Rechnungswesen und Anlagenbuchhaltung

Transkript

1 Ein Produkt der JENTECH AG und Anlagenbuchhaltung für Handels- und Fertigungsunternehmen

2 Inhaltsverzeichnis: Hauptpaket (REWE) Seite 3 Funktionsübersicht Seite 4 Standardbuchung, OP-Buchung, Kassenbuchung Seite 5 Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kassenbücher Seite 6 Einrichtung, Auswertung, Berichte Seite 7 Paketstruktur Qualitätsmanagement Kapazitätsplanung Hauptpaket Produktion Logistik Management Marketing Personalwesen Anlagenbuchhaltung Hauptpaket Hauptpaket Warenwirtschaft Einkauf Verkauf Personal Lager Post Administration Mandanten Dienste Bildnachweis: kurhan_fotolia.com, tashatuvango_fotolia.com

3 ZEPHIR Avenue Im betrieblichen wird das gesamte Unternehmensgeschehen, insbesondere die Beschaffung der Werkstoffe und Betriebsmittel sowie die Fertigung der Erzeugnisse und deren Absatz beleg- und zahlenmäßig erfasst, überwacht, gesteuert, ausgewertet und geplant. Um diese Aufgaben zu erfüllen, gliedert sich das in folgende Bereiche: Buchführung Kosten- und Leistungsrechnung Statistik Planung Controlling ZEPHIR kann hier mit seinem Hauptpaket die komplette Buchführung in einem mittelständischen Unternehmen abbilden. Die Buchführung (Geschäftsbuchhaltung, Finanzbuchhaltung) ist eine Zeitraumrechnung. Sie hat die Aufgabe, Stand und Veränderung des Anlage- und Umlaufvermögens sowie des Eigen- und Fremdkapitals fortlaufend und systematisch aufzuzeichnen. In ihr müssen zu diesem Zweck alle wirtschaftlichen und rechtlichen Vorgänge, die Vermögen und Kapital verändern, zahlenmäßig festgehalten werden. Das sind insbesondere Geschäftsvorfälle, die den Verkehr mit der Außenwelt betreffen. Die Buchführung muss am Jahresende die Aufstellung einer Bilanz und einer Gewinn- und Verlustrechnung, die die Quellen (Erträge) und Belastungen (Aufwendungen) des Erfolgs erkennen lässt, gewährleisten. Sie dient besonders auch der Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Der Funktionsumfang des Hauptpaketes erstreckt sich von der konventionellen Buchung von sämtlichen Geschäftsvorfällen eines Unternehmens über die Buchung von Einund Ausgangsbelegen, der Kassenbelegerfassung, Buchungen von Zahlungen jeglicher Art, dem Mahnwesen, Zahlungsverkehr sowie detaillierten Auswertungen der Betriebswirtschaft und Bilanz. Weitere Funktionen wie Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassende Meldungen für den innergemeinschaftlichen Umsatz (EU) sind gewährleistet. Im Anlagenbuchhaltung werden die im Unternehmen aktivierten Anlagengüter buchhalterisch verwaltet und bewertet. Kennzeichen ZEPHIR Avenue Unternehmenssoftware für Handels- und Fertigungsunternehmen Intuiv selbsterklärende Bedienung Abbildung Ihres Unternehmens in der Menüstruktur alle Masken und Stammdaten nach einheitlichem Muster Produktiv kurze Einführungszeit vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten von Dokumenten durchgängige Unterstützung Ihrer gesamten Geschäftsprozesse schnelle Ladezeiten Persönlich individueller Supportservice Herstellerhotline 3

4 Hauptpaket Umfangreiche Berichtsfunktionen und Auswertemöglichkeiten schaffen Ihnen jederzeit den vollen Überblick über die finanzielle Situation Ihres Unternehmens. Dies ermöglicht jederzeit Einfluß auf die kostenverursachenden Unternehmensbereiche zu nehmen beziehungsweise im Einkauf oder Verkauf entsprechende Maßnahmen einzuleiten um Liquidität und Ertrag zu verbessern. Exakt dokumentieren - Übersicht gewinnen - Gewinn erhöhen! OP-Buchung Anlagegüter Kassenbuchung Eingangsbelege Zahlungsverkehr Mahnwesen Auswertungen Offene Posten Listen Summen- und Saldenlisten Bilanz Kontenblätter Kostenstellen und -träger Kennzahlen Gewinnund Verlustrechnung Zusammenfassende Meldung Belegbuchung Umsatzsteuer-Voranmeldung Standardbuchung Buchungsjournal Ausgangsbelege Vortragsbuchung betriebswirtschaftliche Auswertung Periodenabschluss Jahresabschluss Berichte 4

