Kurzanleitung. Registrierung im DVV-Portal VolleyPassion. 1. Allgemeines Registrierung/Anmeldung in Phoenix II... 3

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Michael Abel
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1 Kurzanleitung Registrierung im DVV-Portal VolleyPassion INHALT 1. Allgemeines Registrierung/Anmeldung in Phoenix II Registrierung eines neuen Benutzers Anmeldung eines registrierten Benutzers DVV-ID beantragen Möglichkeit 1: DVV-ID beantragen mit Datenübernahme Möglichkeit 2: DVV-ID beantragen ohne Datenübernahme Möglichkeit 3: Vorhandene DVV-ID eintragen Übersicht für Rolle Vereinsaccount und Rolle epass-admin... 7

2 1. Allgemeines Ab der Saison 2018/2019 ist zur Erlangung einer unbefristeten Spielerlizenz eine kostenfreie Anmeldung aller erwachsenen Volleyballer im DVV-Portal VolleyPassion Voraussetzung. Es gibt keine Registrierungspflicht für Jugendliche unter 18 Jahren (Stichtag: = Jeder Spieler, der vor dem einer Saison das 18. Lebensjahr vollendet hat) Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Die umfangreiche Prüfung des externen Datenschutzbeauftragten des DVV ist erfolgt. Ohne Eure aktive Einwilligung erhaltet Ihr weder Mails von Partnern noch den DVV- Newsletter. Pro Spieler/in registriert Ihr Euch einmalig. In späteren Spielzeiten ist eine erneute Registrierung nicht mehr notwendig. Auch bei einem Landesverbandswechsel bleibt die DVV-ID bestehen. Pro Person ist eine personifizierte -Adresse notwendig. Eine Mehrfachnutzung einer -Adresse als Familien- oder Vereins-Mailadresse ist nicht möglich. Wer bisher keine eigene -Adresse besitzt, hat die Möglichkeit, sich ganz unkompliziert eine kostenfreie -Adresse bei diversen Anbietern wie web.de, gmx.de, gmail.com, outlook.live.com etc. einzurichten. Bei Eurer Registrierung werden von Euch die Daten eingegeben, die auf Eurem früheren (Papier-)Spielerpass auch abgefragt wurden. Es ist lediglich eine weitere, zusätzliche Angabe, die der -Adresse, notwendig. Nachstehend findet Ihr alle benötigten Registrierungsangaben noch einmal auf einen Blick: - Anrede * - Vorname und Nachname * - Geburtsdatum * - Postalische Adresse - Benutzername und Passwort - -Adresse * Die angegebenen Daten müssen in Phoenix II und in VolleyPassion identisch sein. it4sport GmbH Seite 2 von 7

Zur Registrierung wird zunächst die URL des Verbandes aufgerufen (https://hvv.it4sport.de).

3 2. Registrierung/Anmeldung in Phoenix II 2.1 Registrierung eines neuen Benutzers Liegt noch keine Registrierung in Phoenix II vor, muss sich die Spielerin/der Speler zunächst in Phoenix II registrieren. Zur Registrierung wird zunächst die URL des Verbandes aufgerufen ( Über den Link Neu registrieren im nun sichtbaren Anmeldefenster gelangt der Benutzer auf die Registrierungsseite, wo er seine persönlichen Daten angibt, sowie einen Benutzernamen und ein Passwort. Nach korrekter Eingabe der visuellen Bestätigung und Akzeptieren der Datenschutzerklärung wird der Benutzer dazu aufgefordert seine -Adresse anzugeben. Daraufhin wird an die angegebene -Adresse eine Registrierungs- verschickt. Zum Abschluss des Registrierungsprozesses muss der darin enthaltene Link angeklickt werden. Erst danach kann sich der Benutzer erstmalig in Phoenix II anmelden! 2.2 Anmeldung eines registrierten Benutzers Ein registrierter Benutzer kann sich in der Weboberfläche über das Anmeldefenster mit seinem Benutzernamen und seinem Passwort anmelden. Dazu wird zunächst die URL des Verbandes aufgerufen (hvv.it4sport.de). it4sport GmbH Seite 3 von 7

3. DVV-ID beantragen Nach erfolgreicher Anmeldung gelangt der Benutzer auf die Startseite des

dem Untermenüpunkt Pässe gelangt der Benutzer auf die Übersichtsseite seiner Spielerlizenz-Daten.

Es gibt drei Möglichkeiten eine DVV-ID zu beantragen: Möglichkeit 1: DVV-ID beantragen mit

4 3. DVV-ID beantragen Nach erfolgreicher Anmeldung gelangt der Benutzer auf die Startseite des PersonenAccount. 1. Mit einem Klick auf den Menüpunkt "Personen (rechts neben dem Häuschen) und 2. dem Untermenüpunkt Pässe gelangt der Benutzer auf die Übersichtsseite seiner Spielerlizenz-Daten. Um die Registrierung zu starten bitte auf den Button DVV Registrierung durchführen" klicken. Es gibt drei Möglichkeiten eine DVV-ID zu beantragen: Möglichkeit 1: DVV-ID beantragen mit Datenübernahme Möglichkeit 2: DVV-ID beantragen ohne Datenübernahme Möglichkeit 3: Vorhandene DVV-ID beantragen it4sport GmbH Seite 4 von 7

3.1 Möglichkeit 1: DVV-ID beantragen mit Datenübernahme Bei der Auswahl DVV-ID beantragen mit Datenübernahme gelangen die Benutzer aus Phoenix II heraus auf die Registrierungsseite beim DVV.

