Die Komplettlösung für bis zu 20 Arbeitsplätze

Transkript

1 S a g e 5 0 c l o u d Q u a n tu m S a g e 5 0 Q u a n tu m Die Komplettlösung für bis zu 20 Arbeitsplätze

2 Sage 50cloud Quantum Die moderne betriebswirtschaftliche Komplettlösung für bis zu 20 Arbeitsplätze. Optional mit integrierten Office 365 Cloud-Services. Neu ab 3. Quartal 2019 mit mobiler Auftragserfassung*. *in Österreich ab Q3/

3 Inhalt Einleitung Seite 4 Funktionsübersicht Seite 11 Warenwirtschaft Seite 8 Service und Support Seite 17 Finanzbuchhaltung Seite 9 Systemvoraussetzungen Seite 15 Weitere Zusatzfunktionen Seite 10 3

4 Sage 50cloud Quantum Aufbauend auf den Funktionen von Sage 50 Professional, ist Sage 50 Quantum für wachsende Unternehmen konzipiert, die mit standardisierten Prozessen arbeiten. Die Komplettlösung Sage 50 vereint für Sie Warenwirtschaft und Buchhaltung in einer smarten und innovativen Applikation. Sie müssen nicht mehr wie bei modularen Lösungen zwischen einzelnen Anwendungen hin und her springen, sondern arbeiten in einem Programm. Intuitive Bedienbarkeit Das moderne und übersichtliche Design von Sage 50 erleichtert Ihnen den Einstieg in die Software. Die aufgeräumte Benutzeroberfläche konzentriert sich auf das Wesentliche. Im Mittelpunkt steht für Sage 50 nicht mehr die schrittweise Bewältigung einer Aufgabe, sondern das direkte Finden einer Information oder der Startpunkt einer Funktion oder eines Vorgangs. Der SmartFinder liefert Ihnen blitzschnell genau die benötigte Information (wie z. B. Artikel oder Kunden) oder startet den gewünschten Vorgang zeitsparend, direkt und ohne Umwege. Business Dashboard alle Informationen im Blick Mit dem Sage 50 Cockpit sind unternehmensrelevante Informationen aus Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft auf einen Blick einsehbar. In Sage 50 erhalten Sie zusätzlich über das Business Performance Dashboard Zugriff auf relevante Unternehmens-Kennzahlen. Auf Wunsch können Sie einschränken welcher Ihrer Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Informationen hat. Erfolgreich durch einfache Bedienung Erstellen Sie mühelos sämtliche Schriftvorgänge vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung oder Gutschrift. Mit der selbsterklärenden Bedienoberfläche sind die betrieblichen Aufgaben für jeden Mitarbeiter ein Kinderspiel. Zeit sparen durch automatisierte Buchaltungsprozesse Während Sie noch aktiv in der Fakturierung sind, ist Sage 50 bereits einen Schritt weiter, bereitet für Sie die buchhalterischen Vorgänge im Hintergrund vor und übergibt diese automatisch an die Finanzbuchhaltung. Beim nächsten Aufruf der Finanzbuchhaltung stehen Ihnen dort alle relevanten Vorgänge bequem zur Verfügung. Flexible Kostenstellen-Analyse Durch die Verwendung von Kostenstellen/-trägern können Sie detailliert analysieren, in welchen Warenbereichen welche Aufwände bzw. Erlöse angefallen sind. Lagerhaltung optimieren Sie möchten zwei, drei oder mehr Lager verwalten? Kein Problem! Mit der integrierten Lagerverwaltung von Sage 50 haben Sie jederzeit den Überblick und die Kontrolle über Ihre Lagerbestände. Sie können flexibel auf Lager-Veränderungen reagieren und beim Unterschreiten einer definierten Mindestmenge eine Warnmeldung erhalten. So können Sie immer rechtzeitig eine Nachbestellung auslösen. Setzen Sie unseren Sage Shop ein, werden in Echtzeit auch alle Lagerbestände in Ihrem Online-Shop und optional angebundenen Amazon- und ebay-shops aktuell gehalten. 4

