Steuerberater Rechtsanwalt. MHP REZA zeitnah - individuell - flexibel. Karlsruhe Baden-Baden1

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1 Steuerberater Rechtsanwalt MHP REZA zeitnah - individuell - flexibel Karlsruhe Baden-Baden1

2 EINFACHE FINANZ- BUCHHALTUNG Buchen kann jetzt jeder MHP REZA ist eine professionelle Bürosoftware, die für Anwender aus der Praxis für die Praxis erstellt wurde. Sie als Anwender können ohne Soll und Haben oder Steuerschlüssel Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungen und Offene Posten selbst verwalten. Ein Programm mit vielen Möglichkeiten Sie arbeiten mit eigenen Aufzeichnungen und Tabellen, die von Ihrem Steuerberater nicht in sein System übernommen werden können? Den sogenannten Pendelordner geben Sie auch ungern außer Haus? MHP REZA bietet Ihnen die Möglichkeit, ohne umfangreiches Buchhaltungswissen einen Großteil der Finanzbuchhaltung für Ihren Steuerberater vorzubereiten und Ihr Büro neu zu organisieren. Überzeugende Vorteile Sie organisieren Ihre Buchhaltung und erstellen die erforderlichen Buchungsdaten für Ihren Steuerberater und dies alles mit einer Software. Nach einer Einarbeitungszeit können Sie fast vollständig auf die Übergabe der Belege verzichten. Sie erledigen die für Ihr Unternehmen wichtigen Buchungsaufgaben EDV-gestützt und mit direkter Anbindung. Sie reduzieren Ihre Buchhaltungskosten und Ihr Steuerberater spart Zeit für die manuelle Ein- gabe der Daten in das EDV-System. Idee und Umsetzung Seit 1994 ist die Software bereits im Einsatz und ist gemeinsam von Maisenbacher Hort + Partner und D4 Software AG entwickelt worden. Die Software ist bei zahlreichen Steuerberatern und Firmen bundesweit im Einsatz. Mit den Erfahrungen der Anwender ist ein ideales Kommunikationsmittel zwischen Mandant und Steuerberater entstanden. Für die tägliche Praxis ist ein Unikat entwickelt worden, das Finanzbuchhaltung und Büroorganisation ohne Vorkenntnisse vereint. 2

3 ZEITNAH, INDIVIDUELL, FLEXIBEL Alle Vorgänge Ihrer Finanzbuchhaltung werden von Ihnen online auf dem Mandantenserver von MHP erfasst. Nach dem Monatsabschluss übernehmen wir Ihre Daten, prüfen diese und erstellen Ihre betriebswirtschaftliche Auswertung. Alles in einem Prozess Ihre Belege bleiben bei Ihnen vor Ort. Sie behalten den Überblick über Ihre Zahlen. Ihre Buchhaltungsdaten werden zuverlässig per Mausklick an den Steuerberater versendet. 3

4 Leistungen Mit MHP REZA organisieren Sie Ihr Büro, buchen alle Geschäftsvorgänge und regeln den Zahlungsverkehr. Kassenbuch Erfassen von Einnahmen und Ausgaben in der Kasse, Tagessaldo, Kassenminus-Funktion, Aufteilungsbuchun- gen für Rechnungen mit mehreren Positionen, Kassenbericht mit Unterschriftenzeilen. Lieferantenrechnungen Erfassen von Eingangsrechnungen, lernende Buchungsmaschine, Kontierungsvorschläge, Stammdaten für Lieferanten, Zahlungskonditionen, Bezahlen von Lieferantenrechnungen (Zahlungsverkehr), Offene Posten- Liste mit Fälligkeitsübersichten, Zahlungsvorschlagsliste und Aufwands- und Lieferantenstatistiken. Bank Erfassen aller Bankbewegungen, einfacher Ausgleich der Offenen Posten, Tages- und Gesamtsaldo. Ausgangsrechnungen Erfassen oder Import von Ausgangsrechnungen, lernende Buchungsmaschine, Kontierungsvorschläge, Stammdaten für Kunden, Zahlungskonditionen, Offene Posten-Liste mit Fälligkeitsübersichten, in- tegriertes Mahnwesen mit Zinsberechnung, Umsatz- und Kundenstatistik, Kopieren von Rechnungen (z. B. Wartungsrechnungen) in den Folgemonat. Auswertungen Summen- und Saldenlisten, Sachkonten, auf Wunsch Umsatzsteuervoranmeldung, vorläufige betriebswirtschaftliche Auswertungen. 4

