A day at the races Ihr Unternehmensauftritt im Galopp

Transkript

1 A day at the races Ihr Unternehmensauftritt im Galopp

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3 Inhalt Die Rennbahn stellt sich vor...4 Sponsorenpakete Werbeflächen und Promotion...36 Impressionen

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5 Die Pferderennbahn Neue Bult stellt sich vor ein Freizeitvergnügen für die ganze Familie! Die Renntage auf der Neuen Bult sind ein Publikumsmagnet: Durchschnittlich Besucher, in der Spitze sogar über , strömen an einem Renntag auf die Neue Bult (Stand 2011/12). Jeder Renntag steht unter einem anderen Motto: Vom rustikalen Renntag der Landwirtschaft bis zum eleganten Ascot-Renntag. Neben den Pferderennen finden lustige Einlagerennen und andere spannende Vorführungen statt. Und für unsere kleinen Besucher wird immer ein großes Kinderland mit Riesenrutsche, Ponyreiten, Hüpfburgen, Tombola, Rennpferdsimulator, Streichelzoo und vielen anderen wechselnden Attraktionen geboten. Auch das umfangreiche Gastronomieangebot, von der Bratwurst bis zum Hummer und vom Bier bis zum Champagner, stellt jeden Besucher zufrieden. Bei uns auf der Neuen Bult trifft man Freunde, Prominente, Personen aus allen Alters- und Gesellschaftsschichten in einer angenehmen und familiären Atmosphäre. Viele Besucher sitzen mit ihren Familien auf dem Zuschauerhügel bei einem gemütlichen Picknick und erfreuen sich an den edlen Rennpferden und dem schönen Pferdesport. Und unsere Besucher und Ihre Gäste können aktiv an dem Sportereignis Galopprennen teilnehmen, in dem sie eine Wette tätigen und somit das eigene Pferd anfeuern können. Wie auch immer man seinen Tag auf der Neuen Bult gestaltet: Man wird die Erinnerung an ihn nicht missen wollen! 4 5

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7 Hier finden Sie Exklusivität für Ihr Unternehmen Galoppsport gilt seit jeher als Symbol für Erstklassigkeit, Leadership und Exklusivität. Dieses Image unterstützt die großzügige und beeindruckende Galopprennbahn in Hannover-Langenhagen. Das besondere Ambiente und die parkähnliche, gepflegte Umgebung sind die Garanten für erfolgreiche Veranstaltungen. Sportliche Höchstleistungen und hochklassiger Galopprennsport ziehen aus dem norddeutschen Raum ein anspruchsvolles Publikum auf die Galopprennbahn Neue Bult. Die Besucher genießen ein Event im Spannungsfeld zwischen High-Society-Gala und Volksfest. Wollen auch Sie Ihren Kunden gezielt etwas Besonderes bieten? Als Gastgeber zu einem Renntag bitten Sie Ihre Gäste zu einem unvergleichlichen Event. Beabsichtigen Sie das Image und die Präsenz Ihres Unternehmens in der Öffentlichkeit zu stärken? Werden Sie Eventpartner des Hannoverschen Rennverein e. V. 6 7

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9 Verwöhnen Sie Ihre Gäste Sie kommunizieren TV-erfahrene Moderatoren führen mit Jockeys, Besitzern und Prominenten Interviews und bringen für Ihre Gäste aussichtsreiche Wetttips in Erfahrung, vermitteln Hintergründe und berichten über unterhaltsame Kuriositäten. Sie informieren Wie bei einem Gang durch die Boxengasse während eines Formel-1-Events erleben unsere VIP Gäste den Pferderennsport hautnah: bei einer speziell für Sie konzipierten Rennbahnführung. Sie betreuen Der im Vergleich zu anderen Sport-Events unerreichte Vorteil eines Renntages liegt in seinem Ablauf. Er bietet Ihnen die Chance, sich jeweils zwischen den ca. 2 Minuten dauernden Rennen fast 30 Minuten Ihren Gästen zuzuwenden und Ihr Unternehmen zu präsentieren. 8 9

10 Sponsorenpakete

11 1. Exklusiv Sponsor Premium Sponsor Garden Lounge Premium Sponsor VIP-Lounge Co-Sponsor Garden Lounge Business-Logen Betriebsfeste für Großunternehmen

