Annehmen und Abgeben von Sammlungsgut

Transkript

1 Annehmen und Abgeben von Sammlungsgut Neuer Handlungsleitfaden der Stiftung Domäne Dahlem Landgut und Museum Dr. Peter Lummel, Sabine Danckwerts, Egbert Schimmerohn

2 Gliederung Einführung Sammlungsprofil und Praxis des Annehmens bis 2009 Annehmen aktuell: Das neue Zugangsprotokoll Deakzession: Der Handlungsleitfaden der Domäne Dahlem 2

3 Unser Standort in Berlin 3

4 Annehmen und Abgeben von Sammlungsgut Unser Standort in Berlin 4

5 Leibild: Wir sind das Freilandmuseum für Agrar- und Ernährungskultur mit ökologischem Schwerpunkt 5

6 Ausstellungsschwerpunkt der letzten 10 Jahre: Kulturgeschichte der Ernährung z.b. Kaffee 6

7 Ausstellungsschwerpunkt der letzten 10 Jahre: Kulturgeschichte der Ernährung z.b. Einkaufen 7

8 Unsere Sammlung Inventar: Objekte Archiv: Objekte Bildmedien: Objekte 8

9 Sammlungsentwicklung Agrarhistorisches Freilichtmuseum seit

10 Sammlungsentwicklung Agrarhistorisches Freilichtmuseum seit 1976 Integration in Stadtmuseum Berlin: 1995 Erweiterung der Sammlung Neuer Akzent: Ernährungskette 10

11 Sammlungsentwicklung Agrarhistorisches Freilichtmuseum seit 1976 Integration in Stadtmuseum Berlin: 1995 Erweiterung der Sammlung Neuer Akzent: Ernährungskette Abstimmung ABBA 2003/04 11

12 Sammlungsentwicklung Agrarhistorisches Freilichtmuseum seit 1976 Integration in Stadtmuseum Berlin: 1995 Erweiterung der Sammlung Neuer Akzent: Ernährungskette Abstimmung ABBA 2003/04 Selbständige Stiftung Domäne Dahlem NEU: Leitfaden überarbeitetes Sammlungskonzept 2009/10 12

13 Bisheriges Sammlungsprofil Landwirtschaftliche Geräte und Maschinen 13

14 Bisheriges Sammlungsprofil Landwirtschaftliche Geräte und Maschinen Bäuerliche Milchwirtschaft, Hausschlachterei und ländliche Haushaltsführung 14

15 Bisheriges Sammlungsprofil Landwirtschaftliche Geräte und Maschinen Bäuerliche Milchwirtschaft, Hausschlachterei und ländliche Haushaltsführung Gewerke und ländliches Handwerk 15

16 Bisheriges Sammlungsprofil Landwirtschaftliche Geräte und Maschinen Bäuerliche Milchwirtschaft, Hausschlachterei und ländliche Haushaltsführung Gewerke und ländliches Handwerk Lebensmittelhandwerk / -industrie 16

17 Bisheriges Sammlungsprofil Landwirtschaftliche Geräte und Maschinen Bäuerliche Milchwirtschaft, Hausschlachterei und ländliche Haushaltsführung Gewerke und ländliches Handwerk Lebensmittelhandwerk / -industrie Lebensmittelhandel 17

18 Bisheriges Sammlungsprofil Landwirtschaftliche Geräte und Maschinen Bäuerliche Milchwirtschaft, Hausschlachterei und ländliche Haushaltsführung Gewerke und ländliches Handwerk Lebensmittelhandwerk / -industrie Lebensmittelhandel Kochen und Essen innerhalb und außerhalb des Hauses 18

19 Bisheriges Sammlungsprofil Landwirtschaftliche Geräte und Maschinen Bäuerliche Milchwirtschaft, Hausschlachterei und ländliche Haushaltsführung Gewerke und ländliches Handwerk Lebensmittelhandwerk / -industrie Lebensmittelhandel Kochen und Essen innerhalb und außerhalb des Hauses Sonderbestände (Kunst und Kunsthandwerk / Textilien / Spielzeug /Bienenkunde) 19

