoren muß zusätzlich angegeben werden, ob dieser nur LS-Zahler berücksichtigen soll und/oder nur Kunden mit Mahnstopp. OP-Einzeldruck Bei Einzeldruck kann nach Eingabe der Kontonummer ein Fälligkeitsdatum im Format TTMMJJ angegeben werden. Nach Wahl des Druckers wird ein fertiges Anschreiben ausgegeben. Das Anschreiben kann z.b. als Zahlungserinnerung verwendet werden. Finanzbuchhaltung Juni 1999 Seite 5 von 10

6 Anzeigen/Druck Wechselpositionen Wenn Sie bei Anzeige oder Druck: <F1> drücken, gelangen Sie in die Wechselverwaltung. Mit <CR> können Sie zwischen Schuld- und Besitzwechsel wechseln. Nach Auswahl des Personenkontos können Sie Austellungs-, Fälligkeitsdatum, Betrag und Wechselnummer eingeben. Mit <F2> eine Liste der Wechsel drucken bzw. mit <F3> anzeigen lassen. Mit <F1> können Sie die Währung wechseln. Mit <F4> verlassen Sie die Wechselverwaltung und befinden sich wieder in OP-Anzeige / Druck Feldbeschreibung Anzeige oder Druck (A,1,-) <CR> =Anzeige D =Druck E =Einzeldruck <F1> = Wechselverwaltung <F4> = Ende Anzeige Eingabemöglichkeit (a,30,1) für Kontonummer, bzw. Suche nach Kontonummer Kontonummer = Eingabe der Kontonummer Matchcode = Suche über Matchcode in angegebener Kontenklasse. 1 =Debitoren- 2 =Kreditoren- 3 =Sachkonten (diese haben in der Regel keine OP) Falls die Suche ergebnislos war, wird dies angezeigt und zurück zur Eingabemöglichkeit verzweigt. Bei mehreren Treffern wird eine Liste angezeigt; die Auswahl des Kontos erfolgt durch Eingabe der entsprechenden Nummer. Mit <CR> kann in der Liste geblättert werden, mit <F4> gelangt man zurück zur Eingabemöglichkeit. Sortiert nach Beleg-Nummern oder Fälligkeit (A,1) <CR> = sortiert nach Beleg-Nummer F =sortiert nach Fälligkeit Voraussetzung : Zur gewählten Kontonummer existieren mehrere Belege Finanzbuchhaltung Juni 1999 Seite 6 von 10

7 Anzeige der OP des gewählten Kontos: Für das gewählte Konto wird für jeden Beleg Belegnummer, Rechnungsdatum, Mahnstufe, Fälligkeitsdatum für Skonto, Fälligkeitsdatum, Rechnungsbetrag, Restbetrag angezeigt und Rechnungs- und Restbeträge summiert. Bel.Nr. + <CR> / K=Kto / <F4>=Ende / N=nächstes Konto / Bel.Nr + <F1> (A,10,-) Belegnr. +<CR> = Eingabe der Belegnummer, für die Sie einen Mahnstopp und/oder Text hinterlegen wollen. Mahnstop (A,1,-) J =OP wird bis zum Ablaufdatum nicht angemahnt <CR> = kein Mahnstop, nur Texteingabe Text 1-3 (a,30,-) Es stehen 3 Zeilen a 30 Zeichen zur Eingabe eines beliebigen Textes zur Verfügung. Ablaufdatum (TT.MM.JJ) TT.MM.JJ Datum zu dem die Mahnsperre aufgehoben werden soll. <F4> = jeweils eine Eingabe zurück bewegen Getätigte/Vorhandene Eintragungen können Sie mit Ä =Ändern oder mit L =Löschen. <CR> =Speichern und Mahnstopeingabe verlassen; <F4> = Ende N = blättert zur nächsten Kontonummer; Dies ist nur möglich wenn bereits ein Konto angezeigt wird. I = Aufruf der Kundeninfo. Mittels dieser Statistik kann man sich über die bisherige Zahlungsmoral des Kunden informieren. Voraussetzungen : Statistik ist im FiBu-Firmenstamm Feld 40 aktiviert und es wurden bei aktivierter Statistik bereits Posten ausgeglichen. Belegnr. +<F1> = Anzeige des OP-Verlaufs. Die Einzelbewegungen werden in zeitlicher Reihenfolge angezeigt. Buchungsmonat, Erstelldatum, Betrag, Restbetrag und Kennzeichen des OP werden angezeigt. Das OP-Kennzeichen (KZ) hat folgende Bedeutung : = Normaler Ausgleich, Teilzahlung * = (Rest-)Summe M = Manuelle Veränderung ( Stammdatenverw. OP ) R = Reorganisation ( Reorganisation OP-Datei ) Druck Ausdruck Offene-Posten-Liste (A,1,-) D =Debitoren K =Kreditoren S =Sachkonten (diese haben in der Regel keinen OP) Sort.: (A,1,-) A =Alpha: die Liste kommt alphabetisch sortiert B =Belegdatum: die Sortierung erfolgt nach dem Belegdatum <CR> =Nummerisch: die Sortierung erfolgt in Reihenfolge der Kontonummern Finanzbuchhaltung Juni 1999 Seite 7 von 10