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13 1. Exklusiv Sponsor Zurverfügungstellung der gesamten Rennbahn mit Möglichkeit zum vollständigen und alleinigen Branding Zurverfügungstellung der VIP-Lounge im 3. OG des Tribünengebäudes für bis zu 250 Gäste Zurverfügungstellung der Garden Lounge am Absattelring bei den Siegerehrungen. Die Kapazität des Garden Lounge Bereiches kann durch Aufbau eines hochwertigen Zeltes im rückwärtigen Bereich auf bis zu 700 Personen ausgeweitet werden. VIP-Parkplatz im Innenraum des Rennbahngeländes für Ihre Gäste Veranstaltungsbetreuung der Gäste in den VIP-Bereichen durch Hostessen und einen Moderator Exklusive VIP-Rennbahnführungen für Ihre Gäste Großes Rahmenprogramm an jedem Renntag mit Kinderland und verschiedenen Showeinlagen Recht auf Benennung aller an diesem Renntag stattfindenden Rennen (1 Hauptrennen und bis zu 9 Basisrennen) Ehrenpreise für die siegreichen Teams in allen Rennen Möglichkeit der Produktpräsentation auf dem gesamten Rennbahngelände Kostenfreie Anzeigen im Programmheft (bis 10 Stück) Freikarten bis zu einer Anzahl von Stück für Ihren Renntag Ankündigung des Renntages über Plakate mit Ihrem Firmenlogo im gesamten Stadtbereich Ankündigung des Renntages mit Ihrem Firmenlogo im Fahrgastfernsehen der hannoverschen Stadtbahnen Kosten: Euro In dem Paketpreis sind alle oben aufgeführten rennbahnspezifischen Leistungen enthalten. Der Caterer wird vom Exklusiv Sponsor individuell beauftragt

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17 2. Premium Sponsor Garden Lounge Branding auf dem gesamten Rennbahngelände in Absprache mit dem Sponsor der VIP-Lounge Zurverfügungstellung der Garden Lounge am Absattelring bei den Siegerehrungen. Die Kapazität des Garden Lounge Bereiches kann durch Aufbau eines hochwertigen Zeltes im rückwärtigen Bereich auf bis zu 700 Personen ausgeweitet werden. VIP-Parkplatz im Innenraum des Rennbahngeländes für Ihre Gäste Veranstaltungsbetreuung der Gäste in der Garden Lounge durch Hostessen und einen Moderator Exklusive VIP-Rennbahnführungen für Ihre Gäste Großes Rahmenprogramm an jedem Renntag mit Kinderland und verschiedenen Showeinlagen Recht auf Benennung des Hauptrennens oder alternativ von 5 Basisrennen Ehrenpreise für die siegreichen Teams in Ihren Rennen Möglichkeit der Produktpräsentation auf dem gesamten Rennbahngelände Kostenfreie Anzeigen im offiziellen Programmheft neben Ihren Rennen Freikarten bis zu einer Anzahl von Stück für Ihren Renntag Ankündigung des Renntages über Plakate mit Ihrem Firmenlogo im gesamten Stadtbereich Ankündigung des Renntages mit Ihrem Firmenlogo im Fahrgastfernsehen der hannoverschen Stadtbahnen Kosten: Euro In dem Paketpreis sind alle oben aufgeführten rennbahnspezifischen Leistungen enthalten. Der Caterer wird vom Premium Sponsor Garden Lounge individuell beauftragt

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19 Übersicht Garden Lounge Podest Siegerehrung Ziel WC Absattelring Geläuf Biergarten Zelt See

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21 3. Premium Sponsor VIP-Lounge Branding auf dem gesamten Rennbahngelände in Absprache mit dem Sponsor der Garden-Lounge Zurverfügungstellung der VIP-Lounge im 3. OG des Tribünengebäudes für bis zu 250 Gäste VIP-Parkplatz im Innenraum des Rennbahngeländes für Ihre Gäste Veranstaltungsbetreuung der Gäste in der VIP-Lounge durch Hostessen und einen Moderator Exklusive VIP-Rennbahnführungen für Ihre Gäste Großes Rahmenprogramm an jedem Renntag mit Kinderland und verschiedenen Showeinlagen Recht auf Benennung des Hauptrennens oder alternativ von 5 Basisrennen Ehrenpreise für die siegreichen Teams in Ihren Rennen Möglichkeit der Produktpräsentation auf dem gesamten Rennbahngelände Kostenfreie Anzeigen im offiziellen Programmheft neben Ihren Rennen Freikarten bis zu einer Anzahl von Stück für Ihren Renntag Ankündigung des Renntages über Plakate mit Ihrem Firmenlogo im gesamten Stadtbereich Ankündigung des Renntages mit Ihrem Firmenlogo im Fahrgastfernsehen der hannoverschen Stadtbahnen Kosten: Euro In dem Paketpreis sind alle oben aufgeführten rennbahnspezifischen Leistungen enthalten. Der Caterer wird vom Premium Sponsor VIP-Lounge individuell beauftragt

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23 Übersicht VIP-Lounge 22 23

