Umstellung Passwesen Digitalisierung zum Infoveranstaltung des Schwäbischen Turnerbunds

Transkript

1 Umstellung Passwesen Digitalisierung zum Infoveranstaltung des Schwäbischen Turnerbunds

2 Gliederung 1. Begrüßung und Einführung durch den STB 2. Grundstruktur des digitalen Passwesens 3. Das digitale Passwesen in der Praxis 4. Informationen zur Offensive Gerätturnen und Turn-WM Wettkampfmeldung im Gymnet

3 Einführung WARUM DIGITALISIERUNG?

4 Einführung Internet, s und die gesamte digitale Kommunikation mit PC/Notebook oder Smartphone haben unsere Gesellschaft in den letzten Jahren wesentlich verändert. Nur das Passwesen wurde bisher noch analog bearbeitet, mit Passantrag und Bild einsenden, zeitaufwändigem Unterschriften und Stempel einholen, bearbeiten und zurückschicken. Die Digitalisierung vermindert vor allem den Verwaltungsaufwand für alle Beteiligten und sichert ein einheitliches, regelkonformes Vorgehen. Aus diesem Grund hat sich der DTB gemeinsam mit den Landesturnverbänden die Digitalisierung des Passwesens als Ziel gesetzt. Die Grundlage bildet eine gemeinsame bundesweit einheitliche Datenbank.

5 Einführung Mit Stichtag hat der DTB eine bundesweite Reform des DTB-Passwesens in Form einer kompletten digitalen und bundesweit einheitlichen Abwicklung beschlossen. Damit verlieren alle Pässe zum ihre Gültigkeit und werden auf eine digitale Form umgestellt. Ab dem 1. Januar 2019 gelten einheitliche Regeln von der Bundesebene, der Landesebene bis hin zu der Turnkreisund der Turngauebene.

6 Startrechtsverpflichtung Grundlage der Regelung ist die DTB-Wettkampfordnung ( 2.3.3) und der Beschluss des DTB-Hauptausschusses am 21. April 2018 Die Startrechtsverpflichtung entfällt für alle Wettkämpfe, die nicht gemäß der nationalen Wettkampfprogramme und nationalen Regelwerke (einschließlich der DTB-Aufgabenbücher), der internationalen Regelwerke und der Liga-Betriebe stattfinden, die im Rahmen von Landes-Kinderturnfesten und Gau- Kinderturnfesten sowie Bergturnfesten stattfinden, für Schulwettkämpfe, für Wahlwettkämpfe bei Deutschen Turnfesten, Landesturnfesten und Gau-Turnfesten. Nach zwei Jahren findet eine Analyse und Auswertung statt. 6

7 GRUNDSTRUKTUR DES DIGITALEN PASSWESENS

8 Vorteile bundesweit einheitliches Passwesen: von der Abwicklung bis zu den Gebühren, komplette Online-Abwicklung: von der Beantragung bis zur Überprüfung der Startrechte bei Wettkämpfen, dadurch Reduzierung des zeitlichen Aufwandes für Vereine und LTV, schnellere Bearbeitung und Ausstellung von Startrechten möglich,

9 Vorteile über den Vereinszugang hat der Verein jederzeit die Übersicht über die Startrechte seiner Wettkämpfer/innen, die Wettkämpfer/innen können jederzeit den Status ihrer Startberechtigungen auch selbst überprüfen, bedarfsgerechter Erwerb von Jahresmarken möglich, Wettkämpfer/innen und Trainer/innen müssen am Wettkampftag nicht mehr an die Startpässe denken, Startrechte können von den Wettkampfleitungen bereits im Vorfeld des Wettkampfes überprüft werden,.

10 Grundelemente Wettkampf-Identifikationsnummer (= DTB-ID) sie ermöglicht grundsätzlich die Teilnahme am Wettkampfsystem des Deutschen Turner-Bundes von der Bundes-, der Landesebene bis zur Turngauebene, einmalige Beantragung durch den/die Wettkämpfer/in und lebenslange Gültigkeit, die einmalige Gebühr beträgt 20 Euro für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Die DTB-ID kann ab dem beantragt werden.

