Bericht über das Geschäftsjahr 2010

Transkript

1 UNIVERSITÄTSSTRAßE BOCHUM Bericht über das Geschäftsjahr 2010 Wettringen, im Jahr 2011 Verantwortlich für den Inhalt: Der Vorstand: Thomas Dircksen Florian Allroggen Christian Walter Eva Becke Viviane Bethencourt Alle Angaben im Bericht ohne Gewähr. Irrtümer vorbehalten!

2 Vorwort Vorwort Dat Hiärtken hilft den Kindern auf Muisne hieß es in Wettringen seit Herbst 2006, als Thomas Dircksen nach seinem Abitur einen Freiwilligendienst auf der ecuadorianischen Insel Muisne absolvierte. Nachdem Thomas seine ersten Eindrücke aus Ecuador geschildert hatte, machten sich in seiner Heimat Wettringen engagierte Helfer daran, seine Arbeit auf Muisne zu unterstützen. In kurzer Zeit wurden etwa gesammelt, mit deren Hilfe Thomas Dircksen und Viviane Bethencourt, die zeitgleich einen Freiwilligendienst auf Muisne absolvierte, am Kindergarten Madre Teresa einen Anbau und neue sanitäre Anlagen errichten konnten. Auch in den Folgejahren wurden von diesen finanziellen Mitteln noch viele Projekte bezahlt, die zur Verbesserung der Lebensverhältnisse auf Muisne beigetragen haben. Damit die erfolgreiche Arbeit nicht umsonst gewesen ist, stellte Thomas Dircksen gemeinsam mit Freunden fest, dass die Arbeit für und auf Muisne verstetigt werden muss. Dazu wurde am 29. Mai 2010 Nueva Sonrisa e. V. gegründet. Die Ziele des Vereins sind in der Satzung wie folgt niedergeschrieben: Zweck des Vereins ist die Organisation und Koordination von Hilfe für die Bewohner der ecuadorianischen Insel Muisne. Im Mittelpunkt soll die Verbesserung der Lebensverhältnisse für die einheimischen Bewohner auf Muisne stehen. Im Fokus stehen dabei die Lebensverhältnisse von Kindern und Jugendlichen. Aber auch für andere gesellschaftliche Gruppen sollen dauerhafte Angebote bereitgestellt werden. Diesen Zielen verpflichtet, nahm der frisch gegründete Verein im Jahr 2010 seine Arbeit auf. Mit diesem Bericht geben wir Ihnen einen Einblick in die Vereinsarbeit in unserem Gründungsjahr einem spannenden Jahr, welches die Arbeit für Muisne und auf Muisne grundlegend verändert hat. Der Vorstand Jahresbericht

3 Inhalt Inhalt VORWORT 1 1 DIE GRÜNDUNGSVERSAMMLUNG VON NUEVA SONRISA E. V. 3 2 ARBEIT VON NUEVA SONRISA E. V. IN DEUTSCHLAND 4 3 ARBEIT VON NUEVA SONRISA E. V. AUF MUISNE Die Situation auf Muisne Regelmäßige Projekte Einmalige Projekte 7 4 DAS FREIWILLIGENPROGRAMM 7 5 PRESSE- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT 9 6 FINANZEN 10 7 AUSBLICK AUF DAS JAHR KONTAKT 12 Jahresbericht