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25 4. Co-Sponsor Garden Lounge Gemeinsames Sponsoren-Event mit sieben unterschiedlichen, aufeinander abgestimmten Sponsoren in der Garden Lounge Reservierter Bereich für Ihre Gäste mit Tischaufstellern in der Garden Lounge Hochwertiges Catering inkl. Zelt für 50 Gäste (falls der Sponsor über 50 Gäste einladen möchte, ist pro Gast ein Cateringselbstkostenpreis von ca. 65,00 Euro zu zahlen) VIP-Parkplatz im Innenraum des Rennbahngeländes für Ihre Gäste Branding auf dem gesamten Rennbahngelände in Absprache mit den weiteren Co-Sponsoren möglich Veranstaltungsbetreuung der Gäste in der Garden Lounge durch Hostessen Exklusive VIP-Rennbahnführungen für Ihre Gäste Großes Rahmenprogramm an jedem Renntag mit Kinderland und verschiedenen Showeinlagen Recht auf Benennung eines Basisrennens Kostenfreie Anzeige im offiziellen Programmheft neben Ihrem Rennen Freikarten bis zu einer Anzahl von Stück für Ihren Renntag Möglichkeit der Produktpräsentation auf dem Rennbahngelände Kosten: Euro In dem Paketpreis sind alle oben aufgeführten rennbahnspezifischen Leistungen und das Catering für 50 Personen enthalten

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29 5. Business-Logen Business-Loge für 8 Personen für die gesamte Saison Hochwertiges Catering für jeweils 8 Personen pro Renntag Logen liegen unmittelbar auf Höhe des Zieleinlaufs Logen sind hochwertig eingerichtet und beheizt VIP-Parkplätze für Ihre Gäste Freundliche Hostessen führen Ihre Gäste vom Logencounter in Ihre Loge Rennbahnführung für Ihre Gäste an jedem Renntag Logo-Placement sichtbar vor der Loge und auf der Logotafel am VIP-Eingang Dauerbande gegenüber den Logen auf der Rennbahn Kosten: Euro In dem Paketpreis sind alle oben aufgeführten Leistungen für 7 Renntage und das Catering für jeweils 8 Personen enthalten

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31 WC-D WC-H LAGER BESITZER, TRAINER, JOCKEYS, MITGLIEDER LOGE 1 FOOD BAR WETTKASSE LOGE 2 LOGE 3 LOGE 4 LOGE 5 LOGE 6 LOGE 7 LOGEN 8+9

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33 6. Betriebsfeste für Großunternehmen Zuerst Pferderennen am Nachmittag bis in den frühen Abend, danach direkter Übergang in die Betriebsfeier oder die After-Race-Party Zurverfügungstellung der Garden Lounge und der angrenzenden Flächen für Zelte, Bühnen und Stände Kapazitäten in dem für das Unternehmen separierten Bereich für bis zu Personen Rahmenprogramm mit Mitarbeitern Incentives Sämtliche Leistungen der Sponsorenpakete 1, 2 und 3, wie z. B. Branding der Rennbahn, Anzeigen, Freikarten, etc. Kosten: nach Absprache 32 33

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36 Werbeflächen und Promotion

37 Überblick über die Rennbahn...38 Fahnen...40 Zielschild...42 Bandenflächen...44 Startmaschine...46 Satteldecken...48 Podeste...50 Reiterbanden...52 Programmheft...54 X-City Fahrgastfernsehen...56 Plakate...58 Beschilderung VIP-Lounge...60 Beschilderung Garden Lounge...62 Wegweiser zum VIP-Parkplatz...64 Produktpräsentation

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39 Überblick über die Rennbahn 1 Eingang 2 Kasse 3 Parkplatz Ehrengäste + Aktive 4 Einfahrt zum VIP-Parkplatz 5 VIP-Parkplatz Innenraum 6 Tribüne 7 Eingang VIP-Lounge 8 Eingang Garden Lounge 9 Siegerehrung, Absattelring 10 Rennbahn (Ziel) 11 Gastronomie Pavillons 12 Führring 13 Kinder-Spielland 14 Pony-Reiten 15 Balkon VIP-Lounge 16 Eingang Restaurant Jockey Club 17 Sanitäter 18 Besucher-Information (EG-Tribüne) 38 39

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41 Fahnen Alle Formate möglich Anzahl: bis zu 54 Stück 40 41

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43 Zielschild 2,00 2,20 m 42 43

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45 Bandenflächen Bande Zieleinlauf (Eventpräsentation) bis 60,00 0,90 m Bar & Restaurant im Courtyard by Marriott Hannover Maschsee Bande Innenbahn (ganzjährige Präsentation) 5,00 1,00 m 44 45

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47 Startmaschine 12,00 0,70 m 46 47

