Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis. Kurz und kompakt

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1 Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis Als Direktionsassistent/Direktionsassistentin sind Sie dank Ihrem Wissen in der Lage zum nachhaltigen Erfolg in Unternehmungen bei zu tragen. Aufgrund Ihrer erworbenen Kenntnisse der modernen Informationstechnologien, Ihrer Auftrittskompetenz, Ihrem Führungsverständnis und dem Überblick über die wirtschaftlichen Zusammenhänge, sind Sie für Ihren Vorgesetzten eine wichtige Stütze. Mit unserem praxisorientierten Unterricht bereiten wir Sie auf die Herausforderungen vor. Kurz und kompakt Mix aus Allgemeinbildung, Erfahrung sowie fundiertem Fach- und Spezialwissen Schaltstelle zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitenden und Kunden Unterstützung, Beratung, Umsetzung, Entlastung und Professionalität auf höchstem Niveau Handelsschule und Office Management

2 Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis Berufsbild 3 Zielgruppe 3 Bildungsgang im Überblick 3 Prüfung 4 Abschluss / Titel 4 Lehrgangsorganisation 5 Informationsveranstaltung 5 Anmeldung 5 Beratung / Auskunft 5 Zusätzliche Informationen 6 Kompaktlehrgang Betriebswirtschaft für Personalfachleute Personalakademie April

3 Berufsbild Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten tragen Entscheide von Vorgesetzten dank ihres unternehmerischen Verständnisses mit und tragen zu deren Umsetzung bei. Sie sind in der Lage, die Administration effizient zu führen, indem sie die betrieblichen Abläufe verstehen, über organisatorische Fähigkeiten verfügen und das Potential der Office-Instrumente zu nutzen wissen. Sie verfügen über vertiefte kommunikative Fähigkeiten und kommunizieren zielgruppengerecht in der Erstsprache (Deutsch) und in einer Fremdsprache (Englisch). Dank ihrem Verständnis für Marketing, Eventmanagement, Personalwesen, PR und Projektorganisation können sie ihren Teil zur Umsetzung von Massnahmen in diesen Bereichen beitragen und ihre Vorgesetzten unterstützen und entlasten. Sie sind fähig, die Verantwortung für die Organisation von Anlässen, Sitzungen und Projekten zu übernehmen und können dabei auch in hektischen oder unvorhergesehenen Situationen den Überblick und die Professionalität bewahren. Direktionsassistentinnen/Direktionsassistenten agieren als Schaltstelle zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitenden und Kunden. Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten leisten einen wesentlichen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg von Unternehmen, indem sie die Umsetzung unternehmerischer Entscheide unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Belange sorgen. Sie tragen durch ihre dienstleistungsorientierte Haltung und hohe Sozialkompetenz zu einem guten Arbeitsklima bei. Zielgruppe Damen und Herren, die anspruchsvolle Kommunikations-, Koordinations- und Informationsaufgaben in Unternehmen, Verwaltung oder Verbänden übernehmen und Vorgesetzte im Rahmen ihrer Aufgaben unterstützen, beraten und entlasten wollen. Wir erwarten, dass Sie als Student/in der KV Luzern Berufsakademie die folgenden Voraussetzungen erfüllen: Gute Deutschkenntnisse Grundkenntnisse in Korrespondenz Englischkenntnisse (Niveau B2 «BEC Vantage»/«First Certificate») Gute Kenntnisse der wichtigsten Grundlagen der Microsoft Office Programme sowie einen PC mit aktuellen Programmen für Übungszwecke Regelmässiger Schulbesuch, aktive Mitarbeit und die Bereitschaft, die für das Selbststudium und das Lösen der Hausaufgaben notwendige Zeit aufzubringen. Bildungsgang im Überblick Kursziele Mit Allgemeinbildung, fundiertem Fach- und Spezialwissen und mehrjähriger Berufserfahrung werden Sie befähigt, Kommunikations- und Informationsaufgaben im Unternehmen kompetent und effizient zu bewältigen. bei internen und externen Koordinationsaufgaben geschickt und lösungsorientiert zu agieren. aktuellste Informationstechnologien professionell und zielgerichtet einzusetzen. Beziehungen zwischen Wirtschaft und Unter nehmen sowie Abhängigkeiten zu verstehen. Voraussetzungen Neben einer soliden Allgemeinbildung sollte eine Direktionsassistentin/ein Direktionsassistent über Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Kreativität, Ausdauer, grosse Beweglichkeit im Erfassen neuer Wege, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit verfügen. Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis Handelsschule und Office Management 13. Februar

