WEKA Handwerksbüro PS Mehrplatzinstallation

Transkript

1 Netzwerkfähige Mehrplatzversion Bei der Mehrplatzversion wird eine Serverversion auf dem firmeninternen Netzwerk installiert. Die Netzversion erlaubt es verschiedenen Benutzern, jeweils von Ihrem Arbeitsplatz aus, auf einem gemeinsamen Bestand an Daten zuzugreifen. Die Daten sind parallel für alle Benutzer zugänglich. Alle Installationsvarianten greifen direkt während der Installation in die Windows-Systemkonfiguration ein, hierdurch werden sämtliche, für Handwerksbüro PS benötigte Berechtigungen und Ausnahmen, automatisch gesetzt. Sollte ein System eine andere Firewall einsetzen, muss diese manuell konfiguriert werden. Auch sämtliche Virenscanner werden nicht automatisch angepasst, hier ist ein manuelles Nacharbeiten notwendig. Achtung: Eine Mehrplatzinstallation können Sie nur durchführen, wenn Sie die Lizenzen dafür erworben haben. Wenden Sie sich bitte hierfür an unsere Produktberatung: Wichtige Information zur Server-Installation Das Setup erstellt automatisch eine Freigabe des kompletten Datenverzeichnisses mit sämtlichen Berechtigungen, die von Handwerksbüro PS benötigt werden. Diese Freigabe wird unter dem Namen datadir erstellt. Wird also eine Installation auf einem Arbeitsplatz (Client) vorgenommen, so kann direkt auf diese datadir-freigabe zugegriffen werden. Systemvoraussetzungen Stellen Sie bitte sicher, dass Sie ein bestehendes Netzwerk haben, da sonst keine Verbindung zwischen dem Server und dem Client (auch peer to peer möglich) hergestellt werden kann. Bei Fragen zur Einrichtung eines Netzwerkes wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadmistrator. Folgende Mindestsystemvoraussetzungen werden benötigt Server Server: Systemvoraussetzung ab Windows Server Bitte beachten: wenn ein normaler PC als Server dient, muss dieser Rechner auch zur Nutzung von Handwerksbüro PS auf den anderen PCs/Laptops immer eingeschaltet sein! NAS: Dies ist nur mit maximal 2 Lizenzen möglich. Ab dem 3. Client wird ein ADS (Advantage Database Server) benötigt. Der ADS muss generell auf einem Windows-Rechner installiert sein. Cloud - Nutzung: Dies ist nur mit maximal 2 Lizenzen möglich. Empfehlenswert ist diese nur, wenn der Server/die virtuelle Maschine über einen professionellen Anbieter gehostet wird und Sie per Remote (RDP) Sitzung zugreifen können. WLAN/VPN-Verbindung: Achtung: Vor dauerhafter Nutzung über diese Verbindung wird abgeraten, da die Gefahr besteht das der Datenfluss abbricht. Für eine uneingeschränkte Nutzung kann keine Garantie übernommen werden. Empfehlenswert: PCs/Laptops sind über Kabel / LAN miteinander verbunden. Bitte beachten: Es ist mindestens eine 100 Mbit Kupfer/Kabel Leitung erforderlich. Peer-to-Peer Netzwerk: Bitte beachten: Dies ist nur bis maximal 3 Lizenzen möglich. Betriebssystem: Windows 7 / Windows 8 / Windows 10 Arbeitsspeicher: mindestens 1 GB (empfohlen 4 GB ) Festplattenspeicher: mindestens 1 GB Monitor: mindestens 1600 x 900, empfohlen Full HD 1920 x 1080 Zur Lizenzierung: Internetverbindung, Lizenzierung erfolgt nur auf dem Server. Client Betriebssystem: Windows 7 / Windows 8 / Windows 10 WEKA MEDIA GmbH & Co. KG Seite 1 von 6

2 Monitor: mindestens 1600 x 900, empfohlen Full HD 1920 x 1080 Für die Aktvierung der Software, ist ein Internet-Zugriff zwingend erforderlich. Sowie ein administrativer Zugriff für die Installation und Einrichtung. Vorbereitung Bitte prüfen Sie zunächst ob Ihnen die aktuellste Installations - Version zur Verfügung steht. Die aktuelle Version können Sie unter dem folgendem Link herunterladen: Mehrplatzinstallation für 2 User Installieren Sie die neueste Version (siehe oben) zunächst auf Ihrem Server bzw. auf einem Laufwerk das auch für die Clients freigegeben ist die Auswahl Mehrplatz > Zweiplatz. Die Freigabe des benötigten Datenverzeichnisses wird unter dem Namen datadir erstellt (auch in der Demoversion). Führen Sie nun vom gewünschten Client die Mehrplatzinstallation/Arbeitsplatzinstallation durch und wählen Sie als Datenverzeichnis die datadir-freigabe. WEKA MEDIA GmbH & Co. KG Seite 2 von 6

