ProcessManager Rel. 2.2

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1 ProcessManager Rel. 2.2 Details März

2 Das Unternehmen Agenda 1. myprocess GmbH 2. ProcessManager Rel. 2.2 März

3 Das Unternehmen Wir über uns Gründung: Februar 2002 Mitarbeiter: 10 Standorte: Geschäftsführer: Geschäftsumfeld: Berlin, Lünen, Lachen (Schweiz) Frank Niedenhoff Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen - Prozessmanagement - Qualitätsmanagement - Projektmanagement - IT-Beratung - Anwendungsentwicklung März

4 Kunden und Projekte März

5 Partnerschaften Dokumenten Mgmt. Medienneutrales Content Mgmt. BI Business Intelligence Kennzahlensysteme Entwicklungspartnerschaft Web Application / Knowledgement IDM integriertes prozeßorientiertes Datenschutzmanagement Auditierung / Zertifizierung Prozeßberatung Projektmanagement März 2004

6 ProcessManager (PM) Vers. 2.2 März

7 Sichtweisen Top Management Strategie & Prinzipien Prozessübersicht Zielmanagement / Messgrößen Management/Prozessinhaber Prozessübersicht Prozessbeschreibung Zielmanagement / Messgrößen Mitarbeiter/Prozessbeteiligte Prozessbeschreibung verbindl. Dokumente/Tools März

8 Einsatzgebiete Der Einsatz des ProcessManager bietet sich an für... Prozessanalyse (IST) / -optimierung (Soll) / -reengineering... Prozessmanagement... Prozesscontrolling... Prozessorientierte Integrierte Managementsysteme (IMS)... Qualitätsmanagement / ISO -Zertifizierung (u.a. 9001:2000) / TQM März

9 Leistungsmerkmale Wesentliche Leistungsmerkmale des ProcessManagers (Rel. 2.2) sind... Prozessmanagementsystem zum Aufbau und zur Verwaltung von Prozessübersichten (Prozessplan) und Prozessbeschreibungen (Prozessblatt) nach dem MPM-Metamodell... Prozesskonsistenz durch integrierte Konsistenz- und permanente Vollständigkeitsprüfung (u.a. ToDo-Listen)... Automatisierte Intranetanbindung von Prozessownern und Prozessanwendern über den integrierten ConfigManager... Hohe Effektivität durch prozessorientierte Zugriffe auf verbindl. Dokumente / Tools (Toolkit) über Prozessplan und Prozessblatt... Automatisiert konfigurierte Links in den definierten Ausgabeformaten HTML und/oder PDF März

10 Leistungsmerkmale Wesentliche Leistungsmerkmale des ProcessManagers (Rel. 2.2) sind... Integriertes und parametrisierbares Prozessinformationssystem (InfoManager) zur Auswertung von vorhandenen Modellen [Neu]... Parallele Verwaltung von Anwendungsoberfläche, Prozessübersichten und Prozessbeschreibungen in mehr als einer Sprache [Neu]... Paralle Verwaltung von mehreren und/oder räumlich verteilten Org.einheiten mit Konsolidierungsmöglichkeit [Neu]... Hinterlegung von verbindlichen Normen (u.a. Normenkataloge) auf Ebene Prozessübersicht und Prozessbeschreibung [Neu]... Spezifische Kassifizierung von Prozessen (Prozessbeschreibung) [Neu]... Versionsverwaltung und automatisierte Archivierung von veröffentlichten (exportierten) Prozessübersichten und Prozessbeschreibungen März

11 Leistungsmerkmale Wesentliche Leistungsmerkmale des ProcessManagers (Rel. 2.2) sind... Erweiterte XML-Schnittstelle für Import/Export von spezifischen Prozessinformationen und daten [Neu]... Funktions-, rollen- und objektabhängiges Berechtigungssystem... Vorschaufunktion für anpassbare Standardvorlagen (HTML / PDF) und automatische Formatierungshilfen in Prozessübersicht und Prozessbeschreibung [Neu]... Integration von bestehenden Strukturen (Dateien,Toolkit etc) über XML-Imports oder Intranet über ConfigManager... Datenbank und Plattformunabhängigkeit... Java basierende Oberfläche März

12 Architekturbeispiel Web-Server u.a. iplanet / Tomcat BEA Proxy HTTP WebApplication Server Servlet Engine WLX 5.1 Presentation Logic H T T P JDBC Thin Driver Native Client NS 4.7, IE 5.01 JDK P Presentation Logic Business Logic JDBC Thin Driver DBMS DBMS u.a. u.a. Oracle Oracle 8i 8i / / 9i, 9i, MySQL, MySQL, DB2 DB2 März 2004

13 Systemanforderungen Die Systemanforderungen bestehen hinsichtlich... Datenbank-Server u.a. Oracle [Version 8i] MySQL (ab Version 2.23)... Web-Server JSP 1.1 Spezifikation... Client 32-Bit CPU mind. 64MB RAM (128MB empfohlen) JRE > von SUN Internet Explorer ab 4.01 Netscape Navigator ab Netzwerk TCP/IP Anbindung, 100 Mbit empfohlen März

14 Warum ProcessManager? März

15 Vorteile, die auf der Hand liegen Warum ProcessManager? 1. Permanente Prozesskonsistenz über Verwendungsnachweise, ToDo, Vollständigkeitsprüfung und Historienverfolgung per Archivierung 2. Anwenderfreundlichkiet durch intuitive Bedienbarkeit ( what you see is what you get ) 3. Integriertes Prozessinformationssystem ( InfoManager ) 4. Flexibler, anwenderorientierter, modularer Aufbau ( ConfigManager ) 5. Integration von bestehenden Strukturen und Anwendungen 6. Offene Export-/Import-Schnittstelle (u.a. XML) 7. Attraktives Lizenzmodell ausgerichtet am Prozesssystem 8. Niedrige Initial- und Folgekosten (u.a. Implementierung, Schulung) 9. Flexible Integration in bestehende Systemumgebungen durch System-, Plattform-, und Datenbankunabhängigkeit 10. Mehrstufiges Supportkonzept März

16 Funktionalität im Detail März

17 Modulübersicht Aufbau von Prozessübersicht und Prozessbeschreibung Prozessinformationssystem XML basierender Import / Export rollen-, funktions- und objektabhängiges Benutzerkonzept indiv. Sprachbibliotheken Einbindung von bestehenden Strukturen (u.a. Intranet) März

18 Prozesskonsistenz Ansicht: Prozessmanagement Aufbau Prozesssystem (MPM) Ansicht: Vollständigkeit Dynamische Anzeige von Schwachstellen / Offene Punkte Ansicht: ToDo Hinweise auf Folgeaktivitäten nach Änderungen im Prozesssystem März

19 Layoutverwaltung Vorschaufunktion Layoutdefinition und -anpassung inkl. spezifischen Begriffen März

20 Versionierung / Archivierung Versionierung Detaillierte Exporthistorie Ansicht exportierter / archivierter Prozessübersichten und Prozessbeschreibungen März

21 Inhaltliche Mehrsprachenfähigkeit Parallel verwaltbare, mehrsprachenfähige Prozessinhalte Permanente Formatierungshilfen März

22 Globale und/oder organisationsspezifisch Datenerfassung/-haltun Prozessstammdaten Durchgängige Filterfunktionalität auf Spalten inkl. zusätzlicher Spaltensortierung Durchgängige Verwendungsnachweise für gesamte Prozessstammdaten im Prozesssystem März

23 InfoManager Parametriebares Prozessinformationssystem auf Basis von Modellen in zwei-/dreidimensionaler und/oder verdichteter Matrixansicht März

24 Prozessübersicht März

25 Prozessbeschreibung März

26 Kontakt Wir sind gerne für Sie da... Anschrift: myprocess GmbH Rheinstr Berlin Telefon: Fax: Web: Ansprechpartner: Frank Niedenhoff März

27 solutions for professionals März