4 Die Gründungsversammlung von Nueva Sonrisa e. V. 1 Die Gründungsversammlung von Nueva Sonrisa e. V. Am 29. Mai 2010 fand die Gründungsversammlung von Nueva Sonrisa e. V. statt. Elf Personen sind dazu zusammengekommen. Neben der Beratung und Verabschiedung einer Satzung und einer Beitragsordnung wurde erstmalig der Vorstand gewählt: Der Erste Vorsitzende ist verantwortlich für die Außendarstellung des Vereins, für das Freiwilligenprogram, sowie für die langfristige Planung der Projekte auf Muisne. Die Gründungsversammlung hat Thomas Dircksen, Lehramtsstudent an der Universität Bochum, für die Dauer von einem Jahr zum Ersten Vorsitzenden gewählt. Der Zweite Vorsitzende soll die Arbeit des Vereines in Deutschland koordinieren und fördern. Ferner ist er verantwortlich für den Schriftverkehr des Vereins mit Behörden, Mitgliedern und zukünftigen Freiwilligen. Die Gründungsversammlung hat Florian Allroggen, wissenschaftlicher Mitarbeiter an der Universität Münster, für die Dauer von zwei Jahren zum Zweiten Vorsitzenden gewählt. Für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie für das Protokollieren der Versammlungen des Vereins ist die Schriftführerin verantwortlich. Die Gründungsversammlung hat Eva Becke, Lehramtsstudentin an der Universität Bochum, für die Dauer von einem Jahr zur Schriftführerin gewählt. Der Schatzmeister verwaltet die Vermögenswerte des Vereins und regelt alle finanziellen Angelegenheiten von Nueva Sonrisa e. V. Die Gründungsversammlung hat Christian Walter, Student der Betriebswirtschaftslehre an der Universität Münster, für die Dauer von zwei Jahren zum Schatzmeister gewählt. Die Umsetzung von Projekten auf Muisne und in Deutschland ist die Aufgabe der Projektkoordinatorin. Die Gründungsversammlung hat Viviane Bethencourt, Lehramtsstudentin an der Universität Würzburg, für die Dauer von einem Jahr zur Projektkoordinatorin gewählt. Das vollständige Protokoll der Gründungsversammlung kann beim Vorstand eingesehen werden. Nach dem offiziellen Ende der Gründungsversammlung saßen der neu gewählte Vorstand, die Gründungsmitglieder und Interessierte noch lange zusammen, um die Strategie des neu gegründeten Vereins zu erörtern und mit Leben zu füllen. Jahresbericht

5 Arbeit von Nueva Sonrisa e. V. in Deutschland 2 Arbeit von Nueva Sonrisa e. V. in Deutschland Damit Nueva Sonrisa e. V. die Arbeit aufnehmen konnte, musste der Verein zunächst in das Vereinsregister eingetragen werden, was am 13. August 2010 beim Amtsgericht Steinfurt erfolgt ist. Ferner wurde Nueva Sonrisa e. V. mit Schreiben vom 24. Juni 2010 eine vorläufige Gemeinnützigkeitsbescheinigung ausgestellt. Darüber hinaus hat Nueva Sonrisa e. V. bereits im Gründungsjahr begonnen, den in der Satzung kodifizierten Bildungs- und Aufklärungszweck in Deutschland zu erfüllen: Glücksrad-Aktion der Westfalen-Apotheke in Bochum: Die Westfalen-Apotheke in Bochum hat am 11. und 12. Dezember 2010 ein Glücksrad aufgestellt. Mit jedem Dreh konnten die Besucher der Apotheke Preise gewinnen. Die Einnahmen hat die Westfalen-Apotheke an Nueva Sonrisa e. V. gespendet. Zudem hat der Verein während der Aktion die Kunden der Apotheke über die Probleme und Bedürfnisse der Kinder auf Muisne informieren können. Vorstellung der Vereinsarbeit im Eine-Welt-Laden in Mainz: Die Arbeit von Nueva Sonrisa e. V. wurde auch im Eine-Welt-Laden der katholischen Hochschulgemeinde Mainz vorgestellt. Dabei ist der Verein auf eine sehr positive Resonanz gestoßen, sodass sich Nueva Sonrisa e. V. in der Folge über den Eingang einer Geldspende freuen konnte. Teilnahme am Wettbewerb Ideen Initiative Zukunft : Der Wettbewerb Ideen Initiative Zukunft wurde von der Drogeriemarktkette dm in Kooperation mit der deutschen UNESCO-Kommission ausgerichtet. Nueva Sonrisa e. V. hat an diesem Wettbewerb teilgenommen, um drei Projekte auf Muisne durchführen zu können. So soll auf dem Schulgeländer der Hellen-Keller-Schule ein Sandkasten gebaut, eine Umgestaltung des Schulhofs angestoßen und ein Gemüsegarten für die Arbeit mit Kindern mit besonderem Förderbedarf angelegt werden. Aufgrund der Ergebnisse der ersten Runde des Wettbewerbs bekommt Nueva Sonrisa e. V. nun die Möglichkeit, sein Projekt im Januar 2011 in einer dm-filiale einer breiten Öffentlichkeit zu präsentieren. Jahresbericht