5 Optional mit integrierten Office 365 Cloud-Services und mobiler Auftragserfassung*. Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung in einer Komplettlösung Mit Sage 50cloud erhalten Sie eine Komplettlösung bestehend aus Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft sowie Buchhaltung in einer smarten und innovativen Applikation. Sage 50cloud vereint die Effizienz unserer bewährten Softwarelösung mit der Flexibilität, die sich aus einem sicheren Online-Zugriff und einer Integration von Microsoft Office 365 ergibt. Somit erhalten Sie auch von unterwegs jederzeit die Kontrolle über Ihre Geschäftsvorgänge. Allzu häufig wird bereits im Unternehmen befindliches Wissen nicht erkannt, nicht genutzt oder gar versteckt. Dies hat meistens nicht nur negative Auswirkung auf die internen Abläufe, sondern auch auf das Unternehmensergebnis. Mehr Flexibilität für Ihre Arbeit, sodass Sie stets den Überblick bewahren. Mehr Kontrolle über Ihre Geschäftsvorgänge, sodass Sie wichtige Entscheidungen auch kurzfristig treffen können. Mehr Effizienz, sodass Sie mit weniger Zeitaufwand mehr erreichen. Integration von Microsoft Office 365 Business Premium Viele Unternehmen vertrauen auf Microsoft Office zur Steigerung der Produktivität. Sage 50cloud integriert die wichtigsten Anwendungen wie Outlook und Excel in eine kaufmännische Komplettlösung. Mit Office 365 können Sie diese nützlichen Tools jederzeit aufrufen: im Büro, in der U-Bahn, im Café oder am Flughafen. Ihr Arbeitsplatz ist da, wo Sie gerade sind. Egal, ob Sie Ihr eigenes Unternehmen leiten oder neu in eine Firma eingestiegen sind mit Office 365 können Sie Ihren Job besser erledigen. Professionelle -Funktionen, Videokonferenzen, Chatanwendungen und soziale Netzwerkverbindungen erleichtern die Kommunikation mit Kunden und Teammitgliedern. Mit freigegebenen Kalendern, mühelosem Informationsaustausch und Team Chat lassen sich Projekte besser koordinieren. All das bei der Gewissheit, dass Ihre Daten doppelt gesichert sind, mit 1 TB persönlichem Cloud-Speicherplatz für jeden Nutzer. Und dank unseres Produktangebots mit monatlicher Zahlung entstehen keine Anschaffungskosten im Voraus. *in Österreich ab Q3/

6 Sage Online-Backup Zusätzlich zur lokalen Datensicherung können Sie mit Sage 50cloud durch die Integration von Microsoft Office 365 all Ihre Daten in OneDrive aufbewahren. Über Ihr Mobilgerät, Ihren Desktop-Computer oder jeden Webbrowser können Sie jederzeit standortunabhängig auf Ihre Informationen zugreifen. Sage 50cloud Capture* Sage 50cloud Capture ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre buchhalterischen Geschäftsvorfälle in Sage 50cloud aufzuzeichnen/zu dokumentieren/zu protokolieren sowie Ihre Papierbelege/Dokumente elektronisch in OneDrive zu archivieren. Dieses Feature nutzt den Komfort und die Sicherheit von Microsoft Office 365, um Ihre Daten bei Onlineverbindung automatisch in der Cloud zu speichern und macht Sie dadurch arbeitstechnisch unabhängig von Ihrem Büro. Geschäftsvorfälle unterwegs via iphone/ipad/ ipod erfassen Mit der Sage 50cloud Capture App können Sie buchhalterische Geschäftsvorfälle inkl. Papierbeleg unterwegs in Sekundenschnelle online & offline erfassen. Auch bereits aufgenommene Bilder von Papierbelegen können verwendet werden, um buchhalterischen Geschäftsvorfälle anzulegen. Die entsprechenden Daten werden bei Onlineverbindung automatisch in OneDrive elektronisch abgelegt. Geschäftsvorfälle mit Sage 50cloud verbuchen Die unterwegs erfassten Geschäftsvorfälle können mit dem Sage 50cloud Belegarchiv entsprechend weiterverarbeiten. Hier stehen Ihnen alle notwendigen Funktionen zur Verfügung, um die Buchung schnell und unkompliziert abzuschließen - inkl. automatischer Übernahme der Bilder ins Belegarchiv. Sage 50cloud Auftrag App* Die Sage 50cloud Auftrag App stellt Ihnen alle wichtigen Informationen aus Sage 50cloud zu Ihren Geschäftspartnern und -Terminen in Echtzeit auf dem iphone zur Verfügung. Sie empfangen Kunden- Aufträge/Termine direkt aus Sage 50cloud und bereiten sich unterwegs auf Kunden-Meetings vor. Sie sehen die Auftrags-Historie, aktuelle Kunden- Preise und können sich zum Kunden navigieren lassen. Zusätzlich können Sie Angebote, Aufträge und Lieferscheine erstellen und Aufträge unterschreiben lassen. Alle Daten werden direkt an Sage 50cloud übermittelt. Die App steigert Ihre Flexibilität und Sie können Arbeiten von wo Sie möchten. Sage Contact All Ihre Einträge, Kontaktdaten, Kontostände und Transaktionen an einem Ort, sodass Sie nicht mehr ständig zwischen Sage und Outlook wechseln müssen. *in Österreich ab Q3/