11 Grundelemente Jahresmarke dies ist die jährliche Gebühr für das bzw. die Startrecht/e und berechtigt zur Wettkampfteilnahme, sie kostet pro Verein und Wettkämpfer/in 5 Euro (bis 10 Jahre) bzw. 10 Euro (ab 11 Jahre) und ist 365 Tage gültig unabhängig von der Anzahl der beantragten Startrechte pro Verein, für Wettkämpfer/innen die ausschließlich Mannschaftsstartrechte benötigen, kostet die Jahresmarke unabhängig vom Alter 5 Euro.

12 Grundelemente Startrechte für alle Sportarten im Deutschen Turner-Bund und seiner Landesturnverbände (siehe Übersicht Startrechte Sportarten) statt den bisherigen Mannschafts-Zweitstartrechten wird es zukünftig separate und gleichrangige Startrechte geben eine Freigabe des bisherigen Vereins ist nicht mehr erforderlich der/die Wettkämpferin müssen aber online ihr Einverständnis erteilen können von den Vereinsadmins ab beantragt werden.

13 DAS DIGITALE PASSWESEN IN DER PRAXIS

14 Beteiligte Persona Tina 10 Jahre, Gerätturnerin Peter 40 Jahre, Faustballer Marianne Fachwartin Gerätturnen und Wettkampfleitung im Turngau Wolfgang Fachwart Faustball und Staffelleiter Bundesliga Ute Trainerin und Vereinsadmin im Verein A Walter Mitarbeiter im LTV (Passstelle) Herbert Vereinsadmin im Verein B 14

15 Tina möchte am 12. März 2019 an den Gau- Meisterschaften im Gerätturnen teilnehmen. Peter spielt mit seiner Mannschaft 2019 in der 2. Bundesliga Faustball (Feld). Was ist zu tun, damit Tina und Peter für ihre Vereine startberechtigt sind? 15

16 Um startberechtigt zu sein, benötigen Tina und Peter: 1. eine DTB-Identifikationsnummer (DTB-ID), die lebenslang gültig ist 2. eine gültige Jahresmarke mit den Startrechten in den gewünschten Sportarten ID 16

17 DTB-ID beantragen Tina Peter Registrierung im TURNPORTAL Bestätigung (Double-Opt-In) ID Rechnung + Lastschrift 17

18 Wie bekommen Tina und Peter eine DTB- Identifikationsnummer (DTB-ID)? Die DTB-ID ist von Tina bzw. ihren Personensorgeberechtigten und von Peter persönlich zu beantragen und auch selbst zu bezahlen (Lastschriftverfahren durch DTB). Um die DTB-ID zu beantragen, registrieren sich Tina bzw. ihre Personensorgeberechtigten und Peter im TURNPORTAL. 18

19 Registrierung 19

20 Registrierung 20

21 Registrierung Sind nicht alle Angaben komplett, ist eine Registrierung nicht möglich 21

22 Registrierung Sind alle Angaben komplett, ist eine Registrierung möglich 22

23 Registrierung 23

24 Registrierung 24

25 Registrierung 25

26 Login ins TURNPORTAL 26

29 Daten bearbeiten im TURNPORTAL 29

30 Daten bearbeiten im TURNPORTAL 30

31 Daten bearbeiten im TURNPORTAL Zusätzliche Daten eingeben und auf Speichern drücken 31

32 DTB-ID beantragen 32

33 DTB-ID beantragen Cas-Weg Karlsruhe 33

35 DTB-ID beantragen Da Tina noch keine 16 Jahre alt ist, benötigt sie ein Portraitfoto. Dieses dient zur Identifikation beim Wettkampf. Peter muss zum Wettkampf ein amtliches Dokument mitbringen, falls der Staffelleiter überprüfen möchte, dass Peter auch wirklich Peter ist. 35

37 DTB-ID beantragen Sind alle Angaben vollständig und korrekt eingegeben, kann auf Beantragen gedrückt werden. 37

38 DTB-ID beantragen Nach erfolgreichem Antrag bekommen Tina und Peter eine Bestätigung und beide haben sofort ihre DTB-ID, die lebenslang gültig ist. Abschließend bekommen Tina und Peter jeweils eine Rechnung in Höhe von 20 Euro (Lastschriftverfahren durch DTB) 38