5 MHP REZA in der Praxis Zu wenig Funktionalität blockiert den Arbeitsfluss zu viel Funktionalität auch. MHP REZA ist sehr leicht zu erlernen. Hauptmenü Die Benutzeroberfläche ist ansprechend gestaltet sowie intuitiv und leicht zu bedienen. MHP REZA bietet für jeden Anwender genau die Funktionen, die er für seine Buchungen benötigt. Im Laufe der bisherigen Entwicklungszeit wurde, dank der Erfahrungen der Anwender im täglichen Einsatz, die Benutzerfreundlichkeit optimiert. Aktuell sind über Installationen in Betrieb. Benutzeroberfläche mit Verzeichnisbaum 5

6 MHP REZA in der Praxis Buchaltungsinhalte Was verbirgt sich hinter dem Konto 6640 Kundenbewirtung? Wie werden Trinkgelder verbucht? Welche gesetzlichen Angaben muss ich hinterlegen? Sind alle Angaben richtig eingetragen? Beispiel Buchung Sie sollen nur das erfassen, was für den Steuerberater bzw. das Finanzamt relevant ist. Daher wird der Assistent eine Abfrage generieren. Der Assistent fragt Sie nach dem richtigen Text sicher buchen 6

7 MHP REZA in der Praxis Buchaltungsinhalte Was verbirgt sich hinter dem Konto 5400? Was wird hier verbucht? Assistenten Information Richtig ausfüllen und buchen: Es ist ganz einfach: Der Geschäftsvorfall bzw. der Buchungstext ist für Sie schon individuell eingerichtet. Nur der Monat und das Jahr sind noch einzutragen. Erfassen von Zeiträumen einfach abgefragt 7

8 MHP REZA in der Praxis Der Buchungsassistent Mit MHP REZA werden Ihre Geschäftsvorfälle individuell abgebildet. Es werden die Konten und Geschäftsvorfälle angezeigt, die Sie im jeweiligen Erfassungsmodul benötigen. Selbstverständlich können diese Konten individuell erweitert werden. Mit Hilfe der angelegten Buchungstexte wählen Sie intuitiv das richtige Buchungskonto aus. Zielführendes Arbeiten mit MHP REZA. Die Auswahl von Geschäftsvorfällen mit einem Blick 8

9 MHP REZA in der Praxis Richtig ausfüllen und buchen: Nach einer kurzen Einarbeitungszeit können Sie mit MHP REZA selbstständig arbeiten. Natürlich können Fragen auftreten, die schnellstmöglichst beantwortet werden müssen, um Ihren Workflow nicht allzulange zu unterbrechen. Eine schnelle Hilfe bietet Ihnen der Assistent. Sie finden detailliert Erläuterungen für die einzelnen Buchungskonten oder das Ausfüllen der Formulare. Assistent Hier wurde auf eine Ausgangsrechnung weniger als der vereinbarte Betrag bezahlt. Der Assistent macht Sie darauf aufmerksam, was mit dem Differenzbetrag geschehen soll. Der Kunde hat zu wenig bezahlt hier unterstützt der Assistent 9

10 MHP REZA in der Praxis Offene Rechnungen auf einen Blick: MHP REZA bereitet mit wenigen Mausklicks alle offenen Eingangs- und Ausgangsrechnungen sinnvoll und übersichtlich auf. Mit Hilfe der farbigen Pfeile können Sie fällige und überfällige Rechnungen sofort erkennen, bezahlen oder mahnen. Ihre offenen Lieferantenrechnungen alles auf einen Blick 10

11 MHP REZA in der Praxis Daten erfassen Das Erfassen von Lieferantenund Kundendaten ist verständlich dargestellt. Die Debitoren und Kreditorennummern werden automatisch vergeben. Außerdem können individuell Zahlungsbedingungen hinterlegt werden. Anlegen eines neuen Lieferanten 11

