Dilatorische Bewertung als Methode? Die Volkszählungen des 20. Jahrhunderts und die Staatliche Archivverwaltung Baden-Württemberg

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1 Dilatorische Bewertung als Methode? Die Volkszählungen des 20. Jahrhunderts und die Staatliche Archivverwaltung Baden-Württemberg

2 Bewertung von Statistikunterlagen Lisa Kaiser 1953 mit Blick auf die Unterlagen der Volkszählung: Die staatlichen Archive werden sich also bald der Notwendigkeit einer Entscheidung über einen bisher aufgestapelten großen Berg nunmehr freiwerdenden statistischen Primärmaterials gegenübersehen. Dies wäre freilich auch der Zeitpunkt für eine erste grundsätzliche Stellungnahme aller Länderarchivverwaltungen zum statistischen Primärmaterial überhaupt. 2

3 Dilatorische Bewertung In Baden-Württemberg Bewertung von Statistik-Unterlagen lange Zeit dilatorisch behandelt: Step by Step 2007 Verständigung auf bewusst mehrstufiges Konzept im Blick auf die Konversion der Haushaltslisten der Volkszählungen 1946 und 1950 = Ergebnis einer jahrzehntelangen Diskussion 3

4 Gliederung 1. Überlieferung in Baden-Württemberg 2. Interne Diskussion 3. Aktuelles Konzept 4. Wo stehen wir heute? 4

5 Überlieferte Volkszählungen im Landesarchiv Baden-Württemberg Nicht berücksichtigt hierbei: Auswertungstabellen auf Papier seit

6 Volkszählungen des 20. Jahrhunderts im Landesarchiv Baden-Württemberg Kategorisierung: nicht plausibilisierte Primärüberlieferung auf Papier: 1925, 1946, 1950 aggregierte digitale Daten: 1961 plausibilisierte digitale Primärdaten (Basisdaten): 1970 und 1987 Spiegel der Verfahrensentwicklung seit 1925 Nutzungspotential: vielfältige Auswertungsmöglichkeiten über den Erhebungszweck hinaus Hintergrund: über Jahrzehnte sich verändernde Kontexte und Rahmenbedingungen 6

7 Phasen der Diskussion Überlieferung ergab sich nicht aus einem systematischen Gesamtkonzept, sondern folgte dem archivischen Diskussionsstand und den technischen Möglichkeiten 1996 ff. Kontakte zur Forschung (Mannheim und Tübingen) Gespräche mit Statistischem Landesamt über mögliche Samples 2002/2003 (Hintergrund: ARK-AG; Übernahme digitaler Daten) 2006/2007 (Hintergrund: Hessisches Modell) Verständigung auf das aktuelle Konzept 7

8 Interne Diskussion: Fragestellungen Bewertung Maßnahmen Erhaltung / Sicherung Erschließung Konversion: Verfilmung / Digitalisierung Relation von Aussagekraft und Aufwand angesichts von Umfängen und Schädigungen 8

9 Interne Diskussion: Gesichtspunkte in den 80er und 90er Jahren Bewertung Möglichkeiten neuer Auswertungen insbesondere auf der Ebene der Gemeinden und unterhalb dieser Ebene Verknüpfungsmöglichkeiten jenseits publizierter Tabellen Frage nach der möglichen Bildung eines Samples (= Folge der bundesweiten Diskussion) 9

10 Arbeitsgruppen der ARK zur Voll- oder Teilarchivierung Optionen Voll- oder Teilarchivierung 1985 Archivierung der gesamten Bestände der Haushaltungslisten der Volkszählung 1950 dringend erwünscht, Archivierung zumindest eines repräsentativen Anteils in jedem Bundesland unerlässlich 2002 Gesichtspunkte pro und contra dargestellt 10

11 Samplebildung in Zusammenarbeit mit dem Statistischen Landesamt 1997 Frage nach möglichem Sample aufgegriffen von Fachabteilung der Landesarchivdirektion in Zusammenarbeit mit der Abteilung Landesbeschreibung ( auswertende Abteilung der Staatlichen Archivverwaltung) Gespräche mit Statistischem Landesamt (traditionell enge Zusammenarbeit) Ziel der Klärung: Ist ein repräsentatives Sample für die Volkszählung 1950 unter ev. Einbeziehung der Volkszählung 1946 überhaupt gestaltbar und fachlich zu vertreten? 11

