Update-Info edcloud Finanzen vom Seite 1 von 5

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2 Update-Info edcloud Finanzen Inhaltsverzeichnis 1 Einstellungen Hinweismeldung beim Upload nicht unterstützter Dateiformate im Bereich Rechnungslayout Anzeige des Firmenlogos unabhängig von der Firmenadresse Kontakte Erweiterung des Detailbereichs um wichtige Kunden- bzw. Lieferantenstammdaten 4 3 Bank Export von gefilterten Bankumsätzen Automatisches Speichern des Anmeldenamens beim Online Abruf edcloud Beleg-App für Android by eurodata AG Großblittersdorfer Str , D Saarbrücken Telefon Telefax Internet: info@eurodata.de Version: Stand: Klassifikation: öffentlich Freigabe durch: Produktmanagement Dieses Update wurde von eurodata mit der gebotenen Sorgfalt und Gründlichkeit erstellt. eurodata übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der Angaben im Update. Weiterhin übernimmt eurodata keine Haftung gegenüber den Benutzern des Updates oder gegenüber Dritten, die über dieses Update oder Teile davon Kenntnis erhalten. Insbesondere können von dritten Parteien gegenüber eurodata keine Verpflichtungen abgeleitet werden. Der Haftungsausschluss gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit und soweit es sich um Schäden aufgrund der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit handelt. Seite 2 von 5

3 1 Einstellungen 1.1 Hinweismeldung beim Upload nicht unterstützter Dateiformate im Bereich Rechnungslayout Ab sofort können Sie Ihr selbst erstelltes Briefpapier und Ihr Firmenlogo nur noch in den Formaten PDF,.jpg oder.png im Bereich Einstellungen Rechnungslayout hochladen. Für den Fall, dass das von Ihnen verwendete Format nicht unterstützt wird, erhalten Sie folgende Hinweismeldung. Mit Klick auf Ok verschwindet diese Meldung und Sie können den Upload erneut vornehmen. 1.2 Anzeige des Firmenlogos unabhängig von der Firmenadresse Um Ihr hochgeladenes Firmenlogo auf der Rechnung zu sehen, mussten Sie in der Vergangenheit auch die Anzeige der Firmenadresse in den Einstellungen aktivieren. Nun wird Ihr Firmenlogo im Rechnungslayout unabhängig der Einstellungen immer angezeigt sobald der Upload Ihres Logos vorgenommen wurde. Seite 3 von 5

4 2 Kontakte 2.1 Erweiterung des Detailbereichs um wichtige Kunden- bzw. Lieferantenstammdaten Mit diesem Update wurde der Detailbereich in den Kunden- und Lieferantenstammdaten um folgende Informationen erweitert: Mobilfunknummer Zahlungs- und Skontobedingungen hinterlegte Bankverbindungen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ansprechpartner Diese Informationen sehen Sie zusätzlich zu den bereits angezeigten Stammdaten ab sofort bei Klick auf den Kunden bzw. Lieferanten im rechten Bildschirmbereich. 3 Bank 3.1 Export von gefilterten Bankumsätzen Ab sofort haben Sie die Möglichkeit Ihre gefilterten Bankumsätze analog der Übersicht im Rechnungseingang und Rechnungsausgang als csv-datei zu exportieren. Hierzu steht Ihnen in der Toolbar ein Export-Button zur Verfügung. Mit Klick auf diesen Button wird eine csv Datei in Abhängigkeit der gesetzten Filterauswahl generiert. Diese können Sie anschließend direkt öffnen oder abspeichern. In der Titelzeile der Datei steht der Name der Bank sowie die Bankverbindung. Der Export von Datum, dem Verwendungszweck und dem Betrag des Bankumsatzes erfolgt in einzelnen Spalten. Seite 4 von 5

5 3.2 Automatisches Speichern des Anmeldenamens beim Online Abruf Rufen Sie Ihre Bankumsätze via Online Abruf über den abgebildeten Dialog ab, müssen Sie ab sofort Ihren Anmeldenamen bzw. Ihre Legitimations-ID nicht bei jedem Abruf erneut eingeben. Es ist nur noch die Eingabe Ihrer PIN notwendig. 4 edcloud Beleg-App für Android Ab sofort steht eine neue Version der Beleg App für Android zur Verfügung. Diese Version ermöglicht das Hochladen bereits fotografierter Belege aus dem Album. Es können auch mehrere Bilder zum Upload ausgewählt werden und diese zu einem mehrseitigen Beleg erfasst werden. Vor dem Upload können die fotografierten Belege außerdem gedreht und zugeschnitten werden. Seite 5 von 5