Arbeitswelt 2020 Büro- und Produktionslandschaften zukunftsfähig gestalten

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1 2. WirtschaftsWoche Konferenz zu Workplaces & -spaces, mobile working & cultural change Arbeitswelt 2020 Büro- und Produktionslandschaften zukunftsfähig gestalten 4. und 5. November 2013, Van der Valk Airporthotel Düsseldorf Die Themen der Konferenz: Der normale Arbeitsplatz ein Auslaufmodell? Effiziente Flächennutzung durch treffsichere Bedarfsermittlung Zeitliche und räumliche Organisation von Wissen Smart Working auf verschiedene Konzernstandorte übertragen Identitätsstiftende Arbeitsbedingungen Auswirkungen der Arbeitsinfrastruktur auf Produktivität und Wohlbefinden Psychische Belastung und Burnout-Gefahr in Open-Spaces Veränderung von Arbeitsumfeld und -bedingungen Erhöhung der Erwerbsfähigkeit und Produktivität Vorträge und Praxisberichte von: Allen & Overy Detecon Deutsche Telekom DRAABE Industrietechnik ebay Fachhochschule Nordwestschweiz Fraunhofer IAO Freudenberg Sealing Technologies Henn Architekten IBM Deutschland Lienhard Office Group Mondelez TU Dortmund QIAGEN Rödl & Partner Zwei Unternehmensbesichtigungen inklusive: Neubau: Eine Bürowelt für Transparenz, Kommunikation, Kreativität Altbau: Ein Bestandsgebäude zur barrierefreien Open-Space- Arbeitswelt verwandelt + Verbinden Sie Konferenzund A+A-Messebesuch Konzeption und Organisation: Nichts ist spannender als Wirtschaft.

2 MONTAG, 4. NOVEMBER Empfang mit Kaffee und Tee Ausgabe der Tagungsunterlagen 9.30 Beginn der Konferenz, Begrüßung durch den Moderator Werner Lauff, Wirtschaftsmoderator und Publizist Zukunftsfähige Arbeitsumgebungen 9.40 Future Workplace Ist der Standardarbeitsplatz ein Auslaufmodell? Bedürfnisse von Menschen und Bedarfe an die Arbeit Ergebnisse der Studie Arbeitswelten 4.0 Wie wir zukünftig arbeiten Veränderungen in der Dienstleistungsund Produktionslandschaft Vernetzte Wertschöpfung und Work-Life-Integration Räume und Technologien in Interaktion Prof. Dr. Wilhelm Bauer, Institutsleitung - Direktor, Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO WorkAnywhere: mobil-flexible Arbeit aus organisationspsychologischer Perspektive Chancen durch örtlich und zeitlich flexible Arbeit für Mitarbeitende und Unternehmen Anforderungen an die Akteure Herausforderungen in Bezug auf Technik, klare Rahmenbedingungen, Führung Dr. Johann Weichbrodt, Hochschule für Angewandte Psychologie, Fachhochschule Nordwestschweiz Wahrnehmung und Entscheidungen in Netzwerkorganisationen Die zeitliche und räumliche Organisation von Wissen Kollektive Intelligenz durch reflexive Kommunikationsprozesse Prof. Dr. Gunter Henn, Gesellschafter, Geschäftsführer, Henn Architekten GmbH Fragen & Diskussion Kaffeepause zum Netzwerken mit Referenten und Fachkollegen Aus den Augen außer Kontrolle? Homeoffice, Mobile Office & Co als moderne Arbeitsformen Definition, Erscheinungsformen, Vorteile/Nachteile Gesetzliche Anforderungen, z. B. Datenschutz, Mitbestimmung, Arbeitszeit, Arbeitssicherheit und Haftung Zentrale Aspekte bei der Ausgestaltung, insbes. Arbeitsverträge, Betriebsvereinbarungen, Nutzungsrichtlinien Tobias Neufeld LL.M., Partner, Rechtsanwalt, Allen & Overy Podiumsdiskussion Technologiewandel = Kulturwandel = Mitarbeiterwandel: Spannungsfelder im Büro der Zukunft Die Referenten des Vormittags im Gespräch mit den Teilnehmern und dem Moderator Gemeinsames Mittagessen Umsetzungsbeispiele verschiedener Unternehmen Die zweite Generation der Bürogestaltung Welche Attribute und Facts zählen? Wohin führt uns die nächste Generation? Change Management und frühzeitiges Engagement Einbeziehung aller Ebenen Das Ergebnis: Zukunftsfähigkeit und Flexibilität Ralph Hofmann, Corporate Real Estate & Facility Management, Mondelez Europe GmbH Unser Weg zu einem neuen Bürokonzept