VERANSTALTUNGSKALENDER FÜR TOURISMUSBÜROS

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1 VERANSTALTUNGSKALENDER FÜR TOURISMUSBÜROS In Kooperation mit Schweiz Tourismus April 2015 Guidle AG Schutzengelstrasse 57 CH-6340 Baar T guidle.com

2 INHALTSVERZEICHNIS 1. Der neue Veranstaltungskalender für die Schweiz 2. Mehr Medialeistung für Veranstalter 3. Weniger Kosten für Tourismusbüros 4. So funktioniert s 5. Jetzt Infopaket herunterladen! 6. Weitere guidle-leistungen für weitere Erfolge 7. Mehr als nur Veranstaltungen Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 2

3 WENIGER AUFWAND, MEHR VERANSTALTUNGEN Vom neuen Veranstaltungskalender profitieren Sie und die Veranstalter in Ihrer Region. Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 3

4 EIN NETZWERK VIELE VORTEILE Sie sind ein wichtiger Teil unseres Netzwerks Bekannt und bewährt: Schweiz Tourismus und guidle betreiben die führende Plattform zur Distribution von Veranstaltungshinweisen. Die zentrale Drehscheibe, bei der Medien, Veranstalter und Besucher einfach und zuverlässig zusammen kommen. Gemeinden Verbände Portale Kulturförderer z Tourismus Veranstalter Ticketing Medien Online & Print Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 4

5 NEU: VERANSTALTER DIREKT INTEGRIERT Binden Sie jetzt die Veranstalter Ihrer Region direkt in das Netzwerk ein guidle entlastet Tourismusbüros: Jeder Veranstalter kann ab sofort seine Veranstaltungen selber erfassen. guidle prüft die Einträge und beantwortet Support-Anfragen. Ihr Gesamtvorteil: ein vollständigerer Veranstaltungskalender! Veranstalter erfassen selbst z Ihr Auftritt 01/ 2015 Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 5

6 MIT STARKEN VORTEILEN FÜR SIE Mehr Service für Veranstalter - weniger Aufwand für Sie Dank der technischen Weiterentwicklung unserer Plattform profitieren Tourismusorganisationen gleich mehrfach. Mehr Entlastung Mehr Budget Mehr Veranstaltungen Veranstalter erfassen ihre Veranstaltungen eigenständig und werden direkt von guidle betreut für Sie entsteht deutlich weniger Aufwand Veranstalter können auf eigene Kosten Reichweite hinzubuchen Sie haben Budget für andere Dinge Dank dem grossen Mehrwert der Plattform wird diese von den Veranstaltern konsequent genutzt. Damit wird Ihr Kalender aktueller, vollständiger und attraktiver. Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 6

7 UND VORTEILEN FÜR VERANSTALTER Mehr Vorteile für Veranstalter, ein attraktiverer Kalender für Ihre Region Mit guidle ermöglichen Sie Ihren Veranstaltern, professioneller für ihre Veranstaltungen zu werben was zu mehr Besuchern führt und Ihre Region attraktiver macht. Anmeldung Mehr Freiheit Mehr Reichweite Mehr Möglichkeiten Veranstalter erfassen ihre Veranstaltungen im eigenen Account, zu jeder Zeit, ohne Verzögerungen, Änderungen sind problemlos möglich Veranstalter bestimmen die Reichweite Ihrer Veranstaltungshinweise selbst je nach Bedarf und Budget 5 Anzeigen pro Jahr gibt es sogar geschenkt! Weitere Optionen wie Microsite, Anmeldeformulare, Ticketing etc. Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 7

8 ACCOUNTS FÜR VERANSTALTER Sie haben drei Möglichkeiten, Ihre Veranstalter selbst aktiv werden zu lassen Alles, was Sie tun müssen, ist Ihre Veranstalter auf den neuen Service hinzuweisen. Mit einem Formular auf Ihrer Website geht s noch einfacher! registrieren Ihr Auftritt Erfassungs- Formular guidle Account guidle Erfassungsservice Tourismusbüro-Formular Veranstalter erfasst und publiziert ohne Verzögerung im persönlichen Veranstalter-Account Veranstalter schickt seine Veranstaltungshinweise an guidle guidle erfasst im persönlichen Account Im Media Service medium und large beinhaltet Veranstalter erfasst auf dem online Formular der Tourismusorganisation (ohne Login) guidle eröffnet persönlichen Account guidle vervollständigt die Erfassung im persönlichen Account Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 8