8 Fälligkeits-Datum: (TTMMJJ) TTMMJJ = das Datum bis zu welcher Fälligkeit ausgedruckt werden soll <CR> = alle offenen Posten ausdrucken <F3> = Abgrenzung nach Monat MMJJ = Monat bis zu dem die OP gedruckt werden sollen. Es werden alle erledigten und offenen OP zum Stichtag Monatsabschluß des eingegebenen Monats gedruckt. Voraussetzung : Als Sortierkriterium wurde Kontonummern eingegeben Druck ab Kontonummer / für Kostenstelle / Für Filiale : (N,8,-) <CR> =Ab Beginn, es wird beim 1. Konto begonnen. Nr. + <CR> =Ab Kontonummer, es wird beim eingegebenen Konto begonnen. Nr. + <F2> =Kostenstelle. Wenn die OP einer bestimmten Kostenstelle ausgedruckt werden sollen, geben Sie hier die Kostenstellennummer ein und bestätigen mit <F2>. Voraussetzung: Bei Ihnen ist das Modul Betriebsabrechnung im Einsatz. Nr. + <F3> =Filiale. Soll die Liste für eine bestimmte Filiale gedruckt werden, geben Sie die Filialnummer und <F3> ein. Voraussetzung: In den FIBU-Konten 11.1 ist im Feld 23 die Filialnummer eingetragen. Voraussetzung : Als Sortierkriterium wurde Kontonummern eingegeben Druck bis Kontonummer: (N,8,-) Eingabe der Kontonummer bis zu der ausgedruckt werden soll oder mit <CR> bis zur letzten Kontonummer drucken. Voraussetzung : Als Sortierkriterium wurde Kontonummern eingegeben Druck nur LS-Zahler: (A,1,-) J =Ja : wenn Sie nur eine Liste von den offenen Posten der Lastschrift-Zahler haben wollen. Voraussetzung ist, dass in 11.1 FIBU-Stammdaten im Feld 18 eine 1 steht. <CR> =Nein : wenn Sie alle offenen Posten ausdrucken wollen. In diesem Falle Voraussetzung : Als Sortierkriterium wurde Kontonummern eingegeben. Die OP-Liste wird für Debitoren erstellt. Druck nur Mahnstop-KD: (A,1,-) J =Ja wenn nur eine Liste der offenen Posten mit Mahnstop gedruckt werden soll. <CR> =Nein, alle offenen Posten werden ausgedruckt. Voraussetzung : Als Sortierkriterium wurde Kontonummern eingegeben. Die OP-Liste wird für Debitoren erstellt. Bei "OP-Anzeige" oder in Mahnliste drucken/ bearbeiten sind Mahnstop's gesetzt worden. Einzeldruck Konto-Nummer: (N,9,1) Kontonummer, von der Sie den Einzelausdruck haben wollen. Fälligkeits-Datum: (TTMMJJ) TTMMJJ = das Datum bis zu welcher Fälligkeit Belege berücksichtigt werden sollen <CR> =alle offenen Posten ausdrucken Finanzbuchhaltung Juni 1999 Seite 8 von 10

9 Wechselverwaltung Kredit-Name / Nr : (a,30,-) Kreditoren-Name oder Nummer. Mit? kann aus einer Liste aller Lieferanten einer ausgewählt werden. Mit <CR> werden alle Schuldwechsel angezeigt. Kunden-Name / Nr : (a,30,-) Kunden-Name oder Nummer. Mit? kann aus einer Liste aller Kunden einer ausgewählt werden. Mit <CR> werden alle Besitzwechsel angezeigt. Suchen Kunden / Lieferanten über Suchbegriff : (N,2,1) Eingabe der Auswahlnummer nach Suche mit? Konto (N,8,-) Anzeige des Kontenstandes ASST.Datum (TTMMJJ) Austellungsdatum des Wechsels <F3> vorhandene Wechsel anzeigen. Wechselnummer +<F3> = Wechsel löschen Fälligk.Datum (TTMMJJ) Fälligkeitsdatum des Wechsels Betrag (N,8,1) Betrag des Wechsels <F1> Währungswechsels Wechselnummer (N,9,1) Nummer des Wechsels Finanzbuchhaltung Juni 1999 Seite 9 von 10

10 Listen Liste für mehrere Konten Auf der OP-Liste werden folgende Daten pro OP ausgegeben: Kontonummer Name (FiBu-Kontenbezeichnung) Belegdatum Belegnummer Rechnungsbetrag offener Betrag berechtigter Skonto Fälligkeitsdatum Steuerschlüssel Mahnstufe Die Summen "Rechnungsbetrag" und "Offener Betrag" werden nach den offenen Posten ausgedruckt. Danach kommt eine Fälligkeitstabelle: Fällig seit 1 Monat bis fällig seit 6 Monaten, fällig seit mehr als 6 Monaten. Dann kommt die Summe der noch nicht fälligen OP: Davon fällig in 1 Monat bis fällig in 6 Monaten, davon fällig in mehr als 6 Monaten. Achtung : Die Fälligkeit bezieht sich auf den einegebenen Druckzeitraum! Offene Posten Einzeldruck Sie bekommen ein fertiges Anschreiben mit: Kundenanschrift (nicht wenn Diverser Kunde) Datum Kontonummer Beleg-Datum und Beleg-Nummer Mahnstufe Rechnungsbetrag Restbetrag Fälligkeitsdatum Gesamte offene Posten Text: Wir dürfen Sie bitten, obigen Kontoauszug zu Überprüfen bzw. die offenen Rechnungen umgehend zu begleichen. Text : Mit freundlichen Grüßen Der Text kann nicht geändert werden, er ist fest programmiert. Liste Wechsel Befinden Sie sich in der Wechselverwaltung, können Sie die bestehenden Besitz- bzw. Schuldwechsel listen. ( <F2>=drucken / <F3>=anzeigen) Finanzbuchhaltung Juni 1999 Seite 10 von 10