I. Einleitung. SFirm ist derzeit bei Ihnen auf einem Netzlaufwerk installiert. Programm und Daten liegen hierbei im Netzwerk.

Transkript

1 I. Einleitung Mit SFirm 3.1 erhalten Sie eine weiterentwickelte Version unserer bewährten Zahlungsverkehrssoftware SFirm, die Sie momentan in der Version 2.x einsetzen. Lesen Sie sich unsere Installationsanleitung bitte aufmerksam durch. Die Installation von SFirm 3.1 stellt kein Hexenwerk dar und kann auch durch ungeübte Personen durchgeführt werden. Damit der Vorgang für Sie so einfach wie möglich von statten geht, haben wir alle Schritte des Installationsvorganges bebildert und mit Hinweisen versehen. Diese Anleitung bezieht sich auf eine Netzwerkinstallation, d. h.: SFirm ist derzeit bei Ihnen lokal auf dem PC installiert (i.d.r. auf Laufwerk C:\) die Datenbanken wurden auf einem Netzwerkpfad abgelegt. SFirm ist derzeit bei Ihnen auf einem Netzlaufwerk installiert. Programm und Daten liegen hierbei im Netzwerk. Sie greifen von mehreren PCs auf SFirm zu und arbeiten dort mit einem gemeinsamen Datenbestand. Die Installation der SFirm-Version 3.1 ersetzt nicht Ihre vorhandene Version 2.x, nach Abschluss der Installation liegen auf Ihrem Rechner daher beide Versionen lauffähig vor. Ihre Daten aus der SFirm-Version 2.x können Sie von SFirm 3.1 im Anschluss an die Installation bequem übernehmen lassen. Auch hierzu finden Sie eine genaue Anleitung. Unsere Anleitung gliedert sich in folgende Bereiche, die in ihrer logischen Reihenfolge abgearbeitet werden: I. Einleitung (grundlegende Informationen) II. Vorbereitungen (vorbereitende Tätigkeiten vor der eigentlichen Installation) III. Installation (Installation der Software SFirm 3.1 auf Ihrem PC) Inkl. EXKURS Netzlaufwerk verbinden (bei fehlendem Netzlaufwerk für Datenpfad) IV. Lizenzierung (Erster Programmstart und Hinterlegung des Lizenzschlüssels) V. Datenübernahme (Übernahme Ihrer Daten aus Version 2.x) Für die Installation sind Administratorrechte unter Windows erforderlich, achten Sie also darauf mit einem Administratorprofil (Benutzer) in Windows angemeldet zu sein! Kontaktieren Sie bitte ggf. Ihren Systemadministrator, wenn Sie sich dessen unsicher sind. Es empfiehlt sich vor der Installation aus Ihrer bisherigen SFirm-Version eine Datensicherung anzufertigen (Menü: "Extra/Datensicherung/Daten sichern"). Sparkasse Siegen, Januar 2016 Seite 1 von 15

2 II. Vorbereitungen 1. Laden Sie zunächst die Installationsdatei zu SFirm 3.1 herunter und speichern diese: 2. Starten Sie nochmals Ihre alte SFirm-Version. Merken / notieren Sie sich Ihren Benutzernamen, der direkt nach dem Programmstart angezeigt wird. Brechen Sie den Anmeldevorgang ab! 3. Führen Sie eine externe Datenbankreorganisation durch. Der Start der externen Datenbankreorganisation ist je nach dem von Ihnen genutzten Betriebssystem unterschiedlich: Windows Vista / Windows 7: [Startsymbol] Alle Programme SFirm Datenbankreorganisation Windows 8 / Windows 8.1: [Startsymbol] Wort "datenbankreorganisation" auf Ihrer Tastatur tippen (einfach schreiben, wenn Sie das Kachelmenü sehen!) rechts sehen Sie wenige Sekunden später die Suchtreffer, hier klicken Sie bitte auf Datenbankreorganisation Windows 10: [Startsymbol] Alle Apps SFirm Datenbankreorganisation Sparkasse Siegen, Januar 2016 Seite 2 von 15

3 Achten Sie bitte darauf, dass SFirm 2.x auf jeder Arbeitsstation inkl. dem SFirm- Automaten beendet ist. Klicken Sie anschließend im Fenster des Datenbankreorganisationstools auf Die Reorganisation wird nun durchgeführt, und Sie erhalten kurze Zeit später eine Erfolgsmeldung, die Sie bitte mit bestätigen. Sparkasse Siegen, Januar 2016 Seite 3 von 15

4 III. Installation Nach diesen vorbereitenden Tätigkeiten erfolgt nun die eigentliche Installation. Starten Sie dafür die SETUP-Datei SFirmSetup.exe, die Sie zuvor unter Schritt 1 heruntergeladen und auf Ihrem PC abgespeichert haben. Bestätigen Sie den Willkommensbildschirm der Installationsroutine mit Setzen Sie im folgenden Bildschirm der Lizenzvereinbarung die Markierung wie nebenstehend auf Ich akzeptiere und klicken anschließend wieder auf Sparkasse Siegen, Januar 2016 Seite 4 von 15