6 Arbeit von Nueva Sonrisa e. V. auf Muisne 3 Arbeit von Nueva Sonrisa e. V. auf Muisne Mit der Gründung von Nueva Sonrisa e. V. wurden alle Aktivitäten zur Hilfe für Muisne, die zuvor als Aktionen unter dem Motto Dat Hiärtken hilft den Kindern auf Muisne durchgeführt wurden, in den Verantwortungsbereich des neu gegründeten Vereins überführt. Mit der Erfahrung der Vergangenheit konnte daher bereits im Gründungsjahr mit der Arbeit auf Muisne begonnen werden. Die Auswahl der einzelnen Projekte erfolgte dabei auf Basis einer Analyse der Situation vor Ort, die auch in den folgenden Darstellungen vorangestellt wird. 3.1 Die Situation auf Muisne Muisne liegt in der Provinz Esmeraldas, ca. 450 km nordwestlich der Hauptstadt Quito. Die Gemeinde liegt teilweise auf dem Festland und teilweise auf einer vorgelagerten Pazifikinsel. Die Insel wird durch den etwa 200 Meter breiten Río Muisne, einen Meeresarm, vom Festland getrennt und beheimatet der insgesamt Einwohner der Gemeinde. Die Verbindung zwischen den Ortsteilen wird durch Kleinboote und eine Fähre hergestellt. Obwohl die Fähre auch Autos transportieren kann, findet man diese auf Muisne nur selten. Das typische Fortbewegungsmittel auf der Insel sind Triciclos, eine Art Rikscha mit Motorradantrieb. Nur 8,7% der Bewohner des Kreises Muisne habe eine sozialversicherungspflichtige Arbeit. Wirtschaftliche Aktivität findet ferner hauptsächlich in den Bereichen Fischfang, Schrimp-Zucht und Kleingewerbe statt. In den letzten Jahren lässt sich zudem zwar eine positive Entwicklung von Ökologischem Tourismus beobachten, dieser spielt jedoch bisher nur eine untergeordnete Rolle für die wirtschaftliche Aktivität auf der Insel. Die Menschen auf Muisne leben also vielfach in Armut, was sich auch in der infrastrukturellen Ausstattung der Insel widerspiegelt. Leitungswasser beispielsweise gibt es nicht und die hygienischen Zustände der Bewohner sind teilweise prekär. Nur 1,9% der Bewohner des Kreises Muisne sind schließlich an grundlegende infrastrukturelle Einrichtungen wie beispielsweise an ein Trinkwasser-, Abwasser- oder Stromnetz angeschlossen und ihr Müll wird regelmäßig abgefahren. Jahresbericht

