4. RADAR-WORKSHOP PREISE UND VERTRÄGE KARLSRUHE, 25./26. JUNI Matthias Razum, FIZ Karlsruhe

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1 4. RADAR-WORKSHOP KARLSRUHE, 25./26. JUNI 2018 PREISE UND VERTRÄGE Matthias Razum, FIZ Karlsruhe

2 PREISE RADAR DIENSTVERTRAG NUTZUNGSBEDINGUNGEN DATENSCHUTZ

3 Preise für Datenarchivierung Preise für Datenpublikation Fixkosten 0,17 Variable Kosten 0,18 Risikozuschlag 0,04 Mehrwertsteuer 0,07 pro GB/Jahr 0,46 Fixkosten 1,13 Variable Kosten 2,94 Risikozuschlag 2,28 Mehrwertsteuer 1,21 pro GB/25+ Jahre 7,56 Zusätzlich jährliche Grundgebühr von 595,00 (inkl. MWSt.) pro Vertrag Ab 50 TB Daten greifen rabattierte Preise Aktuell gültige Preise unter 3

4 Fixkosten pro Jahr Personalkosten (24 PM EG 13) Produktmanagerin (12 PM) Systemadministration (3 PM) Softwarewartung und -entwicklung (9 PM) Sachkosten Temporärer Speicher Virtuelle Maschinen Lizenzen und Wartungsverträge Reisekosten Informationsmaterial Sonstiges , , , , , , , , , ,00 4

5 Fixkosten pro Jahr Personalkosten (24 PM EG 13) Produktmanagerin (12 PM) Systemadministration (3 PM) Softwarewartung und -entwicklung (9 PM) Sachkosten Temporärer Speicher Virtuelle Maschinen Lizenzen und Wartungsverträge Reisekosten Informationsmaterial Sonstiges , , , , , , , , , ,00 5

6 Variable Kosten Archivspeicher (Tape) pro Jahr und GB 3 Kopien in zwei Rechenzentren Temporärer Speicher pro Jahr und GB Zusätzliche Virtuelle Maschinen pro Jahr (aktuell keine) 0,18 0, ,00 6

7 Rabattierte Preise ab 50 TB Datenvolumen Datenarchivierung Datenpublikation Fixkosten 0,00 Variable Kosten 0,17 Risikozuschlag 0,02 Mehrwertsteuer 0,04 pro GB/Jahr 0,23 Fixkosten 0,00 Variable Kosten 2,94 Risikozuschlag 2,20 Mehrwertsteuer 0,98 pro GB/25+ Jahre 6,12 Zusätzlich jährliche Grundgebühr von ,00 (inkl. MWSt.) pro Vertrag Keine Umlegung von Fixkosten auf Volumenpreise 7

8 Abhängigkeit von laufendem Vertragsverhältnis Archivierung von Daten setzt laufendes Vertragsverhältnis voraus Endet der Vertrag, geht die Verantwortung für die archivierten Daten an Kunden über Publikation von Daten setzt laufendes Vertragsverhältnis voraus Endet der Vertrag, verbleibt die Verantwortung für die publizierten Daten bei RADAR 8

9 Kostenkontrolle Auf Vertrags- und Arbeitsbereichsebene begrenzen Quotas Nutzung von temporären Speicher Archivspeicher Publikationsspeicher Auf Arbeitsbereichsebene ist eine Überprovisionierung möglich Wenn Quota auf Vertragsebene erschöpft ist, können auch in Arbeitsbereichen keine Daten mehr eingestellt werden Statistiken erlauben dem Administrator laufenden Überblick über Nutzung 9

10 PREISE RADAR DIENSTVERTRAG NUTZUNGSBEDINGUNGEN DATENSCHUTZ

11 Vertragspartner und -beziehungen Kunde Administrator Urheber Betraut Datengeber mit Datenübermittlung Schließen Vertrag Überträgt Daten + Lizenz Betreiber Systemadministrator Ruft Daten mit Lizenz ab Datengeber Kurator Datennutzer Urheber Benennt weitere Datengeber 11

12 Vertragspartner und -beziehungen - Kunde Kunde Administrator Dienstvertrag Kunde - Betreiber Urheber Betraut Datengeber mit Datenübermittlung Schließen Vertrag Überträgt Daten + Lizenz Betreiber Systemadministrator Ruft Daten mit Lizenz ab Datengeber Kurator Datennutzer Urheber Benennt weitere Datengeber 12

13 Kernregelungen für Kunden 3 Leistungen des Betreibers Bitstream Preservation Authentizität und Sicherheit Verfügbarkeit 4 Mitwirkungsobliegenheiten Bestimmen eines Administrators Überwachung des Speicherverbrauchs 7 Datenschutz, Vertraulichkeit Pseudonyme Nutzung Keine Datenweitergabe Sichtbarkeit der Nutzerkennung 8 Haftung Haftung bei Verlust von Daten Verletzung der Mitwirkungspflichten 6 Vergütung Jährliche Zahlung (pro Gigabyte) Servicegebühr plus variable Kosten 10 Vertragslaufzeit, Kündigung 3 Jahre, danach jährlich kündbar Datenübergabe bei Vertragsende 13

14 RADAR Dienstvertrag Wird zwischen nutzender Einrichtung (Kunde) und RADAR (FIZ Karlsruhe als Betreiber) abgeschlossen Datengeber sind hier nicht Vertragspartner Deswegen sind wichtige Regelungen in Lizenzbedingungen und Nutzungshinweise für Datengeber ausgelagert Online abrufbar unter 14