39 DTB-ID beantragen DTB-ID 39

40 Rechnung DTB-ID 40

41 Jahresmarke und Startrechte beantragen Ute Login Tina auswählen Jahresmarke + Startrechte Gerätturnen Einzel und Gerätturnen Mannschaft Peter auswählen Jahresmarke + Startrechte Faustball Feld, Faustball Halle 41

42 Jahresmarke und Startrechte beantragen Wie bekommen Tina und Peter eine Jahresmarke und die Startrechte? Die Jahresmarke wird von Ute als Vereinsadmin beantragt. Dafür benötigt Ute ein Login als autorisierte Vereinsbeauftragte im DTB-GymNet ( Nach dem Einloggen gelangt Ute über einen Button Startpässe zum TURNPORTAL, um die Startrechte für ihre Vereinsmitglieder zu beantragen und zu verwalten. Hier beantragt sie für Tina eine Jahresmarke zusammen mit den Startrechten Gerätturnen Einzel und Gerätturnen Mannschaft. Für Peter beantragt Ute eine Jahresmarke zusammen mit den Startrechten Faustball Feld und Faustball Halle. 42

43 Login als Vereinsadmin 43

46 Neuen Turner anlegen 46

49 Aufforderung zur Beantragung der DTB-ID / Datenfreigabe 49

51 Aufforderung zur Beantragung der DTB-ID / Datenfreigabe Tina.Turner@turner.de 51

52 Aufforderung zur Beantragung der DTB-ID / Datenfreigabe Tina Turner hatte sich bisher nicht registriert. Deshalb wird sie an dieser Stelle zur Registrierung aufgefordert 52

53 Aufforderung zur Beantragung der DTB-ID / Datenfreigabe Wenn Tina Turner sich bereits registriert hatte, wird sie direkt zum TURNPORTAL weitergeleitet, um die Daten freizugeben. 53

57 Jahresmarke und Startrechte beantragen 57

61 Jahresmarke und Startrechte beantragen Antrag zurückziehen 61

62 Startrechte bestätigen Tina Peter Benachrichtigung Bestätigung Startrechte Ute Rechnungen + Lastschrift 62

63 Nach dem Antrag durch Ute müssen Tina und Peter noch ihr Einverständnis erklären. Beide erhalten deshalb eine mit einem individualisierten Link, der online von ihnen zu bestätigen ist. Erst wenn diese Bestätigung vorliegt, wird das Startrecht für den Verein erteilt und gilt ab diesen Zeitpunkt für 365 Tage. Die Rechnung für die Jahresmarken mit den Startrechten geht vom LTV an den Verein. Die Zahlung erfolgt im Lastschriftverfahren. Da Tina 10 Jahre alt ist, werden für sie 5 Euro in Rechnung gestellt (ab 11 Jahren kostet die Jahresmarke 10 Euro). Für Peter werden ebenfalls 5 Euro berechnet, da für ihn ausschließlich Startrechte in einer Mannschaftssportart mit mehr als drei Personen beantragt werden. 63

64 Startrechte bestätigen 64

69 Rechnung Jahresmarken 69

70 Weitere Startrechte beantragen Ute Login Tina auswählen Startrecht Rhönradturnen Tina Benachrichtigung Bestätigung Startrecht 70

71 Beantragung weiterer Startrechte für den selben Verein Im Laufe des Jahres fängt Tina in ihrem Verein noch mit Rhönradturnen an und soll an einem Wettkampf teilnehmen. Deshalb beantragt Ute im TURNPORTAL für Tina noch das Startrecht Rhönradturnen Einzel. Da Tina bereits eine DTB-ID und eine gültige Jahresmarke hat, erhält Tina das Startrecht Rhönradturnen Einzel sobald sie die mit dem individualisierten Link bestätigt und damit ihr Einverständnis erklärt. Der Verein erhält für dieses zusätzliche Startrecht keine Rechnung. Das Startrecht Rhönradturnen Einzel ist bis zum Ablauf der aktuellen Jahresmarke gültig. 71

