Anleitung: Installation von WISO Mein Büro auf einem Mac

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1 Anleitung: Installation von WISO Mein Büro auf einem Mac Lieber WISO Mein Büro Anwender, WISO Mein Büro ist bisher eine reine Windows-Anwendung und lässt sich somit leider nicht direkt auf einem Macintosh mit einem Mac OS Betriebssystem installieren. Es gibt aber Programme, die es ermöglichen, Windows-Anwendungen auf einem Mac zu installieren und auszuführen. Für WISO Mein Büro empfehlen wir die Software Parallels Desktop 7 für Mac. Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie die Installation und Einrichtung von WISO Mein Büro mit Hilfe von Parallels Desktop auf einem Macintosh funktioniert. Was ist Parallels Desktop? Parallels Desktop ist eine Virtualisierungssoftware mit der Windows und andere Betriebssysteme auf einem Mac ausgeführt werden können und parallel ohne Reboot zur Verfügung stehen. Kernfunktion von Parallels Desktop besteht darin, auf Ihrem Mac die Ausführung anderer Computer zu simulieren (virtuelle Maschine). Jede virtuelle Maschine führt das aus, was Sie benutzen möchten, womit sich die Möglichkeit eröffnet Windows- Programme auf Ihrem Mac anzuwenden. Systemvoraussetzungen Hardware Mac mit - Intel Core 2 Duo - Core i3, Core i5 oder Core i7 - Xeon Prozessor. mindestens 2 GB Arbeitsspeicher ca. 1,4 GB freien Speicher auf dem Startvolume (auf dem sich auch Mac OS X befindet) für die Installation von Parallels Desktop ca. 15 GB Festplattenspeicher für jede virtuelle Maschine Software Mac OS X Lion 10.7 Mac OS X Snow Leopard oder neuer Mac OS X Leopard oder neuer Mac OS X Tiger 10.4.x wird nicht mit der Parallels Desktop Version 7 unterstützt. Zur Überprüfung der Mac OS X Version, des Prozessors und des Arbeitsspeichers Ihres Computers, wählen Sie im Appel Menü den Eintrag Über diesen Mac. 1 S e i t e

2 Einrichtung des Mac zur Verwendung von WISO Mein Büro Um Ihren Mac für die Ausführung von Windows Programmen einzurichten, müssen Sie die folgenden Schritte durchführen: I. Installieren Sie Parallels Desktop. II. Installieren Sie Windows auf Ihrem Mac. III. Installieren Sie WISO Mein Büro. I Installation von Parallels Desktop Die Software Parallels Desktop 7 können Sie direkt von der Internetseite des Herstellers herunterladen und 14 Tage unverbindlich testen. Um Paralles Desktop zu nutzen führen Sie folgende Schritte durch: 1. Vergewissern Sie sich, dass Sie die neueste Version von Mac OS X verwenden. Klicken Sie hierzu auf das Apple Menü > Softwareaktualisierung (eine Internetverbindung ist Voraussetzung). Wenn eine neuere Version von Mac OS X verfügbar ist, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Installieren. 2. Gehen Sie weiter wie folgt vor: Wenn Sie Parallels Desktop von der Parallels Website heruntergeladen haben, doppelklicken Sie auf die Festplatten-Imagedatei, die sich sehr wahrscheinlich in Ihrem Ordner Downloads befindet (die Datei hat die Erweiterung ".dmg" am Ende). Wenn Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist, überprüft Parallels Desktop, ob Updates verfügbar sind. Wenn ein Update verfügbar ist, klicken Sie auf Neue Version herunterladen und installieren, um die neueste Version von Parallels Desktop nutzen zu können. 3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Parallels zu installieren. - Klicken Sie im Willkommensfenster auf Fortfahren. - Im folgenden Fenster Softwarelizenzvertrag klicken Sie bitte auf Fortfahren. 2 S e i t e