7 Intuitive Bedienbarkeit Das moderne und übersichtliche Design von Sage 50cloud erleichtert Ihnen den Einstieg in die Software. Die aufgeräumte Benutzeroberfläche konzentriert sich auf das Wesentliche. Im Mittelpunkt steht für Sage 50cloud nicht mehr die schrittweise Bewältigung einer Aufgabe, sondern das direkte Finden einer Information oder der Startpunkt einer Funktion oder eines Vorgangs. Der SmartFinder liefert Ihnen blitzschnell genau die benötigte Information (wie z. B. Artikel oder Kunden) oder startet den gewünschten Vorgang zeitsparend, direkt und ohne Umwege. Gesetzeskonform und zukunftsorientiert Alle gesetzlichen Neuerungen werden Ihnen im Rahmen Ihrer gültigen Mietvereinbarung zur Verfügung gestellt. Ihre Software wird somit auf dem neuesten Stand gehalten und Sie können Ihr Geschäft sicher und ohne Komplikationen mit Ihrer Software von Sage führen. Sage 50cloud ist freigegeben für die aktuellsten Microsoft Windows Betriebssysteme. Das Cockpit von Sage 50cloud mehr Informationsgehalt Beliebtes Reporting- und Übersichtsinstrument ist das Cockpit, in dem verschiedene unternehmensrelevante Daten auf einen Blick einsehbar sind. In Sage 50cloud erhalten Sie Ihre unternehmensrelevanten Daten aus Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft direkt über das Statistikmodul angezeigt - ein Wechsel in eine andere Applikation ist überflüssig, wenn Sie sich bspw. einen Überblick über Ihren Liquiditätsstatus und/oder Forderungsbestand verschaffen wollen. Für Um- und Neueinsteiger Auf eine neue Software umzusteigen oder erstmalig überhaupt mit einer kaufmännischen Software zu arbeiten, ist in der Regel schon eine Herausforde- rung. Um diese so gering wie nur möglich zu gestalten, nimmt Sie in Sage 50cloud ein Einrichtungsassistent bereits während der Installation an die Hand und führt Sie durch den Prozess. Und auch danach lassen wir Sie nicht mit Sage 50cloud alleine. Eine Reihe hilfreicher Einsteigertipps wie auch (Video-) Tutorials erleichtern Ihnen die ersten Tage und Wochen in der Nutzung von Sage 50cloud. Dazu helfen Ihnen natürlich jederzeit unsere Produktspezialisten im Sage 50 Support, Made in Austria. Leistungsstarke SQL-Datenbank SageDB Alle Anwendungsbereiche von Sage 50cloud greifen auf eine SQL-Datenbank (SageDB) zu und ermöglichen so eine lückenlose Integration der Geschäftsabläufe. Die Daten sind so ständig aktuell verfügbar, ohne doppelt eingegeben, gepflegt oder gesichert werden zu müssen. Leistungsoptimiert für bis zu 20 Nutzer Sage 50 Quantum ist für den Einsatz in Netzwerken von kleinen Unternehmen konzipiert und baut so die funktionalen Stärken der Sage 50 Produktfamilie weiter aus. Die im Programm umgesetzten leistungsoptimierenden Maßnahmen sorgen für einen stabilen und leistungsstarken Programmbetrieb auf bis zu 20 Arbeitsplätzen. Verteiltes Arbeiten über Terminalserver-Fähigkeit. Räumlich verteiltes Arbeiten wird auch für kleine Unternehmen immer bedeutender Sage 50 Quantum trägt dem Rechnung. Ihre Daten werden zentral gespeichert und Sie und Ihre Kollegen greifen über Internet-Technologie darauf zu. Über die zentralisierte Ablage arbeiten alle Anwender mit dem gleichen Datenstand. Auch der Installations- und Pflegeaufwand ist sehr überschaubar, denn die Installation und Pflege wird zentral auf dem Terminalserver vorgenommen. Die Änderungen stehen umgehend allen Clients zur Verfügung. Einfacher lassen sich die Kosten pro Arbeitsplatz (TCO) nicht senken. 7

