19 Mehrplatzinstallation von ELOoffice im Netzwerk

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1 19 Mehrplatzinstallation von ELOoffice im Netzwerk ELOoffice kann als Einzelplatz oder im Netzwerk im Zusammenspiel mit mehreren Anwendern installiert werden. Die Einzelplatzinstallation ist sehr einfach. Folgen Sie den ELO Standardvorgaben und Einstellungen. Die Einzelplatzinstallation wird hier nicht näher beschrieben. Hinweis: Sie benötigen administrative Rechte für die Installation von ELOoffice. Im Netzwerk brauchen Sie mindestens lokale Administratorenrechte. Merke: Sie benötigen für jeden ELO-Arbeitsplatz eine eigene Lizenz. Es kann immer nur ein Anwender mit einer Seriennummer gleichzeitig am Archiv arbeiten Ihr Netzwerk Wenn Sie mit mehreren Anwendern gleichzeitig auf ein ELO-Archiv zugreifen wollen, benötigen Sie ein Netzwerk mit untereinander verbundenen PCs. Auf einem dieser beliebigen PCs (Server Betriebssystem oder Windows Arbeitsstation) brauchen Sie eine Netzwerkfreigabe mit Vollzugriff für alle ELO-Anwender. Dieser Bereich wird das gemeinsam genutzte ELO-Archiv und auch die ELO-Postboxen enthalten. Bild 402: Netzwerk mit Server und zwei ELOoffice Installationen Mehrplatzinstallation von ELOoffice im Netzwerk 343

2 ob e ELOoffice muss nicht auf dem Server installiert werden. Wir brauchen nur die Netzwerksfreigabe für das ELOoffice Archiv und die Postbox. Sie installieren ELOoffice nur auf den Arbeitsstationen, auf denen ELOoffice genutzt werden soll Netzwerkfreigabe einrichten Bitte berücksichtigen Sie, dass ELOoffice vorwiegend dafür gemacht wurde sich digital besser zu organisieren. Wer ELOoffice im Netzwerk mit mehreren Anwendern gleichzeitig betreiben will, der muss allen ELOoffice Anwendern einen Vollzugriff auf die Freigabe des Archivbereiches erteilen. Wer das ELO-System unter professionellen Gesichtspunkten nutzen will und höchste Sicherheitsanforderungen hat, muss ELOprofessional oder ELOenterprise einsetzen. Sie erstellen ein Verzeichnis z. B. D:\ELOoffice auf einem PC in Ihrem Netzwerk. Dies kann, wie in Bild 402 ein Server-PC sein, muss aber nicht. Wir empfehlen auf jeden Fall eine gespiegelte Festplatte für den ELO-Archivbereich und das gibt es auch für normale PCs. Richten Sie eine Freigabe für das ELOoffice Verzeichnis im Netzwerk ein: se pr Le Bild 403: Freigabe einrichten 344 Mehrplatzinstallation von ELOoffice im Netzwerk

3 Bild 404: Freigabeberechtigung mit Vollzugriff für alle ELO-Anwender Berechtigungen der Freigabe so einrichten, dass alle ELOoffice Anwender Vollzugriff auf die Freigabe und auch auf die Dateien in dieser Freigabe bekommen. Wer sich gut in Windows Netzwerken auskennt, kann auch eine eigene Gruppe für die ELO-Anwender einrichten und dann nur den ELO-Anwendern Vollzugriff gewähren Autostart der Installation Beim Einlegen der DVD startet die ELOoffice Installation im Normalfall von alleine. Schließen Sie dieses Fenster wieder, und gehen klicken Sie auf der Installations-DVD auf die Datei "Start.exe". Führen Sie die Datei dort im Modus "Als Administrator ausführen" aus. Mehrplatzinstallation von ELOoffice im Netzwerk 345

4 Bild 405: ELO-Installation "Als Administrator ausführen" Merke: Führen Sie diese "Start.exe" als Administrator aus. Bild 406: Startbildschirm nach dem Einlegen der CD oder dem Ausführen der Start.exe 346 Mehrplatzinstallation von ELOoffice im Netzwerk

5 Bild 407: Anfang der Installation Bild 408: Installationsbedingung: administrative Rechte Mehrplatzinstallation von ELOoffice im Netzwerk 347

6 ob e se pr Le Bild 409: Lizenzbedingungen akzeptieren Bild 410: Hinweise zu einer Update-Installation, siehe Kapitel 19.5, Seite Mehrplatzinstallation von ELOoffice im Netzwerk

7 Bild 411: ELOoffice Lizenz eingeben Geben Sie hier die von Ihnen erworbene Seriennummer ein. Wenn Sie das Feld für die Seriennummer leer lassen, wird eine Testversion installiert. Sie enthält die volle Funktionalität, aber nur 200 Dokumente pro Archiv sind möglich. ELOoffice kann jederzeit für eine Vollversion freigeschalten werden Netzwerkinstallation Ab dem nächsten Bild unterscheidet sich eine normale Einzelplatzinstallation von der Mehrplatzinstallation im Netzwerk. Im Folgenden wird eine von vielen Möglichkeiten beschrieben. Es ist die gebräuchlichste. Natürlich kann man auch mit Zuordnung von Laufwerksbuchstaben auf Netzwerkfreigaben arbeiten. Man kann auch die ELO-Postbox und das Archiv auf unterschiedliche Freigaben bzw. PCs legen. Dies wird hier aber nicht berücksichtigt und auch nicht empfohlen. Es wird nur die übliche und normalerweise sinnvolle Vorgehensweise beschrieben. Mehrplatzinstallation von ELOoffice im Netzwerk 349