3 Wenn Sie mit der Lizenzvereinbarung einverstanden sind, klicken Sie in dem nun erschienenen Popup-Fenster auf Zustimmen. - Klicken Sie weiter bis Sie zu dem Fenster Zielvolume wählen gelangen, dort bestimmen Sie wo sie Parallels installiert haben möchten. Klicken Sie auf Fortfahren. - Klicken Sie auf Installieren, um die Installation von Parallels Desktop zu starten. 4. Sobald die Installation abgeschlossen wurde, müssen Sie Ihren Produktaktivierungsschlüssel eingeben, um Parallels Desktop zu aktivieren. 5. Nach der Produktaktivierung haben Sie die Möglichkeit Parallels Desktop zu registrieren. Danach können Sie das Programm beenden und schließen. II Installation von Windows (virtuelle Maschine) in Parallels Desktop 1. Beim Start von Parallels bekommen Sie eine Übersicht der von Ihnen eingerichteten virtuellen Maschinen (Betriebssystemen). Haben Sie bereits eine virtuelle Maschine, wie zum Beispiel Windows 7, eingerichtet (siehe Screenshot), aktivieren Sie diese Maschine einfach durch einen Klick auf den An / Aus Schalter. Windows startet und Sie können Windows Programme gleichzeitig zu denen von Mac OS X benutzen. 2. Wenn keine virtuellen Maschinen vorhanden sind, müssen Sie erst Neue anlegen. Klicken Sie dafür unten links auf das +. Die Erkennung des Betriebssystems hilft Ihnen dabei genau die Windows Version für die virtuelle Maschine auszuwählen, für die Sie auch eine Lizenz besitzen. Dazu legen Sie Ihre Windows CD/DVD in das Laufwerk Ihres Mac oder wählen die entsprechende Boot-Camp- Partition aus. Anschließend klicken Sie bitte auf Fortfahren. 3 S e i t e

4 Wollen Sie diese automatische Erkennung nicht, da Sie zwar eine Windows-Lizenz, aber keinem CD/DVD dazu haben oder weil Sie Parallels erst einmal testen wollen, klicken Sie auf Erkennung überspringen. 3. Im folgenden Fenster klicken Sie, nach Angabe von Benutzername und weiteren für die Installation erforderlichen Informationen, auf Fortfahren. 4. Bevor die virtuelle Maschine erstellt wird, können Sie noch einen Namen für die virtuelle Maschine eingeben und gemeinsam zu nutzende Ordner auswählen. Klicken Sie danach auf Erstellen. 5. Der Assistent erstellt die virtuelle Maschine gemäß Ihren Vorgaben und installiert das Betriebssystem sowie die Parallels-Tools darin. Diese virtuelle Maschine ist dann über die Liste der virtuellen Maschinen zugänglich, über die Sie bequem alle virtuellen Maschinen verwalten können. Konfigurieren Ihrer virtuellen Maschine in Parallels Ihre virtuelle Windows-Maschine haben Sie jetzt erfolgreich erstellt bzw. installiert. Jetzt müssen Sie in Parallels einige Einstellungen vornehmen, damit alle WISO Mein Büro Funktionen wie gewünscht funktionieren. Über den Button Konfigurieren gelangen Sie in die Einstellungen von Parallels. Dort können Sie alle erforderlichen Einstellungen vornehmen. 1. Der Bereich Allgemein 4 S e i t e

5 Im Bereich Allgemein legen Sie fest, wie viel physischen Arbeitsspeicher (RAM) das System für alle virtuellen Maschinen, die auf Ihrem Mac ausgeführt werden, maximal reserviert. Zu empfehlen ist, in dem Bereich zu bleiben, den Parallels empfiehlt. Diese Einstellungen können nur vorgenommen werden, wenn die virtuelle Maschine nicht läuft. 2. Der Bereich Optionen Gehen Sie nun auf den Reiter Optionen und wählen Sie links Programme aus. Dort stellen Sie für die einzelnen Programme ein, in welchem System diese geöffnet werden sollen. Z.B. wenn Sie später in WISO Mein Büro auf einen Internetlink klicken, soll dieser dann in dem Browser der virtuellen Windows-Maschine oder in dem Browser Ihres Macs geöffnet werden. Stellen Sie dieses ebenso für das Programm ein. Wenn Sie bei In Mac öffnen auswählen, bedenken Sie bitte, dass es technisch nicht möglich ist eine inkl. Dateianhang aus der virtuellen Maschine an das Programm auf dem Mac weiterzugeben. D.h. in diesem speziellen Fall müssten Sie den Dateianhang, z.b. ein Angebot als PDF, auf dem Mac wieder manuell in die einfügen. Einstellen der gemeinsam genutzten Ordner Klicken Sie links auf Freigabe. Anschließend setzen Sie den Haken bei Gemeinsame Profile und stellen Sie unter dem Button Konfigurieren ein, welche Ordner gemeinsam genutzt werden sollen. Möchten Sie andere Ordner nutzen, als diese, die unter Konfigurieren vorgeschlagen werden, so müssen Sie diese unter Benutzerdefinierte Ordner auswählen. 5 S e i t e