8 Warenwirtschaft Die wesentlichen Funktionen. Erfolgreich durch mühelose Bedienung Erstellen Sie mühelos sämtliche Schriftvorgänge vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung oder Gutschrift. Mit der selbsterklärenden Bedienoberfläche sind die betrieblichen Aufgaben für jeden Mitarbeiter ein Kinderspiel. Mittels einfacher Kopierfunktion von Positionen in Angeboten sparen Sie zusätzlich viel Zeit! Die Buchhaltungsprozesse laufen bereits im Hintergrund Während Sie noch aktiv in der Fakturierung sind, ist Sage 50cloud bereits einen Schritt weiter und bereitet für Sie die buchhalterischen Vorgänge im Hintergrund vor und übergibt diese automatisch an die Finanzbuchhaltung. Beim nächsten Aufruf der Finanzbuchhaltung stehen Ihnen dort alle relevanten Vorgänge zur Verfügung. Seriennummernverwaltung Die Seriennummernverwaltung ermöglicht Ihnen, den relevanten Produkten eine Kennzeichnung zuzuordnen, welche die Produkte eindeutig identifiziert und somit unverwechselbar macht. Seriennummer-Historie: sie ist eine Übersicht über den Werdegang der Seriennummer und listet Ihnen alle mit der Seriennummer verknüpften Vorgänge auf. Auf diese Weise können Sie die gesamte Entwicklung eines gekennzeichneten Produktes verfolgen. Diese zeigt Ihnen ggfs. auch durchgeführte Reparaturen an, die bereits an dem Produkt durchgeführt worden sind. Kostenstellen im Warenwirtschaftsbereich von Sage 50cloud Das Ziel der Verwendung von Kostenstellen/-trägern ist, in der Finanzbuchhaltung eine Übersicht darüber zu erhalten, in welchen Warenbereichen welche Aufwände bzw. Erlöse angefallen sind. Der Anwender kann in Sage 50cloud eine detailliertere Übersicht darüber erhalten, in welchen Warenbereichen welche Aufwände bzw. Erlöse angefallen sind. Hierfür können Sie im Warenwirtschaftsbereich jede Vorgangsposition individuellen Kostenstellen/-trägern zuordnen. Erweitertes Bestellwesen In der Praxis kommt es häufig vor, dass Ware aus einer Bestellung in mehreren Teillieferungen geliefert wird. Erst nach Abschluss des vollständigen Liefervorganges erfolgt die Rechnungsstellung über alle Teillieferungen durch den Lieferanten an den Nutzer von Sage 50cloud. Dieser Umstand macht es erforderlich, dass eine Trennung zwischen dem Zeitpunkt der eigentlichen Warenlieferung und der Rechnungsstellung vorgenommen wird. Die Erweiterung des Bestellwesens versetzt den Anwender in die Lage, die Geschäftsprozesse, die in Zusammenarbeit mit Warenverkehr mit Lieferanten vorhanden sind, in Sage 50cloud Programmen abzubilden. 8

