U2 Elevation Tour 2003

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1 U2 Elevation Tour 23 presented by MCC (Music Concert Corporation) Marc Schneider, Corinna Lueke, Christian Mertes 1 / 24

2 Übersicht: Allgemeines Vorbereitung Tourplanung Kalkulation Detailplanung Köln Interessantes Nachbetrachtung Video Projektmanagement 2 / 24

3 Allgemeines Projektdefinition: Vorbereitung, Planung und Durchführung der U2 Elevation Tour 23 Projektmanagement 3 / 24

4 Allgemeines Projektziele: Gelungene Projektdurchführung Zufriedenheit Neue Aufträge Steigerung des Bekanntheitsgrades Gewinne realisieren Herausforderung Projektmanagement 4 / 24

5 Vorbereitung Vorgaben der Band Hallenkonzerte, ca Zuschauer 16 Konzerte (inkl. Zusatzkonzerte) Zeitraum: Mai-Juni 23 Maximale Showtage Bühne (Show) wird organisiert (Aufbau 16h, Abbau 8h) Projektmanagement 5 / 24

6 Vorbereitung Aufgaben der MCC Auswahl Veranstaltungsorte Routenplanung Hotelreservierung Marketing (Sponsoring, Plakate, Radio) Kartenvorverkauf Organisation der Vorgruppe Projektmanagement 6 / 24

7 Tourplanung Zeitplan Projektmanagement 7 / 24

8 Projektmanagement Projektmanagement 8 / 24 / 24 Tourplanung Tourplanung Mögliche Veranstaltungsorte: Mögliche Veranstaltungsorte: Genf Genf Zürich Zürich Kiel Kiel Innsbruck Innsbruck Schweiz Schweiz Wien Wien München München Österreich Österreich Stuttgart Stuttgart Nürnberg Nürnberg Frankfurt Frankfurt Köln Köln Oberhausen Oberhausen Dortmund Dortmund Leipzig Leipzig Erfurt Erfurt Hannover Hannover Berlin Berlin Bremen Bremen Hamburg Hamburg Kapazität Kapazität Deutschland Deutschland Hamburg Hamburg Kiel Kiel Bremen Bremen Berlin Berlin Hannover Hannover Erfurt Erfurt Leipzig Leipzig Dortmund Dortmund Oberhausen Oberhausen Frankfurt Frankfurt Nürnberg Nürnberg München München Stuttgart Stuttgart Wien Wien Innsbruck Innsbruck Zürich Zürich Genf Genf Köln Köln

9 Tourplanung Platzende Termine / Probleme: Zu geringe Kapazität Geographische Lage der Hallen Terminüberschneidungen Lokale Hallenprobleme Eventuell Wünsche der Band Projektmanagement 9 / 24

10 Tourplanung Terminübersicht FR SA SO MO DI MI DO FR SA SO MO DI MI DO FR SA SO MO DI MI DO FR SA SO MO DI MI DO FR SA Köln Kölnarena Show 1 Show 2 Show 3 DJ Bobo Hannover Preussag-Arena DJ Bobo Show 4 Show 5 München Olympiahalle J H V BMW Show 6 DJ Bobo M. Knopfler Wien Stadthalle Kas. Spatzen R. Whittaker Show 7 Show 8 Stuttgart Schleyerhalle Show 9 Zürich Hallenstadion Lord o.t. Dance Lord o.t. Dance J H V DJ Bobo Show 10 Show 11 Elvis - Concert Hamburg Colorline-Arena M. Knopfler Show 12 Show 13 Berlin Waldbühne M. Knopfler Grönemeyer Grönemeyer Grönemeyer Show 14 Show 15 Show 16 Oldie Nacht Projektmanagement 10 / 24

11 Tourplanung Tourdaten: Köln Hannover Hamburg Berlin Köln Kölnarena Köln Kölnarena Köln Kölnarena Hannover Preussag Arena Hannover Preussag Arena München Olympiahalle Wien Stadthalle Wien Stadthalle Stuttgart Schleyerhalle Zürich Hallenstadion Zürich Hallenstadion Zürich Stuttgart München Wien Hamburg Colorline Arena Hamburg Colorline Arena Berlin Waldbühne Berlin Waldbühne Berlin Waldbühne Zuschauer: Entfernung [km]: Projektmanagement 11 / 24