7 Arbeit von Nueva Sonrisa e. V. auf Muisne Auf Muisne leben hauptsächlich Afroecuadorianer. Diese Bevölkerungsgruppe bildet etwa 7,2% der Gesamtbevölkerung Ecuadors und wächst sehr schnell. Außerhalb der Provinz Esmeraldas, in der auch Muisne liegt, leidet diese Bevölkerungsgruppe jedoch unter den Folgen von Rassismus, der seinen Ausdruck insbesondere auch in einem erschwerten Zugang zu weiterführenden Bildungseinrichtungen findet. Auf Muisne selbst ist auch ein Mangel an frühkindlichen Erziehungsangeboten wie beispielsweise Kindergärten oder Vorschulen festzustellen. So gibt es nur drei Kindergärten mit ca. 120 Plätzen, denen eine erheblich größere Zahl von Kindern gegenübersteht. Für ältere Kinder gibt es auf Muisne acht Schulen, die jeweils die Klassenstufen des ersten bis siebten Jahres abdecken. Zudem werden Kinder mit besonderem Förderbedarf in einem speziellen Institut unterrichtet, das jedoch in den alten Holzhütten einer Schule untergebracht ist. 3.2 Regelmäßige Projekte Bereits drei Tage nach Gründung von Nueva Sonrisa e. V. fand der Weltkindertag in Ecuador statt. Bereits in den Vorjahren hat die Initiative Dat Hiärtken hilft den Kindern auf Muisne die Aktivitäten auf Muisne am Kindertag unterstützt. Im Jahr 2010 wurde dies erstmalig von Nueva Sonrisa e. V. übernommen. Der Tag auf Muisne begann zunächst mit einem Umzug, um auf die Rechte und Wünsche der Kinder aufmerksam zu machen. Anschließend wurde ein Fest veranstaltet, auf dem durch den Einsatz von Nueva Sonrisa e. V. Workshops zur Erläuterung der Rechte der Kinder angeboten werden konnten. Kurz vor Weihnachten führte Nueva Sonrisa e. V. ebenfalls die traditionelle Weihnachtsaktion durch. In diesem Jahr wurden Päckchen mit Zahnbürsten, Obst und Plätzchen während der Weihnachtsfeier der Hellen-Keller-Schule an die Schülerinnen und Schüler verteilt. Durch das Verschenken der Zahnbürsten soll ein Beitrag zur Verbesserung der hygienischen Zustände geleistet werden. Im Jahr 2010 konnten Projekte zum Weltfrauentag und zum Schulstart noch nicht durch Nueva Sonrisa e. V. durchgeführt, da ihre Termine vor der Gründung des Vereins lagen. In den kommenden Jahren soll Nueva Sonrisa e. V. diese Aktionen weiterführen. Jahresbericht

8 Das Freiwilligenprogramm 3.3 Einmalige Projekte Einmalige Projekte wurden im Geschäftsjahr 2010 auf Muisne nicht durchgeführt, da ein planerischer Vorlauf notwendig ist, der im Gründungsjahr noch nicht geleistet werden konnte. Planungen für einige Projekte im Jahr 2011 sind jedoch bereits angelaufen, deren Umsetzung unter Mitarbeit der ersten Freiwilligen vorgesehen ist. 4 Das Freiwilligenprogramm Im Jahr 2010 wurde das Freiwilligenprogramm von Nueva Sonrisa e. V. aufgebaut. Die hohe Priorität des Freiwilligenprogramms resultiert daraus, dass die Freiwilligen die Schnittstelle der Vereinsarbeit nach Muisne bilden. Für eine sinnvolle Auswahl von Projekten und eine effektive und effiziente Projektdurchführung auf Muisne sind folglich die Informationen und die Arbeit der Freiwilligen ein entscheidender Baustein. Das Freiwilligenprogramm von Nueva Sonrisa e. V. ist wie folgt aufgebaut: Öffentlichkeitsarbeit für den Freiwilligendienst: Auf das Freiwilligenprogramm wird durch die Präsenz von Nueva Sonrisa e. V. in sozialen Netzwerken, durch die Homepage des Vereins und durch Portale für Freiwilligendienste hingewiesen. Auswahl der Freiwilligen: Sobald Interessenten für einen Freiwilligendienst mit Nueva Sonrisa e. V. Kontakt aufnehmen, werden diese zunächst umfassend über den Freiwilligendienst informiert. Sollten sich die Interessenten anschließend für einen Freiwilligendienst bewerben, werden die Bewerber anhand ihrer persönlichen Eignung ausgewählt. Dies erfolgt auf einem verpflichtenden Wochenendseminar, das die Bewerber gleichzeitig über die Bedingungen vor Ort informiert. Einsatzbereiche: Die Freiwilligen sollen auf Muisne das Lehrpersonal unterstützen, eigenständigen Unterricht durchführen und am Nachmittag eigene Ideen für die Betreuung der Kinder umsetzen. Nueva Sonrisa e. V. kooperiert dazu auf Muisne mit der Hellen-Keller- Schule, in der die Freiwilligen in einer Klasse des 1. bis 7. Jahrgangs oder im Institut Jahresbericht

