BERGISCHE UNIVERSITÄT WUPPERTAL

Transkript

1 Fachgruppe Protokoll der Fachschaftssitzung der Fachgruppe Datum: Zeit: 14:15 Uhr Ort: HD Campus Haspel Anwesend: Annika Leuchs, Marius Bartusch, Tom-Lennart Röder, Mark Schöneshofer, Felix Reuen, Khaled Ahmad, Juliane Rösing, Lina Werkner, Sonja Wenzel, Constantin Hahn, Johannes Stamm Gäste: Jens Koch, Kira Herfeld, Anna-Lena Bruckmann, Christian Mieklbrandt, Christoph Mönicks, Annabell Hubach, Christine Girad, Rassan Yesdin, Timon Bachmayer, Simon Hilbenk, Kahan Yaman TOP I Vorstellung der Fachschaft Da zu dieser Sitzung explizit öffentlich aufgerufen wurde und viele Studenten anwesend sind, die Interesse an der zukünftigen Fachschaftsarbeit haben, stellt Jule zunächst die Fachschaft und deren Aufgaben vor. Die Hauptaufgabe der Fachschaft stellt die Vertretung aller Studenten gegenüber den Professoren, den Mitarbeitern und in den verschiedenen Gremien dar. Darüber hinaus werden Veranstaltungen für die Studenten geplant, die Erstsemesterwoche organisiert und verschiedene Angebote für die Studenten erarbeitet.

2 Fachgruppe TOP II Sprechstunden Für das Wintersemester 2018/2019 sollen neue Sprechstunden angeboten werden. Dazu sollen sich die Mitglieder in eine Liste eintragen. Die Sprechstunden sind ab dem anzubieten und gelten vorerst bis zu den Fachschaftswahlen im Dezember. Falls eine Sprechstunde während dieser Zeit ausfällt, soll dies per Facebook angekündigt werden und möglichst ein Zettel an der Fachschaftstür ausgehängt werden. Die Sprechstunden werden auf Facebook (Jule), auf der Homepage (Tom) und auf dem Klokurier (Sonja, Johannes, Lina) veröffentlicht. TOP III Nachbesprechung der Erstsemestereinführung Nach der Erstsemestereinführung wurden die Teilnehmer gebeten einen Feedbackbogen auszufüllen. Jule hat mit der Auswertung dieser Bögen begonnen, sodass bereits ein Stimmungsbild vorliegt. Auf der Fachschaftsfahrt im Januar soll die Erstemestereinführung neu bzw. umgeplant werden. Dazu wurden bereits folgenden Anregungen festgehalten: den Namen der Stadtrallye überdenken / Softdrinks an den Stationen anbieten den Montag umstrukturieren offene Sprechstunden während der Woche anbieten kennenlernspiele überarbeiten / mehrere anbieten anstatt des Gangs durch die Lehrstühle ein offenes Café anbieten vor Beginn besser einen Brief der Fachschaft,wenn möglich mit den Einschreibeunterlagen, als eine an die Studenten rausschicken.

3 Fachgruppe TOP IV Bologna Check Die Qualitätsbeauftragte Frau Mayer hat bei der Fachschaft angefragt, ob diese für den Bologna Check einen kurzen Fragebogen an die Studenten verteilen kann und die Auswertung in einer Excel Tabelle bis zum zusammenstellen kann. Für die Umsetzung dieser Anfrage wurden von der Fachschaft folgende Ideen gesammelt, welche Tom mit Frau Mayer besprechen soll: Es wird vorgeschlagen, die Studenten während der Vorlesung den Fragebogen ausfüllen zulassen, da dort am meisten Studenten erreicht werden können. Die Fachschaft ist aber der Meinung, dass es nicht ihre Aufgabe sei, die Fragebögen dort zu verteilen und wieder einzusammeln. Dazu könnten die Professoren angesprochen werden, ob es Ihnen möglich ist. Ein anderer Vorschlag ist, allen Studenten eine Einladung per zu senden, wo der Fragebogen dann online ausgefüllt werden kann. Zudem erklärt sich die Fachschaft bereit, Fragebögen vor dem Fachschaftsraum auszulegen und einen Briefkasten aufzustellen. Ebenfalls sollen die Studenten über den Klokurier und bei Facebook zu der Teilnahme aufgerufen werden. TOP V Reakkreditierung Für die Reakkreditierung des Studiengangs werden 5 bis 6 Studenten gesucht, die an einer Befragung durch ein externes Gremium teilnehmen. Die Studenten sollen möglichst nicht in einem Beschäftigungsverhältis mit der Universität stehen. Für die Teilnahme erklären sich Jens und Constantin bereit. Zudem wird Frau Mayer angeboten, dass die Fachschaft einen Aufruf bei Facebook schalten könnte.