20 Neuzugänge kommen zustande durch: gezielte Sammlungsankäufe (geringes Budget) 20

21 Neuzugänge kommen zustande durch: gezielte Sammlungsankäufe (geringes Budget) Übernahme von Firmennachlässen (Reichelt) 21

22 Neuzugänge kommen zustande durch: gezielte Sammlungsankäufe (geringes Budget) Übernahme von Firmennachlässen (Reichelt) Sammlungsaufrufe (Zeitzeugen) 22

23 Neuzugänge kommen zustande durch: gezielte Sammlungsankäufe (geringes Budget) Übernahme von Firmennachlässen (Reichelt) Sammlungsaufrufe (Zeitzeugen) Schenkungen von Vereinsmitgliedern und Besuchern 23

24 Problematik Wochenende Abkippen an der Kasse Annahmeverbot an Wochenenden hat sich nicht bewährt Schriftliche Anweisungen für Kassenpersonal unzureichend Informationen über Objekte und Geber oft unvollständig 24

25 Grundsätzlicher Mangel Geber gingen davon aus, dass Schenkungen automatisch im Museum landen Objekte kamen ins Haus, die von Schädlingen befallen waren Keine schriftliche Vereinbarung, dass eine Schenkung deakzessioniert werden darf Daher Neuregelung der Objektannahme im Zuge unserer Arbeiten an einem Sammlungsleitfaden 25

26 Annehmen aktuell: was ist neu? Objekte werden - wenn sie ins Museum kommen - nicht automatisch in die Sammlung übernommen 26

27 Annehmen aktuell: was ist neu? Objekte werden - wenn sie ins Museum kommen - nicht automatisch in die Sammlung übernommen die Entscheidung über den Zugang wird nicht von einer einzelnen Person, sondern einmal im Monat im Achtaugengespräch vom Direktor, Restaurator und 2 Museologen getroffen 27

28 Annehmen aktuell: was ist neu? Das neue Zugangsprotokoll ist wichtigstes Instrument für die neue Praxis des Annehmens. 28

29 Annehmen aktuell: was ist neu? Das neue Zugangsprotokoll ist wichtigstes Instrument für die neue Praxis des Annehmens. Das neue Zugangsprotokoll wird genutzt von den Sammlungsbetreuern, aber auch vom Kassenpersonal 29

30 Das neue Zugangsprotokoll Vorteile für die Geber sie erfahren, dass die Objekte in den nächsten 4 Wochen begutachtet werden dass die Objekte nicht automatisch angenommen werden die Möglichkeiten im Fall einer Nichtannahme werden transparent zur Auswahl gestellt die Eigentumserklärung der Geber vermittelt Seriosität des Museums 30

31 Das neue Zugangsprotokoll Vorteile für das Kassenpersonal Keine Zettelwirtschaft, sondern eindeutiges Formular Die Menge der zu erfassenden Daten ist überschaubar: Zugangsart Kontaktdaten Objekttitel 31

32 Das neue Zugangsprotokoll Vorteile für die Sammlungsbetreuer Standardisierte Praxis spart Zeit Protokoll enthält die absolut notwendigsten Angaben Nachvollziehbarkeit der Entscheidung durch Aufbewahren aller Protokolle (auch die der abgelehnten Objekte) 32

33 Abgeben 33

34 Abgeben Am besten man spricht nicht darüber 34

35 Abgeben Bsp. 1 nicht konform mit Sammlungsprofil 35

36 Abgeben Bsp. 2 zerstört durch Schädlingsbefall 36

37 Abgeben Bsp. 3 mehrfach vorhanden / sehr schlechter Zustand / keine Infos 37

38 Abgeben Generell gilt: Prioriotät hat Erhalt und Inwertsetzung Ausgliederung ist Ausnahme und erfolgt nach schriftlichen Regeln In diesem Sinne angewandt dient Deakzession der Profilierung und Weiterentwicklung der Sammlung 38