9 Das Freiwilligenprogramm für Kinder mit besonderem Förderbedarf eingesetzt werden. Ferner unterstützen die Freiwilligen die Projektarbeit von Nueva Sonrisa e. V. vor Ort. Unterbringung: Nueva Sonrisa e. V. unterstützt die Freiwilligen bei der Suche einer Unterkunft. Dazu wurde ein Pool mit geeigneten Zimmern und Wohnungen angelegt. Die Freiwilligen entscheiden sich jedoch vor Ort selbstständig für eine Wohnung und schließen einen Vertrag mit dem Vermieter. Buddy Jeder Freiwillige wird vor, während und nach seinem Aufenthalt auf Muisne von einem Buddy betreut. Ein Buddy ist ein Vereinsmitglied, das schon selbst auf Muisne gelebt und gearbeitet hat. Regelmäßige Gespräche sollen eine angemessene Begleitung der Freiwilligen sicherstellen und gleichzeitig einen Informationsfluss über die Situation vor Ort zur Unterstützung der Vereinsarbeit ermöglichen. Nueva Sonrisa e. V. hat im Jahr 2010 keine Freiwilligen nach Muisne entsandt. Allerdings wurde im November 2010 das erste Vorbereitungsseminar durchgeführt, auf dem zwei Bewerberinnen für einen Freiwilligendienst im Jahr 2011 ausgewählt worden sind. Jahresbericht

10 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 5 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Damit Nueva Sonrisa e. V. den in der Satzung kodifizierten Bildungs- und Aufklärungszweck erfüllen kann, bedarf es neben Projekten in Deutschland auch einer koordinierten Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Diese ist ferner auch für das Freiwilligenprogramm von großer Relevanz. Im Einzelnen wurden dazu im Jahr 2010 die folgenden Instrumente eingesetzt: Logo: Für Nueva Sonrisa e. V. wurde ein neues Logo von André Husken gestaltet: Es stellt den Namen des Vereins in den Mittelpunkt und visualisiert die Intention der Vereinsarbeit (das neue Lächeln ) durch das angedeutete lachende Gesicht. Homepage: Bereits seit Mai 2009 wurde für die Initiative Dat Hiärtken hilft den Kindern auf Muisne von Thomas Dircksen die Internetseite betrieben. Nach der Gründung von Nueva Sonrisa e. V. ist diese Seite vom Verein übernommen worden und wurde entsprechend der Vereinszwecke umgestaltet. So wurde beispielsweise im Herbst 2010 der Freiwilligenbereich integriert. Zudem ist die Seite seit September 2010 ebenfalls über die Internetadresse zugänglich. Vereinsinformation/Newsletter: Alle zwei Monate verschickt der Vorstand von Nueva Sonrisa e. V. einen Newsletter an alle Mitglieder und Interessenten. In diesem informiert der Vorstand über abgeschlossene, laufende und zukünftige Projekte, die der Verein sowohl in Deutschland als auch auf Muisne durchführt. Im Geschäftsjahr 2010 sind vier Newsletter verschickt worden. Jahresbericht