9 Finanzbuchhaltung Die wesentlichen Funktionen. EÜR oder Bilanz? Ob Einnahme-Überschuss-Rechnung oder doppelte Buchführung beide Buchungssysteme stehen Ihnen in Sage 50cloud zur Verfügung. Die Software richtet sich perfekt nach Ihren Anforderungen und unterstützt eine praktisch uneingeschränkte Anzahl an Mandanten mit unterschiedlichen steuerrechtlichen Formen und Gewinnermittlungsarten. Monatsabschlussassistent Sage 50cloud führt Sie schrittweise durch die erforderlichen Arbeiten zum Monatsabschluss und unterstützt Sie bei der Erstellung und Kontrolle der Umsatzsteuervoranmeldung wie auch der Zusammenfassenden Meldung. Der Assistent unterstützt Sie zudem bei der Journalisierung der Buchungsbestände und Erstellung von Exportdateien, auch im Datev-Format. Summenvorträge Eine hochinteressante Funktion in der Finanzbuchhaltung von Sage 50cloud für Programmwechsler von (Fremd-)Produkten, die unterjährig ihre kaufmännische Software wechseln wollen. Sie sind nicht mehr mit ihrer bisherigen kaufmännischen Lösung zufrieden, dann kommen Sie zu uns und wechseln auf Sage 50cloud. Den Wechsel haben wir Ihnen so einfach wie möglich gestaltet auch unterjährig. Um die im aktuellen Wirtschaftsjahr bereits aufgelaufenen Umsätze aus einem Fremdsystem in Sage 50cloud zu übertragen, legen Sie einfach das neue Wirtschaftsjahr in Sage 50cloud an, bestimmen die Umsätze zu Beginn des relevanten Wirtschaftsjahres, buchen manuell über den Summenvortrag je Konto die bislang aufgelaufenen Umsätze je Konto nach. Maßgeschneiderte Auswertungen Das Ergebnis der Arbeit eines Buchhalters besteht meistens in einer Auswertung. Dazu bietet Sage 50cloud amtlich zugelassene Formulare für Ihre Pflichtauswertungen und vorgefertigten Reports zur Datenanalyse und Kennzahlenermittlung. Darüber hinaus erstellen Sie mit Sage 50cloud aber auch eine Vielzahl an zusätzlichen Kontrollauswertungen, Listen und Analysen, die über einen leistungsstarken Designer frei gestaltbar sind! Auch für komplizierte Fälle wie die Gewinn- und Verlustrechnung oder die Bilanz ist zu den vordefinierten Layouts in Gestaltung eigener Varianten möglich. 9

10 Zusatzfunktionen Smartfinder Der SmartFinder von Sage 50 liefert Ihnen blitzschnell genau die benötigte Information oder startet den gewünschten Vorgang zeitsparend, direkt und ohne Umwege. Sage Shop (optional) Sie möchten in den Online-Handel einsteigen und wollen sicher sein, dass alles vom ersten Moment an professionell abläuft? Die tiefe Integration des Sage Shop mit Sage 50cloud stellt einen enormen Vorteil für Ihren Online-Handel dar. Der Sage Shop integriert sich optional direkt in Ihre Amazon- und ebay-shops. So erhalten Sie eine automatisierte Warenwirtschaft und die Lagerbestände und Preise in Ihrem Ladengeschäft, Ihrem Online-Shop und Ihren Online-Shops bei Amazon, ebay sind immer aktuell. Onlinebanking Mit der integrierten Onlinebankingfunktion können Sie ohne die Hilfe von Drittprogrammen Überweisungen und Lastschriften direkt an Ihre Bank übermitteln. Zudem können Sie bei Sage 50cloud und Sage 50cloud Buchhaltung Zahlungseingänge automatisiert feststellen lassen und Ihre Offene-Posten-Verwaltung, Mahnwesen und Buchhaltung wesentlich vereinfachen. Sie haben mehrere Geschäftskonten? Kein Problem für das Onlinebanking in Sage 50cloud. Für Lastschriften steht Ihnen eine komfortable SEPA-Mandat-Verwaltung zur Verfügung. Sowohl Sammelüberweisungen als auch Sammellastschriften lassen sich bequem anlegen und jederzeit anpassen. Mit dem Onlinebanking steht einem automatischen OP-Ausgleich nichts mehr im Wege. Zahlungseingänge, Überweisungen, Kontoauszüge alles was Sie für einen modernen online (EU-)Zahlungsverkehr benötigen, bietet Ihnen die Zusatzfunktion Onlinebanking. E-Rechnung Die Funktion E-Rechnungen in Sage 50cloud ermöglicht Ihnen, automatisch E-Rechnung-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format zu erstellen. Das gemeinsam von der öffentlichen Verwaltung und Industrieverbänden im Forum elektronische Rechnung entwickelte Format für den elektronischen Rechnungsaustausch vereinfacht die Verarbeitung elektronischer Rechnungen und löst papierbasierte Prozesse ab. Einigen Sie sich mit Ihrem Kunden darauf, Rechnungen elektronisch zu versenden, lassen sich die Daten direkt in die entsprechenden IT-Systeme überführen, prüfen und mittels Abgleich der Bestelldaten automatisch freigeben. Sparen auch Sie Papier-, Druck- und Versandkosten und erhöhen Sie Ihre Verarbeitungseffizienz. Schicken Sie die Rechnung ohne Umweg über die Poststelle direkt zur Buchhaltung Ihres Kunden und verkürzen Sie somit die Zustellung und Bearbeitungszeiten. Neues Kassenmodul - Touch-Kasse (optional) Die Darstellung des Wesentlichen, keine komplizierten und damit erklärungsbedürftigen Arbeitsschritte, die Möglichkeit auch ohne Maus und Tatstatur auszukommen und die Kasse nur mit einem Fingertipp bedienen zu können: Das sind die aus Sicht von Kassenbedienern wichtigsten Anforderungen, die heute an eine Kasse am Point-of-Sale gestellt werden. Dazu soll es rasch gehen und der Warenerfassungs- und der Bezahlvorgang abgebildet sein. Mit der Touch-Kasse haben Sie die Möglichkeit den Kassiervorgang zu vereinfachen, zu beschleunigen und Ihre Verkäufe direkt in Sage 50cloud zu erfassen. Das neue Modul ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit aktueller Kassenhardware mit Touchscreen sowie mit Scannern und Druckern. Darüber hinaus bietet die Touch-Kasse u.a. Funktionen wie Retouren, Stornobuchungen oder verschiedene Zahlungswege (Bar, Rechnung oder mit Karte). Es besteht außerdem die Möglichkeit bereits erstellte Rechnungen an der Kasse zu bezahlen und entsprechend zu erfassen. Selbstverständlich erfüllt die Touch-Kasse auch die seit dem geltenden neuen Pflichten für die Benutzung von Registrierkassen. 10

