Fachschaftssitzungsprotokoll

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Leopold Flater
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1 Fachschaftssitzungsprotokoll Beginn: 19:00Uhr Anwesend: Nora Treder Verena Karnebeck Arnd Modler Henrike Knacke Sidney Werner Franziska Bohlmeier Micha Kuschnertschuk Kristine Lundgreen Max Kraushaar Katharina Eyme Marike Schneidereit Nina Herz Martina Wolff Franziska Bohlmeier Gina Barzen Martina Rottach Tagesordnung Tagesordnung... 1 TOP 1 Festlegung der Redeleitung und des Protokollführers:... 1 TOP 2 Anwesenheitskontrolle und Feststellung der Beschlussfähigkeit... 2 TOP 3 Protokollkontrolle... 2 TOP 4 Gremienwahlen... 2 TOP 5 redaktionelles Treffen Homepage... 2 TOP 6 Vorstellung Groupware... 2 TOP 7 Umgang mit Anfragen an unsere adresse... 3 TOP 8 Berichte aus Gremien und Lokalprojekten... 3 TOP 9 Finanzen und Anträge... 4 TOP 10 Sonstiges und Öffnungszeiten... 4 TOP 1 Festlegung der Redeleitung und des Protokollführers: Protokoll führt Henrike

2 Die Redeleitung hat Nora TOP 2 Anwesenheitskontrolle und Feststellung der Beschlussfähigkeit Keine Beschlussfähigkeit, 2 von 5 Gewählten sind anwesend. TOP 3 Protokollkontrolle Das Protokoll wird kontrolliert und zum endgültigen Beschluss über den Verteiler geschickt. TOP 4 Gremienwahlen Die Gremienwahlen finden nächste Woche ( bis ) statt. Die Wahlhelfer teilen die Dienste für die Wahllokal-Öffnungszeiten ein. Sie werden in einem Pad festgehalten und über den Verteiler geschickt. Auch die reibungslose Übergabe der Wahlurne wird geplant und in das Pad eingetragen. Die Logistikplanung kann erfolgreich abgeschlossen werden. Der endgültige Termin zur Stimmauszählung wird von Nora über den Verteiler geschickt. Wahlwerbung: Nora bereitet eine Präsentation vor. Wer Werbung in den Semestern macht, wurde auf der letzten Sitzung festgelegt. TOP 5 redaktionelles Treffen Homepage Die neue Homepage wurde von Martin Wolber startklar gemacht. Das Design gefällt uns sehr gut. Ole merkt an, dass das Menü linksbündig und das Logo rechtsbündig platziert möglicherweise wirkungsvoller wären. Es fehlen noch einige Inhalte und Bilder zu bestehenden Texten. Das Piratenpad mit den Zuständigkeiten wurde aktualisiert. Am Montag den um Uhr findet ein Treffen zur inhaltlichen Arbeit an der Homepage statt. Arnd schickt dafür ein Doodle über den Verteiler. TOP 6 Vorstellung Groupware Arnd erklärt anhand der Power Point Präsentation, wie die Zusatzfunktionen der Uni-Groupware nutzbar sind.

3 Stichwort: in Accountverwaltung aktivieren und von Administratoren freischalten lassen (Ansprechpartner: Arnd oder Martin per an mit Inhalt Vorname, Nachname und Nummernzusatz der Unimail ) Die gemeinsame Verwaltung von Terminen, Dateien und Adressen (auch Telefonnummern) kann so erleichtert werden und wird von erfahrenen Fachschafen empfohlen. Zusatz FSR-Verteiler: Ole merkt an, dass klare und eindeutige Betreffzeilen die verwaltung erleichtern. Plädoyer: -Verteiler als Forum nutzen, online-kommunikation am Leben halten. TOP 7 Umgang mit Anfragen an unsere adresse Wir stellen fest, dass die Übergabe der FSR-Mail-Verwaltung (info@fsrmed.de) noch nicht stattgefunden hat. In Zukunft wird Jördis Feigl-Berger das Amt von Andreas Mueller übernehmen. Wie wir mit Anfragen an unsere Adresse umgehen, wird dann neu diskutiert werden. TOP 8 Berichte aus Gremien und Lokalprojekten Am war Lehrkommissionssitzung. Frau Lendeckel hat sich als neue Leiterin des LLZ vorgestellt und einen Plan für 2015/2016 aufgezeigt. Die Kurse (bspw. Venenpunktionskurs) sollen anfangs fakultativ angeboten und von Tutoren geleitet werden. Die Tutoren sollen dazu von Lehrverantwortlichen geschult werden. Unter den Semestern ist eine Umfrage geplant, wie groß der Bedarf an den einzelnen Kursen ist. Zukünftig wird Max die Nachfolge von Christoph Doppstadt als studentischer Ansprechpartner in der LLZ-Arbeitsgruppe übernehmen. Die AG neue Medien hat neue Mitglieder. Herr PD Dr. Lillig ist von Seiten der Lehre angetreten, von studentischer Seite wurde Jan Bollmann vorgeschlagen. Der Fall einer verstorbenen Kommilitonin kam zur Sprache. Herr Prof. Rettig und Herr Prof. Koppe haben betont, dass psychische Probleme im Studium ein sensibles Thema sind. Es wurde angesprochen, dass an unserer Universität Ansprechpartner für Studierenden, die Probleme haben, vorhanden sind z.b. Herr Prof. Koppe dem Studienfachberater der medizinischen Fakultät. PJ-Bezahlung in Karlsburg ist abgeschafft. Nächste Sitzung: Am um Uhr findet die Curriculumskommisionssitzung statt.

4 Der Platz von Markus Oelschläger in der PJ-Kommission ist vakant. Ole berichtet von der Senatssitzung. TOP 9 Finanzen und Anträge Kontostand: 1854,55 Es gibt keine Anträge. TOP 10 Sonstiges und Öffnungszeiten Reinigung unserer Räumlichkeiten. Nora erklärt sich bereit im Dekanat nachzufragen, wie die Zuständigkeit geregelt ist, und alles Nötige für das kommende Jahr zu klären. Ole preist den Stammtisch an, der jeden letzten Donnerstag im Monat in einer renommierten Kneipe der Greifswalder Innenstadt stattfand. Wir nehmen uns vor, einen neuen Stammtischversuch zu starten. Vorschlag: Di, um Uhr im Koeppen. Glashagen. Ole bietet an, in einer Arbeitsgruppe das Wochenende thematisch/inhaltlich zu planen. Damerow. Nora spricht an, dass wir einen Referenten für Damerow vorschlagen könnten. Ole wird sich Gedanken über eine geeignete Person machen. Öffnungszeit: durch Homepagetreffen gedeckt. Sitzungsdienst: Verena Nächstes Treffen: Montag, um 19:00 Uhr s.t. TOPs bis bei Nora beantragen. Sitzungsende: 21:34 Uhr

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