Schlosshotel Neckarbischofsheim

Transkript

1 Tagungsmappe Schlosshotel Neckarbischofsheim Schlossstraße Neckarbischofsheim Telefon: Telefax: info@schlosshotel-neckarbischofsheim.com

2 Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten uns vorab recht herzlich für Ihr Interesse an unserem Hause bedanken. Unsere Tagungsmappe soll Ihnen bei der Planung Ihrer Veranstaltung helfen und Ihnen Vorschläge zur Verwirklichung bieten. Selbstverständlich steht Ihnen unser erfahrenes Team ebenfalls mit Rat und Tat zur Seite. Allgemeine Informationen über das Schlosshotel Neckarbischofsheim Lage: Verkehrsanbindungen: Check in /Check out: Zimmer: Parken: Frühstück: Haustiere: Unser Hotel liegt in zentraler Lage in Neckarbischofsheim, ganz in der Nähe von Sinsheim, Heidelberg und Heilbronn. In einer Entfernung von ca km finden Sie unter anderem die Rhein Neckar Arena der TSG 1899 Hoffenheim, das Sinsheimer Technik Museum sowie die große Badewelt Sinsheim. Aus Stuttgart kommend über die A81 anschließend über die A6, dann auf die B292. Aus Richtung Frankfurt und Karlsruhe kommend jeweils über die A5 anschließend auf die A6, dann auf die B292. Check in ab Uhr Check out bis Uhr Unser Haus verfügt über insgesamt 30 Hotelzimmer in verschiedenen Kategorien. Wir haben 21 Doppelzimmer, 7 Einzelzimmer, ein Hochzeitszimmer und zwei Suiten, die mit Dusche oder Badewanne (z.b. Eckbadewanne), Haartrockner, Telefon und Flat TV ausgestattet sind. Es stehen Ihnen reichlich Parkplätze vor und hinter dem Haus kostenfrei zur Verfügung. An Werktagen von 7.00 Uhr bis Uhr An Sonn- und Feiertagen von 7.30 Uhr bis Uhr Es erwartet Sie ein Frühstücksbuffet bzw. ein kontinentales Frühstück. Hunde/Haustiere sind bei uns herzlich willkommen. Wir berechnen für Ihren Vierbeiner 10,00 pro Nacht.

3 Küche: Unser Küchenchef Simon Kadel verwöhnt Ihren Gaumen mit regionalen, europäischen und vegetarischen Köstlichkeiten. Ebenfalls bieten wir Ihnen saisonale Tageskarten. Räume: Restaurant gesamt ca. 140 Sitzplätze Schlossgartenterrasse gesamt ca. 100 Sitzplätze Tagungsräume: Roter Salon 75 m², max. 50 Sitzplätze Blauer Salon 38 m², max. 20 Sitzplätze Grüner Salon 29 m², max. 15 Sitzplätze Unsere Tagungsräume verfügen über separate Waschräume und Balkone. Zudem beinhaltet die Raummiete je einen Beamer, ein Flipchart, ein Telefon und einen Overheadprojektor. Kartenzahlungen: Visa Card, Mastercard, Maestro, Electronic Cash, American Express, Union Pay, JCB, Diners Club, V-PAY Sonderveranstaltungen bis zu Personen nach persönlicher Absprache möglich. Ihre Ansprechpartner im Hotel: Direktion: Küchenchef: Restaurant/Bankett: Rezeption: Herr Matthias Engel Herr Simon Kadel Frau Nadine Englert Frau Katharina Wintterle So erreichen Sie uns: Telefon: Telefax: info@schlosshotel-neckarbischofsheim.com

4 Unsere Tagungsräume: Roter Salon Unser größter, lichtdurchfluteter Tagungsraum Roter Salon befindet sich im 1. OG und umfasst eine Größe von etwa 75 m². Je nach Bestuhlungsart finden bis zu 50 Personen Platz in diesem Raum, an den auch ein Balkon grenzt. Dieser eignet sich ideal für die kleine Kaffeepause zum Durchatmen oder für einen Stehempfang. Ausgestattet ist der rote Salon mit einer Leinwand, Flipchart, Beamer, Pinnwand, kostenlosem W LAN und eigener Toilette. Mögliche Bestuhlungsarten: - Parlamentarisch für bis zu 40 Personen - Kinobestuhlung für bis zu 50 Personen - Fischgräte für bis zu 40 Personen - Block für bis zu 26 Personen - U Form für bis zu 35 Personen

5 Blauer Salon Unser Tagungsraum Blauer Salon befindet sich im ebenfalls 1. OG und umfasst eine Größe von etwa 38 m². In diesem hellen Raum finden bis zu 25 Personen Platz. Der blaue Salon ist ausgestattet mit einer Leinwand, Flipchart, Beamer, Telefon, kostenlosem W LAN und unmittelbar angrenzendem Waschraum. Mögliche Bestuhlungsarten: - Parlamentarisch für bis zu 20 Personen - Kinobestuhlung für bis zu 25 Personen - Fischgräte für bis zu 15 Personen - Block für bis zu 16 Personen - U Form für bis zu 20 Personen