12 Samplebildung in Zusammenarbeit mit dem Statistischen Landesamt Modell: Auswahl einzelner Gemeinden nach bestimmten Merkmalen (Grundlage: Struktur- und Regionaldatenbank) sehr durchschnittliche Gemeinden Gemeinden, die sich nach Merkmalskombination erheblich vom Durchschnitt unterscheiden z.b. ev./röm.-katholische Religionszugehörigkeit 70% oder mehr z.b. Heimatvertriebene 20% oder mehr Ergebnis: Auswahl von 169 Gemeinden, ca. 20 % der Überlieferung Durchschnitt und Sonderfälle (Abweichungen), bezogen auf

13 Samplebildung in Zusammenarbeit mit dem Statistischen Landesamt Zur Frage nach Auswertungen unterhalb der Gemeindeebene (Statistisches Landesamt 1997): Das Statistisches Landesamt besitzt keine Überlieferung, die als Zwischenstufe zwischen den einzelnen Erhebungsbögen [ ] und den veröffentlichten Daten auf dem Gebietsstand der zeitgenössischen Gemeinde die Ergebnisse auf einer höheren Aggregierungsstufe wie etwa einem Ortsteil oder einzelnen Straßenzügen zusammenfasst. Für die Informationen müsste man auf die Einzelbögen zurückgreifen. 13

14 Samplebildung in Zusammenarbeit mit dem Statistischen Landesamt Quellenkritische Anmerkung des Statistischen Landesamts zur Auswertbarkeit von Erhebungsbögen (1997): Eine denkbare Erarbeitung von solchen Ergebnissen auf kleinen räumlichen Einheiten (wie etwa Straße oder Stadtviertel) durch sozialgeschichtliche Forschungsprojekte ist aus methodischen Gründen kaum mit den Werten der amtlichen Statistik in Einklang zu bringen, da in den einzelnen Erhebungsbögen der Bearbeitungsvorgang der Plausibilisierung nicht dokumentiert ist. Sekundäre Auswertungen durch die Wissenschaft weichen somit in ihren Ergebnissen unter Umständen signifikant von den veröffentlichten Zahlen der amtlichen Statistik ab. 14

15 Interne Diskussion: Stand Ende der 90er Jahre Gespräche mit dem Statistischen Landesamt blieben zunächst folgenlos kein Konsens in der Frage Voll- oder Teilarchivierung und somit keine Verständigung auf Sample-Bildung Lange Zeit in der Prüfung: Verfilmung der gesamten Überlieferung bei einfacher Erschließung Probeverfilmungen und detaillierte Kostenmodelle 15

16 Interne Diskussion: Zwischenergebnis 2000 ff. Einrichtung des Digitalen Landesarchivs hatte zunächst eine Schwerpunktverlagerung zur Folge Gespräche mit StaLa über digitale Überlieferungen Übernahme der digitalen Daten der Volkszählungen 1961 und Diskussion über die Volkszählung 1950 wieder aufgegriffen: Realisierbarkeit des hessischen Modells geprüft 16

17 ARK- AG 2002 Voll- oder Teilarchivierung Argumente für eine Vollarchivierung Besonderheit der Quellengruppe als Ergebnis einer Totalerhebung würde zerstört Bildung repräsentativer Auswahl nicht möglich, da künftige Nutzungszwecke nicht bekannt lokalbezogene Feinuntersuchungen ließen sich mit Basisdaten nur für die archivierten Teile durchführen 17

18 ARK- AG 2002 Voll- oder Teilarchivierung Argumente für eine repräsentative, regionalbezogene Auswahl Veröffentlichte Tabellen jenseits der Gemeindeebene vielfach ausreichend Kleinräumig arbeitende Forschungsprojekte werden nicht auf Volkszählungsunterlagen als alleinige Quelle zurückgreifen Für die meisten wissenschaftlichen Forschungszwecke genügt eine Teilarchivierung: Stichprobenanalysen und kleinräumig angesetzte Untersuchungen 18