4 Fachgruppe TOP VI DOP Das duale Orientierungspraktikum (DOP) für Schüler findet vom bis zum an der Universität statt. Die Fachschaft hat eine Anfrage erhalten, die Studiengänge und Verkehrswirtschafsingenieurwesen dort kurz vorzustellen. Constantin übernimmt diese Aufgabe und setzt sich mit den anderen Ingenieurfachschaften in Verbindung. TOP VII Berichte aus den Gremien Sonja berichtet von der letzten FSRK Sitzung, dass Stephan Oltmanns allen Fachschaften eine freiwillige Kassenprüfung angeboten hat. Sonja und Lina würden das Angebot gerne annehmen. Die weiteren Mitglieder legen keinen Einspruch ein, sodass Sonja mit Stephan bezüglich der weiteren Vorgehensweise in Kontakt treten wird. Jule berichtet von der letzten Fakultätsratsitzung, dass es eine neue Fakultäts Homepage geben soll. Zudem muss der Keller des HB Gebäudes erneuert werden und es wurden Container zum Töpfern in dem Innenhof des Campus aufgestellt. Des Weiteren dürfen ab sofort keine Pakete mehr an das Dekanat gesendet werden. Alle Pakete müssen an die Hauptpoststelle am Campus Grifflenberg adressiert werden und werden dann von dort an die jeweiligen Institute verteilt. TOP VIII Baufak Die nächste Bauingenieur-Fachschaften-Konferenz (Baufak) findet vom bis zum in Stuttgart statt. Johannes nimmt für die Fachschaft daran teil und stellt einen Antrag, dass die Fahrtkosten in Höhe von 80 Euro sowie der Teilnehmerbeitrag in Höhe von 50 Euro von der Fachschaft übernommen werden. Ja Stimmen: 10 Stimmen Nein Stimmen: 0 Stimmen Enthaltungen: 1 Stimme

5 Fachgruppe Es wird mehrheitlich beschlossen, Johannes die Kosten in Höhe von 130 Euro von der Fachschaft zu erstatten. TOP IX Vollversammlung In diesem Jahr muss noch eine Vollversammlung der Fachgruppe / Verkehrswirtschafsingenieurwesen stattfinden. Die Einladung für diese Veranstaltung muss 7 Tage vor dem Termin erfolgen und es müssen mindestens 15 Studenten teilnehmen. Er wird vorgeschlagen, die Vollversammlung mit einer Waffel-back-Aktion zu verbinden. Johannes kümmert sich um die weitere Organisation. TOP X Spindräumung Die Spindräumung findet dieses Jahr in der letzten Novemberwoche ( bis ) statt. Für die Durchführung melden sich Tom, Jens, Felix und Marius. Eine Ankündigung wird bei Facebook und auf dem Klokurier veröffentlicht. Die Inhalte der ausgeleerten Spinde werden zwei Wochen in dem Fachschaftsraum aufbewahrt, dann werden diese entsorgt. Zudem müssen die Spindlisten überarbeitet werden und in einer Liste zusammengeführt werden, dafür macht Tom während der Spindräumung eine Bestandsaufnahme. TOP XI Wahl Die nächste Fachschaftswahl findet vom bis zum statt. Der Wahlaushang muss 42 Tage vor der Wahl durch den Wahlausschuss erfolgen. Johannes berichtet aus dem Wahlausschuss, dass es schwierig ist das Wählerverzeichnis zu bekommen. Er steht diesbezüglich in Kontakt mit Herrn Golla und Herrn Huber. TOP XII Nikolaus Glühwein Die Nikolaus-Glühwein-Veranstaltung wird dieses Jahr am stattfinden. Ebenfalls wird dort das goldene Sieb für das Sommersemester 2018 vergeben.

6 Fachgruppe TOP XIII Waffeln backen Am und am wird die Fachschaft zwischen 10:00 bis 14:00 Uhr Waffeln backen. Zudem soll an diesem Tag die Fachschaft offen sein, um neue Interessenten für die Fachschaftsarbeit zu gewinnen. Es wird ein Antrag gestellt, die Waffeln kostenlos auszugeben und für die Aktion an beiden Tagen einen Finanzrahmen in Höhe von 100 Euro zu beschließen. Ja Stimmen: 11 Stimmen Nein Stimmen: 0 Stimmen Enthaltungen: 0 Stimmen Der Antrag wird einstimmig beschlossen. TOP XIV Verschiedenes Der gewählte studentische Vertreter Simon Röwekamp kann zurzeit nicht an den Fakultätsratsitzungen teilnehmen. Derzeit sind folgende Studierende gewählt: 1. Ronja Engelbrecht (Vertreter Alice Mosalova) 2. Marius Bartusch (Vertreter Juliane Rösing) 3. Simon Röwekamp (Vertreter Annika Leuchs) Von der Fachgruppe Architektur wird vorgeschlagen, die Vertreter der ersten und dritten Stelle zu tauschen, sodass dann folgendes gilt: 1. Ronja Engelbrecht (Vertreter Annika Leuchs) 2. Marius Bartusch (Vertreter Juliane Rösing) 3. Simon Röwekamp (Vertreter Alice Mosalova) Dieser Vorschlag wird mit Zustimmung von Annika Leuchs zur Wahl gestellt mit folgendem Ergebnis: Ja Stimmen: 9 Stimmen Nein Stimmen: 1 Stimme Enthaltungen: 1 Stimme

