Schwandt Immobilienservice

Transkript

1 Einfach genial abgestimmt * Soft- und Hardware für die professionelle Abstimmung in der Eigentümerversammlung * Unterstützung von Eigentümerversammlungen * Schulungen von Verwaltern / Versammlungsleitern * Unsere Erfahrung aus Versammlungen für Sie

2 Die Herausforderungen in der Eigentümerversammlung Jeder Verwalter kennt die Herausforderungen bei der Leitung einer großen Eigentümerversammlung: * Eigentümer kommen zu spät oder verlassen die Versammlung vorzeitig * Feststellung der Beschlussfähigkeit während der laufenden Versammlung * Gewichtete Abstimmung nach Miteigentumsanteilen * Zahlreiche Untergemeinschaften und Abstimmungskreise * Stimmrechtsausschlüsse * Entlastung des Beirates ohne Stimmrecht der Beiräte * Vollmachten mit diversen Weisungen oder weisungsfrei für den Vollmachtnehmer * Der Verwalter hat zahlreiche Vollmachten mit unterschiedlichsten Vollmachten * Vorzeitig verlassender Eigentümer überträgt sein Stimmrecht an Verwaltung oder Miteigentümer während der Versammlung * Nachweis des Stimmverhaltens aller Eigentümer * Geheime oder offene Wahl * Unerwartete Abstimmung über Anträge zur Geschäftsordnung * Feststellung der doppelt qualifizierten Mehrheit

3 Die Lösung: Digitale Funkabstimmung Die Lösung ist hier die digitale Abstimmung mit unserem TED- System OwnARS, das wir seit 2014 selbst einsetzen und bis zur heutigen Marktreife immer weiterentwickelt und perfektioniert haben. Es hat sich tausendfach bewährt.

4 Die Lösung der digitalen Funk-Abstimmung mit TED-System * Entlastung des Versammlungsleiters durch einfachste Bedienung * Einsparung von Personalkosten für Stimmzählung und erhebliche Verkürzung der Versammlungszeit * Stimmgewichtungen nach Miteigentumsanteilen möglich * Vollmachten auch mit Weisungen vorab programmierbar * Verdeckte oder offene Wahl möglich * Auch Abstimmung von nur einer Untergemeinschaft (Abstimmungskreis) * Ausschluss von nicht stimmberechtigten Eigentümern möglich * Über spontane Geschäftsordnungsanträge kann sofort abgestimmt werden * Transparente Darstellung der Wahlverhaltens für alle Eigentümer möglich * Sofortige Beschlussverkündung des Tops nach der Abstimmung durch den Versammlungsleiter * Enorme Verkürzung der Versammlungszeit * Automatische Protokollierung aller Stimmverhalten * Professioneller Auftritt der Verwaltung * Wertschätzende Eigentümer empfehlen die Verwaltung weiter * Abgrenzung vom Mitbewerber * Erschließung der Zielgruppe von großen Eigentümergemeinschaften * Schnelle Amortisation der Investitionskosten schon ab 25 Eigentümern

5 Vorführung anhand von Screenshots 1. Einfaches Einlesen der Eigentümer mittels Excel-Tabelle Nr. Name, Vorname Keypad Anwesend MEA TE,4 Anz.Kopf Weiler24a,4 Weiler24B,4 Weiler24C,4 TG,4 ohne Beirat,4 ohne Beklagten 1 Ansorge, M (Beirat) True 20, , ,123 2 Ballschmieter, St True 17, ,654 17,654 17,654 3 Bartz, M True 16, ,589 16,589 16,589 4 Bauer, I True 19, , ,812 19,812 5 Blankenfeld, H True 18, ,897 18,897 18,897 6 Brügmann, J True 17, ,568 17,568 17,568 7 Casadio, N True 18, , ,787 18,787 8 Casadio, S True 20, , ,001 20,001 9 Despotovic, V True 21, , ,005 21, Doege, H True 20, , ,654 20, Eichbaum, I (B) True 18, ,56 18,56 12 Ernst, C True 22, , ,457 22, Fechner, U True 19, ,845 19,845 19, Fischer, R True 21, , ,458 21, Glatzer, C True 17, , ,654 17, Göcks, S True 19, , ,589 19, Griese, S True 18, , ,501 18, Grundmann, V True 19, ,53 19,53 19,53 19 Nölck, A True 22,1 1 20,1 2 22,1 22,1 20 Hapke, B True 17, ,859 17,859 17, Henke, T True 16, ,87 16,87 16,87 22 Hersperger, C True 18, , ,836 18, Höbold, K True 18, ,321 18,321 18, Hoffert, H True 18, ,654 18,654 18, Holz, Ri True 19, , ,874 19, Jenewein, A True 12, ,89 12,89 12,89 27 Kapelle, C True 22, ,87 22,87 22,87 28 Kelm, M True 27, , ,874 27, Kirsch, M True 14, ,891 14,891 14, Klett, T True 20, ,47 20,47 20,47 31 Klett, W (Beirat) True 29, , , Knobel, T True 26, ,687 26,687 26, Knuth, A True 11, ,254 11,254 11, Kretzschmar, J True 19, , ,457 19, Kuppler, F True 14, ,897 14,897 14,897

6 Vorführung anhand von Screenshots 2. Eigentümer können abstimmen

7 Vorführung anhand von Screenshots 3. Eigentümer stimmen ab

8 Vorführung anhand von Screenshots 4. Ergebnis wird sofort angezeigt

9 Vorführung anhand von Screenshots 5. Alle abstimmen können namentlich gespeichert werden

10 Unser Service für den WEG-Verwalter * Praxisnahe kostenlose Vorführung einer Musterversammlung in Düsseldorf, per Fernwartung oder in Ihrem Büro bis im Umkreis von 100 km von Düsseldorf * Wir stellen Ihnen ein kostenloses Testpaket zur Verfügung * Auf Wunsch begleiten wir Sie bei Ihrem (ersten) Einsatz der digitalen Abstimmung in Ihrer Versammlung * Wir stehen weiterhin für Rückfragen zur Verfügung und lösen etwaige Sonderfälle in Ihrer WEG * Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot, das auf Ihre Bedürfnisse passt * Nachbestellungen sind jederzeit möglich, wenn Sie zukünftig größere Gemeinschaften betreuen

11 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit