WIN-Explorer für ACT! (EFA)

Transkript

1 WIN-Explorer für ACT! (EFA)

2 Produktbeschreibung Ansicht von dem Win-Explorer in einer ACT-Ansicht Ansicht in Kontakt, Firma und Gruppen Voller Funktionsumfang vom WIN-Explorer Verknüpfung mit Firma, Kontakt oder Gruppe Ab ACT!-Version 7.0 aufwärts

3 Anwendungen Verwalten von Dokumenten in der ACT Ansicht. Anzeigen von einer Explorer Ablage für Firmen und Projekte Strukturierung von Firmenordnern Erzeugen von Kunden-, Firmenordner und Unterordner Speichern und Finden von Dokumenten

4 Ansicht von EFA in ACT! Ansicht der Firmenordner im WIN-Explorer

5 Automatisches Erzeugen von einer Firmenablagestruktur im Netzwerk mit EFA-Pro Durch Betätigen des Stern-Button wird der Assistent zur Erzeugung einer Verzeichnisstruktur aufgerufen. Es werden von der Firma die Feldwerte ausgelesen Beim Start wird im Explorer eine Verzeichnisstruktur mit dem Unterordner angelegt und der Verzeichnispfad wird im ACT!- Feld abgelegt.

6 Technische Voraussetzung Unterstützte ACT! Versionen Betriebssystem Client Betriebssystem Server Speicher Harddisk Hauptspeicher Netzwerk ACT! 7.0; ACT! 8.0; ACT! 9.0; ACT!10 Ab Win 2000 aufwärts Win 2000; Win 2003 Server; Win XP 200 MB 512 MB Windows Netzwerk TCP 10/100/1000

7 Explorer für ACT! Standard (EFA Std) Preise 5 Arbeitsplätze Ab 10 Arbeitsplätzen 49,90 45,00 je Arbeitsplatz 39,50 je Arbeitsplatz Explorer für ACT! Professional (EFA Pro) 5 Arbeitsplätze Ab 10 Arbeitsplätzen 89,00 80,00 je Arbeitsplatz 75,00 je Arbeitsplatz

8 Preise für Bundel ACT! ConnectPro* + Explorer für ACT! Standard Word Connect SE* + Explorer für ACT! Standard ACT! ConnectPro* + Explorer für ACT! Professional Word Connect SE* + Explorer für ACT! Professional ACT! ConnectPro* + EFA Standard + Word Connect SE ACT! ConnectPro* + EFA Professional + Word Connect SE ab 10 ab 10 ab 10 ab 10 Ab10 Ab10 140,00 je Arbeitsplatz 122,00 je Arbeitsplatz 112,00 je Arbeitsplatz 95,00 je Arbeitsplatz 175,00 je Arbeitsplatz 153,00 je Arbeitsplatz 145,00 je Arbeitsplatz 122,00 je Arbeitsplatz 172,00 je Arbeitsplatz 153,00 je Arbeitsplatz 205,00 je Arbeitsplatz 183,00 je Arbeitsplatz *Produkt von CRM-Service

9 EFA Anbindungen an ACT! ConnectPro* Durch eine Weiterentwicklung des ACT! ConnctPro von CRM-Service können s aus Outlook in die Verzeichnisstruktur einer Firma gespeichert werden. s werden automatisch als Dokumente (.msg) abgespeichert und archiviert. s werden veröffentlicht und sind für alle Mitarbeiter verfügbar und nicht in einem Postfach mehr versteckt. s können schreibgeschützt abgelegt werden. Schnelles Finden und Suchen von s Veröffentlichen von s ohne Exchange Server möglich

10 EFA Anbindungen an ACT! ConnectPro* senden mit Outlook Durch Betätigen der neuen Button in Outlook wird das in der Verzeichnisstruktur der Firma automatisch als Dokument abgelegt. Gleichzeitig wird ein Protokolleintrag in ACT! erzeugt.

11 EFA Anbindungen an ACT! ConnectPro* aus Outlook anhängen. Durch Betätigen der neuen Button im Kontextmenü der rechten Maus von Outlook, wird das in der Verzeichnisstruktur der Firma automatisch als Dokument abgelegt. Gleichzeitig wird ein Protokolleintrag in ACT! erzeugt.

12 EFA Anbindungen an ACT! ConnectPro* Ansicht in EFA Die würde automatisch in die Firmenablagen 05- als Dokument abgelegt. Hier kann die jederzeit wieder geöffnet werden.

13 EFA Anbindungen an ACT! ConnectPro* Historieneintrag in ACT für das gesendete oder empfangende .

14 EFA Anbindungen an WordConnect SE* Durch starten des WordConnect SE wird Ihnen als Ablageort für das Dokument der Firmenpfad des Empfängers vorgegeben. Nach dem Erstellen des Dokumentes wird ein Historieneintrag in ACT erzeugt und das Dokument in die Firmenstruktur abgelegt.

15 Welchen Mehrwert bringt mir die Veröffentlichung der Dokumente? Schnellen und einfachen Zugriff auf s ohne einen Mailserver Zugriffssteuerung durch die Rechtevergabe auf Laufwerke und Ordner Einfaches archivieren und Backup von und Dokumente Nach dem Ablegen der in der Firmenstruktur kann das im Postfach gelöscht werden s brauchen nicht mehr im Mailsystem verteilt werden