Hessisches Landesarchiv Das Hessische Landesarchiv in Zahlen

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1 Das Hessische Landesarchiv in Zahlen Quartalsbericht 4/218 an das HMWK Marburg, den

2 Einleitung Die folgenden Kennzahlenreihen wurden aufgrund der Zielvereinbarung zwischen dem HMWK und dem Hessischen Landesarchiv vom Februar/März 217 zusammengestellt. Sie ergänzen den seit 26 geführten Fachkennzahlenkatalog, der regelmäßig im Tätigkeitsbericht des Hessischen Landesarchivs abgedruckt wird. Die Kennzahlen werden quartalsweise ermittelt und jeweils auf den Gesamtjahreswert hochgerechnet; erst am Ende des vierten Quartals stehen somit die endgültigen Werte fest. Die Auswahl erfolgte unter dem Gesichtspunkt ihrer Aussagekraft für die qualitative Entwicklung der Leistungserbringung des Hessischen Landesarchivs. Die Kennzahlen wurden zu folgenden Tätigkeitsfeldern zusammengestellt: a) Umfang Archivgut bzw. Auslastung der Magazine (analog, digital, digitalisiert) b) Erschließung des Archivguts c) Nutzung analog: schriftliche Auskünfte, Nutzer/innen im Lesesaal, vorgelegte Archivalien, Reproduktionen d) Nutzung digital: Zugriffe auf das Archivinformationssystem (Arcinsys) e) Veranstaltungen und Führungen f) Personalentwicklung (Stamm- und Zusatzkräfte) 2

3 A. Magazinauslastung / Umfang des verwahrten analogen Archivguts 3

4 A. Magazinauslastung / Umfang des verwahrten analogen Archivguts Magazinauslastung HStA Wiesbaden Angaben in laufenden Regalmetern Kapazität/lfm Auslastung/lfm Auslastung 76,8 % 4

5 A. Umfang des verwahrten digitalen Archivguts 1 8 Digitales Archivgut im Digitalen Magazin 8,625 9, , ,932 3,965 Belegter Speicherplatz in TB

6 A. Umfang des verwahrten digitalen Archivguts 6 Zugänge im Digitalen Magazin Zugänge (kumuliert) neue Zugänge (Jahr) Informationseinheiten im Digitalen Magazin Informationseinheiten

7 A. Umfang des digitalisierten Archivguts (Images) Digitalisiertes Archivgut (Images)

8 B. Erschließung des Archivguts Verzeichnungseinheiten Hochrechnung 1% aktuell erschlossen erreichter Grad der Erschließung: 44% Dargestellt sind Verzeichnungseinheiten (VZE) für die Archiveinheiten, die Gliederungspunkte und für die Serienverzeichnungen. 8

9 B. Erschließung des Archivguts Verzeichnungseinheiten Darmstadt Hochrechnung 1% erreichter Grad der aktuell erschlossen Erschließung: 92% Verzeichnungseinheiten Marburg Verzeichnungseinheiten Wiesbaden erreichter Grad der Hochrechnung 1% Erschließung: 25% aktuell erschlossen * Hierunter ca. 5 Mio VZE der Großbestände zur Entnazifizierung, Wiedergutmachung, Volkszählung 195, die erst zu einem kleinen Teil in Arcinsys erschlossen sind; sie sind aber über andere Findmittel nutzbar. * Hochrechnung 1% erreichter Grad der aktuell erschlossen Erschließung: 58% 9

10 C. Nutzungen analog (schriftliche Auskünfte) 7. Schriftliche Auskünfte Hauptstaatsarchiv Wiesbaden Staatsarchiv Darmstadt Staatsarchiv Marburg

11 C. Nutzungen analog (Nutzertage) Nutzertage in den Lesesälen Hess. Landesarchiv Hauptstaatsarchiv Wiesbaden Staatsarchiv Darmstadt Staatsarchiv Marburg Summe der an jedem Öffnungstag in den Lesesälen gezählten Nutzerinnen und Nutzern 11

12 C. Nutzungen analog (Vorlage/Ausleihe, Reproduktionen) Vorlage in den Lesesälen / Ausleihe von Archivalien Hess. Landesarchiv Hauptstaatsarchiv Wiesbaden Staatsarchiv Darmstadt Staatsarchiv Marburg 12

13 D. Nutzungen digital (Zugriffe auf Arcinsys) Nutzer/innen von Arcinsys 15% 5.. Seitenaufrufe von Arcinsys % 86% 14% 86% 85% Besucher internat. Besucher national

14 E. Veranstaltungen (Teilnehmer/innen) Teilnehmer/innen an Veranstaltungen und Führungen Hauptstaatsarchiv Wiesbaden Staatsarchiv Darmstadt Staatsarchiv Marburg

15 F. Personal 15