11 Finanzen Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit: Um bei Präsentationen von Nueva Sonrisa e. V. über die Arbeit des Vereins informieren zu können, wurden Informationsmaterialien erstellt, die von allen Mitgliedern genutzt werden können. Dazu zählen ein Flyer, der in einer größeren Auflage gedruckt wurde, eine Collagenserie und ein Plakat, das über die aktuelle Situation auf Muisne und die aktuelle Vereinsarbeit informiert. Presse Die Presse ist ein wesentlicher Bestandteil der Öffentlichkeitsarbeit von Nueva Sonrisa e. V. Bereits bei der Gründungsversammlung in Wettringen waren Medienvertreter der Lokalpresse vertreten. In Telefonaten und über unseren Newsletter wurde die Presse zudem regelmäßig über neue Projekte informiert. In der Münsterschen Volkszeitung und der Münsterschen Zeitung wurden im Geschäftsjahr 2010 sechs größere Berichte über Nueva Sonrisa e. V. veröffentlicht. 6 Finanzen Im Jahre 2010 konnte ein mehr als ausgeglichenes Finanzergebnis erzielt werden. Die Finanzlage ist seit der Vereinsgründung im Mai 2010 durchgängig als gut zu bezeichnen. Alle vom Verein für das Jahr 2010 geplanten Projekte konnten in ausreichendem Maße finanziert werden. Die Zahl der Mitglieder hat sich im Zeitraum von der Vereinsgründung bis zum kontinuierlich erhöht. Auf diese Weise konnten genügend Mitgliedsbeiträge erhoben werden, die die Gründungs- und Verwaltungskosten des Vereins im Jahr 2010 bereits überkompensieren. Da das Geschäftsjahr 2010 kein vollständiges Kalenderjahr umfasst und einige Beitritte erst zum Ende des Jahres erfolgt sind, ist für die Zukunft mit deutlich höheren Mitgliedsbeiträgen zu rechnen. Die Kassenprüfung für das Geschäftsjahr 2010 wurde am durchgeführt. Die Kassenprüfer bestätigtem dem Schatzmeister eine ordnungsgemäße Buchführung. Jahresbericht

12 Ausblick auf das Jahr Ausblick auf das Jahr 2011 Für das Geschäftsjahr 2011 will der Verein seine Aktivitäten in Deutschland und auf Muisne weiter konsolidieren. Dies umfasst zunächst die Weiterführung und Etablierung der jährlichen Aktionen auf Muisne. Ferner sollen auch die bisher angestoßenen Projekte vorangetrieben werden - beispielsweise der Wettbewerb Ideen Initiative Zukunft, durch dessen Teilnahme uns die Umsetzung von Projekten auf Muisne ermöglicht wird. Des Weiteren gilt eine besondere Aufmerksamkeit der Vereinsarbeit dem nachhaltigen Aufbau unseres Freiwilligenprogramms. Wie bereits dargestellt, wurde im November 2010 das erste Auswahl- und Vorbereitungsseminar durchgeführt. Unsere erste Freiwillige wird zu Beginn des Jahres 2011 nach Ecuador reisen und dort die Vereinsarbeit vor Ort entscheidend vorantreiben. Mithilfe unserer ersten Erfahrungen in der Arbeit mit unseren Freiwilligen werden wir das Freiwilligenprogramm weiterentwickeln und so zu einem tragfähigen Baustein für unsere Hilfe für Muisne machen. Wir stehen bereits in engem Kontakt mit weiteren Interessenten an einem Freiwilligendienst, um möglichst zeitnah eine ständige Präsenz des Vereins auf Muisne sicherstellen zu können. Wir gehen davon aus, dass durch die ständige Präsenz unserer Freiwilligen auf Muisne viele neue Ideen für die Unterstützung der Menschen auf Muisne entstehen. Diesen Ideen folgend, werden wir im Jahr 2011 beginnen, eine nachhaltige und umfassende Strategie für unsere Hilfe auf Muisne zu entwickeln. Jahresbericht

13 Kontakt Kontakt Bei Fragen oder Anmerkungen oder falls Sie Interesse an der Mitarbeit bei Nueva Sonrisa e. V. haben, wenden Sie sich bitte an: Nueva Sonrisa e. V. Universitätsstraße Bochum Nueva Sonrisa e. V. ist ein gemeinnütziger eingetragener Verein. Die Eintragung erfolgte im Vereinsregister des Amtsgerichts Steinfurt (VR 1234) Jahresbericht