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1 1 Überblick In A-Z SiteReader ist das Feature Benachrichtigung enthalten. Dieses Feature ermöglicht einer Installation, beim Auftreten von Ereignissen eine automatische Benachrichtigung für verschiedene Benutzer durchzuführen. Dieses Feature kann z.b. dann zum Einsatz kommen, wenn der A-Z SiteReader auf einem unüberwachten Server läuft und eine Benachrichtigung von einzelnen Mitarbeitern oder Gruppen von Mitarbeitern stattfinden soll, sobald neue Ergebnisse vorliegen. Die Benachrichtigung wird aktiv, wenn durch die automatische Aktualisierung der Seiten 1. neue Seiten gelesen und abgespeichert wurden 2. neue Abfrageergebnisse ermittelt und abgespeichert wurden. Die Benachrichtigung benutzt ein Unterprogramm (AZnotify) zum Erzeugen und Versenden einer an einen oder mehrere Benutzer. Diese enthält in ihrer Betreff-Zeile die Art des Ereignisses (neue Seiten, neue Abfrageergebnisse), die Anzahl der Ereignisse und Datum und Uhrzeit des Auftretens der Ereignisse. Das Senden der kann über den installierten -Client (z.b. Outlook-Express, Outlook, Netscape, Eudora, etc.) geschehen oder, wenn kein -Client auf dem Rechner installiert ist, über eine zusätzlich eingerichtete SMTP-Verbindung. Weitere und/oder andere Benachrichtigungswege können auf Wunsch eingerichtet und implementiert werden, z.b. Einbringen der Benachrichtigung in eine Datenbank oder ein Workflow- System. Bei einem spezifischen Bedarf wenden Sie sich an die A-Z Technology AG, die Ihnen dazu gerne Unterstützung anbietet von der Analyse bis hin zur Implementation eines Verfahrens. A-Z SiteReader Benachrichtigung.doc Seite 1 von 9

2 2 Einrichten der Benachrichtigung im A-Z SiteReader In der Baumansicht wird in einem Tooltip die Benachrichtigungs-Information angezeigt, wenn Sie mit der Maus auf einen speziellen Eintrag zeigen. Im Quellen-Tab wird folgende Darstellung gezeigt: Im Abfragen-Tab wird folgende Darstellung gezeigt: Mit den Funktionen Bearbeiten bzw. mit den Kontext-Menüs können Sie Kategorie oder Seite bearbeiten bzw. Abfrage bearbeiten aufrufen. In den folgenden Dialogen können Sie die Benachrichtigungs-Information ändern: A-Z SiteReader Benachrichtigung.doc Seite 2 von 9

3 Das Feld Benachrichtigen in beiden Dialogen erlaubt die Eingabe von einer oder mehreren E- Mail-Adressen. Mehrere -Adressen werden durch Semikolon voneinander getrennt. Nach dem Einfügen oder Ändern von Benachrichtigungs-Informationen speichern Sie die geöffnete Datei ab, damit die Informationen beim nächsten Öffnen der Datei wieder zur Verfügung stehen. A-Z SiteReader Benachrichtigung.doc Seite 3 von 9

4 3 Einrichten des -Systems Zum Versenden einer Benachrichtigungs- wird entweder ein bereits installierter - Client benutzt (z.b. Outlook-Express, Outlook, Netscape, Eudora, etc.) oder, wenn kein - Client auf dem Rechner installiert ist, eine zusätzlich eingerichtete SMTP-Verbindung benutzt. Die -Clients Outlook-Express und Outlook in den neueren Versionen verhindern das automatische Versenden von s aus Programmen. Diese -Clients zeigen beim Versuch, eine programmgesteuert zu versenden, aus Sicherheitsgründen einen der nachfolgenden Dialoge an: Erst nach der Bestätigung des Sendens der mit dem Senden-Button (Outlook-Express) bzw. dem Ja-Button (Outlook) wird die verschickt. Daher ist dieses Verfahren nicht geeignet, wenn der A-Z SiteReader auf einem unüberwachten Server läuft und eine Benachrichtigung von einzelnen Mitarbeitern oder Gruppen von Mitarbeitern stattfinden soll, sobald neue Ergebnisse vorliegen. In diesem Fall empfehlen wir, die E- Mails über eine zusätzlich eingerichtete SMTP-Verbindung zu versenden. In der Datei AZSiteReader.ini des Programmverzeichnisses ist die Einstellung vorhanden, auf welche Art die gesendet werden soll. 3.1 Vorhandenen -Client benutzen In der Datei AZSiteReader.ini ist der Parameter MapiOptions enthalten, der angibt, wie eine E- Mail verschickt werden soll. Die Zeilen der Datei, die mit einem Semikolon beginnen, sind Kommentare, die die nachfolgenden Parameter erläutern. ; ; MapiOptions: for notifcation messages ; MapiOptions=0: send message immediately via SMTP ; MapiOptions=1: logon to mail-system and send message immediately (default) via MAPI ; MapiOptions=9: logon to mail-system and display send dialog via MAPI MapiOptions=1 Im oben gezeigten Beispiel ist mit MapiOptions=1 eingestellt, dass die automatisch und ohne Benutzereingriff versandt wird. Mit MapiOptions=9 zeigt das -System vor dem Versenden einen Dialog an, in dem Sie das Versenden der bestätigen müssen. Wenn die Zeile gelöscht wird und der Parameter MapiOptions nicht angegeben ist, wird als Default-Wert MapiOptions=1 benutzt. A-Z SiteReader Benachrichtigung.doc Seite 4 von 9