Grundlagen und Entscheidungskriterien: Corporate Identity, Firmenkultur, Architektur Von der Idee bis zum Umzug: Mitarbeiter mitnehmen Kommunikation, Ruhe, Lounges: Differenzierte Angebote für individuelle Ansprüche Nach Einzug: Was hat sich bewährt, was geht besser, wie geht es weiter? Jörg Magar, Architekt, QIAGEN GmbH Vorboten einer modernen Arbeitswelt: Kunden Service Center Auswirkungen der Megatrends auf die Arbeitskultur und Arbeitswelt im Kundendialog Qualität Raum geben von der Immobilienwahl bis zur Übergabe Human der Mensch im Mittelpunkt Prozessorientiertes Zusammenspiel von Licht, Luft & Raum Design wirkt messbarer ROI Michael Stüve, Geschäftsführer, HCD Planungsgesellschaft mbh

3 15.45 Fragen und Diskussion DIENSTAG, 5. NOVEMBER Kaffeepause zum Netzwerken und Stärkung für die Firmenbesichtigungen Bus-Abfahrt zu den Firmenbesichtigungen nach Köln TOUR 1 NEUBAU Die Kranhäuser prägen den neugestalteten Rheinauhafen im Herzen Kölns. Hier hat die Kanzlei Rödl & Partner eine Bürowelt für Transparenz, Kommunikation und Kreativität geschaffen. Ein großes Augenmerk wurde auf die Farben und Materialauswahl sowie die angenehme Akustik gelegt. TOUR 2 ALTBAU Büroräume aus den achtziger Jahren wurden bei der Managementberatung Detecon International durch eine barrierefreie Open-Space-Arbeitswelt ersetzt. Mit individuell gestalteten Räumlichkeiten, Ruhezonen und modernster Technik entspricht die neue Unternehmenszentrale den Anforderungen an ein mobiles und vernetztes Arbeiten Beginn des zweiten Konferenztages und Begrüßung durch den Vorsitzenden Werner Lauff Technologie und Arbeitsklima im Future Workplace 9.10 Flexibles Büro oder Büro flexibel Funktion folgt Arbeitsmodellen Warum Mitarbeiter heute ins Büro gehen Zonierungen der Büros versus Standards Service und Prozess bestimmen operative Flexibilität Facility Management und Arbeitsplatzgestaltung kein Widerspruch Für jeden das richtige Umfeld zu jeder Zeit Jens Schlüter, Head of Facilities Operations, EMEA, ebay Corporate Services GmbH 9.40 Arbeitswelt der Zukunft praktisch umgesetzt: Das Beispiel Deutsche Telekom AG Dreiklang von Arbeitskultur, IT und Immobilien Neue Arbeitswelt für alle Standorte und Bereiche adaptierbar? Herausforderungen bei der Umsetzung Fallbeispiel Thilo Junkes, Senior Vice President, Deutsche Telekom AG, Group Services Real Estate Management Anschließend laden wir Sie zum Umtrunk im Businessgarden des Detecon-Gebäudes ein. Frisch gewonnene Impressionen können bei gut gekühlten Getränken in die Waagschale geworfen werden! ca Bus-Rückfahrt Absacker im Hotel: Diskutieren Sie mit Fachkollegen und Referenten und beschließen Sie den ersten Konferenztag mit anregenden Gesprächen! Arbeitsplätze zum Wohlfühlen: Kleiner Luxus großer Nutzen? Akustik, Klima, Licht: Störfelder des Wohlbefindens und ihre Ursachen Überblick über den Instrumentenkasten der Wohlfühlarbeit Zusammenspiel verschiedener Maßnahmen mit maximaler Wirkung Dominic Giesel, Leiter Marketing, DRAABE Industrietechnik GmbH sowie Gründungsmitglied und Sprecher der Initiative Wohlfühlarbeit Fragen & Diskussion Kaffeepause zum Netzwerken mit Referenten und Fachkollegen

4 BEGINN DER PARALLELEN FOREN Zukunftsfähige Produktionslandschaft FORUM A1 Leistung und Gesundheit im Büro FORUM B Komplexitätsmanagement in der Produktion Herausforderungen, Werkzeuge, Trends Dr. Jürgen Ruhnau, Geschäftsführer Components, Freudenberg Sealing Technologies GmbH & Co. KG Spannungsfelder im Büro der Zukunft Kollaborative Teamarbeit versus konzentrierte Einzelarbeit Verdichtung versus Freiraum Standardisierung versus Individualisierung Mobilität versus Beständigkeit Design Quality versus Kostenoptimierung Oliver Hauri, CMO Forschung & Entwicklung, Lienhard Office Group AG, Schweiz Möglichkeit zum Foren- und Raumwechsel FORUM A2 