5 Setzen Sie nun die Markierung auf Erst-/Einzelplatzinstallation und bestätigen die Auswahl mit Hier NICHT auf klicken! Das Programm- und Datenverzeichnis wird automatisch vorgeschlagen. Wichtig: da bei einer Mehrplatzinstallation Ihre SFirm- Daten auf einem gemeinsamen Netzlaufwerk liegen, müssen Sie im nächsten Schritt zwingend den vorgeschlagenen Pfad bei Datenverzeichnis ändern! Klicken Sie zum Ändern des Datenverzeichnisses zunächst auf die Schaltfläche. Im nächsten Fenster wählen Sie nun das gewünschte Datenverzeichnis aus. Im nachfolgenden Beispiel legen wir das Datenverzeichnis der neuen SFirm-Version in das gemeinsam nutzbare Netzlaufwerk S: in einen Ordner SFirmV3-Daten ab. Auf dem Laufwerk S: existiert bereits das Datenverzeichnis SFirm-Daten der alten SFirm-Version. Datenverzeichnis ALTE Version: Datenverzeichnis NEUE Version: S:\SFirm-Daten S:\SFirmV3-Daten Die Anlage des neuen Datenverzeichnisses ist zwingend erforderlich, bitte unter keinen Umständen das gleiche Datenverzeichnis wie bei der alten SFirm-Version verwenden! Sparkasse Siegen, Januar 2016 Seite 5 von 15

6 Hier bitte das gemeinsam nutzbare Datenverzeichnis auswählen. Ist dies möglich (wie in unserem Beispiel links zu sehen, S:), fahren Sie bitte auf Seite 9 fort! Ist das gewünschte Netzlaufwerk trotz Anzeige z. B. im Windows- Explorer hier nicht auswählbar, muss es neu verbunden werden. Dazu zunächst auf Klicken und mit dem nun folgenden EXKURS fortfahren. Sparkasse Siegen, Januar 2016 Seite 6 von 15

7 EXKURS (Netzlaufwerk verbinden) Sie befinden sich auf der Auswahlseite für die Verzeichnispfade. Klicken Sie im oberen Teil des Fensters auf die Schaltfläche Klappen sie die Auswahl neben Laufwerk auf und wählen Sie das vorhandene Netzlaufwerk (in unserem Beispiel S:) Im Feld Ordner geben Sie den UNC-Pfad ein, unter dem das Netzlaufwerk verbunden werden soll. Format der Eingabe: \\SERVERNAME\FREIGABENAME In unserem Beispiel: \\ARNO-TAB\sfnetz oder suchen über die Schaltfläche Abschliessen mit Sparkasse Siegen, Januar 2016 Seite 7 von 15

8 Sie gelangen erneut auf die Auswahlseite für Programm- und Datenverzeichnis. Klicken Sie nun erneut auf die Schaltfläche um nun das zuvor verbundene Netzlaufwerk auszuwählen. Hier NICHT auf klicken! EXKURS Ende Sparkasse Siegen, Januar 2016 Seite 8 von 15

9 Nach Auswahl des Netzwerklaufwerkes im oberen Teil dieses Fensters legen Sie nun einen neuen Ordner für SFirm 3.1 an. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche Und überschreiben anschliessend sofort den von Windows vorgeschlagenen Ordnernamen Neuer Ordner mit SFirmV3-Daten Nach diesen Tätigkeiten sollte das Fenster so aussehen. Klicken Sie nun auf Das Auswahlfenster für Programmund Datenpfad sieht für unser Beispiel nun so aus. Das Programmverzeichnis ist weiterhin das von SFirm vorgeschlagene Verzeichnis auf dem lokalen Laufwerk C:\..., das Datenverzeichnis wurde auf den Pfad S:\SFirmV3-Daten gesetzt. Klicken Sie jetzt auf und im nachfolgenden Fenster (Zusammenfassung) auf um die Installation zu starten. Sparkasse Siegen, Januar 2016 Seite 9 von 15

10 Die Installation wird durchgeführt. Den Verlauf der Installation erkennen Sie an dem grünen Fortschrittsbalken. Dieser Vorgang kann ein paar Minuten in Anspruch nehmen. Sollte auf Ihrem PC nicht der Adobe-Reader ab Version 7 installiert sein, erhalten Sie diesen Hinweis. Wenn Sie die SFirm-Online-Hilfe nicht benötigen, können Sie diesen Hinweis ignorieren. Auf den Programmablauf hat dies keinen Einfluss. Die Installation ist nun abgeschlossen und Sie haben SFirm 3.1 erfolgreich auf Ihrem Rechner installiert. Löschen Sie die Option SFirm starten soweit gesetzt und verlassen das Fenster über die Schaltfläche Sparkasse Siegen, Januar 2016 Seite 10 von 15