72 Ablauf der Gültigkeit von Jahresmarken und Startrechten Die Jahresmarke von Tina ist ab dem Zeitpunkt ihrer Bestätigung 365 Tage gültig - inklusive der bestehenden Startrechte. Als Vereinsadmin hat Ute im TURNPORTAL jederzeit die Möglichkeit, die Startrechte zu filtern (z.b. nach Sportarten oder nach Ablaufdatum). Ute hat die Möglichkeit, bereits 3 Monate vor Ablauf der Gültigkeit der Jahresmarke, eine Anschlussmarke für Tina zu beantragen. Tina bestätigt online, dass sie weiterhin für den Verein A starten möchte. Da Ute nicht nur für Tina die Jahresmarke verlängern möchte sondern gleichzeitig für alle anderen Turnerinnen im Verein A, nimmt sie einen Multiantrag vor. 72

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74 Startrechte bei anderem Verein Herbert Login Peter auswählen Jahresmarke + Startrecht Indiaca Peter Benachrichtigung Bestätigung Startrecht Herbert Rechnung + Lastschrift 74

75 Beantragung weiterer Startrechte für einen anderen Verein Peter spielt außer Faustball auch noch Indiaca in einem anderem Verein. Dieser Verein B braucht Verstärkung beim nächsten Wettkampf und möchte Peter dazu anmelden. Dafür benötigt Peter ein Startrecht für den Verein B. Herbert, der Admin des Vereins B beantragt daher im TURNPORTAL eine Jahresmarke für Peter mit dem Startrecht für Indiaca. Die DTB-ID hat Peter bereits. 75

76 Beantragung weiterer Startrechte für einen anderen Verein Nach der Antragstellung erhält Peter wieder eine mit einem individualisierten Link. Damit bestätigt Peter online sein Einverständnis und ist danach sofort startberechtigt. Die Jahresmarke ist 365 Tage gültig. Der Verein B erhält vom LTV eine Rechnung in Höhe von 5 Euro. 76

77 Vereinswechsel Herbert Login Tina auswählen Jahresmarke + Startrechte Gerätturnen Einzel und Gerätturnen Mannschaft Tina Benachrichtigung Bestätigung Startrecht 3 Monate Sperre Herbert Rechnung + Lastschrift 77

78 Vereinswechsel Tina turnt nach den Sommerferien in dem neuen Verein B und soll schon am und am an Wettkämpfen im Gerätturnen teilnehmen. Dafür benötigt Tina eine Jahresmarke und das Startrecht Gerätturnen für den Verein B. Herbert, der Admin des Vereins B beantragt am eine Jahresmarke für Tina mit den Startrechten Gerätturnen Einzel und Gerätturnen Mannschaft. Eine DTB-ID hat Tina bereits. 78

79 Vereinswechsel Nach der Antragstellung erhält Tina wieder eine mit einem individualisierten Link. Diese bestätigt Tina online am Ute, als Admin des bisherigen Vereins A bekommt eine Benachrichtigung, dass Tina den Verein gewechselt hat bzw. das Startrecht für einen neuen Verein beantragt wurde. 79

80 Vereinswechsel Da Tina bisher das Startrecht Gerättunen für Verein A hatte, wird Tina bei diesem Vereinswechsel für drei Monate gesperrt. Diese drei Monate zählen ab dem Eingang der Einverständniserklärung von Tina am Damit ist Tina am für Verein B startberechtigt und darf am Wettkampf am teilnehmen. Für den Wettkampf am ist Tina nicht startberechtigt. Die Jahresmarke ist ab dem für 365 Tage gültig. Der Verein B erhält vom LTV eine Rechnung in Höhe von 5 Euro, da Tina immer noch 10 Jahre alt ist. 80

81 Vereinswechsel mit Wohnsitzwechsel Wäre Tina nach den Sommerferien mit Ihrer Familie in eine neue Stadt gezogen und hätte dort einen neuen Verein gefunden für den sie an Wettkämpfen teilnimmt, wäre die Sperre von drei Monaten entfallen. Dieser Sachverhalt ist bei der Beantragung der Jahresmarke anzugeben. Walter, der Mitarbeiter der zuständigen Pass-Stelle, prüft diesen Antrag und gibt das Startrecht für Tina frei. Grundlage für die Sperrbestimmungen ist die DTB- Wettkampfordnung 2019 unter

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83 Alle Infos unter: Anträge für Vereinsadmins unter