4 Prüfung Eidg. Berufsprüfung In der Regel in Kalenderwoche 41 (zweite Woche Herbstferien); genaues Datum wird rechtzeitig mitgeteilt. 2 Tage er Teil (in den Räumen der KV Luzern Berufsakademie) 1-2 Tage mündlicher Teil (in Zürich) Prüfungsteile Art der Prüfung Zeit Kommunikation in der Muttersprache (Deutsch) Kommunikation in der Fremdsprache (Englisch) Organisation und Projektmanagement Informationsbewirtschaftung Unternehmerisches Verständnis Total mündlich Schriftlich mündlich Die Bekanntgabe der Resultate erfolgt Anfang/Mitte Dezember mit darauffolgender Schlussfeier sowie Übergabe der Fachausweise im Januar in Bern. 3 Std. 2½ Std. ½ Std. 1½ Std. 3 Std. ½ Std. 2 Std. 13 Std. Die interne Zertifikatsfeier findet Mitte Dezember in Luzern statt. Interne Prüfungen Am Ende jedes Semesters findet eine Zwischen- resp. Probeprüfung statt. Die Studenten/-innen erhalten ein Semesterzeugnis, aus dem Ihr Wissensstand ersichtlich ist. Wer die intern festgelegten Anforderungen erfüllt, erhält am Schluss der Ausbildung das Zertifikat der KV Luzern Berufsakademie. Zulassungsbedingungen Zur Prüfung wird zugelassen, wer: a) ein eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann oder als Detailhandelsfachfrau/-mann, ein Diplom einer Handelsmittelschule, ein Maturitätszeugnis oder einen gleichwertigen Ausweis besitzt und seit Erwerb des Ausweises eine mindestens 4-jährige Berufspraxis im kaufmännischen Bereich nachweist; oder b) ein eidg. Fähigkeitszeugnis einer mindestens dreijährigen Grundbildung, ein Berufsattest als Büroassistentin/Büroassistent oder einen gleichwertigen Ausweis besitzt und seit dem Erwerb des Ausweises eine mindestens 5-jährige Berufspraxis im kaufmännischen Bereich nachweist; oder c) über eine mindestens 8-jährige Berufspraxis, wovon mindestens 5 Jahre im kaufmännischen Bereich, verfügt. Stichtag für den Nachweis der Berufspraxis ist das Datum des Prüfungsbeginns. Über die Gleichwertigkeit von ausländischen Ausweisen und Diplomen entscheidet das Bundesamt für Berufsbildung und Technologie (BBT). Zulassungsbedingungen sowie das Formular «Zulassungsabklärung» sind auch auf der Webseite examen.ch zu finden. Abschluss / Titel Erfolgreiche Absolventinnen und Absolventen der Berufsprüfung sind berechtigt, den geschützten Titel Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis/Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis zu tragen. Die Namen der Fachausweisinhaber-innen und Fachausweisinhaber werden ins Register des Staatssekretariates für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) eingetragen. In Anlehnung an das neue St. Galler Managementmodell wird den Teilnehmenden im Sinne einer Auffrischung grundlegendes Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis Handelsschule und Office Management 13. Februar

5 Lehrgangsorganisation Dauer 4 Semester berufsbegleitend (total ca. 700 Lektionen) Beginn Einmal pro Jahr, Mitte/Ende Oktober (nach den Herbstferien) Termin gemäss kvlu.ch und aktuellem Karriere Kurstage / -zeiten Jeweils Montag und Donnerstag, Uhr und ca. 1 Samstag pro Monat, Uhr Kursort KV Luzern Berufsakademie Landenbergstrasse Luzern Kosten Gemäss kvlu.ch Informationsveranstaltung Zeitpunkt Gemäss kvlu.ch und aktuellem Karriere Ort KV Luzern Berufsakademie Dreilindenstrasse Luzern Inhalt Kursinhalt, Aufbau und Kosten Zulassungsbedingungen Prüfungsformen und Termine Schulinterne Organisation Eidg. Berufsprüfung Anmeldung Online unter kvlu.ch Beratung / Auskunft KV Luzern Berufsakademie Landenbergstrasse Luzern Telefon berufsakademie@kvlu.ch Weiterführende Links examen.ch Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis Handelsschule und Office Management 13. Februar

6 Zusätzliche Informationen Stoffübersicht Kompetenzen und Lernfelder (Lektionen) Handlungskompetenzen Kommunikation in der Muttersprache (Deutsch) Kommunikation in der Fremdsprache (Englisch) Organisation und Projektmanagement Informationsbewirtschaftung Unternehmerisches Verständnis Lernfelder und Lektionen Kommunikation in der Muttersprache (100) Grundlagen Korrespondenz/Textproduktion Protokollführung Unternehmenskommunikation Präsentationstechnik Moderation/Gesprächsführung Social Media Kommunikation in der Fremdsprache (130) Korrespondenz/Textredaktion Übersetzung Kommunikation (mündlich) Organisation und Projektmanagement (70) Projektmanagement/Change Management Eventmanagement Arbeitsorganisation/-technik Organisation Geschäftsreisen Informationsbewirtschaftung (150) Arbeitsplatzinformatik (Theorie und Praxis) Informationsmanagement Datenablage / -archivierung / -sicherheit Unternehmerisches Verständnis (150) BWL, VWL, Recht Personalführung, -entwicklung, -administration Marketing und Öffentlichkeitsarbeit Änderungen vorbehalten Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis Handelsschule und Office Management 13. Februar