9 FÜR VERANSTALTER: FLEXIBLE MEDIALEISTUNGEN Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 9

10 MEDIA POOLS 3 Media Pools für die gewünschte Medienpräsenz Aus über Medien ermitteln und beliefern wir pro Veranstaltung die relevanten Medien. Der Pool bestimmt die gewünschte Reichweite. S M L Media Pool small Media Pool medium Media Pool large Medien, die formell geprüfte Veranstaltungshinweise beziehen Medien, die formell und redaktionell geprüfte Veranstaltungshinweise beziehen Alle Medien inkl. derjenigen Medien, die eine zusätzliche manuelle Erfassung durch die guidle Redaktion erfordern Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 10

11 KONDITIONEN FÜR VERANSTALTER Massgeschneiderte Leistung zu besten Konditionen 5 Veranstaltungen pro Jahr gratis. Weitere Leistungen inkl. Online-Kalkulator finden Sie unter S 0,- CHF M ab 200,- CHF L ab 230,- CHF Media Service small Media Service medium Media Service large Verteilung im Media Pool small Formelle Prüfung 5 Veranstaltungen pro Jahr gratis Von Dritten für Sie gekaufte Medialeistungen gratis Verteilung im Media Pool medium Formelle Prüfung Redaktionelle Prüfung Erfassungsservice Verteilung im Media Pool large Formelle Prüfung Redaktionelle Prüfung Erfassungsservice Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 11

12 FÜR TOURISMUSBÜROS: MEHRLEISTUNG OHNE MEHRKOSTEN Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 12

13 KOSTENLOS FÜR TOURISMUSBÜROS Bewährte Leistung, jetzt noch besser: Gratis mehr Reichweite S Gratis Kostenlos und unbegrenzt: Schweiz Tourismus und guidle haben ihre Netzwerke zusammengelegt. Profitieren Sie von einer breiteren Verteilung. M/L Optional buchbar Media Service small Optional: zusätzliche Reichweite Erfassung im STnet Verteilung im Media Pool small Unbegrenzte Anzahl Veranstaltungen Kostenlos Erfassung im STnet Redaktionelle Prüfung Verteilung im Media Pool medium oder large Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 13

14 MEDIENPRÄSENZ VERSCHENKEN Sponsern Sie Veranstaltungshinweise in Ihrer Region Werten Sie Ihren Service auf: Schenken Sie Ihren Veranstaltern Mediapräsenz erhalten Sie einen attraktiveren Veranstaltungskalender, der mehr Besucher in Ihre Region zieht CHF pro Einwohner/ Jahr Medialeistung einzeln Medialeistung im Kontingent Alternativ: Gemeinde-Lösung Kauf eines Abo Media Service medium oder large Einzelnen von Dritten erfassten Veranstaltungshinweisen Medienpräsenz zuteilen Kauf eines Abo Media Service medium oder large Leistung in Kontingente aufteilen und Veranstaltern zur Nutzung zuweisen Von Mengenrabatten profitieren Für alle Veranstaltungen in einer Gemeinde Media Service small einkaufen Persönlicher Account für jeden Veranstalter Unbeschränkte Anzahl von Veranstaltungen Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 14

15 SO EINFACH FUNKTIONIERT S In drei Schritten zu einer spürbaren Entlastung: Informieren und motivieren Sie Ihre Veranstalter selbst aktiv zu werden. Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 15

16 1. ONLINE-FORMULAR (OPTIONAL) Ihr Entscheid mit oder ohne Erfassungsformular? Schalten Sie ein Erfassungsformular auf Ihrer Website auf, so dass Veranstalter schnell und ohne vorgängiges Registrieren Veranstaltungen erfassen können. Um den Rest kümmern wir uns. Ihr Auftritt Erfassungs- Formular Erfassungsformular für Ihre Website Redaktionelle Leistungen inklusive Exklusiv im Paket STnet plus Schnell neue Veranstaltungen für Ihre Region gewinnen! Publizieren ohne Login und ohne vorgängiges Registrieren Formular in nur 1 Stunde eingebettet in Ihre Website (inkl. Anleitung von guidle) Fertigstellen der Formular- Erfassungen durch guidle Eröffnen von persönlichen Accounts für die Veranstalter Direkter Support durch guidle, auch gegenüber der Tourismusorganisation Upgraden Sie auf das Paket STnet plus STnet plus inkludiert das Erfassungsformular! STnet plus bringt weitere Vorteile, wie Kontaktverwaltung, Online- Ticketverkauf und -Anmeldungen u.v.m. Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 16

17 2. WEBSITE ERGÄNZEN Neue Funktion bewerben: Veranstaltung melden Weisen Sie auf ihrer Homepage darauf hin, dass Veranstalter jetzt auch selber ihre Veranstaltungen erfassen können per Erfassungsformular oder direkt über einen guidle Account. Muster-Texte stehen hier zur Verfügung: Veranstaltung melden Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 17