11 Modulbeschreibung Sage 50cloud / Sage 50 Quantum Funktionsumfang Hauptfunktionen Sage 50cloud / Sage 50 Quantum Sage 50cloud / Sage 50 Professional Angebote, Lieferscheine und Rechnungen erstellen Stammdatenerfassung und Mandantenfähigkeit Gutschriften erstellen Zahlungswesen und Offene Posten Digitale Belegarchivierung Lager- und Seriennummernverwaltung inkl. Historie EÜR oder Bilanz Finanzberichte und prof. Auswertungen Smartfinder Schnittstellen: DATEV uvm. E-Rechnung an den Bund Sage 50cloud Auftrag App* / - / - Paypal Integration* / - / - Registrierkasse Budgetverwaltung Bestellwesen Anlagenbuchhaltung Import/Export Artikel, Kunden... Datanorm Schnittstelle Variantenartikel Kosten- und Erlösrechnung Anpassbare Chefübersichten Chargen-Verwaltung Terminal-Server-Support EU-Lieferschwellen Arbeitsplätze 3-20 / / 3 Zusatzfunktionen (optional) Sage Online-Backup**/Sage Contact**/Sage Capture** / - / - Touch-Kasse 15 p. Monat / - 15 p. Monat / - Sage Online Shop ab 49 p. Monat / - ab 49 p. Monat / - * in Österreich ab Q3/2019 ** Office 365 Business Premium Lizenz erforderlich 11

12 Modulbeschreibung Sage 50cloud / Sage 50 Quantum Funktionsumfang Auszug aus Stammdatenfunktionen Sage 50cloud / Sage 50 Quantum Sage 50cloud / Sage 50 Professional Rechteverwaltung Beliebige Zahlungsarten/Versandarten Zahlungsziele mit Skontomöglichkeit Assistent Import/Export von Adressen Sonderpreise, Staffelpreise Automatisch überwachte Aktionspreise Kreditlimit mit automatischer Prüfung Handelsstücklisten Rabattsysteme dbase, ASCII, XML... Exportmöglichkeiten Volltextsuche in allen Programmteilen ISDN Anruferkennung Montagestücklisten Lieferanschriften Outlook Synchronisation WinIDEA Export Auszug aus Vorgangsverwaltung Breites Kalkulationstool Anzahlungsrechnung Liefersperre automatisch setzen Sammelangebot und Sammelrechnungsautomatik Kunden- bzw. lieferantenbezogene Formulare Mindestbestellmengen setzen Automatische Versandberechnung bei z.b. Gewicht Reparaturaufträge/ und -lieferscheine Vertreter - Provisionsabrechnungen Stapeldruck Kalkulation/Gewinnermittlung von Vorgängen und Positionen enthalten - in dieser Ausführung nicht verfügbar