11 Die Installation von SFirm 3.1 auf dem ersten SFirm-Arbeitsplatz ist nun abgeschlossen. Bevor Sie mit den weiteren Abschnitten (IV. Lizenzierung und V. Datenübernahme) dieser Anleitung fortfahren, empfehlen wir, die Installation der neuen SFirm-Version auf Ihren weiteren SFirm-Arbeitsplätzen durchzuführen. Führen Sie bitte hierzu das SETUP an den weiteren SFirm-Arbeitsplätzen aus. Bei der Wahl der Installationsart selektieren Sie bitte Weitere Arbeitsstation hinzufügen und klicken dann auf Die restlichen Installationsschritte sind identisch. Sparkasse Siegen, Januar 2016 Seite 11 von 15

12 IV. Lizenzierung Sie haben von uns für die neue SFirm 3.1-Programmversion einen neuen Lizenzschlüssel erhalten. Im nun folgenden Abschnitt benötigen Sie diese Lizenzinformation zur Freischaltung Ihrer SFirm 3.1 Installation. Hinweis: Einen Lizenzschlüssel für SFirm 3.1 erhalten Sie ausschließlich im Rahmen eines Wartungsvertrages mit uns. Sollten Sie diesen nicht haben, so können Sie die Demo-Version vorerst ohne Einschränkungen für 60 Tage nutzen. Bitte setzen Sie sich während dieser Zeit mit uns in Verbindung. Der erstmalige Programmstart von SFirm 3.1 fordert Sie nun auf, die Software zu lizenzieren. Hierfür klicken Sie bitte auf Ich habe einen Lizenzschlüssel/eine Paketkennung für SFirm 3.1. Der folgende Dialog erfragt nun die 25-stellige Lizenznummer. Geben Sie Ihren Lizenzschlüssel hier ein und klicken anschließend auf SFirm 3.1 verbindet sich nun mit dem Lizenz-Management-Server, um die Lizenzdaten abzugleichen. Dabei werden die lizenzierten Module freigegeben. Es werden hierbei nur die Lizenzdaten an den Server übertragen. Nach Freigabe der Lizenz erhalten Sie nebenstehende Bestätigung. Das Schließen dieses Fensters startet SFirm 3.1 neu. Sparkasse Siegen, Januar 2016 Seite 12 von 15

13 V. Datenübernahme Nach dem Neustart von SFirm 3.1 nach erfolgreicher Lizenzierung, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, gelangen Sie zum Anmeldedialog, der Sie zum Eingeben von Benutzername und Kennwort auffordert. Brechen Sie dieses Fenster ab indem Sie auf die Schaltfläche Fenster mit dem Fensterschließsymbol beenden. klicken oder das Die Datenübernahme Ihrer SFirm 2.x-Daten wird mithilfe eines speziellen Datenübernahmeprogrammes durchgeführt. Der Start dieses Programmes ist je nach dem von Ihnen genutzten Betriebssystems unterschiedlich: Windows Vista / Windows 7: [Startsymbol] Alle Programme SFirm 3.1 Datenübernahme aus 2.x Windows 8 / Windows 8.1: [Startsymbol] Wort "datenübernahme" auf Ihrer Tastatur tippen (einfach schreiben, wenn Sie das Kachelmenü sehen!) rechts sehen Sie wenige Sekunden später die Suchtreffer, hier klicken Sie bitte auf Datenübernahme aus 2.x Windows 10: [Startsymbol] Alle Apps SFirm 3.1 Datenübernahme aus 2.x Sparkasse Siegen, Januar 2016 Seite 13 von 15

14 Nach dem Start des Datenübernahmeprogrammes sehen Sie folgendes Fenster. Klicken Sie hier bitte auf Der nachfolgende Dialog liefert eine kurze Zusammenfassung der gefundenden Daten die übernommen werden können. Klicken Sie nun auf Geben Sie bitte in diesem Fenster in den Feldern Name und Kennwort jeweils sfirm (ohne Anführungszeichen!) ein und bestätigen dann mit Sparkasse Siegen, Januar 2016 Seite 14 von 15

15 Eine erfolgreiche Datenübernahme wird mit diesem Fenster bestätigt. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche um nun SFirm 3.1 zu starten. Der bekannte Anmeldebildschirm erscheint auch bei der neuen SFirm-Version. Geben Sie hier bitte Ihren in SFirm 2.x verwendeten (und ggf. wie in Schritt 2 der Vorbereitungen notierten), Benutzernamen und Ihr bekanntes Kennwort ein. Klicken Sie dann auf Wichtig: Nach Ihrer erfolgreichen Anmeldung scheint dieses Fenster. Aktivieren Sie bitte alle Häkchen (so daß alle daneben stehenden grünen Haken gesetzt sind!) und klicken erst danach auf SFirm ist jetzt installiert und Ihre Datenbestände sind vollständig übernommen. Nach der Anmeldung erscheint die neue Startseite. Sparkasse Siegen, Januar 2016 Seite 15 von 15