Das zukünftige Archivierungsmanagementsystem der Statistischen Ämter

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1 Das zukünftige Archivierungsmanagementsystem der Statistischen Ämter Tagung des Landesarchivs Nordrhein-Westfalen Archive und Statistik am 27./28. Februar 2013 in Düsseldorf Statistisches Bundesamt

2 Überblick Initiative und Zielsetzung Leistung und Funktionalitäten des Archivierungsmanagementsystems (AMS) Vorstellung des AMS (Screenshots) Weitere Planungen für den Einsatz des AMS Statistisches Bundesamt Folie 2

3 Initiative und aktueller Sachstand Initiative für die Neuregelung der Archivierung durch den Statistischen Beirat 2003 Erste Kontakte zu den öffentlichen Archiven 2004 Entscheidung für die Entwicklung eines AMS 2008 Februar 2013: Abschlusstests der Programmierung des AMS Statistisches Bundesamt Folie 3

4 Ziele Standardisierte und qualitätsgesicherte Archivierung digitaler Mikrodaten im Verbund der Statistischen Ämter Transparente und systematische Anbietung und Abgabe digitaler Mikrodaten an die zuständigen Archivverwaltungen in Bund und Ländern Statistisches Bundesamt Folie 4

5 Grundlegende Vereinbarungen (2007) Vereinbarung über Anbietung und Übergabe digitaler Datenmaterialien zwischen den Statistischen Ämtern von Bund und Ländern und den für Bundes- und Landesstatistik zuständigen Archiven Konzept für die Regelung der Langzeitarchivierung digitaler Mikrodaten im Statistischen Verbund Statistisches Bundesamt Folie 5

6 Was leistet das Archivierungsmanagementsystem? Planungs-, Steuerungs- und Dokumentationsinstrument für die Archivierung im Statistischen Verbund und die Abgabe der Materialien an die für die Bundes- und Landesstatistiken zuständigen Archive Grundlage für die physische Archivierung (einschließlich Metadaten) Statistisches Bundesamt Folie 6

7 Was wird archiviert? alle Statistiken je Statistik und Periode ein Datenmaterial pro Jahr dezentrale Statistiken je Land separat obligatorisch plausibilisierte Einzeldaten fakultativ auch andere Materialien zu jedem Material Metadaten zur eindeutigen Identifikation Statistisches Bundesamt Folie 7

8 Rollen und Funktionen im AMS Organisatorisch federführenden Stelle (Datenbankverwaltung) Gesamtorganisation der Prozesse und Termine des AMS, Gesamtarchivierungs-, -anbietungs- und -löschungsplan erstellen und abstimmen, Versenden der Pläne an das Bundesarchiv Fachbereiche Bund und Koordinatoren der Länder Festlegen der zu archivierenden Materialien und der dazugehörigen Metadaten, Koordinatoren der Länder zusätzlich Versenden der Pläne an die Landesarchive Archivare Bund und Archivare der Länder Archivieren der Daten außerhalb des AMS mit den aus dem AMS zur Verfügung gestellten Metadaten, Registrieren erfolgter Archivierungen, Abgeben von Datenmaterialien an öffentliche Archive, Endgültiges Löschen statistischer Datenmaterialien Statistisches Bundesamt Folie 8

9 Vorgabe eines Datensatzes für eine Statistik Statistisches Bundesamt Folie 9

10 Automatische Anlage von weiteren Gebietseinheiten bei dezentralen Statistiken Statistisches Bundesamt Folie 10

11 Anlage des zu archivierenden Materials für eine Statistik Statistisches Bundesamt Folie 11

12 Archivierungsplan als Druckversion Statistisches Bundesamt Folie 12

13 Archivierung des Materials durch den Archivar Statistisches Bundesamt Folie 13

14 Anbietungsplan als Druckversion Statistisches Bundesamt Folie 14

15 Wie geht es weiter? Abnahme des AMS-Programms bis April 2013 Einführung des Programms und des neuen Verfahrens im Statistischen Verbund im Laufe des Jahres 2013 (Infoveranstaltungen, Schulungen etc.) Festlegung der im Jahr 2015 zu archivierenden Materialien mit Metadaten und Versand des Archivierungsplanes an die Archive bis Ende 2014 Physische Archivierung der Daten mit Metadaten im Verlauf des Jahres 2015 Altdateninventur voraussichtlich ab 2016 Erster Anbietungsplan an die Archive voraussichtlich nach 30 Jahren (wenn nicht Material (z.b. Altmaterial) bereits früher angeboten werden soll) also im Jahr 2045; anschließend Löschung der Daten in den Statistischen Ämtern Statistisches Bundesamt Folie 15

16 Vielen Dank für ihr Interesse! Hans-Peter Lüüs Susanne Stehrenberg-Wichard Statistisches Bundesamt