13 Modulbeschreibung Sage 50cloud / Sage 50 Quantum Funktionsumfang Auszug aus Lager- und Zahlungswesenfunktionen bzw. Extras Sage 50cloud / Sage 50 Quantum Sage 50cloud / Sage 50 Professional Beliebig viele Lager Automatische Lager-, Inventur, Umbuchungen Ausführliche Bestands, und Mindestbestandswarnungen Ratenzahlungsvereinbarung SEPA Standards Offene Postenverwaltung 3-stufiges Mahnwesen Zahlungsziele Zahlungsübersichten Business Cockpit Navigator Terminkalender Wareneingangs-, -ausgangsbuch TAPI Fähigkeit (Anrufe via TAPI) Abweichendes Wirtschaftsjahr Kostenarten, -stellen und -träger in der Buchhaltung Innergemeinschaftliche Buchungen mit automatischer Steuerfunktion Bonitätsprüfung bei Buchungserfassung Kassenstandsprüfung Automatische Skontofunktion mit Steuerberichtigung Umsatzsteuervoranmeldung Umsatzsteuerverprobung Anlagenspiegel Kassenmodul mit individuellen Einnahmen/Ausgabenvorgängen Bestellwesen Kostenstellen in der Warenwirtschaft Bestandslisten, Bestellvorschlagslisten Budget Soll-Ist Vergleich Abschreibungsautomatik enthalten - in dieser Ausführung nicht verfügbar

14 Modulbeschreibung Sage 50cloud / Sage 50 Quantum Wartung & Service Leistungen des Premium Services / der Premium Mietversion Leistungen Updates & Upgrades Produktverbesserungen Gesetzliche Änderungen Schulungsportal Kundenserviceportal Support Hotline Support Anrufe kostenfrei laut Premium Supportvertrag Rückruf Service Mail Service Remote Support / Fernwartung Premium Service/Premium Miete Unser Sage 50 Supportteam Made in Austria sitzt in Klagenfurt am Wörthersee. Die durchschnittliche Bewertung unseres Services auf Google: 5***** (Stand ) Weitere Hilfen und Videos finden Sie unter:

15 Systemvoraussetzungen Sage 50 Quantum Sage 50 Quantum kann nur in Mehrplatzumgebungen mit einem dedizierten Server verwendet werden. Die Installation der von Sage 50 zum Betrieb erforderlichen Server-komponenten ist nur auf einem der in der unten genannten Tabelle zugelassenen Serverbetriebsysteme möglich. Die Installation der eigentlichen Clientanwendung von Sage 50Quantum, mit der auf einem Arbeitsplatz (Clientrechner) Rechnungen geschrieben, Buchungen erfasst, Kunden verwaltet werden etc., ist nur auf einem der in der unten genannten Tabelle zugelassenen Clientbetriebsysteme möglich. Die Installation der Clientanwendung auf einem Serverbetriebsystem darf nur erfolgen, wenn der Server als Remotedesktop-Sitzungshost fungiert. Minimale Hardwareanforderungen an einen Clientrechner: Intel i3 Prozessor und vergleichbare Mindestens 1 GB Hauptspeicher Farbtiefe: mind. 16 Bit Bildschirmauflösung: mind *768 Pixel Internetanschluss Aktuelle Version des Internet Explorers Minimale Hardwareanforderungen an den Server (bis zu vier Clientrechner): Wenn auf maximal vier Clientrechnern gleichzeitig mit Sage 50 Quantum gearbeitet wird und alle vier denselben Server verwenden, muss der Server mindestens über folgende Hardwareausstattung verfügen: Intel i3 Prozessor und vergleichbare Mindestens 2 GB Hauptspeicher Minimale Hardwareanforderungen an den Server (bis zu zehn Clientrechner): Wenn auf maximal zehn Clientrechnern gleichzeitig mit Sage 50 Quantum gearbeitet wird und alle zehn denselben Server verwenden, muss der Server mindestens über folgende Hardwareausstattung verfügen: Intel i3 Prozessor und vergleichbare Mindestens 4 GB Hauptspeicher Minimale Hardwareanforderungen an den Server (bis zu 20 Clientrechner): Wenn auf maximal 20 Clientrechnern gleichzeitig mit Sage 50 Quantum gearbeitet wird und alle 20 denselben Server verwenden, muss der Server mindestens über folgende Hardwareausstattung verfügen: Intel i5 Prozessor und vergleichbare Mindestens 8 GB Hauptspeicher Minimale Hardwareanforderungen an den Server (Remotedesktop-Sitzungshost): Sage 50 Quantum ist im Gegensatz zu den Sage 50-Produktvarianten Standard, Comfort und Professional für die Nutzung auf einem Remotedesktop-Sitzungshost (früher Terminalserver ) geeignet. Da die Datenhaltung und die Verarbeitung der Daten auf dem entfernten Remotedesktop-Sitzungshost stattfinden, ist eine Installation von Sage 50 Quantum auf den lokalen Arbeitsrechnern (Clients) nicht erforderlich. Die in dieser Dokumentation für den Einsatz von Sage 50 genannten Systemvoraussetzungen für den Ein- oder Mehrplatzbetrieb sind in diesem Fall nicht zutreffend. Da die gesamte Last durch die mehrfache Ausführung von Sage 50 Quantum allein durch den Server getragen werden muss, gelten für den Remotedesktop-Sitzungshost, auf dem Sage 50 Quantum installiert und betrieben wird, erhöhte Systemvoraussetzungen. Intel i5 Prozessor und vergleichbare Mindestens 2 GB Hauptspeicher exklusiv für das Betriebssystem Mindestens 2 GB Hauptspeicher exklusiv für die SQLDatenbank Mindestens 400 MB Hauptspeicher exklusiv je Terminalserverinstanz Unterstützte Datenbankserver (Sage 50cloud Quantum): SageDB 5.0 MySQL 5.0 SageDB 5.7 MySQL 5.7 MS-SQL Server 2008 MS-SQL Server 2008 R2 MS-SQL Server 2012 MS-SQL Server 2014 MS-SQL Server 2016 Erläuterung Ein Server mit dem Remotedesktop-Sitzungshost ist ein Server, der Windows-basierte Programme oder den gesamten Windows-Desktop für Remotedesktopdienste-Clients hostet. Benutzer können eine Verbindung zu einem Server mit dem Remotedesktop-Sitzungshost herstellen, um Programme auszuführen, Dateien zu speichern und Netzwerkressourcen auf diesem Server zu verwenden. Mithilfe der Remotedesktopverbindung können Benutzer über ein Unternehmensnetzwerk oder über das Internet auf einen Server mit dem Remotedesktop-Sitzungshost zugreifen. Weitere Informationen zu dem Thema Remotedesktop-Sitzungshost finden Sie auf der Seite