FORUM B Die Fabrik 4.0 Umfeldbedingungen für Produktivität und Innovation Zukunftsfähige Arbeitsstrukturen für mehrere Generationen Arbeitgeberattraktivität Gründe für Umstrukturierung und Effizienz von Veränderungen Referent in Absprache Förderung geistiger und körperlicher Fitness bei älteren Beschäftigten Körperlich und geistig fit bis zum Renteneintritt ein Spagat? Arbeits- und personenbezogene Faktoren zur Gesunderhaltung Umsetzbarkeit im Betrieb Prof. Dr. Michael Falkenstein, Leiter der Projektgruppe Altern, Kognition und Arbeit, Leibniz-Institut für Arbeitsforschung, TU Dortmund Gemeinsames Mittagessen FORTSETZUNG DER PLENUMSVORTRÄGE Gebäudeanforderungen und Produktivität Beitrag der Arbeitsinfrastruktur für Produktion und Wohlbefinden Arbeitsplatz Licht/Beleuchtung/Wirkung von Licht Bring your own device Udo-Ernst Haner, Leiter Competence Center Team Information Work Innovation, Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO Grenzenlose Teamarbeit und virtuelle Führung Neue Kommunikations- und Kollaborationslösungen in der Teamarbeit Ausgleich für die Auflösung fester organisatorischer Strukturen Rainer Welsch, Solution Manager, IBM Deutschland GmbH Open Space für alle? Neues Bürokonzept: Erwartungshaltung von Geschäftsführung und Mitarbeitern Umbauen im Bestand: Pragmatische und individuelle Lösungen für neue Bürolandschaften Nach dem Umbau: Wahrnehmung von Mitarbeitern und Besuchern Jochen Statwald, Architekt, Statwald Architekten Mirja Röper, Head of Human Resources & Stefan Herbert, Team Leader Studio Corporate Project Development, METRO PROPERTIES GmbH & Co. KG Fragen & Diskussion Ende der Konferenz

5 An wen richtet sich die Veranstaltung? Geschäftsführer und Personalverantwortliche aller Branchen Leiter Unternehmensentwicklung Facility Manager Leiter IT Architekten Gesundheitsmanager Büromöbel- und IT-Hersteller Acht gute Gründe für Ihre Teilnahme: Sie hören 19 Experten und besichtigen zwei gelungene Open-Space-Konzepte. Sie erhalten Einblick in differenzierte Konzepte verschiedener Branchen und Größen. Sie bringen Ihr Unternehmen als attraktiven und modernen Arbeitgeber nach vorn. Sie involvieren neue Technologien und optimieren vorhandene Arbeitsstrukturen. Sie erkennen Fehlerquellen der Umgestaltung, bevor sie entstehen. Sie erreichen das Commitment der Mitarbeiter für weitreichende Veränderungen. Sie können das Kosten-Nutzenverhältnis von Umbaumaßnahmen besser einschätzen. Sie schaffen eine leistungsfördernde Arbeitsumgebung für mehrere Generationen. Infoline: +49 (0)2 11/ Haben Sie Fragen zu dieser Veranstaltung? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Konzept und Inhalt: Judith Rodig, Senior-Konferenz-Managerin Organisation: Annika Keller, Senior-Konferenz-Koordinatorin, Sponsoring & Ausstellung: Haben Sie Interesse an Möglichkeiten zu Sponsoring und Ausstellung? Für nähere Informationen steht Ihnen gerne zur Verfügung: Juliane Baudisch, Sales-Managerin, Telefon: +49 (0)211/

6 Ihr persönlicher Anmeldecode Arbeitswelt 2020 Büro- und Produktionslandschaften zukunftsfähig gestalten 4. und 5. November 2013 Van der Valk Airporthotel Düsseldorf Am Hülserhof Düsseldorf Telefon: +49 (0)2 11/ Jetzt schnell und bequem online anmelden! Ja, ich nehme am 4. und 5. November 2013 teil zum Preis von 2.099, p. P. zzgl. MwSt. [P M012] [Ich kann jederzeit ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen. Im Preis sind ausführliche Tagungsunterlagen enthalten.] Bitte reservieren Sie mir unverbindlich Platz/Plätze bis zum 30. August Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungs unterlagen zum Preis von 349, zzgl. MwSt. [Lieferbar ab ca. 2 Wochen nach der Veranstaltung.] Ich interessiere mich für Ausstellungs- und Sponsoring möglichkeiten. Name Ich möchte meine Adresse wie angegeben korrigieren lassen. [Wir