5 3.2 SMTP-Verbindung benutzen Wenn auf dem Rechner kein -Client installiert ist, kann eine neue SMTP-Verbindung eingerichtet werden. Diese Verbindung wird dann zum Versenden der Benachrichtigungs-E- Mails benutzt. ; ; MapiOptions: for notifcation messages ; MapiOptions=0: send message immediately via SMTP ; MapiOptions=1: logon to mail-system and send message immediately (default) via MAPI ; MapiOptions=9: logon to mail-system and display send dialog via MAPI MapiOptions=0 Im gezeigten Beispiel ist mit MapiOptions=0 eingestellt, dass eine SMTP-Verbindung benutzt wird. Die Verbindung muss eingerichtet werden wie nachfolgend beschrieben ist SMTP-Verbindung einrichten Zum Einrichten einer SMTP-Verbindung und zum Testen der Verbindung steht das Programm AZsmtp.exe im Programmverzeichnis zur Verfügung. Das Programm öffnet das folgende Fenster, das zum Einrichten einer Verbindung und zum Testen des Versendens einer über eine neu eingerichtete Verbindung benutzt werden kann. Das Programm beenden Sie wieder, indem Sie den Close-Button drücken. A-Z SiteReader Benachrichtigung.doc Seite 5 von 9

6 Durch Drücken des Configuration-Buttons gelangen Sie zu nachfolgendem Dialog (zur weit e- ren Erläuterung der notwendigen Eingaben sind die Felder nummeriert und werden im folgenden Kapitel einem gängigen -System gegenübergestellt): Im Feld Display Name geben Sie den Namen des Absenders der ein. Dieser Name erscheint als Absender in den versandten s. Im Feld Address geben Sie die -Adresse des Absenders der ein. Diese E- Mail-Adresse erscheint als Absender-Adresse in den versandten s. Im Feld Authentication Method geben Sie die verwendete Authentifizierungs-Methode Ihres Mail-Servers ein. Wählen Sie aus der Combo-Box die Methode aus, die Ihr Mail-Server unterstützt. In den Feldern User Name und Password geben Sie Benutzernamen und Passwort ein, die Ihr Mail-Server zur Anmeldung benötigt. A-Z SiteReader Benachrichtigung.doc Seite 6 von 9

7 Im Feld Host Name/Address geben Sie entweder den Namen Ihres Mail-Servers oder dessen IP- Adresse ein (ein üblicher und oft verwendeter Namensbestandteil ist der Begriff smtp). Im Feld Port Number geben Sie die Port-Nummer Ihres -Severs ein, über die s vom Server angenommen werden (eine übliche und oft verwendete Port-Nummer ist 25). Nach vollständiger Eingabe der benötigten Information beenden Sie den Dialog mit dem OK- Button. Die Information wird gespeichert. Das Passwort wird in einer verschlüsselten Form gespeichert. Danach kehren Sie zurück in den Dialog in dem Sie mit dem Send!-Button eine zum Testen der Verbindung versenden können. Beachten Sie, dass im -Text zusätzlich zu Ihrem eigenen Text aus dem Body-Feld fest erzeugter Text hinzugefügt wird. In diesem zusätzlichen Text sind Absender-Name und -Adresse sowie Benutzername und Mail-Server-Name enthalten. A-Z SiteReader Benachrichtigung.doc Seite 7 von 9

8 3.2.2 SMTP-Verbindungs-Parameter am Beispiel eines anderen -Systems A-Z SiteReader Benachrichtigung.doc Seite 8 von 9

9 A-Z SiteReader Benachrichtigung.doc Seite 9 von 9 7

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