15 PREISE RADAR DIENSTVERTRAG NUTZUNGSBEDINGUNGEN DATENSCHUTZ

16 Vertragspartner und -beziehungen Kunde Administrator Urheber Betraut Datengeber mit Datenübermittlung Schließen Vertrag Überträgt Daten + Lizenz Betreiber Systemadministrator Ruft Daten mit Lizenz ab Datengeber Kurator Datennutzer Urheber Benennt weitere Datengeber Lizenzbestimmungen und Nutzungshinweise für Datengeber 16

17 Nutzungsbedingungen Ziel: so kurz und prägnant, dass sie tatsächlich gelesen werden Zwei Ausprägungen: Für Datengeber (hier mit Lizenzbedingungen) Für Datennutzer Müssen beim ersten Hochladen (Datengeber) oder Herunterladen (Datennutzer) von Datenpaketen online akzeptiert werden Stehen unter vorab zum Abruf bereit 17

18 Lizenzbedingungen für Datengeber 1. Sie räumen uns auf Grundlage der von Ihnen gewählten Lizenz für die Zwecke von RADAR einfache, zeitlich und räumlich unbeschränkte Nutzungsrechte an den von Ihnen eingestellten Forschungsdaten ein. Ihre Rechte an den Daten werden dadurch nicht berührt. 2. Die übertragenen Metadaten sind von Ihnen mit einer CC0-Lizenz zu lizenzieren und damit zur freien Nutzung durch die Allgemeinheit freizugeben. 3. Sie stellen uns von Ansprüchen Dritter frei, die diese aufgrund von Rechtsverletzungen von Ihnen gegen uns geltend machen. 18

19 Nutzungshinweise für Datengeber /1 1. (Name des Kunden) ermöglicht Ihnen die Nutzung von RADAR. Dazu haben Sie vom Administrator des (Name des Kunden) die Rolle des Datengebers erhalten. 2. Als Datengeber sind Sie berechtigt, Forschungsdaten in RADAR einzustellen. 3. Bei der Archivierung oder Publizierung eines Datenpakets vergeben Sie eine Lizenz, die die Nutzungsrechte für eine eventuelle Nachnutzung regelt. RADAR bietet dazu unterschiedliche geeignete Lizenzbedingungen an. 4. Wir stellen Ihnen für die Nutzung von RADAR keine Kosten in Rechnung. 5. Wir wenden die in der Leistungsbeschreibung erwähnten technischen und organisatorischen Vorkehrungen an, um Ihre Daten sicher und zuverlässig zu speichern. 6. Sie dürfen RADAR nur für dienstliche Angelegenheiten nutzen. Eine private Nutzung ist nicht gestattet. 19

20 Nutzungshinweise für Datengeber /2 7. Sie dürfen keine rechtswidrigen Inhalte z.b. gewaltverherrlichender, volksverhetzender oder ehrverletzender Art in RADAR einstellen. Gleiches gilt für personenbezogene Daten ohne Einwilligung der Betroffenen. 8. Werden wir auf Rechtsverstöße im Zusammenhang mit einem Datenpaket aufmerksam gemacht, können wir ohne Rücksprache mit Ihnen den Zugriff auf dieses Datenpaket sperren und es gegebenenfalls löschen. 9. Für die Korrektheit der Forschungsdaten sind Sie als Datengeber selbst verantwortlich. Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich für die Erbringung des Dienstes. Die näheren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen. 10. Beachten Sie unbedingt die Leistungsbeschreibung von RADAR, aus der sich Funktionsweise, Leistungsmerkmale und Zweck von RADAR, die Aufgaben der beteiligten Stellen (Betreiber, Kunde, Datengeber) sowie die zugehörigen Rollenbeschreibungen ergeben. 20

21 Vertragspartner und beziehungen Datennutzer Kunde Administrator Urheber Betraut Datengeber mit Datenübermittlung Schließen Vertrag Überträgt Daten + Lizenz Betreiber Systemadministrator Ruft Daten mit Lizenz ab Nutzungshinweise Datennutzer Datengeber Kurator Datennutzer Urheber Benennt weitere Datengeber 21

22 Nutzungshinweise für Datennutzer 1. Das Nutzungsverhältnis zwischen Ihnen ( Datennutzer ) und uns erschöpft sich im Download von Datenpaketen oder Metadaten. Wir behalten uns vor, die Nutzung von RADAR einzuschränken oder den Dienst ganz einzustellen. 2. Sofern Sie sich als Datennutzer registrieren lassen bzw. über Shibboleth legitimieren, kann Ihnen seitens des Datengebers Zugriff auch auf archivierte Dokumente gewährt werden. 3. Sie müssen die mit dem Datenpaket verbundene Lizenz einhalten. 4. Den Schutz Ihrer persönlichen Daten erklären die Datenschutzbestimmungen. 5. Wir übernehmen für Richtigkeit, Aktualität und Zuverlässigkeit der bereitgestellten Inhalte keine Gewährleistung und Haftung. 6. Wir stellen Ihnen als Datennutzer für das Recherchieren in RADAR und für das Herunterladen von Datenpaketen keine Kosten in Rechnung. 22

23 PREISE RADAR DIENSTVERTRAG NUTZUNGSBEDINGUNGEN DATENSCHUTZ

24 RADAR und DS-GVO Personenbezogene Forschungsdaten Ausschluss in Nutzungshinweisen Personenbezug in Metadaten Werden unter CC0 veröffentlicht Hinweise dazu in Nutzungshinweisen und im Vertrag RADAR-Benutzerkonten Hinweise dazu im Vertrag ( 7 Absätze 1, 2 und 3) Vertragsverhältnis Auftragsverarbeitung Standpunkt RADAR: keine Auftragsverarbeitung! Ansonsten wäre Kurator Vertragspartner einer Auftragsverarbeitung und Verantwortlicher

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