nehmen Ihre Adressänderung auch gerne telefonisch auf: 0211/ ] Oder ausfüllen und faxen an: 0211/ Position/Abteilung Telefon Fax Geburtsjahr Die EUROFORUM Deutschland SE darf mich über verschiedenste Angebote von sich, Konzern- und Partnerunternehmen wie folgt zu Werbezwecken informieren: Zusendung per Ja Nein Zusendung per Fax: Ja Nein Name Position/Abteilung Telefon Fax Geburtsjahr Die EUROFORUM Deutschland SE darf mich über verschiedenste Angebote von sich, Konzern- und Partnerunternehmen wie folgt zu Werbezwecken informieren: Zusendung per Ja Nein Zusendung per Fax: Ja Nein Firma Anschrift Anmeldung erfolgt durch Position Datum, Unterschrift Bitte ausfüllen, falls die Rechnungsanschrift von der Kundenanschrift abweicht: Name Abteilung Anschrift Wer entscheidet über Ihre Teilnahme? Ich selbst oder Name: Position: Beachten Sie auch unsere Rabatte für Gruppenbuchungen! Besuchen Sie die Veranstaltung mit einem oder mehreren Kollegen! Und so profitieren Sie: Der zweite Teilnehmer aus Ihrem Unternehmen erhält 10%, der dritte 15% Rabatt! Unterstützen Sie sich gegenseitig bei der Umsetzung der gewonnenen Ideen. Wir über uns. WirtschaftsWoche Konferenzen und Seminare vermit teln Ihnen wichtige Antworten zu zentralen Fragestellungen. Wir bieten damit Führungskräften aus Wirtschaft, Wissen schaft und Ver waltung Foren für Know-how-Transfer und Erfahrungsaus tausch. Mit der Konzeption und Organisation der Veranstaltungen sowie der Referenten- und Kunden betreuung haben wir die EUROFORUM Deutschland SE beauftragt. Teilnahmebedingungen. Der Teilnahmebetrag für diese Veranstaltung inklusive Tagungsunterlagen, Mittagessen, Pausen getränken und Abendessen pro Person zzgl. MwSt. ist nach Erhalt der Rech nung fällig. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung.Die Stor nie rung (nur schrift lich) ist bis 14 Tage vor Ver an staltungsbeginn kostenlos möglich, danach wird die Hälfte des Teilnahmebetrages erhoben. Bei Nichterscheinen oder Stor nie rung am Veranstal tungstag wird der gesamte Teilnahmebetrag fällig. Gerne akzep tieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatz teilnehmer. Programmänderungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Zum Erhalt des Gruppenbuchungsrabatts ist ausschlaggebend, wie viele Personen am Veranstaltungstag als Teilnehmer gebucht sind. Datenschutzinformation. Die EUROFORUM Deutschland SE und die Handelsblatt GmbH verwenden die im Rahmen der Bestellung und Nutzung unseres Angebotes erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von uns sowie unseren Partner- oder Konzernunternehmen wie der Handelsblatt GmbH zukommen zu lassen. Wenn Sie unser Kunde sind, informieren wir Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per über unsere Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schaffen wir ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwenden wir Ihre Daten, soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per oder Telefax jederzeit gegenüber der EUROFORUM Deutschland SE, Postfach , Düsseldorf widersprechen. Zimmerreservierung. Im Tagungshotel steht ein begrenztes Zimmer kontingent zum ermäßigten Preis zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Reservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort Wirt schafts Woche -/EUROFORUM-Seminar vor. Änderungen vorbehalten. Achtung: Wegen Messe empfehlen wir eine rechtzeitige Zimmerreservierung im Tagungshotel! Sonderkonditionen bis vier Wochen vor Veranstaltung. Ihr Tagungshotel. Am Abend des ersten Veranstaltungstages lädt Sie das Van der Valk Airporthotel Düsseldorf herzlich zum gemeinsamen Umtrunk ein. Anmeldung und Information Fax: +49 (0)2 11/ Telefon: +49 (0)2 11/ [Annika Keller] Post: EUROFORUM Deutschland SE Postfach , Düsseldorf anmeldung@euroforum.com Internet: wiwo.konferenz.de/arbeitswelten