Angaben zur Datenanwendung Meldung einer Datenanwendung (gemäß Anlage 2 DVRV 2002BGBl. II Nr. 24/2002)

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1 A-1080 Wien, Wickenburggasse 8 Tel.: dsb@dsb.gv.at DVR: Angaben zur Datenanwendung Meldung einer Datenanwendung (gemäß Anlage 2 DVRV 2002BGBl. II Nr. 24/2002) Art der Meldung: Neumeldung einer Datenanwendung Änderung einer Datenanwendung Bezeichnung der Datenanwendung und Zweck der Datenanwendung Schulische Tagesbetreuung Registernummer: Nummer der Datenanwendung /169 Name (sonstige Bezeichnung) und Anschrift des Auftraggebers: Magistrat der Stadt Graz Hauptplatz Graz Österreich Telefon- und Faxnummer sowie -Adresse des Auftraggebers: Tel.: walther.nauta@stadt.graz.at Vertreter des Auftraggebers: Vertreter des Auftraggebers in der EU bei der Datenanwendung: Datenschutzbeauftragter: Die Datenanwendung gehört zum privaten Bereich

2 öffentlichen Bereich Die Datenanwendung erfolgt automationsunterstützt manuell Angaben zur Anwendbarkeit der Vorabkontrolle ( 18 Abs. 2 DSG 2000): Verwendung von sensiblen Daten Verwendung von strafrechtlich relevanten Daten Vorliegen eines Kreditinformationssystems Vorliegen eines Informationsverbundsystems Videoüberwachung (gemäß 50c DSG 2000) Vorliegen keiner der Voraussetzungen Rechtsgrundlage(n) für die gemeldete Datenanwendung Zustimmung der Betroffenen gem. 8 Abs 1 Z 2 DSG; Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung gem. 8 Abs 3 Z 4 DSG 5, 6, 8, 8d und 13 Schulorganisationsgesetz (SchOG), BGBl. Nr. 242/1962 idgf. 12a und 45 Schulunterrichtsgesetz (SchUG), BGBl. Nr. 472/1986 idgf. 1, 10, 11, 14 Pflichtschulerhaltungs-Grundsatzgesetz, BGBl. Nr. 163/1955 idgf. 9 Schulzeitgesetz 1985, BGBl. Nr. 77/1985 idgf. 43 Landeslehrer-Dienstrechtsgesetz (LDG), BGBl. Nr. 302/1984 idgf. 13, 23 Abs 4 Z 3, 24, 33 lit q, 35 Abs 3, 35a, 37a, 43 und 44 Pflichtschulerhaltungsgesetz 2004 (StPEG 2004), LGBl. Nr. 71/2004 idf LGBl. Nr. 59/2016 1, 1a, 4, 6, 11, 16 und 21 Pflichtschulorganisations-Ausführungsgesetz 2000 (StPOG 2000), LGBl. 76/2000 idf LGBl. Nr. 60/ Schulzeit- Ausführungsgesetz 1999, LGBl. 105/1999 idf LGBl. Nr. 170/2014 über den Ausbau ganztägiger Schulformen, BGBl. I Nr. 115/2011 und LGBl. Nr. 4/2012 ( Vereinbarung 2011"), der über den weiteren Ausbau ganztägiger Schulformen, BGBl. I Nr. 192/2013 und LGBl Nr. 90/2013 ( Vereinbarung 2013") und der, mit der bisherige Vereinbarungen über den Ausbau ganztägiger Schulformen geändert werden, BGBl. I Nr. 84/2014 und LGBl. Nr. 132/2014 ( Vereinbarung 2014") Bescheid der Datenschutzbehörde (Internationaler Datenverkehr gemäß 13 DSG 2000): Bescheid der Datenschutzbehörde (Auflagenbescheid gemäß 21 Abs. 2 DSG 2000): Besondere Angaben zum Inhalt der Datenanwendung: Betroffene Personengruppen Datenarten Nummern der Empfängerkreise Erziehungsberechtigte, Kinder, Träger von Tagesbetreuungseinrichtungen Tagebetreuung bei ganztägiger Schulform j/n Tagesbetreuung bei verschränkter Schulform j/n Angaben zum Kind: Vorname, Familienname, Geburtsdatum,, 05