39 Abgeben Aus finanziellen Gründen? Ein Objekt darf nicht ausgegliedert werden, weil man es aus finanziellen Gründen verkaufen will/muss. Die Domäne Dahlem hat sich festgelegt, keine Sammlungsbestände zu verkaufen Was ist möglich? Tausch oder Abgabe an andere Museen 39

40 Abgeben Das Procedere Altbestände: potentielle Deakzession wird in Datenbank vermerkt, Klärung der Eigentumsfrage 40

41 Abgeben Das Procedere Altbestände: potentielle Deakzession wird in Datenbank vermerkt, Klärung der Eigentumsfrage Altbestände und neue Angebote werden in monatlicher Runde erörtert. Jede Entscheidung, ob Aufnahme oder Abgabe wird schriftlich festgehalten. 41

42 Abgeben Das Procedere Altbestände: potentielle Deakzession wird in Datenbank vermerkt, Klärung der Eigentumsfrage Altbestände und neue Angebote werden in monatlicher Runde erörtert. Jede Entscheidung, ob Aufnahme oder Abgabe wird schriftlich festgehalten Sind Objekte in einem irreparablen Zustand oder generell ohne Interesse für Museen, werden sie über den Restaurator entsorgt. 42

43 Abgeben Das Procedere Altbestände: potentielle Deakzession wird in Datenbank vermerkt, Klärung der Eigentumsfrage Altbestände und neue Angebote werden in monatlicher Runde erörtert. Jede Entscheidung, ob Aufnahme oder Abgabe wird schriftlich festgehalten Sind Objekte in einem irreparablen Zustand oder generell ohne Interesse für Museen, werden sie über den Restaurator entsorgt. Ansonsten: Angebot an Museen zur Schenkung oder Tausch 43

44 Abgeben Das Procedere Altbestände: potentielle Deakzession wird in Datenbank vermerkt, Klärung der Eigentumsfrage Altbestände und neue Angebote werden in monatlicher Runde erörtert. Jede Entscheidung, ob Aufnahme oder Abgabe wird schriftlich festgehalten Sind Objekte in einem irreparablen Zustand oder generell ohne Interesse für Museen, werden sie über den Restaurator entsorgt. Ansonsten: Angebot an Museen zur Schenkung oder Tausch Bis zur Entscheidung gesonderte Lagerung und Vermerk in Datenbank 44

45 Abgeben Das Procedere Altbestände: potentielle Deakzession wird in Datenbank vermerkt, Klärung der Eigentumsfrage Altbestände und neue Angebote werden in monatlicher Runde erörtert. Jede Entscheidung, ob Aufnahme oder Abgabe wird schriftlich festgehalten Sind Objekte in einem irreparablen Zustand oder generell ohne Interesse für Museen, werden sie über den Restaurator entsorgt. Ansonsten: Angebot an Museen zur Schenkung oder Tausch Bis zur Entscheidung gesonderte Lagerung und Vermerk in Datenbank Will kein Museum das abzugebende Objekt, wird es entsorgt. 45

46 Abgeben Löschen des Datensatzes? NEIN! Die Datensätze von deakzessionierten Objekten bleiben aus Forschungszwecken erhalten. Standort und Versicherungssumme werden gelöscht Vermerkt wird unter Abgangsart Abgeben an Datum Begründung 46

47 Abgeben Offene Fragen und Wünsche Umgang mit Altspenden und spendern 47

48 Abgeben Offene Fragen und Wünsche Umgang mit Altspenden und spendern Zeitliche Problematik 48

49 Abgeben Offene Fragen und Wünsche Umgang mit Altspenden und spendern Zeitliche Problematik Pool an Angeboten für Museen aus der Region 49

50 Abgeben Offene Fragen und Wünsche Umgang mit Altspenden und spendern Zeitliche Problematik Pool an Angeboten für Museen aus der Region Wie zu realisieren? 50

51 Abgeben Offene Fragen und Wünsche Umgang mit Altspenden und spendern Zeitliche Problematik Pool an Angeboten für Museen aus der Region Wie zu realisieren? Museumsverband Brandenburg 51