5 Hauptpaket Standardbuchung, Offen-Posten-Buchung, Belegbuchung Über das Menü Standardbuchung können sämtliche Geschäftszahlen des Unternehmens erfasst und gebucht werden. Dabei ist sowohl die Erfassung der notwendigen Sachkonten als auch die Erfassung über Personenkonten, ein dazugehöriger Text zur Beschreibung des Vorgangs und die Steuererfassung für die Buchung in einem Schritt möglich. Buchungen können hier auch auf mehrere Kostenstellen oder - träger aufgeteilt werden. Durch Sitzungen können Benutzer unabhängig voneinander verschiedene Buchungsperioden bebuchen. Eine Buchungsperiode kann mehrere Sitzungen haben, aber eine Sitzung kann nur einer Buchungsperiode zugewiesen sein. Die Sitzung kann nur von dem Benutzer abgeschlossen werden, der sie angelegt hat. Nur Benutzer mit administrativen Rechten haben Zugriff auf die Sitzungen der anderen Benutzer und können diese bebuchen und abschließen. Über die Kartei OP-Buchung (Offene-Posten-Buchung) erfassen Sie Zahlungseingänge auf den einzelnen Personenkonten und Bankkonten. Die Belegbuchung ermöglicht die Bebuchung aus der Warenwirtschaft bereitgestellter Eingangs- und Ausgangsbelege. Damit ersparen Sie sich die Standardbuchung. Kennzeichen ZEPHIR besitzt eine komplett fremdwährungsfähige Buchhaltung. Bei der Buchung von Geschäftsvorfällen von Lieferanten und Kunden mit Fremdwährungskennzeichen wird der Betrag automatisch mit der beim Geschäftspartner eingestellten Währung hinterlegt. Innerhalb des s werden dann alle OPs in Fremdwährung geführt. Alles Auswertungen erfolgen in Mandantenwährung. Kursgewinne bzw. Kursverluste werden automatisch auf die Sachkonten Erträge aus Kursdifferenzen bzw. Aufwendungen aus Kursdifferenzen gebucht. Flexibel Buchungen über Sitzungen Splittingbuchungen Bebuchung von Kostenstellen und Kostenträgern Übersichtlich Alle Buchungsdaten übersichtlich in einer Maske. Effektiv Buchungen erstellen durch wenige Klicks auch aus Belegen der Warenwirtschaft Jederzeit Korrekturen möglich 5

6 Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kassenbücher Gebuchte Rechnungen werden über den Menüpunkt Zahlungsverkehr einzeln oder per Sammelüberweisung/ Sammellastschrift zur SEPA-Zahlung angewiesen. Dabei wird eine Zahlungsverkehrsdatei erzeugt, die elektronisch in ein Bankprogramm eingelesen oder per Onlinebanking direkt bezahlt wird. Durch die anschließende Verbuchung der Zahlungsverkehrsdatei werden alle Zahlungen zu den einzelnen Posten automatisch gebucht. Im Menü Mahnwesen überwachen Sie die Zahlungstermine Ihrer Kunden und Lieferanten. Rechnungen und Gutschriften, die nicht innerhalb einer festgelegten Zahlungsfrist bezahlt wurden können Sie durch Zahlungserinnerungen sowie mehrstufige Mahnungen mit individuell gestaltbaren Texten anmahnen. Dadurch behalten Sie jederzeit den Überblick über alle ausstehenden Zahlung Ihrer Geschäftspartner und bewahren sich die für Ihre Geschäftstätigkeit nötige Liquidität. Finanzübersicht Behalten Sie stets die volle Kontrolle über Ihre Finanzmittel Überwachen Sie das Zahlungsverhalten Ihrer Geschäftspartner Liquidität zeitnahe Zahlungen erhöhen Ihre Liquidität Werden Sie nicht zur kreditgebenden Bank Ihrer Geschäftspartner Wachstum Kennzeichen Sichern Sie durch die Verfügbarkeit Ihrer liquiden Mittel das weitere Unternehmenswachstum ab. Bestandteil des s sind auch die Kassenbücher. Sie sind das buchmäßige Abbild einer oder mehrerer Geschäftskassen. Sie beinhalten sämtliche Bargeldbewegungen wie Einnahmen, Ausgaben, Einlagen und Entnahmen eines Betriebes. 6

7 Einrichtung, Auswertungen, Berichte In der Einrichtung werden alle fixen Einstellungen hinterlegt. Hierzu zählen Sitzungen, Kassenbücher, Sachkonten, Steuerschlüssel, Datev-Schlüssel, Zahlungsbedingungen, Banken, Kostenbereiche, Kostenstellen- und träger u.v.m. Durch die übersichtliche und selbsterklärende Menüstruktur ist bei der Einrichtung sehr einfach, schnell alle notwendigen Daten zu hinterlegen. Umfangreiche Auswertungen und Berichte schaffen Ihnen den nötigen Überblick über die wirtschaftliche Situation des Unternehmens und liefern Ihnen die von Banken und Finanzämtern geforderten Dokumente. Hierzu zählen vor allem die Umsatzsteuer-Voranmeldung, Umsatzsteuer- Erklärung und die Zusammenfassende Meldung über EU-Ex- und Importe (ZM für Saarluis). Wichtige Berichte wie die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung stehen im kundenspezifischen Design zur Verfügung. Darüberhinaus erzeugen Sie hier das Buchungsjournal, die Kontenblätter, Offene- Posten-Listen, Summen-und Salden-Listen, Auswertungen für Kostenstellen- und Kostenträger sowie Kennzahlen des Ertrages, des Gewinnes und der Liquidität. Kennzeichen Realitätsnah Alle Belege und Buchungsvorgänge zusammengefasst Blick auf Ihre Situation aus verschiedenen Sichtweisen Effektiv Vordefinierte und kundenspezifisch definierbare Bereichtsparameter integriert Auf einen Klick Umfangreiche Auswertungen stehen auf Knopfdruck zur Verfügung 7

8 Ein Produkt der JENTECH AG Kontakt JENTECH Datensysteme AG Göschwitzer Str. 38 D Jena Tel.: (+49) / Fax.: (+49) / Web: info@zephir.net Hotline: Software Hardware Ihr ZEPHIR Partner unter anderem erhältlich: Katalog Produktion Datenblatt Anlagenbuchhaltung