6 Grüner Salon Unser kleinster Tagungsraum Grüner Salon befindet sich im ebenfalls 1. OG und umfasst eine Größe von etwa 29 m². Im gemütlichen grünen Salon finden je nach Tisch und Stuhlordnung etwa 20 Personen Platz. Dieser Raum ist besonders als Gruppenraum für Teamarbeiten zu empfehlen. Ausgestattet ist er mit Flipchart, Pinnwand, Telefon, kostenlosem W LAN und angrenzenden Toiletten. Mögliche Bestuhlungsarten: - Kinobestuhlung für bis zu 20 Personen - Block für bis zu 14 Personen

7 Raummieten und Sonstiges: In den Raummieten sind die Standardausstattungen enthalten. Roter Salon Raummiete halbtags (bis max. 5 Stunden) 130,00 Raummiete ganztägig 150,00 Blauer Salon Raummiete halbtags (bis max. 5 Stunden) 80,00 Raummiete ganztägig 100,00 Grüner Salon Raummiete halbtags (bis max. 5 Stunden) 60,00 Raummiete ganztägig 80,00 Die Raummiete entfällt bei der Buchung einer Tagungspauschale inkl. Essen. Standardtechnik: 1 Flipchart, 1 Beamer, 1 Leinwand, 1 Pinnwand Gerne können Sie Folgendes dazu buchen: Pinnwand je 8,00 / Tag Flipchart je 8,00 / Tag Overheadprojektor je 10,00 / Tag Moderationskoffer je 15,00 / Tag Fotokopien je 0,30 Fax Inland je 1,60 Fax Ausland je 2,60

8 Tagungsverpflegung: Tagungspauschale I 59,50 / Person und Tag In dieser Tagungspauschale ist Folgendes enthalten: - Mineralwasser und Apfelsaft im Raum und zum Mittagessen - Kaffeepause mit Kaffee/Tee und herzhaften Snacks am Vormittag - Mittagessen in Form eines 3 Gang Auswahl Menüs oder Buffets nach Wahl des Küchenchef - Kaffeepause mit Kaffee/Tee und süßen Snacks am Nachmittag Tagungspauschale II 89,50 / Person und Tag In dieser Tagungspauschale ist Folgendes enthalten: - Mineralwasser und Apfelsaft im Raum und zu den Mahlzeiten - Kaffeepause mit Kaffee/Tee und herzhaften Snacks am Vormittag - Mittagessen in Form eines 3 Gang Auswahl Menüs oder Buffets nach Wahl des Küchenchef - Kaffeepause mit Kaffee/Tee und süßen Snacks am Nachmittag - Abendessen in Form eines 3 Gang Auswahl Menüs oder Buffets nach Wahl des Küchenchef Gerne können Sie Folgendes dazu buchen: Begrüßungskaffee Kaffee/Tee und eine kleine, süße Überraschung zur Begrüßung der Gäste Kaffeepause mit Kleinspeisen Kaffee/Tee, dazu Kleinspeisen nach Wahl des Küchenchefs Lunchpaket 8,50 / Person 13,50 / Person 12,00 / Person Stehimbiss 25,00 / Person Starten Sie Ihre Veranstaltung mit einem kleinen Stehimbiss in unserem Restaurant oder auf unserer großen Sonnenterrasse. Unser Küchenchef bietet Ihnen und Ihren Gästen eine Auswahl an Vorspeisen (Fingerfood), zweierlei Hauptgänge mit den passenden Beilagen und Kleinigkeiten aus seiner Dessertstation.

9 Grillbuffet 45,00 / Person Wir grillen live für Sie auf unserer Sonnenterrasse und verwöhnen den Gaumen Ihrer Gäste mit unseren saftigen Fleisch- und Fischgerichten vom Grill. Dazu gibt es ein frisches Salatbuffet und abschließend noch viele kleine Leckereien aus der Dessertfabrik. Kochkurs mit unserem Küchenchef Simon Kadel 89,50 / Person Unser Küchenchef Simon Kadel kocht mit Ihren Gästen Ihr eigenes 3 Gang Menü und unser Serviceteam begleitet dies mit regionalen Weinen, Mineralwasser und Kaffee nach dem Essen. Sprechen Sie uns an, gerne stellen wir eine Abendveranstaltung nach Ihren Wünschen zusammen. Wir stehen Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung. Vereinbaren Sie einen Termin und wir planen mit Ihnen zusammen Ihre bevorstehende Veranstaltung. Stornierungsfristen und Anzahlung: Ihre Veranstaltung können Sie bis 4 Wochen vor dem vereinbarten Termin kostenfrei stornieren. 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden 25% des kalkulierten Gesamtpreises fällig. 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden 50% des kalkulierten Gesamtpreises fällig. Eine Woche vor Veranstaltungsbeginn werden 90% des kalkulierten Gesamtpreises fällig. Nach Eingang der gewählten Leistungen erhalten sie ein Angebot. Eine Anzahlung von 50% des veranschlagten Gesamtbetrages ist bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn zu leisten. Der Restbetrag ist bis 1 Woche nach Rechnungsdatum zu begleichen. Wir bitte Sie, uns rechtzeitig eine Buchung zu bestätigen und das Angebot unterschrieben an uns zurück zu schicken. Nach Eingang der Zahlung erhalten Sie eine Buchungsbestätigung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf! Ihr Team des Schlosshotel Neckarbischofsheim Unsere AGB s können Sie unter einsehen. HRB // Steuer Nr /12662 // UST ID Nr. DE // Sparkasse Heidelberg IBAN: DE ; BIC/SWIFT: SOLADES1HDB