16 Betriebssystemübersicht Einzelplatz Mehrplatz ohne separatem Server Windows 7 Architektur 32 BIT 64 BIT Mehrplatz mit separatem Server Client Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium Windows 7 Professional Windows 7 Ultimate Windows 7 Enterprise Windows 8 Windows 8 Windows 8 Pro Windows 8 Enterprise Windows 10 Version Build Windows Server 2008 R2 Server Foundation Standard Enterprise Windows Server 2011 Small Business Server 2011 Essential Edition Small Business Server 2011 Standard Edition Small Business Server 2011 Premium Edition Windows Server 2012 Foundation Standard Enterprise Windows Server 2012 R2 Foundation Standard Enterprise Windows Server 2016 Foundation Standard Enterprise

17 Über Sage Sage, der Markt- und Technologieführer für Cloud-basierte Unternehmenslösungen, ist ein börsennotiertes Unternehmen der britischen Sage Gruppe. Sage bietet speziell kleinen und mittleren Unternehmen betriebswirtschaftliche Software. Seit mehr als 30 Jahren wollen wir unseren Kunden das Plus an Freiheit geben, mit dem sie erfolgreich sein können. Sage weiß, dass jedes Unternehmen anders ist. Deshalb bieten wir Produkte und Services an, die unterschiedlichste Bedürfnisse abdecken, einfach und komfortabel zu bedienen und sicher und effizient sind. Sage hat über sechs Millionen Kunden und Mitarbeiter in 23 Ländern: In Großbritannien und Irland, auf dem europäischen Festland, in Nordamerika, Südafrika, Australien, Asien und Brasilien. Mehr Informationen finden Sie unter Über uns BUSINESS SOFTWARE GmbH Primoschgasse 3 T: +43 (0)463/ F: +43 (0)463/ E: office@bsoftware.at W: business-software.at Die Business Software GmbH mit Firmensitz in Klagenfurt/Graz/Wien ist seit über 20 Jahren exklusiver Lizenznehmer von ERP-Lösungen der Sage Group plc in Österreich. Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand: April 2019