3 Adresse, Name der Schule, Schuljahr, Schulklasse Wochentage Zeitraum bis (Uhrzeitangabe) Höhe des Elternbeitrags [Betreuung/Mittagessen/Gesamt] Art der Bezahlung [Vollzahler/Ermäßigung nach Sozialstaffel] Angaben zum Anmelder/Anmelderin: Erziehungsberechtigter (Mutter, Vater, Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefon, Datum, Unterschrift), 04, 05 SEPA-Lastschrift, IBAN, BIC, 04 Zahlungsart (Wiederkehrender Einzug/Einmaleinzug) Angaben zur Erledigung: Datum des Antrags Datum der Erledigung Inhalt der Erledigung, 04 bpk (bereichsspezifisches Personenkennzeichen Bildung und Forschung ) Erziehungsberechtigte, Kinder, Träger von Tagesbetreuungseinrichtungen, die mit dem Online-Formular einen Antrag auf Änderung der Schulischen Tagebetreuung einbringen Name und Geburtsdatum des/der Erziehungsberechtigten, 05 Name und Geburtsdatum des, 05 Kindes Schule Klasse Änderung: Neuberechnung (Einkommen, Geburt eines Kindes) Ja/Nein Änderung: Abmeldung ab dem 2. Semester (ab 1. März) Ja/Nein aus pädagogischen Gründen (schriftliche Begründung der Schule)

4 aus pädagogischen Gründen (ärztliches Attest) wegen Arbeitslosigkeit (AMS Bestätigung) wegen Wohnungswechsel wegen Schulwechsel Änderung: Reduzierung oder Erhöhung der Betreuungstage ab dem 2. Semester Änderung: Erhöhung der Betreuungstage nach Rücksprache mit der Schule Änderung: Änderung der Betreuungstage (nur Tausch der Tage möglich) Betreuungstage bisher (Genaue Angabe des Wochentages/der Wochentage) Betreuungstage neu (Genaue Angabe des Wochentages/der Wochentage) Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten Unterschrift des/der Mitarbeiter/in ABI Service Angaben zur Erledigung: Datum des Antrags Datum der Erledigung Inhalt der Erledigung bpk (bereichsspezifisches Personenkennzeichen Bildung und Forschung ) Beabsichtigte Übermittlungen aus dieser Datenanwendung: Nummer und Bezeichnung des Empfängerkreises Rechtsgrundlage für die Übermittlung 1 Schulische Tagesbetreuung Graz GmbH, FN k Zustimmung der Betroffenen gem. 8 Abs 1 Z 2 DSG; Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung gem. 8 Abs 3 Z 4 DSG 5, 6, 8, 8d und 13 Schulorganisationsgesetz (SchOG), BGBl. Nr. 242/1962 idgf. 12a und 45 Schulunterrichtsgesetz (SchUG), BGBl. Nr. 472/1986 idgf.

5 1, 10, 11, 14 Pflichtschulerhaltungs- Grundsatzgesetz, BGBl. Nr. 163/1955 idgf. 9 Schulzeitgesetz 1985, BGBl. Nr. 77/1985 idgf. 43 Landeslehrer- Dienstrechtsgesetz (LDG), BGBl. Nr. 302/1984 idgf. 13, 23 Abs 4 Z 3, 24, 33 lit q, 35 Abs 3, 35a, 37a, 43 und 44 Pflichtschulerhaltungsgesetz 2004 (StPEG 2004), LGBl. Nr. 71/2004 idf LGBl. Nr. 59/2016 1, 1a, 4, 6, 11, 16 und 21 Pflichtschulorganisations- Ausführungsgesetz 2000 (StPOG 2000), LGBl. 76/2000 idf LGBl. Nr. 60/ Schulzeit- Ausführungsgesetz 1999, LGBl. 105/1999 idf LGBl. Nr. 170/2014 über den Ausbau ganztägiger Schulformen, BGBl. I Nr. 115/2011 und LGBl. Nr. 4/2012 ( Vereinbarung 2011"), der über den weiteren Ausbau ganztägiger Schulformen, BGBl. I Nr. 192/2013 und LGBl Nr. 90/2013 ( Vereinbarung 2013") und der Vereinbarung gemäß Art. 15a B- VG, mit der bisherige Vereinbarungen über den Ausbau ganztägiger Schulformen geändert werden, BGBl. I Nr. 84/2014 und LGBl. Nr. 132/2014 ( Vereinbarung 2014") 2 Land Steiermark, Abteilung 6 Bildung und Gesellschaft [Rechtsgrundlage der Übermittlung: 8 Abs 3 Z 1 DSG] Zustimmung der Betroffenen gem. 8 Abs 1 Z 2 DSG; Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung gem. 8 Abs 3 Z 4 DSG 5, 6, 8, 8d und 13 Schulorganisationsgesetz (SchOG), BGBl. Nr. 242/1962 idgf. 12a und 45 Schulunterrichtsgesetz (SchUG), BGBl. Nr. 472/1986 idgf. 1, 10, 11, 14

