Fertigstellung Fakturierung BST auf grafischer Oberfläche

Transkript

1 Fertigstellung Fakturierung BST auf grafischer Oberfläche Das Programmpaket Fakturierung BST ist inzwischen auf grafische Oberfläche umgestellt und wurde bereits an die ersten Kunden ausgeliefert. Das Programm erhält die Releasebezeichnung E.1.01 und ist ab sofort verfügbar und kostenlos im Rahmen des Softwarebetreuungsabkommens. Fakturierung BST: - 1 -

2 Eine genaue Beschreibung der Änderungen mit farbigen Bildschirmausdrucken finden Sie auf unserer Homepage unter: Download Download Beschreibungen und Programmreleasestände ab E.1.0 Download Beschreibungen ab E.1.0 Fakturierung BST Releasebeschreibung E.1.0 Releasebeschreibung E.1.01 Archivierung von Fakturen in Fakturierung BST Im Programmpaket Fakturierung BST besteht nun die Möglichkeit Rechnungen und Gutschriften zwecks Archivierung im PDF-Format abzulegen inklusive der Rechnungs- / Gutschriftsnummer im Barcodeformat (Barcode 39). Folgende Programme müssen auf den PCs, bei denen die Archivierung digitaler Fakturen durchgeführt wird, installiert sein: TxtToPDF.exe Dieses Programm stellt Ihnen die Firma DAM-EDV kostenlos zur Verfügung und muss unter C : \ USR abgespeichert werden! - 2 -

3 pdcat.exe pdsplit.exe Diese Programme sind kostenpflichtige Programme der Firma PDF-Tools ( Diese Dateien müssen unter C : \ USR abgespeichert werden und können bei DAM-EDV erworben werden. Free PDF XP Dieses Programm stellt Ihnen die Firma DAM-EDV zur Verfügung und kann auf allen PCs mit Betriebssystem Windows 2000 oder Windows XP installiert werden. (siehe unter / News 02/2005) Barcode 39 IDAutomationHC39M Diese Barcodeschrift stellt Ihnen die Firma DAM-EDV zur Verfügung und muss in C : \ WINNT \ Fonts oder C : \ WINDOWS \ Fonts abgespeichert werden! Bei allen PCs, wo der Barcode 39 installiert wird, muss in den configs der Software DAM-EDV beim Windowsdrucker die Schriftart Courier New bzw. Lucida Console eingetragen werden. Die configs befinden sich im Verzeichnis C : \ USR \ VPRO5. Anlegen der Ordner am Server Es müssen Ordner am Server, auf dem sich die Daten DAM-EDV befinden, angelegt werden. In diesen Ordnern werden die digitalen Fakturen gespeichert. z.b. G : \ ARCHIV \ 307 \ oder G : \ ARCHIV \ 314 \ - 3 -

4 Arbeiten in Programm Fakturierung BST Zusatzprogramm 261: Archivierung digitale Fakturen 1 = Archivierung digitale Fakturen - 4 -

5 Beschreibung: ( 9) Pfad + Name Dokument AR: Hier ist das Laufwerk, der Pfad und der Name des Dokumentes einzugeben. z.b. G:\ steht für Netzlaufwerk ARCHIV\ steht für Ordner-1 307\ steht für Ordner-2 A steht für Rechnung 05 steht für Jahr 307 steht für Mandant Das Programm ergänzt dieses Dokument um die Fakturennummer (7-stellig, numerisch) und die Endung.pdf. z.b. AR127 wir zu G:\ARCHIV\307\A pdf (10) Pfad + Name Dokument GS: Hier ist das Laufwerk, der Pfad und der Name des Dokumentes einzugeben. z.b. G:\ steht für Netzlaufwerk ARCHIV\ steht für Ordner-1 307\ steht für Ordner-2 D steht für Gutschrift 05 steht für Jahr 307 steht für Mandant Das Programm ergänzt dieses Dokument um die Gutschriftsnummer (7-stellig, numerisch) und die Endung.pdf. z.b. GS225 wir zu G:\ARCHIV\307\D pdf - 5 -

6 (11) Pfad + Name Dokument Logo: Hier ist das Laufwerk, der Pfad und der Name des Dokumentes einzugeben. z.b. G:\ steht für Netzlaufwerk ARCHIV\ steht für Ordner-1 LOGO.PDF steht für Name des Logos (12) Pfad + Name Dokument Barcode: Hier ist das Laufwerk, der Pfad und der Name des Dokumentes einzugeben. z.b. G:\ steht für Netzlaufwerk ARCHIV\ steht für Ordner-1 BARCODE.PDF steht für Name des Logos - 6 -

7 F2 = Beginn Archivierung Programm beginnt Rechnungen/Gutschriften einzulesen für die Erstellung des Barcodes. Es erscheint folgendes Fenster: FreePDF XP muss als Drucker ausgewählt werden dann OK - 7 -

8 Es erscheint folgendes Fenster: 1. Diese Checkbox darf nicht angehakt sein! 2. Eingabe des Dateinamens 3. Auf Ablegen klicken Es erscheint folgendes Fenster: G : \ ARCHIV auswählen und Speichern klicken - 8 -

9 Muster eines erstellten PDF-Dokuments - 9 -

10 Zusatzprogramm 261: Archivierung digitale Fakturen 2 = Kopieren digitale Fakturen