18 3. VERANSTALTER INFORMIEREN Machen Sie den neuen Service in Ihrer Region bekannt Nutzen Sie unser Info-Paket, um die Veranstalter und weitere Partner in Ihrer Region über die Vorteile und Möglichkeiten zu informieren, die Sie neu bieten. Veranstalter Verbände Medien? iz Ihr Tourismusbüro Kultur Gemeindeamt Standortmarketing Amt? Vereine Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 18

19 JETZT INFOPAKET HERUNTERLADEN!

20 GUIDLE KANN NOCH MEHR. Profitieren Sie von unseren leistungsfähigen Tools für Ihre eigene Website. Content Management für Tourismusbüros Seite 20

21 PROFI-EINBINDUNG IN IHRE WEBSITE 1 Mal erfasst überall präsent. Auch auf der eigenen Website Nutzen Sie guidle als ergänzendes Content Management System (CMS) für Ihre eigene Website. Sie sparen IT-Kosten und vermeiden die redundante Pflege Ihrer Veranstaltungshinweise. Ihre Veranstaltungen Ihre Veranstaltungen 01/ 2015 Microsite Export Interface Microsite mit Standard-Design Microsite mit individuellem Design Einbindung als iframe Export Interface (XML, JSON etc.) für individuelle Lösungen * Preise auf Anfrage Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 21

22 ANMELDEVERFAHREN ONLINE Anmeldeformular aufschalten und Anmeldungen verwalten Bei guidle besteht die Möglichkeit, für eigene Veranstaltungen oder Kurse ein Anmeldeformular zu aktivieren und die Anmeldungen in guidle zu administrieren - Für mehr Anmeldungen und zur Entlastung Ihrer Administration. Ihre Anmelde-URL Anmeldung * Im guidle Account Professional enthalten (200.- CHF/Jahr) Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 22

23 TICKET-VORVERKAUF ONLINE 1 Mal erfasst überall präsent. Auch auf der Ticketing- Plattform. Kunden von TICKETINO erfassen die Ticketing- Angaben direkt in guidle. guidle übermittelt alle Angaben an TICKETINO und lanciert umgehend den Vorverkauf. Eine zusätzliche Erfassung auf TICKETINO ist nicht mehr erforderlich. Ihre Veranstaltungen * Im guidle Account Professional enthalten (200.- CHF/Jahr) Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 23

24 MULTI-CHANNEL CMS guidle bringt Ihre Inhalte auf alle Ihre Kanäle und Medien. Automatisiert, ohne Redundanzen, ohne Aufwand. Steuern und bedienen Sie alle Ihre Kommunikationskanäle wie Website, Apps, Hotel- TV, Magazin, Screens, Newsletter mit nur einem CMS. Die Anbindung ist komplett gelöst. i Ihr Tourismusbüro * Preise auf Anfrage. Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 24

25 ZENTRALES KONTAKTBUCH Kontaktverwaltung einfach gemacht: 1 Mal erfasst überall verwendet. Pflegen Sie auch Ihre Adressen und Kontakte nur noch 1x im Kontaktbuch von guidle. Über leistungsfähige Schnittstellen stehen diese für alle ihre Applikationen und das STnet zur Verfügung. STnet Ihre Applikationen Täglicher Abgleich mit der Adressverwaltung des STnet Real-time Interface (XML, JSON etc.) für individuelle Lösungen * Im Paket STnet plus enthalten Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 25

26 NICHT NUR FÜR VERANSTALTUNGEN Bewährte Konzepte auch für weitere Rubriken nutzen. Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 26

27 WEITERE RUBRIKEN guidle das starke CMS für Tourismusorganisationen Alle für Veranstaltungen bekannten Konzepte stehen in weiteren Rubriken zur Verfügung. Senken Sie Ihre Kosten im Content Management. Erhöhen Sie Ihren Spielraum bei der Gestaltung einer überzeugenden Website. Ausflug Dienstleistung / Gewerbe Ferienwohnung / Gruppenunterkunft Gastronomie Immobilie Kino Kunst- / Kulturschaffende Kurs & Lehrgang News Raum zu vermieten (für Anlässe) Stellenmarkt Veranstaltung Verein Webcam Veranstaltungskalender für Tourismusbüros Seite 27

28 JETZT INFOPAKET HERUNTERLADEN! April 2015 V1.4 Guidle AG Schutzengelstrasse 57 CH-6340 Baar T guidle.com

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