6 3. Der Bereich Hardware Hinter dem Reiter Hardware verbergen sich alle Einstellungen, die Ihre Hardware wie Drucker, Scanner, etc. betreffen. Einrichten des Druckers Um für WISO Mein Büro einen Drucker einzurichten, klicken Sie links auf Druckerport1 und wählen Sie den gewünschten Drucker unter Quelle aus. In WISO Mein Büro wird dann später Use Mac Printer als Druckername ausgewählt. Der Printer baut die Verbindung, zu dem in Parallels eingestellten Drucker her und führt den Druckauftrag aus. Einrichten eines USB-Gerätes, z.b. einen Scanner Im Bereich USB-Controller können Sie bestimmten welche Geräte, die an Ihren Mac angeschlossen sind, mit genutzt werden sollen. Dafür setzen Sie den Haken bei Verbunden. Ab diesem Moment können Ihre USB Geräte auch in der virtuellen Maschine genutzt werden. 6 S e i t e

7 Sollte dies nicht sofort funktionieren, empfiehlt es sich die virtuelle Maschine einmal neu zu starten. Einrichtung beenden Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, können Sie die virtuelle Maschine in den Coherence Modus setzen. Oben rechts in der virtuellen Maschine finden Sie den Button dafür. Dies führt dazu, dass sich die virtuelle Maschine im Hintergrund ausgeführt wird und Sie wie gewohnt mit Mac OS arbeiten können. Alle in der virtuellen Maschine geöffneten Programme werden nun unten im Dock angezeigt u.a. auch WISO Mein Büro. Für zukünftiges schnelleres Arbeiten mit WISO Mein Büro empfiehlt es sich, WISO Mein Büro nach dem ersten Ausführen in der virtuellen Maschine an das Dock zu binden. Dazu klicken Sie mit rechts auf das WISO Mein Büro-Symbol im Dock und wählen Sie den Punkt Optionen und dann Im Dock behalten aus. Das WISO Mein Büro Symbol wird nun auch nach der Beendigung von Parallels im Dock stehen bleiben. Wird das WISO Mein Büro-Symbol nicht im Dock angezeigt, starten Sie die virtuelle Maschine und führen Sie WISO Mein Büro aus. Nun wird das Symbol von WISO Mein Büro im Dock angezeigt. III WISO Mein Büro auf der Virtuellen Maschine installieren Starten Sie die zuvor mit Parallels eingerichtete virtuelle Windows-Umgebung. Jetzt legen Sie die Installations CD ein oder laden sich die WISO Mein Büro Setup-Datei herunter und führen diese aus. Während der Installation folgen Sie einfach den Anweisungen des WISO Mein Büro Setup- Assistenten. WISO Mein Büro einrichten Einrichten des Versand Um weiterhin den Versand von WISO Mein Büro nutzen zu können, wird auf der virtuellen Maschine ein Client benötigt, der von WISO Mein Büro aus aufgerufen werden kann. 7 S e i t e

8 Einstellungen von Pfaden in WISO Mein Büro Um Ihre Dokumente / Druckvorlagen / Zeichnungen oder Rechnungsarchive auch auf dem Mac einsehen zu können, gehen Sie in Mein Büro auf Mein Büro->Einstellungen- >Allgemein. Wechseln Sie zu der Registerkarte Grundeinstellungen, dort können Sie nun die Pfade so wählen, dass diese auch vom Mac aus angesprochen werden können. In diesem Beispiel wurde dies für die Pfade der Dokumente und Rechnungsarchive so gesetzt. Den Pfad der erzeugten GDPdU Ausgabedateien können Sie unter Finanzen -> GDPdU Ausgabedateien erzeugen bei Bedarf ebenfalls anpassen. Allgemeiner Daten-Export Beim Exportieren der Daten gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen wählt man beim Export den Pfad aus der auch von Mac aus erreichbar ist oder man zieht die exportierte Datei per Drag & Drop auf seine Mac Oberfläche. 8 S e i t e

9 Datenaustausch zwischen Mac und WISO Mein Büro auf der virtuellen Maschine Daten zwischen WISO Mein Büro und Ihrem Mac System können Sie ganz einfach per Drag & Drop verschieben. Möchten Sie z.b. zu einem Kunden ein Dokument hinzufügen, so ziehen Sie dieses einfach in den Dokumenten-Bereich des Kunden. 9 S e i t e