12 Richtig Buchen Um Ihre Belege im umsatzsteuerlichen Sinne richtig zu erfassen, bietet MHP REZA übersichtliche Checklisten. Muß ich die Software auf meinen Rechner installieren? Nein. Wir stellen Ihnen die Software online auf einem extra Server (Mandantenportal) bereit. Wir richten Ihnen einen gesicherten VPN-Zugang ein. Daneben bekommen Sie Ihre Zugangsdaten, eine unterstützende Checkliste sowie einen Vertrag. Kostet der Zugang oderdas Programm etwas? Nein. Die Software wird im Rahmen der laufenden Finanzbuchhaltung bereitgestellt. Hierfür bezahlen Sie nichts extra. Die Kosten für den Serverzugang und die Datensicherung werden Ihnen individuell angeboten. Benötigt der steuerberater alle Belege von mir? Checkliste zur Überprüfung der Eingangsrechnung Nein. Wir benötigen nach der Einarbeitungszeit keine Belege von Ihnen, bis auf wenige Kopien der Banksalden oder Anschaffungsrechnungen (Pkw, Maschinen usw.). Die Belege befinden sich damit dort, wo sie hingehören: In Ihrem Büro für den sofortigen Zugriff. WICHTIGE FRAGEN Buchhaltung und Büroorganisation, Mahnwesen und Zahlungsverkehr - alles aus einer Hand. Die moderne Art mit Ihrem Steuerberater zu kommunizieren. Was bedeutet dieses Mandantenportal? Sie arbeiten online auf dem Server von MHP. Änderungen und Aktualisierungen werden sofort umgesetzt, ein Datenaustausch, Updates oder Datensicherungen fallen dabei nicht an. Sie wechseln Ihre Hardware? Kein Problem, denn Ihre Daten und die Software befinden sich bei uns. Das Mandantenportal ist jederzeit und zeitlich uneingeschränkt einsatzbereit. 12

13 Werde ich in dem Programm geschult? Ja. Eine umfassende Schulung kann bei Ihnen vor Ort oder bei uns stattfinden. Je nach Art der eingesetzten Module werden zwei bis vier Stunden Schulungszeit benötigt. Entstehen Schulungskosten für mich? Ja. Die Schulungskosten bieten wir individuell an. Je nach Art der eingesetzten Module werden zwei bis vier Stunden Zeit benötigt. Wer haftet für die ausgeführten Buchungen? Nach wie vor der Steuerberater. Er liest die Daten ein, plausibilisiert automatisch bzw. manuell und erstellt danach die gewohnten betriebswirtschaftlichen Auswertungen. Darüber hinaus fordert er bei Bedarf Belege von Ihnen an und überprüft ohnehin mit dem Jahresabschluss die getätigten Buchungen. Der Jahresabschluss wird mit einem uneingeschränkten Prüfungstestat versehen. Wenn Sie bewusst einen klar erkennbaren privaten Vorgang als einen betrieblichen Vorgang einbuchen, haftet der Steuerberater nicht. Wie viele Kunden nutzen dieses Programm? Mehr als 250 Mandanten von Maisenbacher Hort & Partner setzen die Software bereits ein. Bundesweit sind es rund Anwender. Kann ich ohne Buchhaltungswissen die Software wirklich bedienen? Ein klares JA. Wenn der Anwender in den üblichen Mircosoft Office Programmen geübt ist, ist die Bedienung kein Problem. Inhaltlich werden Sie mit Assistenten und nützlichen Hinweisen sowie einem Handbuch sicher durch Ihre Buchhaltung geführt. Wenn Sie ein bis zwei Monate selbst gebucht haben, werden Sie feststellen, dass sich vieles wiederholt. Wer hilft mir bei Fragen? Wie gewohnt Ihr bisheriger Sachbearbeiter. Dieser kennt das Programm und kann Ihnen alle Fragen zur Programmführung oder zur Verbuchung beantworten. Auf Wunsch unterstützen wir Sie online und direkt auf Ihrem Bildschirm. Was passiert mit den von mir erfassten Daten? Wenn Sie alles erfasst haben und der Monat abgeschlossen ist, werden die Daten übernommen und die gewohnten Auswertungen und Meldungen werden von Ihrem Steuerberater erstellt. Dieser prüft und verarbeitet die Daten mit weniger Aufwand und vor allem beleglos, da manuelle Kontierungs- und Eingabearbeiten entfallen. 13

14 DIE INTELLIGENTE LÖSUNG Maisenbacher Hort + Partner info@mhp-kanzlei.de Karlsruhe Rintheimer Str. 63a Tel Baden-Baden Quettigstr. 12 Tel