8 Bild 412: Netzwerkinstallation Bild 413: Installationsverzeichnis für den ELOoffice Programmcode 350 Mehrplatzinstallation von ELOoffice im Netzwerk

9 ob e se pr Bild 414: Platzieren der ELOoffice Postbox auf dem SERVER in der Freigabe "ELOoffice" (Bild 403) Hinweis: Wichtig ist, was in der Eingabezeile enthalten ist. Es wird angelegt und muss mit " \Postbox" enden. Tippen Sie gegebenenfalls das Wort "Postbox" von Hand. Bei der Installation weiterer ELOoffice Arbeitsstationen im Netzwerk muss dann der gleiche Pfad eingetragen oder ausgewählt werden. Le Mehrplatzinstallation von ELOoffice im Netzwerk 351

10 Bild 415: Kontrollabfrage Postbox Diese Abfrage erscheint nur beim allerersten Installieren von ELOoffice im Netzwerk. Danach wird das Postbox-Verzeichnis angelegt und sollte natürlich bei jedem weiteren Installationsvorgang eines ELOoffice gefunden werden. Merke: Bei Netzwerkinstallationen greifen alle Anwender auf dasselbe Postbox- Verzeichnis zu. Ist es erstmalig angelegt worden, darf diese Meldung bei weiteren Installationen nicht mehr auftauchen, wenn Sie wie in Bild 415 das Postbox Verzeichnis richtig angegeben haben. Ansonsten müssen Sie wirklich das Postbox Verzeichnis neu auswählen. 352 Mehrplatzinstallation von ELOoffice im Netzwerk

11 Bild 416: Archiv-Verzeichnis auswählen bzw. anlegen lassen Hinweis: Wichtig ist, was in der Eingabezeile enthalten ist. Es wird angelegt und muss mit " \ArchivData" enden. Tippen Sie gegebenenfalls das Wort "ArchivData" von Hand ein. Bei der Installation weiterer ELOoffice Arbeitsstationen im Netzwerk muss dann der gleiche Pfad eingetragen oder ausgewählt werden. Mehrplatzinstallation von ELOoffice im Netzwerk 353

12 Bild 417: Kontrollabfrage Archiv-Verzeichnis Dasselbe wie bei der Postbox. Bei der ersten ELOoffice Installation im Netzwerk ist das Verzeichnis nicht vorhanden. Klicken Sie auf "Nein". Bei weiteren ELOoffice Installationen im gleichen Netzwerk darf diese Kontrollmeldung dann nicht mehr erscheinen. Alle Teilnehmer nutzen dasselbe Archiv-Verzeichnis! Auf weitere Ausführungen wird hier verzichtet. Sie sind intuitiv und im Handbuch bestens beschrieben. Nach erfolgreicher Netzwerkinstallation sollten die Verzeichnisse so ähnlich wie folgt aussehen: Bild 418: Archivbereich und Postbox auf dem Server oder einem PC im Netzwerk 354 Mehrplatzinstallation von ELOoffice im Netzwerk

13 Bild 419: ELOoffice Verzeichnis auf den Arbeitsstationen 19.5 Updateinstallation Mit einer Updateinstallation ist ein Update von ELOoffice 4, 5, 7, oder 8.0 auf 9.0 technisch möglich, lizenzrechtlich aber nur von höchstens zwei Vorgängerversionen, also von ELOoffice 7.0 und ELOoffice 8.0 aus möglich. Ein Update von älteren Versionen ist nur über den Erwerb einer neuen Lizenz für eine Vollversion möglich, nicht über die kostengünstigere Update-Lizenz. Falls Sie ELO auf einem ganz neuen PC oder Server installieren, genügt es vollkommen nur die neueste ELO Version zu installieren. Beim Setup der neuen Version erkennt ELO anhand Ihrer Lizenznummer eine Vollversion oder eine Update-Version. Bei einer Update-Version werden Sie anschließend noch zur Eingabe der alten Lizenznummer aufgefordert. Vor einer Update-Installation von ELOoffice sollten Sie, wie vor jedem Software-Update, eine Datensicherung durchführen. So können Sie sicher sein, notfalls auf diese Datensicherung zurückgreifen zu können. Wenn Sie Ihre Daten noch nicht gesichert haben, brechen Sie das Installationsprogramm ab und holen dies nach. Legen Sie die Installations-DVD ein und installieren Sie die neue Version. Die bestehenden älteren Installationen werden dabei überschrieben. Mehrplatzinstallation von ELOoffice im Netzwerk 355

14 Bitte beachten Sie, dass Archive, welche von neueren Versionen von ELOoffice geöffnet werden, nicht mehr mit älteren Versionen von ELOoffice verwendet werden können. Merke: Melden Sie sich nach einer Updateinstallation zuerst mit dem ELO-Anwender "Administrator" an. Nur dieser kann eine ältere ELO-Datenbank aktualisieren. Im Netzwerk genügt ein einmaliges Anmelden an einer beliebigen Arbeitsstation. Die ELO-Datenbank muss nur einmal upgedatet werden. Hinweis: Nach der Aktualisierung der Datenbank kann diese mit älteren ELOoffice- Versionen nicht mehr verwendet werden! Hinweis: Aktualisieren Sie alle PCs in Ihrem Netzwerk, denn Sie können nicht mit unterschiedlichen ELO-Versionen auf dasselbe Archiv zugreifen. 356 Mehrplatzinstallation von ELOoffice im Netzwerk