5 3.1 Möglichkeit 1: DVV-ID beantragen mit Datenübernahme Bei der Auswahl DVV-ID beantragen mit Datenübernahme gelangen die Benutzer aus Phoenix II heraus auf die Registrierungsseite beim DVV. Dies vereinfacht den Registrierungsprozess im DVV-Portal und gewährleistet, dass die persönlichen Daten in beiden Portalen korrekt und identisch sind. Folgende Daten werden aus Phoenix II in das Registrierungsformular im DVV-Portal übermittelt: - Anrede - Vorname und Nachname - Geburtsdatum - Postalische Adresse Schritt 1: Klick auf Button Weiter. Der Benutzer wird automatisch auf das DVV-Portal geleitet. Schritt 2: Folgen Sie Schritt für Schritt den Hinweisen im DVV-Portal - Benutzername vergeben - adresse eingeben - Passwort vergeben - Datenschutzbestimmungen und AGBs akzeptieren Schritt 3: Klick auf Button Registrieren Schritt 4: Link in bestätigen Nach Abschluss des Registrierungsprozesses im DVV-Portal erhalten Sie eine E- Mail. Mit dem Bestätigen des Links in der wird ihre DVV-ID aktiviert, nach Phoenix II übertragen und dauerhaft hinterlegt. Schritt 5: Mit einem Klick auf den Button Hier geht es zurück zum Landesverband gelangt der Benutzer wieder zurück in seinen PersonenAccount in Phoenix II die Registrierung ist damit abgeschlossen. it4sport GmbH Seite 5 von 7

3.2 Möglichkeit 2: DVV-ID beantragen ohne Datenübernahme Bei der Auswahl DVV-ID beantragen ohne Datenübernahme müssen die entsprechenden persönlichen Daten im DVV-Portal manuell erneut eingegeben

Folgen Sie den Schritten 1 4, wie bei Möglichkeit 1: DVV-ID beantragen mit Datenübernahme.

6 3.2 Möglichkeit 2: DVV-ID beantragen ohne Datenübernahme Bei der Auswahl DVV-ID beantragen ohne Datenübernahme müssen die entsprechenden persönlichen Daten im DVV-Portal manuell erneut eingegeben werden. Zu beachten: Anrede, Vorname, Nachname und Geburtsdatum müssen in Phoenix II und in VolleyPassion identisch sein. Folgen Sie den Schritten 1 4, wie bei Möglichkeit 1: DVV-ID beantragen mit Datenübernahme. Schritt 5: DVV-ID in Phoenix II eintragen Am Ende des Registrierungsprozesses im DVV-Portal wird die persönliche DVV-ID angezeigt. Diese ID muss in Phoenix II in folgendes Feld eingetragen werden: Mit einem Klick auf den Button Eintragen wird die DVV- ID gespeichert. 3.3 Möglichkeit 3: Vorhandene DVV-ID eintragen Benutzer, die bereits eine DVV-ID besitzen, können die DVV-ID an dieser Stelle eintragen. Beim Speichern wird die DVV-ID mittels Schnittstelle zum DVV-Portal validiert. Auf welche Fälle trifft dies insbesondere zu? Benutzer sind in zwei verschiedenen Landesverbänden aktiv und haben die Registrierung beim DVV bereits aus einem anderen Portal (Phoenix II, SAMS, VSD) durchgeführt. Benutzer hat sich direkt auf dem DVV-Portal registriert. it4sport GmbH Seite 6 von 7

4. Übersicht für Rolle Vereinsaccount und Rolle epass-admin In der Rolle Vereinsaccount/ePass-Admin können die Vereinsfunktionäre den Status der Registrierung einsehen.

7 4. Übersicht für Rolle Vereinsaccount und Rolle epass-admin In der Rolle Vereinsaccount/ePass-Admin können die Vereinsfunktionäre den Status der Registrierung einsehen. Nach Zuordnung der Spielerlizenzen zu einer Mannschaft wird auf der Übersichtsseite der jeweils aktuelle Status der DVV-Registrierung angezeigt. Eine befristete Spielberechtigung läuft 100 Tage (ab Saison 2019/20: 30 Tage) nach Zuweisung ab. Legende DVV-Status grün = vorhanden > Spieler ist unbefristet spielberechtiigt gelb = befristet incl. Datum der befristeten Spielberechtigung > Spieler ist spielberechtiigt rot = befristete Spielberechtigung ist abgelaufen > Spieler ist nicht spielberechtigt Mitgliederverwaltung In der Mitgliederliste (Mitglieder-Export) können sich Vereinsfunktionäre jederzeit über das Vorhandensein einer oder mehrfachen -Adresse und dem Status Login/Aktivierung des Benutzeraccounts der Spielerinnen und Spieler informieren. Weiteres: Erinnerungsmails an SpielerIn und Verein it4sport GmbH Seite 7 von 7

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