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49 Satteldecken max. Format Logo: 0,40 0,15 m 48 49

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51 Podeste Podest Siegerehrung 2 Flächen à 3,00 0,38 m + 1 Fläche 2,00 0,38 m oder Namen zwischen HRV-Logo 2 Flächen à 1,50 0,38 m Podest Führring 4 Flächen à 2,00 0,38 m 50 51

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53 Reiterbanden Führring, Absattelring und/oder Eingangsbereich max. 2,00 1,00 m Innenbahn min. 6,00 1,25 m 52 53

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55 Programmheft Zentrum Hannover Zentrum Hannover Anzeige ganzseitig Format mm Auflage: , wird kostenfrei an alle Besucher verteilt 54 55

56 X-CITY MARKETING Hannover GmbH X-CITY MARKETING Hannover GmbH

57 Fahrgastfernsehen Mobil Fahrgastfernsehen Station Wettbergen 13:40 Uhr Altwarmbüchen/Opelstraße Audi Ascot-Renntag So, 15. Juli 2012, Uhr Altwarmbüchen/Ernst-Grote-Straße Zentrum Hannover Altwarmbüchen/Zentrum Altwarmbüchen TFT- / Plasmaflachbildschirme, Seitenverhältnis 4:3 Standbild oder Animation 56 57

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59 Plakate DIN A0, mm DIN A1, mm DIN A2, mm DIN A3, mm Platz für Placement Großer Preis vom Audi Zentrum Hannover (Gr II) Zentrum Hannover 58 59

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61 Beschilderung VIP-Lounge TV-Schild mm Schild über VIP-Eingang 2,00 1,00 m Fahrstuhlaufkleber mm Schild Treppenhaus DIN A mm Schild Treppenhaus DIN A mm Schild Treppenhaus 3. OG mm 60 61

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63 Beschilderung Garden Lounge Eingangsschild Garden Lounge 2,70 0,5 m Seiteneingangsschild Garden Lounge 1,00 0,18 m Wegweiser auf Rennbahn (beidseitig) 3,00 1,00 m Banner Dach 1 Fläche à 16,15 0,80 m + 1 Fläche 18,00 0,80 m 62 63

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65 Wegweiser zum VIP-Parkplatz 7 Kundenstopper beidseitig DIN A1 Plakate mm 64 65

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67 Produktpräsentation Platzierung der Produkte des Sponsors auf dem gesamten Rennbahn-Gelände Platzierung von Promotionständen im Innen- und Außenbereich der Tribüne Präsentation von Werbespots über die TV- und Audioanlage (bis max. 120 Sek.) 66 67

68 Impressionen

69 Galopprennsport...70 Ein buntes Rahmenprogramm...72 Ein Paradies für Kinder

70 Galopprennsport Schnelligkeit, Eleganz, Emotion Bilder, die in Erinnerung bleiben: Rassiger Pferdesport und große Emotionen prägen die Renntage auf der schönen Pferderennbahn Neue Bult.

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72 Ein buntes Rahmenprogramm zwischen den Rennen Das abwechslungsreiche Rahmenprogramm bietet immer außergewöhnliche Unterhaltung: Viele Prominente und Sponsorenvertreter beteiligen sich aktiv an Einlagerennen und Showvorführungen. Neben den Pferderennen kann man bei unterschiedlichsten Tombolas und lustigen Wettbewerben wertvolle Preise gewinnen. Auf der neuen Bult wird es nie langweilig!

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74 Ein Paradies für Kinder Ein Tag auf der Rennbahn ist für die Kinder wie die Reise in eine bunte Welt. Ein großes Kinderland mit den verschiedensten Attraktionen und Spielmöglichkeiten beschäftigt die Kinder und führt dazu, dass an manchen Renntagen über Kinder die Neue Bult bevölkern. An jedem Renntag wird ein Gewinnspiel oder ein lustiger Wettbewerb für die Kinder durchgeführt, bei denen wertvolle Preise zu gewinnen sind.

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76 Hannoverscher Rennverein e. V. Ältester Sportverein von Hannover, gegr Theodor-Heuss-Str Langenhagen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Ansprechpartner: Gregor Baum (Präsident) Tel.: +49 (0) Karen Lang (Geschäftsstellenleiterin) Tel.: +49 (0) Vorstand: Gregor Baum Herbert-Ernst Finke Hans-Thomas Bechstein Aufsichtsrat: Friedrich v. Lenthe (Vorsitzender) Andreas Brinkmann Dr. jur. Rainer Eckert Herbert Flecken Camill Freiherr v. Dungern Peter Gollmann Martin Kind Dr. Manfred Kokemüller Dr. Volker Müller Harrald Wendt Jens Zotzmann