3 Nachträgliche Aktivierung der Demoversion zur Vollversion (Aktivierungsschlüssel keys.file muss bereits vorliegen, falls nicht bitte anfordern): Klicken Sie beim Öffnen Ihrer Software auf dem Server auf den Button Aktivierungsschlüssel eingeben und im nachfolgenden Dialog auf <Aktivierungsschlüssel einlesen>. Wählen Sie dann die zuvor gespeicherte Datei <keys.file> aus. Die Schlüssel werden automatisch eingelesen und im Dialog angezeigt. Im nächsten Schritt können Sie sich registrieren. Die Aktivierung wird dann für eine Zweiplatz-Lizenz durchgeführt. Mehrplatzinstallation ab 3 Usern Eine Installation für 3-User kann nur mit gültigem Aktivierungsschlüssel durchgeführt werden (keine Demoversion möglich!). Für eine höhere Performance, wird der leistungsstarke ADS-Server (Advantage Database Server) ab 3 User automatisch installiert. Serverinstallation Starten Sie auf dem Server die Installation der neusten Version (siehe oben) und wählen Sie <Mehrplatz> und anschließend <Dreiplatz(ADS)>. WEKA MEDIA GmbH & Co. KG Seite 3 von 6

4 In der dann folgenden Abfrage müssen Sie Ihre Aktivierungsdatei keys.file einlesen. Wählen Sie dazu die zuvor gespeicherte Datei <keys.file> aus. Im späteren Aktivierungsdialog werden die Schlüssel dann automatisch eingelesen und angezeigt. Die Installation/Freischaltung erstellt automatisch eine Freigabe des kompletten Datenverzeichnisses mit sämtlichen Berechtigungen, die von Handwerksbüro PS benötigt werden. Diese Freigabe wird unter dem Namen datadir erstellt. Wird eine Installation auf einem Arbeitsplatz (Client) vorgenommen, so kann direkt auf diese datadir-freigabe zugegriffen werden. Clientinstallation/Arbeitsplatzinstallation Die Clientinstallation nehmen Sie bitte direkt auf den Clients vor. Wählen Sie dazu die Option Mehrplatz > Arbeitsplatz aus. Folgen Sie dazu einfach den Anweisungen des Installationsassistenten. Bitte hier den Speicherort der Daten auf dem Server eingeben. WEKA MEDIA GmbH & Co. KG Seite 4 von 6

5 Upgrade von Einzelplatz oder Zweiplatz auf Dreiplatz und mehr Lesen Sie bitte als erstes im Programm unter <Datei >Support > Aktivierungsschlüssel eingeben> Ihren neuen Aktivierungsschlüssel für 3 Lizenzen oder mehr ein. Schließen Sie bitte anschließend das Programm und führen Sie die Anwendung (Setup.exe) aus und klicken in dem neuen Fenster auf <Ändern>. Tipp: Liegt Ihnen die Setup.exe nicht mehr vor, können Sie dies auch unter dem folgendem Link herunterladen: WEKA MEDIA GmbH & Co. KG Seite 5 von 6

6 Im nun erscheinenden Fenster, machen Sie bitte einen Haken bei Server und klicken anschließend auf <Ändern>. Anschließend sind Sie fertig und können Ihr Programm wie gewohnt öffnen. Benutzerverwaltung im Programm Sie können im Programm in der Benutzerverwaltung unter < Datei > Benutzerverwaltung > ihren Mitarbeitern die Sie unter <Neu > Hinzufügen> auswählen, Rechte vergeben. Fragen? Nach Kauf einer Mehrplatzlizenz unterstützen wir Sie gerne bei konkreten Fragen zur Ausführung der Installation. Die Kontaktdaten erhalten Sie mit Ihrem Mehrplatz-Lizenzschlüssel. Bitte beachten Sie, dass das zu verwendende Netzwerk bereits funktionsfähig verfügbar sein muss. Bei Fragen zur Einrichtung eines Netzwerkes allgemein, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadmistrator. WEKA MEDIA GmbH & Co. KG Seite 6 von 6