6 Pflichtschulerhaltungs- Grundsatzgesetz, BGBl. Nr. 163/1955 idgf. 9 Schulzeitgesetz 1985, BGBl. Nr. 77/1985 idgf. 43 Landeslehrer- Dienstrechtsgesetz (LDG), BGBl. Nr. 302/1984 idgf. 13, 23 Abs 4 Z 3, 24, 33 lit q, 35 Abs 3, 35a, 37a, 43 und 44 Pflichtschulerhaltungsgesetz 2004 (StPEG 2004), LGBl. Nr. 71/2004 idf LGBl. Nr. 59/2016 1, 1a, 4, 6, 11, 16 und 21 Pflichtschulorganisations- Ausführungsgesetz 2000 (StPOG 2000), LGBl. 76/2000 idf LGBl. Nr. 60/ Schulzeit- Ausführungsgesetz 1999, LGBl. 105/1999 idf LGBl. Nr. 170/2014 über den Ausbau ganztägiger Schulformen, BGBl. I Nr. 115/2011 und LGBl. Nr. 4/2012 ( Vereinbarung 2011"), der über den weiteren Ausbau ganztägiger Schulformen, BGBl. I Nr. 192/2013 und LGBl Nr. 90/2013 ( Vereinbarung 2013") und der Vereinbarung gemäß Art. 15a B- VG, mit der bisherige Vereinbarungen über den Ausbau ganztägiger Schulformen geändert werden, BGBl. I Nr. 84/2014 und LGBl. Nr. 132/2014 ( Vereinbarung 2014") 3 Zuständige Schule [Rechtsgrundlage der Übermittlung: 8 Abs 3 Z 1 DSG] Zustimmung der Betroffenen gem. 8 Abs 1 Z 2 DSG; Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung gem. 8 Abs 3 Z 4 DSG 5, 6, 8, 8d und 13 Schulorganisationsgesetz (SchOG), BGBl. Nr. 242/1962 idgf. 12a und 45 Schulunterrichtsgesetz (SchUG), BGBl. Nr. 472/1986 idgf. 1, 10, 11, 14 Pflichtschulerhaltungs-

7 Grundsatzgesetz, BGBl. Nr. 163/1955 idgf. 9 Schulzeitgesetz 1985, BGBl. Nr. 77/1985 idgf. 43 Landeslehrer- Dienstrechtsgesetz (LDG), BGBl. Nr. 302/1984 idgf. 13, 23 Abs 4 Z 3, 24, 33 lit q, 35 Abs 3, 35a, 37a, 43 und 44 Pflichtschulerhaltungsgesetz 2004 (StPEG 2004), LGBl. Nr. 71/2004 idf LGBl. Nr. 59/2016 1, 1a, 4, 6, 11, 16 und 21 Pflichtschulorganisations- Ausführungsgesetz 2000 (StPOG 2000), LGBl. 76/2000 idf LGBl. Nr. 60/ Schulzeit- Ausführungsgesetz 1999, LGBl. 105/1999 idf LGBl. Nr. 170/2014 über den Ausbau ganztägiger Schulformen, BGBl. I Nr. 115/2011 und LGBl. Nr. 4/2012 ( Vereinbarung 2011"), der über den weiteren Ausbau ganztägiger Schulformen, BGBl. I Nr. 192/2013 und LGBl Nr. 90/2013 ( Vereinbarung 2013") und der Vereinbarung gemäß Art. 15a B- VG, mit der bisherige Vereinbarungen über den Ausbau ganztägiger Schulformen geändert werden, BGBl. I Nr. 84/2014 und LGBl. Nr. 132/2014 ( Vereinbarung 2014") 4 Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs [Rechtsgrundlage der Übermittlung: 8 Abs 3 Z 4 DSG] Zustimmung der Betroffenen gem. 8 Abs 1 Z 2 DSG; Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung gem. 8 Abs 3 Z 4 DSG 5 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E Government-Gesetz (jeweils nur Name und Geburtsdatum zur Vorname einer SZR-Abfrage im Stammzahlenregister) 2, 4, 6 E-Gov-BerAbgrV und 9 Abs 2 E-Government-Gesetz

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