7 Fachgruppe Der Vorschlag der Fachgruppe Architektur wird mehrheitlich angenommen. Dies muss von Frau Kinseher bestätigt werden. Die Fachschaft bekommt von der Fakultät vier neue Schreibtischstühle und ein neues Sofa (Drei - oder Viersitzer). Jule wird dies mit Frau Kinseher besprechen. Herr Huber bittet darum, vierteljährlich an den Fachschaftssitzungen teilzunehmen. Die Fachschaft begrüßt dies und Jule wird Herrn Huber zu der nächsten Sitzung einladen. Für den Drucker soll jeweils ein Toner von jeder Farbe regelmäßig bestellt werden und jeweils ein Ersatztoner auf Vorrat in der Fachschaft vorhanden sein. Die Fachschaft beschließt, die Kosten für die Toner auszugeben, da diese sich zum Teil auch aus den Einnahmen der Druckerkasse finanzieren sollen. Ja Stimmen: 11 Stimmen Nein Stimmen: 0 Stimmen Enthaltungen: 0 Stimmen Es wird mehrheitlich beschlossen, dass die Kosten für die Toner von der Fachschaft und aus der Druckerkasse übernommen werden. Die verbrauchten Bindemappen und das verbrauchte 100 Gramm Papier für den Thesisdruck sollen in einer Strichliste eingetragen werden, sodass der aktuelle Bestand sichtbar ist und bei Bedarf direkt neue Materialien durch Johannes (Bindemappen) und Jule (Papier) bestellt werden können. Um die Organisation der Thesisdrucke übersichtlicher zu machen, wird überlegt einen Moodlekurs einzurichten, wo die Studenten sich selbständig für einen Termin eintragen können. Johannes prüft, inwiefern dies möglich ist. Da die Bibliothek noch nicht wieder in Betrieb genommen werden kann, wird vorgeschlagen einige essentielle Lehrbücher in der Fachschaft zur Einsicht auszulegen.

8 Fachgruppe Da die Audio Kabel der Musikanlage einen Wackelkontakt haben, sollen neue Kabel bestellt werden. Zudem fehlt noch ein Kabel für den Beamer. Die Fachschaft schafft insgesamt vier Kabel für die Anlage und den Beamer an. Dazu soll ein Finanzrahmen in Höhe von 80 Euro zur Verfügung gestellt werden. Ja Stimmen: 11 Stimmen Nein Stimmen: 0 Stimmen Enthaltungen: 0 Stimmen Es wird mehrheitlich beschlossen, die Kabel für die Fachschaft anzuschaffen. Für die diesjährige Absolventenfeier am hat Frau Mehring bei der Fachschaft angefragt, ob es 4 bis 5 freiwillige Studenten gibt, die an dem Tag bei dem Ausschank helfen könnten. Als Dankeschön gibt es eine Freikarte für den Universitätsball. Jule übernimmt den Kontakt mit Frau Mehring. Für die Ampelschaltung vor dem Fachschaftsraum wird eine neue Regelung getroffen. Das grüne Signal wird geschaltet, wenn eine Sprechstunde stattfindet und wenn ein Mitglied im Raum ist Zeit hat sich um die Belange der Studierenden zu kümmern. Allen ist der Eintritt dann gestattet. Das Signal grün/rot bedeutet, dass ein Mitglied im Raum ist, aber keine Zeit hat Fragen zu beantworten. Allen ist der Eintritt und das selbständige Arbeiten im Raum gestattet. Das Signal rot bedeutet, dass zurzeit kein Mitglied im Raum ist (der Raum ist abgeschlossen) oder eine Fachschaftssitzung stattfindet. Dann ist allen Teilnehmern an der Sitzung der Eintritt gestattet. Die nächste Fachschaftssitzung findet am um 14:15 Uhr statt. Alle Sitzungen sollen bei Facebook, auf dem Klokurier und auf der Tür des Fachschaftsraums angekündigt werden. Ende der Sitzung: 16:06 Uhr