19 Prüfung der Realisierbarkeit eines Projekts für die Volkszählung von 1950 nach hessischem Vorbild Detaillierte Hochrechnungen in engem Kontakt mit Wiesbaden (Erfahrungswerte) Ergebnis: Hessisches Modell wegen fehlender Ressourcen in BaWü zumindest derzeit so nicht realisierbar (Hintergrund: Personalabbau seit 2005) andere Prioritäten (z.b. laufendes Großprojekt zu Entnazifizierungsakten) Verständigung auf ein alternatives Vorgehen 19

20 Ergebnis: Überlieferung auf Papier Erste Entscheidungen für ein Projekt Erhaltung der Überlieferung Vorrangig: Sicherung auf anderem Träger, auch im Blick auf die Benutzbarkeit Aufbereitung dafür: Verpackung und minimale Grunderschließung 20

21 Überlieferung auf Papier: ein erstes Findbuch Landesarchiv Baden-Württemberg Staatsarchiv Ludwigsburg Bestand EL 413/3 Statistisches Landesamt Württemberg-Baden: Volkszählung Nordwürttemberg und Südwürttemberg- Hohenzollern Aach, Dornstetten FDS (1-6) 4 cm Bestellsignatur: EL 413/3 A Nr Aalen AA (1-18) 9 cm Bestellsignatur: EL 413/3 B Nr 80 21

22 Ergebnis: Überlieferung auf Papier Mehrstufiges Projekt In überschaubaren Schritten nutzbare Überlieferungen gestalten (mehrstufiges Projekt) Prioritäre Verfilmung des 1997 ausgearbeiteten Samples nach der Verfilmung des Samples: Evaluation und Festlegung des weiteren Vorgehens (weitere Verfilmung, Erstellung digitaler Nutzungsformen) 22

23 Ergebnisse: Überlieferung auf Papier Vorteile Die Überlieferung wird zunächst in einem nachvollziehbaren Ausschnitt gesichert und für die Nutzung aufbereitet. Das so zunächst beschränkte Projekt kann in einem überschaubaren Zeitraum durchgeführt werden (Minimierung der Gefahr eines Torsos). Neue Möglichkeiten (in technischer und finanzieller Hinsicht) können ggf. für weitere Abschnitte genutzt werden. 23

24 Ergebnisse: Überlieferung auf Papier Aktueller Stand: Vorarbeiten (Ordnung, Grunderschließung, Verpackung) für die Volkszählung 1950 (Nordwürttemberg und Südwürttemberg- Hohenzollern) gerade abgeschlossen Probeverfilmung im Institut für Erhaltung: 1-2 Mannjahre hierfür (Verfahren noch zu prüfen) seit Ende 2012 neue technische Ausstattung des Landesarchivs mit leistungsfähigen Scannern 24

25 Fachliche Anmerkung Dilatorisches Vorgehen als Methode? Kann als bewusste Entscheidung bei extrem massenhafter Überlieferung und in bestimmten Situationen ein Weg sein, abschnitthaft vorzugehen Entscheidungsfreiheit für neue Lösungsansätze oder Finanzierungsmöglichkeiten offen zu halten Kann und darf als solches freilich nicht der Regelfall sein! Frühzeitige, bewusste Festlegung auf ein solches Vorgehen wäre in diesem Fall von Vorteil gewesen. 25

26 Ausblick Konsequente Überlieferungssicherung für digitalen Statistik- Unterlagen ist dringend erforderlich theoretische Grundlagen zur Analyse der Unterlagen liegen vor (u.a. Niklas Bütikofer / Chr. Keitel) für konkrete Arbeit (pro- und retrospektiv) stellt der Abschlussbericht der ARK-AG Statistik eine hervorragende und ermutigende Grundlage dar (Verträge 2007) kontinuierliche Evaluation und ggf. Aktualisierung ist dabei im Blick zu behalten 26