12 Kalkulation Kostenschätzung für 16 Shows Gage , + Hallenmiete , + Hotel , + Helfer , + Gabelstapler 5.297, + Tickets 4.0, + Vorgruppe 160.0, = Produktionskosten [ ] , Projektmanagement 12 / 24

13 Kalkulation Kostenschätzung für 16 Shows Übertrag , + MwSt. (16%) , + Eigenkosten , - Sponsoren 1.6.0, = Selbstkosten , + 10% Gewinn , = Endsumme [ ] , Projektmanagement 13 / 24

14 Kalkulation Durchschnittlicher Kartenpreis Zuschauer = 57,25 abzüglich MwSt. = 56,50 Projektmanagement 14 / 24

15 Detailplanung Köln Preiskategorien/Kapazität PK I (Sitzplätze): Unterrang Plätze PK II (Sitzplätze): Oberrang m² PK III (Sitzplätze): Unterrang 2er Blöcke 3er Blöcke Oberrang 6er Blöcke 1520 m² Misch- pult PK IV (Stehplätze): Innenraum Herz Gesamt: Projektmanagement 15 / 24

16 Detailplanung Köln Eintrittspreise ( )( PK I PK II PK III PK IV Produktionskosten (Ø Ø 56,50) 66,40 57, 44,50 49, Kartenmaterial 0,10 0,10 0,10 0,10 66,50 57,10 44,60 49,10 MwSt. (7 %) 4,68 4, 3,11 3,44 VVK Geb. (10 %) 6,67 5,75 4,44 4,91 ÖPNV 0,75 0,75 0,75 0,75 Systemgeb. 1, 1, 1, 1, Endpreis 79,60 68,60 53,90 59,20 Projektmanagement 16 / 24

17 Detailplanung Köln Kostenrechnung Bsp. Kölnarena: Gage 3 x Hallenmiete 3 Veranstaltungstage 1 Leertag 1 Abbautag , , 22.1, , Helfer 20 Helfer 16 Std. (Aufbau) 20 Helfer 8 Std. (Abbau) 7775, 4360, Gabelstapler 2 für 8 Std. (Aufbau) 2 für 4 Std. (Abbau) 512, 256, Tickets 3 x Einstellgebühr (pro Show) 750, Projektmanagement 17 / 24

18 Detailplanung Köln Kostenrechnung Bsp. Kölnarena: Hotels Schloss Bensberg***** 5 Suiten à 794 x 6 Tage 3 Doppelzi. à 241 x 6 Tage , 4.338, Hyatt Köln**** 48 Doppelzi. à 175 x 5 Tage 42.0, Vorgruppe Garbage 3 Abende à , Sponsoren RTL (Toursponsor) VIVA (Toursponsor) Einslive Kölner Express pro Show 1.0, -0.0, Projektmanagement 18 / 24

19 Detailplanung Köln Zeitplanung Show 1 Vorgang Vorlauf Aufbau Bühne Test Technik Meilenstein Dauer 16h 1h Show 1 (17.05.) Soundcheck U2 Soundcheck Einlass Vorgruppe Umbau U2 Aufräumen 1,5h 0,5h 2h 0,5h 0,5h 2,5h 2h Show 2 (18.05.) Line Check U2 Proben (optional) Line Check Meilenstein Einlass 1h 2,5h 0,5h - 2h Projektmanagement 19 / 24

20 Interessantes Zahlen & Fakten Transportmittel: 1Flugzeug (Elevation Air) 14 Trucks 6 Busse Personal (96 Personen): Management (21) Lichttechnik (9) Bus- & Truckfahrer (20) Sonstiges Security, Styling, Physiotherapeut Show: 9 Videowände 250 Scheinwerfer Projektmanagement 20 / 24

21 Interessantes Worst case Szenarien Regen in Berlin Krankheit / Heiserkeit Ausfall Vorgruppe Verkehrsunfälle Schlägerei Projektmanagement 21 / 24

22 Nachbetrachtung Projektbezogen + Guter Kartenpreis + Zeitrahmen eingehalten - Gewinn nur bei ausverkauften Konzerten - Restrisiken vorhanden Persönlich + Interessante Fakten (Geld) - Detaillierte Planung + Vorbereitung nötig - Kostenbereich aufwendig Projektmanagement 22 / 24

23 Nachbetrachtung Quellen DIN 132 Angaben aus Internetforen Sonstiges Projektmanagement 23 / 24

24 Video Auf- und Abbau für 1 Konzert Projektmanagement 24 / 24

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